Ips 023 - 2011 - Reglas Gestion Impuestos y Erp Financiero Soacha Public Ad As

FONDO DE DESARROLLO DE PROYECTOS DE CUNDINAMARCA FONDECUN
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO ESPECFICO No. 015 de 2010 INVITACION PBLICA POR SORTEO IPS 023 2011 CONTRATAR UNA SOLUCIN INTEGRAL DE SISTEMATIZACIN, GESTIN TRIBUTARIA Y SISTEMA ERP ADMINISTRATIVO FINANCIERO, DISEADO EN PLATAFORMA WEB, PARA LA ALCALDA MUNICIPAL DE SOACHA, SECRETARIA DE HACIENDA.
REGLAS DE PARTICIPACIN
BOGOT D.C., JUNIO DE 2011
TABLA DE CONTENIDO
CAPTULO PRIMERO 1. INFORMACIN GENERAL DEL PROCESO DE SELECCIN 5 5
1.1. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIN 5 1.2. DESCRIPCIN GENERAL DE LA NECESIDAD A CONTRATAR 5 1.3. MODALIDADES DE PARTICIPACIN 6 1.4. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 6 1.5 CONSULTA Y RETIRO DE LAS REGLAS DE PARTICIPACION 7 1.6 SOLICITUDES DE ACLARACIN Y OBSERVACIONES A LAS REGLAS DE PARTICIPACIN 7 1.7 DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIN 7 1.8 MODIFICACIN DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIN 8 1.9 COMUNICACIN CON LOS INTERESADOS Y PROPONENTES 8 1.10 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO 8 1.11 PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO 9 1.12 FUENTES DE FINANCIACION 9 FONDECUN CUENTA CON LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL EXPEDIDA POR EL GRUPO DE PRESUPUESTO, CON CARGO AL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO ESPECIFICO NMERO 015 DE 2010. 9 1.13 RGIMEN JURDICO Y FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIN 9 1.14 CONSOLIDACIN DE LA LISTA DE OFERENTES A SER EVALUADOS 9 1.15 PROGRAMA PRESIDENCIAL DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN 10 CAPTULO SEGUNDO 2. ELABORACION Y PRESENTACIN DE LA PROPUESTA 11 11
2.1 CONDICIONES GENERALES 11 2.2 PRIMER COMPONENTE: PROPUESTA JURDICOS, FINANCIERA Y TCNICA 13 2.2.1 ASPECTOS JURDICOS 14 2.2.1.1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA (FORMATO 01) 14 2.2.1.2 DOCUMENTO PRIVADO DE CONSTITUCIN DE UNIN TEMPORAL, CONSORCIO, O CUALQUIER OTRA FORMA ASOCIATIVA PARA LA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA (FORMATOS 09 O FORMATO 10) 15 2.2.1.3 ACREDITACIN DE LA EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL 15 2.2.1.4 DOCUMENTO DE FACULTADES PARA PRESENTAR PROPUESTA Y CONTRATAR 16 2.2.1.5 REGISTRO NICO DE PROPONENTES - RUP 16 2.2.1.6 CERTIFICACIN DE PAGOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE APORTES PARAFISCALES 17 2.2.1.7 GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. 17 2.2.1.8 REGISTRO NICO TRIBUTARIO RUT 18 2.2.1.9 BOLETN DE RESPONSABLES FISCALES Y CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS 19 2.2.1.10 RECIPROCIDAD 19 2.2.2 ASPECTOS FINANCIEROS 19 2.2.2.1 CUPO DE CRDITO (FORMATO 02) (CONTRATO APERTURA DE CRDITO. ART. 1400 C DE CO) 19 2.2.2.2 VERIFICACIN DEL CUPO DE CRDITO 20 2.2.3 ASPECTOS TCNICOS 21 2.2.3.1.1 CONDICIONES DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 21 2.2.3.1.2 FORMA DE ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 22 2.2.3.1.3 VERIFICACIN DE LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 23 2.2.3.2 PROGRAMA DE SOPORTE TCNICO, GARANTA DE LOS EQUIPOS, SERVICIO, CALIDAD Y MANTENIMIENTO 24
Calle 31 No. 13 A 51, Oficina 339. Edificio Panorama / Bogot, D.C. Conmutador 57 1 356 2006
2.2.3.3
CERTIFICACIN DE POR EL FABRICANTE 2.2.3.4 ESPECIFICACIONES
REPRESENTACIN
DE LOS EQUIPOS OFERTADOS Y DOCUMENTACIN TCNICA EXPEDIDA
