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REPUBLIQUE DU CAMEROUN PAIX-TRAVAIL-PATRIE
LOI N 2 0 0 0 / 0 10 DU 19 DEC. ZOO!
REGISSANT LES ARCHIVES
L'Assemble :ltionale a dlibr et adopt,
le Prisident de la R publique promulgue la
loi dont la teneur ~ u i l :
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CHAPITRE 1
DISPOSITIONS GENERALES
ARTICLE 1".- La prsente loi rgit les archives au Cameroun. A ce titre, elle:
fixe le cadre juridique des archives;
tablit la distinction entre archives publiques et archives prives;
vise encourager la constitution et la prservation de ta memOire
collective;
favorise la conservation organise et minutieuse du patrimoine culturel
national que constituent les archives.
ARTICLE 2.- (1) Au sens de la prsente loi et des textes rglementaires pris pour
son application, Jes archives sont J'ensemble des documents, quels que soient leur
date, leur forme el leur support matriel, produits ou reus par toute personne
physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou priv, dans l'exercice
de leurs activits.
(2) Les archives sont publiques ou prives.
(3) Les archives publiques sont constitues par :
1 les documents qui procdent de l'activit de l'Etat, des collectivits
territoriales dcentralises, des tablissements publics et des entreprises du secteur
public et parapublic ;
2 les documents qui procdent de l'activit des organismes privs,
chargs de la gestion des services publics on d'une mission de service public;
3 les minutes et rpertoires des officiers publics ou ministriels.
(4) Les archives prives sont l'ensemble des documents qui n'entrent pas
dans le champ d'application de l'alina (3) ci-dessus.
ARTICLE 3.- (1) La conservation des archives est organIse dans l'intrt public,
tant pour la documentation historique et la recherche, que pour les besoins de la
gestion et de la justification des droits des personnes phYSIques ou morales, publiques
ou prives.
- (2) La valeur probante des archives sur support lectronique est rgIe
par des lextes paniculiers.

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ARTICLE 4.- (1) Les fonctionnaires ct agents chargs de la collecte, du traitement el.
de la conservation des archives, sont tenus au secret professionnel en ee qui concerne,
tout documcnt ne pouvant tre lgalemcnt mis la disposition du public.
(2) Ils prtent serment devant le tribunal d'instance du resson
d'exercice de leurs fonctions.
(3) La fonnule du serment est la suivante: je jure devant Dieu el
devant les hommes, d'uvrer jalousement la conservation des archives, et de garder
secret leur contenu, si aucun texte ne m'autorise les communiquer.
CHAPITREH
DU REGIME DES ARCHIVES PUBLIQUES
ARTICLE 5.- (1) Les archives publiques font partic du patrimoine culturel national.
(2) Elles sont imprescriptibles, inalinables et insaisissables.
ARTICLE 6.- Les administrations publiques sont tenues de crer en leur sein, des
structures de gestion des archives_
ARTICLE 7.- Les archives publiques sont classes suivant les trois (3) catgories ci-
aprs:
les archives courantes;
les archives intermdiaires;
les archives historiques.
ARTICLE 8.- Les archives courantes sont constitues par les documents d'utilisation
frquente, pour l'activit des administrations, des services, tablissements ou
organismes qui les ont produits ou reus.
ARTICLE 9.- Les archIves intermdiaires sont constitues par les documents qui,
n'tanl plus considrs comme archives courantes, ne peuvent encore faire, en raison
de leur intrt administratif ou de leur utilit pisodique, l'objet d'limination.
ARTICLE 10.- Les archives historiques ou dfirutives sont constitues par les
documents qui, au terme d'une utilisation courante ou pisodique, sont conservs en
raison de leur intrt historiquc.
ARTICLE Il.- (1) Aucun document d'archives publIques ne peut tre limin avant
un dlai de dix (10) ans compter de la dale de sa production 011 de sa rception.