25 TCNICAS REQUERIDAS 25 2.2.4 REGISTRO DE PRECIOS DE REFERENCIA RUPR, EN EL SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA VIGILANCIA DE LA CONTRATACIN ESTATAL - SICE DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA. 26 2.3 SEGUNDO COMPONENTE: PROPUESTA ECONMICA 27 CAPTULO TERCERO 3 EVALUACIN DE LA PROPUESTA CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA FASE: ETAPA CLASIFICATORIA Y ASIGNACIN DE PUNTAJE SEGUNDA FASE: EVALUACIN ECONMICA. PROPUESTA NICA DESEMPATE DECLARACIN DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIN CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS ADJUDICACIN SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 29 29 29 29 31 32 33 33 33 35 36 37 37
3.1 3.1.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8
CAPTULO CUARTO 3 CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES
4.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 37 4.1.1 OBLIGACIONES DE CARCTER GENERAL DEL CONTRATISTA 37 4.1.2 OBLIGACIONES DE CARCTER ADMINISTRATIVO 39 4.1.3 OBLIGACIONES DE CARCTER TCNICO 39 4.1.4 OBLIGACIONES RELACIONADAS CON EL PERSONAL REQUERIDO PARA LA EJECUCIN DEL OBJETO CONTRACTUAL 39 4.1.5 OBLIGACIONES DE FONDECUN 42 4.2 FORMA DE PAGO 42 4.3 PLAZO Y SITIO DE ENTREGA 43 4.4 PRORROGA 43 4.5 SUSPENSIN 43 4.6 SUPERVISIN 43 4.7 CLAUSULA PENAL PECUNIARIA 43 4.8 CLUSULA PENAL MORATORIA 44 4.9 PROCEDIMIENTO PARA LA EFECTIVIDAD DE LA CLUSULA PENAL PECUNIARIA O CLUSULA PENAL MORATORIA 44 4.10 GARANTAS 45 4.11 TERMINACIN ANTICIPADA 46 4.12 CESIN 47 4.13 PROPIEDAD DE LOS INFORMES, PRODUCTOS O BIENES 47 4.14 CONOCIMIENTO DEL CONTRATISTA SOBRE LAS CONDICIONES PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO 47 4.15 INDEMNIDAD 48 4.16 SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 48 4.16.1 ARREGLO DIRECTO 48
4.17 4.18 4.18.1 4.18.2 4.19 4.20
PERFECCIONAMIENTO REQUISITOS DE EJECUCIN POR PARTE DEL CONTRATISTA POR PARTE DE FONDECUN CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR PUBLICACIN
48 48 49 49 49 49
REGLAS DE PARTICIPACIN
CAPTULO PRIMERO
1. INFORMACIN GENERAL DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIN
FONDECUN, en desarrollo de sus objetivos, y en desarrollo del Convenio Interadministrativo Especifico No. 015 de 2010, suscrito con el MUNICIPIO DE SOACHA, est interesado en contratar una SOLUCIN INTEGRAL DE SISTEMATIZACIN, GESTIN TRIBUTARIA Y SISTEMA ERP - ADMINISTRATIVO FINANCIERO, DISEADO EN PLATAFORMA WEB, PARA LA ALCALDA MUNICIPAL DE SOACHA, SECRETARIA DE HACIENDA. 1.2. DESCRIPCIN GENERAL DE LA NECESIDAD A CONTRATAR
La Alcalda Municipal a travs de la Secretaria de Hacienda, pretende asumir el proceso de Actualizacin y Renovacin de la Plataforma Tecnolgica atendiendo las necesidades ms inmediatas tales como a) Software de gestin y control de los impuestos: Predial, Industria y Comercio, Impuestos varios, cobro coactivo, notificaciones, acuerdos de pago, prescripciones. b) ERP Administrativo Financiero que gestione y controle la contabilidad, tesorera, proveedores y cuentas por pagar, presupuesto, nmina y administracin de salarios, hojas de vida, administracin y seguridad, y personal. c) Rediseo e implementacin de procesos y procedimientos ajustados a la puesta en produccin de los aplicativos y gestin hacendaria. As tambin se pretende dentro de esta fase, obtener el mantenimiento de estas redes y equipos, capacitacin a los funcionarios en el uso del sistema, asesoras jurdicas en materia tributaria, apoyo operativo en la puesta en marcha de un centro de atencin telefnica a contribuyentes, adecuaciones locativas y uniformes para el mejoramiento de imagen proyectada a los contribuyentes y ciudadana en general. Por otra parte, el Fondo de Desarrollo de Proyectos de Cundinamarca -FONDECUN suscribi el Convenio Marco No. 014 de 2010 con la Alcalda Municipal de Soacha, Cundinamarca, cuyo