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(2) A l'expiralion du dlai vis l'alina 1 ci-dessus, les documents
d'archives publiques peuvem faire l'objet, suivant le cas, d'un tri pour sparer les
documents conserver de ccux dpoun'us d'intrt administratif ou historique,
destins l'limination.
(3) La liste des documents dcstins l'limination ainsi quc les
conditions de leur limination, sont fixes en accord cntre l'administration 4ui les a
produits ou reus, et l'administration charge des archivcs.
(4) Les documcms d'archives historiques sont de plein droit reverss
l'organisme charg des archivcs nationales, qui en assure la conservation.
ARTICLE 13" Sauf disposition lgislative ou rglementaire contraire, l'accs aux
documents d'archives est libre.
ARTICLE 14" Les dlais au-del desquels, certains documents d'archives publiques
peuvent tre librement consults, sont les suivants:
ARTICLE 12" Lorsqu'il est mis fm l'existence d'une administration, d'un
service, tablissement, ou organisme dtenteur d'archives publiques, celles-ci doivent
tre, dfaut d'une affectation diffrente prcise par l'acte de suppression, verses
l'organisme charg des archives nationales.
cent vingt (120) ans, compter de la date de naissance, pour les documents
comportant des renseignements individuels dc caractre mdical;
cent dix (110) ans, compter de la date de naissance, pour les dossiers de
personnels;
cent (100) ans, compter de la date de l'acte ou de la clture du dossier,
pour les documcnts relatifs aux affaires portes devant les juridictions, y
compris les dcisions de grce, pour les minutes et rpertoires des notaires,
ainsi que pour les rcgistres de l'tat civil et de l'emegistrement;
quatre vingts (80) ans, compter de la date du recensement ou de l'enqute,
pour les documents contenanl des rcnseignements individuels, ayant trait
la vie persOimelle et familiale, et d'une manire gnrale, aux faits et
comportements d'ordre priv collects dans le eadre des enqutes
statistiques des services publics;
soixante (60) ans. compter de la date de l'acte, pour les documents qui
contiennent des informations mettant en cause, la vie prive ou qui
intressent la sret de l'Etat ou la dfense nationale, et dont la liste esl
fixe par dcret.
(5) Nonobstant les dispositions de l'alina (4) ci-dessus, la conservation
dcs archives produites ou reues par certaincs administrations, peut tre assure par
leurs services comptents, suivant des conditions et modalits dtermines par voie
rglementaire.
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ARTICLE 15.- (1) L'administration charge des archives peut, aprs avis de
l'administration dont sont issues les archives en cause, autoriser la consultation des
documents d'archives publiques, avant l'expiration des dlais prvus l'article 14 ci-
dessus.
(2) La consultation des documents d'archives publiques vise
l'alina (1) ci-dessus, n'est assortie d'aucune restriction, sauf disposition expresse de
l'acte portant autorisation.
CHAPITRE III
DU REGIME DES ARCHIVES PRIVEES
ARTICLE 16.- (1) Les archives prives qui prsentent un intrt public, peuvent tre
classes comme archives historiques, par arrt du ministre charg des archives.
(2) Le classement peut donner lieu au paiement d'une indemnit
reprsentative du prjudice pouvant rsulter, pour le propritaire, de la servitude de
classement.
(3) Le dclassement peut tre prononc dans les mmes formes
VISeeS l'alina (1) ci-dessus, soit l'initiative de l'administration charge des
archives, soit la demande du propritaire.
ARTICLE 17.- Le classement de documents comme archives historiques n'emporte
pas transfert l'Etat de la proprit des documents classs.
ARTICLE 18.- (1) Les archives classes comme archives historiques sont
imprescriptibles.
(2) Tout propritaire d'archives classes qui procde leur
alination, est tenu de faire connatre l'existence du classement l'acqureur.
ARTICLE 19.- Toute destruction d'archives classes est interdite. Toutefois,
lorsqu'il apparat lors de l'inventaire initial d'un fonds d'archives, que certains
documents sont dpourvus d'intrt historique, il peut tre procd leur limination
suivant des conditions fixes en accord entre le propritaire dudit fonds et
l'administration charge des archives.