objeto es el de aunar esfuerzos para el FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DEL MUNICIPIO DE SOACHA , en virtud del cual, stas de comn acuerdo, suscribieron el Convenio Interadministrativo Especifico No. 015 de 2010 para la contratacin de una solucin integral de sistematizacin, gestin tributaria y sistema ERP - administrativo financiero, diseado en plataforma WEB, para la alcalda municipal de Soacha, secretaria de hacienda. En consecuencia, FONDECUN con el presente proceso de seleccin, requiere contratar una SOLUCIN INTEGRAL DE SISTEMATIZACIN, GESTIN TRIBUTARIA Y SISTEMA ERP ADMINISTRATIVO FINANCIERO, DISEADO EN PLATAFORMA WEB, PARA LA ALCALDA MUNICIPAL DE SOACHA, SECRETARIA DE HACIENDA.
1.3.
MODALIDADES DE PARTICIPACIN
Podrn participar todas aquellas personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras, consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes que no encuentren incursos en alguna de las causales establecidas en el Rgimen incompatibilidades o inhabilidades para contratar. Igualmente se permite la presentacin de propuestas a Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas, con las mismas exigencias de Ley. 1.4. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN ACTIVIDAD FECHA Y HORA FASE INICIAL DEL PROCESO
17 de Junio de 2011 17 de Junio de 2011
LUGAR
Comunicacin de Apertura del proceso de seleccin Publicacin de las reglas de participacin definitivas.
Oportunidad para solicitar aclaraciones o modificaciones a las reglas de participacin definitivas por parte de los interesados.
Desde el 17 de Junio de 2011 hasta el 23 de Junio de 2011 a las 10:00 a.m.
SECOP - Portal nico de contratacin www.contratos.gov.co SECOP - Portal nico de contratacin www.contratos.gov.co Por medio de comunicacin remitida al correo electrnico dchaves@fondecun.gov.co, o mediante comunicacin escrita dirigida a la Subgerencia Administrativa y Financiera de FONDECUN con la identificacin y el nmero del proceso de seleccin, radicada en la calle 31 No. 13A-51, Oficina 339.
SECOP - Portal nico de contratacin www.contratos.gov.co En la Calle 31 No. 13A-51 Edificio Panorama Bogot, D.C. La hora prevista Cierre del trmino para presentar 1 de Julio de 2011 hasta las para el cierre se sujetar a la hora legal de la propuestas 11:00:00 a.m. Repblica de Colombia sealada por la Divisin de Metrologa de la Superintendencia de Industria y Comercio EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Durante las fases de SECOP - Portal nico de contratacin Solicitud de Aclaracin de Propuestas evaluacin de las propuestas www.contratos.gov.co Dentro de los seis (6) das SECOP - Portal nico de contratacin Presentacin del informe de evaluacin de hbiles siguientes a la entrega www.contratos.gov.co las propuestas. de propuestas Durante los dos (2) das Las observaciones podrn dirigirse a las hbiles siguiente a la oficinas de FONDECUN, calle 31 No. 13A-51, Recibo de observaciones al informe de publicacin del informe de Oficina 339., o al correo electrnico evaluacin. evaluacin dchaves@fondecun.gov.co Podr ser publicado dentro del (1) da hbil siguiente al vencimiento del plazo para presentar observaciones al informe de evaluacin o en su Respuestas a las observaciones al informe SECOP - Portal nico de contratacin defecto el da de la audiencia de evaluacin. www.contratos.gov.co pblica de presentacin del informe final de evaluacin, apertura de la propuesta econmica y recomendacin de aceptacin de oferta Audiencia pblica de presentacin del Dentro de los dos (2) das Oficinas de FONDECUN, ubicadas en la calle El 28 de Junio de 2011
Respuesta a las observaciones de las reglas definitivas.
ACTIVIDAD
FECHA Y HORA FASE INICIAL DEL PROCESO

hbiles siguientes al vencimiento del plazo para realizar observaciones al informe de evaluacin
LUGAR
31 No. 13A-51, Oficina 339.
informe final de evaluacin, apertura de la propuesta econmica y recomendacin de aceptacin de la oferta que se ubique en primer lugar del orden de calificacin.
ACEPTACION Y SUSCRIPCION DEL CONTRATO

Aceptacin de la propuesta. Suscripcin del contrato Mediante comunicacin escrita que ser publicada en el portal nico de contratacin SECOP. De conformidad con lo establecido en las presentes reglas de participacin
2. 1.5 CONSULTA Y RETIRO DE LAS REGLAS DE PARTICIPACION Las reglas de participacin podrn ser consultadas en el SECOP - Portal nico de contratacin www.contratos.gov.co y/o podrn ser consultadas en medio impreso en las oficinas de FONDECUN ubicadas en la calle 31 No. 13 A 51 Oficina 339 de la ciudad de Bogot, desde el momento de la publicacin y hasta la fecha programada en el cronograma para el cierre. 1.6 SOLICITUDES DE ACLARACIN Y OBSERVACIONES A LAS REGLAS DE PARTICIPACIN De conformidad con las fechas establecidas en el numeral 1.4., los proponentes podrn, formular las solicitudes de aclaracin o las observaciones frente al contenido y alcance de las reglas de participacin, que estimen pertinentes. FONDECUN, mediante documento que ser publicado en el SECOP Portal nico de contratacin, www.contratos.gov.co, absolver la totalidad de solicitudes formuladas. 1.7 DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIN Hacen parte del presente proceso de seleccin: 1) El estudio de conveniencia y oportunidad 2) Certificado de disponibilidad presupuestal 3) Comunicacin de apertura del proceso de seleccin 4) Reglas de participacin, junto con sus anexos. 5) Observaciones realizadas a las reglas de participacin. 6) Respuestas de aclaracin emitidas por FONDECUN. 7) Las adendas de las reglas de participacin emitidas por FONDECUN. 8) El acta de cierre del trmino para presentar propuestas. 9) Las propuestas presentadas. 10) Las solicitudes de aclaracin a las propuestas y sus respectivas respuestas. 11) El informe de evaluacin y las observaciones presentadas al mismo. 12) Las respuestas a las observaciones realizadas al informe de evaluacin. 13) El Informe final de evaluacin y de recomendacin de aceptacin de oferta.
14) La carta de aceptacin o de declaratoria de desierto del presente proceso de seleccin. 1.8 MODIFICACIN DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIN FONDECUN podr modificar las reglas de participacin con anterioridad a la fecha y hora prevista para la entrega de propuestas, mediante adenda que se publicar en el SECOP Portal nico de contratacin www.contratos.gov.co No obstante lo anterior, con posteridad a la entrega de propuestas, FONDECUN podr mediante comunicacin escrita publicada por el mismo medio, modificar el cronograma indicado en el numeral 1.4., de las presentes reglas de participacin. 1.9 COMUNICACIN CON LOS INTERESADOS Y PROPONENTES Por regla general, los interesados y proponentes podrn dirigir sus comunicaciones a las oficinas de FONDECUN, ubicadas en la calle 31 No. 13A-51, oficina 339 de la ciudad de Bogot, o a la direccin electrnica dchaves@fondecun.gov.co, con la indicacin clara del nmero de proceso al cual se refiere. Sin embargo, cuando en estas reglas de participacin se imponga la obligacin de presentar la documentacin mediante otro o un nico mecanismo, ste prevalecer frente a lo regulado en el inciso anterior. Para que la correspondencia enviada por los interesados y proponentes, sea tenida en cuenta en el presente proceso de seleccin, sta debe ser remitida dentro de los periodos sealados por FONDECUN para tal fin. FONDECUN no se responsabiliza por correspondencia enviada a otras direcciones o dependencias diferentes a las mencionadas anteriormente, o por fuera de los plazos establecidos. En el evento en que as proceda el interesado o proponente, sus solicitudes no sern tenidas en cuenta. 1.10 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