ARTICLE 20.- Le propritaire d'archives classes qui projette de les aliner ou de
les exporter, est tenu de notifier son intention l'administration charge des archives.
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ARTICLE 21.- (1) Les archives prives ne peuvent faire J'objet d'une vente de gr
gr.
(2) L'Etat et les collectivits territoriales dcentralises disposent
d'un droit de premption sur tout document d'archives prives mis en vente publique.
(3) L'officier public ou ministriel charg de procder la vente
publique d'archives prives, doit en infonner l'administration des archives au moins
six (6) mois l'avance. La lettre d'information doit tre assortie de toutes les
indications utiles sur les documents concerns.
ARTICLE 22.- L'exportation des archives prives prsentant un intrt public et qui
n'ont pas fait l'objet d'un classement, est subordonne, l'autorisation du ministre
charg des archives.
CHAPITRE IV
DES DISPOSITIONS COMMUNES AUX ARCIllVES
PUBLIQUES ET,PRIVEES
ARTICLE 23.- L'accs aux documents d'archives s'effectue:
par la consultation sur place ou distance ;
par la dlivrance de copies, d'extraits et autres reproductions de documents,
aux frais de la personne qui en fait la demande.
ARTICLE 24.- (1) Les conditions dans lesquelles sont dlivres les expditions et
les extraits authentiques des archives sont fixes par voie rglementaire.
(2) Le montant des droits d'expdition, d'extraits authentiques, ou de
toute autre reprodnction des documents d'archives publiques, est fix par arrt
conjoint du ministre charg des finances et du ministre charg des archives.
ARTICLE 25.- (1) Le refus oppos une demande de communication de documents
doit tre motiv par J'administration dtentrice d'archives publiques ou prives.
(2) Le refus peut notamment tre oppos, une demande de
communication ou de consultation si ladite communication ou consultation est de
nature porter atteinte, d'une manire gnrale, un secret protg par la loi.
ARTICLE 26.- (1) La communieation des documents d'archives se fait sous rserve
du droit d'auteur el des droits voisins.

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(2) Elle exclut, pour le bnficiaire et les tiers, la reproduction, la
diffusion ou l'utilisation des fins commerciales des documents communiqus.
ARTICLE 27.- (1) Les archi\'es sont intangibles.
(2) Toutefois, en cas d'erreur, les documents contenant des
renseignements relatifs la vic personnelle et familiale peuvent tre rectifis par voie
judiciaire.
CHAPITRE V
DES DIPOSITlONS PENALES
ARTICLE 28.- Toute personne qui soustrait ou dtourne des documents d'archives
auxquels elle a accs, en raison de ses fonctions, est punie des peines prvues l'article
188 du Code Pnal.
ARTICLE 29.- Les peines vises l'article 28 ci-dessus s'appliquent galement toute
personne qui dtruit, aline ou exporte illicitement des documents d'archives.
CHAPITRE VI
DISPOSITIONS DIVERSES ET FINALES
ARTICLE 30.- Les modalits du contrle technique et scientifique de la gestion et de
la conservation des archives, sont fixes par voie rglementaire.
ARTICLE 31.- La reconstitution du patrimoine archivistique national, travers
notamment le reversement l'organisme charg des archives nationales de certains
fonds d'archives constitus, avant la promulgation de la prsente loi, rera J'objet d'un
texte particulier.
ARTICLE 32.- Les modalits d'application de la prsente loi sont fixes, en tant que
de besoin, par voie rglementaire.
ARTICLE 33.- La prsente loi qui abroge loutes les dispositions antrieures contraires,
sera enregistre, publie suivant la procdure d'urgence, puis insre au Journal Oniciel
en franais et en anglais./-
OUNDE,I. 19 DEC. 2000
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DE LAJlEPUBLIQUE,
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