Se ha estimado para el cumplimiento del objeto del contrato derivado del presente proceso de seleccin un presupuesto de MIL CINCUENTA Y SIETE MILLONES SETECIENTOS CUARENTA Y UN MIL CUATROCIENTOS DIEZ PESOS. ($1.057.741.410,00) M/CTE, incluido IVA y dems tributos tanto de orden nacional como departamental, as como los costos directos e indirectos que se causen por el hecho de su celebracin, legalizacin, ejecucin y liquidacin. Los tributos de orden departamental que se deben tener en cuenta son los siguientes:
DESCRIPCIN
PRODESARROLLLO PROHOSPITALES PRODESARROLLO UNIVERSIDAD CUNDINAMARCA PROCULTURA PROELECTRIFICACION FORMULARIO
VALOR Y/O PORCENTAJE

2,2% 2,0% 1,0% 1.0% $ 1.900 $ 8.900
Nota: Los valores de los impuestos enunciados pueden variar en cualquier momento y se aplicarn los vigentes en el momento del pago. El contratista no podr alegar rompimiento del equilibrio econmico cuando las tarifas de los impuestos nacionales o departamentales o distritales, sean modificadas. 1.11 PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO
El plazo total previsto para realizar el objeto de la contratacin es de CINCO (5) MESES para suministro, instalacin e implantacin, y DOCE (12) MESES, para el soporte y mantenimiento, contado a partir de la suscripcin del acta de inicio. 1.12 FUENTES DE FINANCIACION
FONDECUN cuenta con la disponibilidad presupuestal expedida por el grupo de presupuesto, con cargo al Convenio Interadministrativo Especifico nmero 015 de 2010. 1.13 RGIMEN JURDICO Y FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIN
La modalidad de seleccin para satisfacer la necesidad plenamente identificada, ser la invitacin pblica por sorteo, en consideracin a la cuanta y de conformidad con lo establecido en el Manual de Contratacin. El presente proceso de seleccin y los contratos que de l se deriven, se sujetarn a lo regulado por el Manual de Contratacin de FONDECUN, contenido en el Acuerdo 9 del 28 de octubre del 2010 a lo referente en las Reglas de participacin y en los temas que no se encuentran particularmente regulados, se aplicarn las normas comerciales y civiles vigentes. De acuerdo con lo previsto en el inciso final del artculo 37 del Acuerdo 9 de 2010, FONDECUN tendr derecho a no continuar con el proceso de seleccin o no emitir la aceptacin de la oferta, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna con los oferentes, lo cual es de conocimiento y aceptacin de los proponentes con la presentacin de sus ofertas. 1.14 CONSOLIDACIN DE LA LISTA DE OFERENTES A SER EVALUADOS
En caso que se presenten ms de diez (10) propuestas en el da y la hora fijada para el cierre de la invitacin pblica por sorteo y para la presentacin de las ofertas, se dejar constancia de las propuestas recibidas, en un acta diligenciada para tal efecto. Acto seguido, con el acompaamiento de los asistentes al acto de cierre, se definir el procedimiento de sorteo entre los mtodos descritos a continuacin, para la consolidacin del sorteo e identificacin de mximo diez (10) propuestas con el objeto de que sean evaluadas: (i) Realizar el sorteo, utilizando como instrumento la funcin random de una pgina Excel y se considerarn para efectos de evaluacin, las diez propuestas que obtengan el nmero mayor. (ii) Realizar el sorteo por medio de balotas: Se utilizarn el nmero de balotas que fueran necesarias, de conformidad con el nmero de propuestas inscritas, dentro de las cuales se incluirn diez (10) balotas de color naranja y se consideraran para efecto de evaluacin, las diez propuestas que obtengan la balota de color naranja. 1.15 PROGRAMA PRESIDENCIAL DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN
Toda persona que llegue a conocer casos de corrupcin en las entidades del Estado debe reportar el hecho al programa presidencia de lucha contra la corrupcin, a travs, de los telfonos (1) 5 60 10 95, (1) 5 65 76 49 y (1) 5 62 41 28, al fax (1) 5 65 86 71, a la lnea gratuita nacional 01 8000 913 040, al sitio de denuncias del programa en la pgina de Internet www.anticurrupcion.gov.co, por correspondencia o personalmente en la carrera 8 No. 7 27 de Bogot D.C.
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CAPTULO SEGUNDO 2. ELABORACION Y PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

2.1 CONDICIONES GENERALES 2.1.1 RESPONSABILIDAD EN SU ELABORACIN Los proponentes debern elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta para el Contrato, de acuerdo con lo solicitado en estas reglas de participacin y sus modificaciones, e incluir dentro de ella toda la informacin exigida. La propuesta, junto con los ajustes que se puedan presentar por solicitud de FONDECUN, formar parte integral del contrato. Se considera como documento oficial las reglas de participacin publicadas en el SECOP - Portal nico de contratacin www.contratos.gov.co. La presentacin de la oferta lleva implcitos el conocimiento y la aceptacin por parte del proponente, de todas las condiciones conforme a las cuales se ejecutar el contrato. 2.1.2 PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS La propuesta consta de dos componentes los cuales deben presentarse en sobres separados debidamente identificados y debern estar suscritos por el proponente o su representante legal debidamente numerados en forma consecutiva. El primer componente: debe presentarse un (1) original y una (1) copia que deber contener ndice en el cual se relacionen los aspectos de verificacin jurdica, financiera y tcnica, previstos en el numeral 2.2 de las presentes reglas de participacin y con indicacin de su respetivo folio. La documentacin respectiva deber presentarse debidamente foliada, legajada o argollada. En todo caso FONDECUN, no se har responsable de las propuestas presentadas sin el cumplimiento de estas recomendaciones. No obstante revisar que se encuentren debidamente foliadas y si es del caso dejar la constancia en el acta. El segundo Componente: Es la Propuesta Econmica, que deber presentarse de conformidad con lo sealado en el numeral 2.3 de estas reglas de participacin. Las propuestas debern presentarse de la siguiente forma: Identificacin Sobre No. 01 y Sobre No. 02: IPS 023 2011 Invitacin a presentar propuesta escrita para la contratacin de una SOLUCIN INTEGRAL DE SISTEMATIZACIN, GESTIN TRIBUTARIA Y SISTEMA ERP ADMINISTRATIVO FINANCIERO, DISEADO EN PLATAFORMA WEB, PARA LA ALCALDA MUNICIPAL DE SOACHA, SECRETARIA DE HACIENDA.
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Nombre del proponente: Direccin Telfono y fax Correo electrnico Ciudad
NOTA 1: En caso de que haya discrepancias en el contenido de cualquiera de los documentos de la propuesta original y sus copias, primar la primera. NOTA 2: Si se presentan discrepancias entre cantidades expresadas en letras y en nmeros, prevalecern las cantidades expresadas en letras. 2.1.3 ENTREGA DE PROPUESTAS a) El proponente deber entregar su propuesta en el lugar, la fecha y hora establecidos en el numeral 1.4 de estas reglas de participacin, para lo cual diligenciar el formato de registro, de acuerdo con las instrucciones impartidas para el efecto, ante el delegado designado por FONDECUN para el recibo de las propuestas. b) Las propuestas enviadas por correo certificado se entendern recibidas por FONDECUN en la fecha y hora en que sean radicadas en las oficinas de FONDECUN. La propuesta as remitida se entender entregada en tiempo, siempre que la fecha y hora de recibo no sean posteriores a la fecha y hora previstas para la entrega de propuestas, de conformidad con lo establecido en el numeral 1.4 de las presentes reglas de participacin. c) FONDECUN entender entregada la propuesta en tiempo, siempre que la propuesta sea registrada, en las oficinas de FONDECUN en la fecha y hora previstas para la entrega de propuestas, de conformidad con lo establecido en el numeral 1.4 de las presentes reglas de participacin. d) En caso de entregarse una propuesta en un sobre abierto, FONDECUN la recibir pero no se hace responsable de su contenido y confidencialidad. Cumplido lo anterior, se levantar un acta en la cual se relacionarn los proponentes participantes y se verificar, en cada propuesta presentada, la existencia o no de los documentos no subsanables, de acuerdo con las presentes reglas de participacin. Luego de la verificacin de la existencia y entrega del sobre econmico de cada una de las propuestas presentadas, estos sern introducidos en un sobre nico que ser sellado y tendr la firma de los asistentes a la diligencia, una vez surtido este trmite FONDECUN se reservar su custodia en una urna cristalina Triclave, hasta el da indicado en el numeral 1.4 para la audiencia pblica de apertura del sobre econmico. 2.1.4 VIGENCIA DE LA PROPUESTA
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La propuesta deber permanecer vigente por un perodo de TRES (3) meses contados a partir de la fecha de su entrega. FONDECUN podr solicitar, si ello fuere necesario, la ampliacin de la vigencia de la propuesta y por ende la ampliacin de la garanta de seriedad por el trmino que se requiera. Durante el trmite del proceso de seleccin, una vez se cierre el proceso de seleccin, el PROPONENTE no podr retirar su propuesta ni modificar los trminos o condiciones de la misma. La Entidad podr solicitar la ampliacin de la vigencia en el caso de las prrrogas de los plazos de adjudicacin. La no aceptacin de prorrogar la garanta es signo evidente de la voluntad de abandonar el proceso de seleccin. Es entendido que la aplicacin de la garanta de seriedad de la oferta no exonera al proponente frente a las acciones jurdicas conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados a la Entidad, no cubiertos por el valor de la citada garanta. La garanta de seriedad le ser devuelta al proponente que lo solicite, una vez haya sido celebrado y legalizado el contrato respectivo. 2.1.5 PROPUESTAS PARCIALES No se aceptarn propuestas parciales, de manera que todo proponente, deber presentar la ejecucin de la totalidad de lo requerido. As mismo, no se aceptarn alternativas tcnicas ni econmicas. 2.1.6 IDIOMA Y MONEDA DE LA PROPUESTA La propuesta deber presentarse en forma escrita, en medio impreso y toda la informacin y datos que tenga que presentar el proponente con la propuesta debern estar en idioma espaol, con excepcin de los documentos reimpresos, los cuales podrn presentarse en otro idioma, con su correspondiente traduccin simple al espaol. Todos los valores que se estimen en la propuesta econmica debern presentarse en pesos colombianos. 2.1.7 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO Los documentos otorgados en el extranjero debern cumplir con los requisitos previstos en los artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil Colombiano y 480 del Cdigo de Comercio Colombiano o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998, segn sea el caso, siempre que de conformidad con dichas disposiciones as se requiera. Estos documentos debern presentarse en original. 2.2 PRIMER COMPONENTE: PROPUESTA JURDICOS, FINANCIERA Y TCNICA
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2.2.1 ASPECTOS JURDICOS 2.2.1.1 Carta de presentacin de la propuesta (Formato 01) De acuerdo con el contenido del formato 01 suministrado, la carta de presentacin de la propuesta debe estar suscrita por la persona natural o por el representante legal de la persona jurdica o por el representante designado por los miembros del consorcio o de la unin temporal. Se deber anexar copia de la cdula de ciudadana de quien suscribe la oferta. Quien suscriba la carta de presentacin de la oferta deber: a. Persona jurdica: Tener la calidad de representante legal o apoderado del proponente, con facultad expresa de actuar en nombre y representacin del mismo. En este ltimo caso, la facultad de representacin debe comprender las de presentar la oferta, celebrar el contrato (en caso de resultar adjudicatario) y liquidarlo. Si la presentacin de la propuesta implica la trasgresin del deber establecido en el numeral 7 del artculo 23 de la ley 222 de 1995, el proponente individual o el integrante de la propuesta conjunta deber, adems, allegar autorizacin de la junta de socios o asamblea general de accionistas, segn corresponda. Representante del Consorcio o Unin Temporal: Tener la calidad de representante del consorcio o unin temporal, con facultad expresa de actuar en nombre y representacin del mismo. Tal facultad de representacin debe comprender las de presentar la oferta, celebrar el contrato (en caso de resultar adjudicatarios) y liquidarlo. Las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia, y las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia: Debern acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta participar y comprometer a su representada en las diferentes instancias de la convocatoria, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, as como el contrato, suministrar la informacin que le sea solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo con las presentes reglas de participacin, as como para representarla judicial o extrajudicialmente. Dicho apoderado podr ser el mismo apoderado nico para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio o unin temporal, y en tal caso, bastar para todos los efectos, la presentacin del poder comn otorgado por todos los participantes del consorcio o unin temporal, con los relacionados con la autenticacin, consularizacin y traduccin, particularmente conforme lo exigido en el Cdigo de Comercio (artculo 480). El poder a que se refiere este prrafo podr otorgarse en el mismo acto de constitucin del Consorcio o Unin Temporal.
b.
c.
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2.2.1.2 Documento privado de constitucin de unin temporal, consorcio, o cualquier otra forma asociativa para la presentacin de la propuesta (Formatos 09 o Formato 10) El proponente, con la oferta, deber anexar el Formato 09 o Formato 10, debidamente suscrito por todos los integrantes de la forma asociativa escogida, o por sus representantes debidamente facultados, en el que conste la constitucin de la unin temporal o el consorcio, segn corresponda, en el cual se exprese como mnimo la siguiente informacin: a. Identificacin de cada uno de sus integrantes: Nombre o razn social, tipo y nmero del documento de identificacin y domicilio. b. Designacin del representante: Debern constar su identificacin y las facultades de representacin, entre ellas, la de presentar la oferta correspondiente al presente proceso de seleccin y las de celebrar, modificar y liquidar el contrato en caso de resultar adjudicatario, as como la de suscribir la totalidad de los documentos contractuales que resulten necesarios. c. Indicacin de los trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en la ejecucin del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa, as como las reglas bsicas que regularn sus relaciones. d. Indicacin de la participacin porcentual de cada uno de los integrantes en la forma asociativa correspondiente. e. Duracin de la forma de asociacin escogida, la cual no podr ser inferior al lapso comprendido entre la fecha de entrega de la propuesta y un (1) ao despus de finalizado el contrato objeto del presente proceso de seleccin. El documento deber ir acompaado de aquellos otros que acrediten que quienes lo suscriben tienen la representacin y capacidad necesarias para dicha constitucin y para adquirir las obligaciones solidarias derivadas de la propuesta y del contrato resultante. 2.2.1.3 Acreditacin de la Existencia y Representacin Legal Los proponentes que tengan la calidad de personas jurdicas debern presentar el certificado de existencia y representacin legal, o sus documentos equivalentes en caso de personas jurdicas extranjeras, con fecha no superior a treinta (30) das calendario de antelacin a la fecha de cierre del proceso, donde conste que el objeto social permite presentar la propuesta respectiva y celebrar y ejecutar el contrato objeto del presente proceso de seleccin. As mismo, en tal documento deber constar que la duracin de la sociedad no es inferior a la duracin del contrato objeto del presente
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proceso de seleccin y un (1) aos ms. Deber adjuntarse fotocopia del documento de identificacin del representante legal de la persona jurdica. Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia debern acreditar que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente hasta la constitucin de la sucursal en Colombia, en caso de resultar aceptada su propuesta, de conformidad con lo sealado en el ttulo VIII del Libro II del Cdigo de Comercio Colombiano. Los proponentes plurales (uniones temporales o consorcios) debern presentar el certificado de existencia y representacin legal de las personas jurdicas, las personas jurdicas que conforman el proponente plural, debern cumplir con los requisitos exigidos para ellas en las presentes reglas de participacin y/o la fotocopia de la cdula de ciudadana de las personas naturales que los conforman. En caso de que uno o varios de los integrantes de la forma conjunta sea una persona natural de origen extranjero o una sociedad extranjera sin sucursal en Colombia, la propuesta deber acompaarse de los documentos indicados en los dos prrafos precedentes, segn corresponda. 2.2.1.4 Documento de facultades para presentar propuesta y contratar Si el representante legal, apoderado o representante no tiene facultades amplias y suficientes para presentar la propuesta y contratar, deber adjuntar el acta de la junta o asamblea de socios, o documento que acredite estas facultades. Cuando la propuesta se presente mediante apoderado, el correspondiente poder deber hacer constar la presentacin personal o el reconocimiento de firma de quien lo otorga. Cuando el poder sea otorgado en un pas extranjero deber estar apostillado y deber expresar claramente que el apoderado se encuentra debidamente facultado para presentar la propuesta en el presente proceso participar y comprometer a su representada en las diferentes instancias de la convocatoria, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, as como el contrato, suministrar la informacin que le sea solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo con las presentes reglas de participacin, as como para representarla judicial o extrajudicialmente. 2.2.1.5 Registro nico de Proponentes - RUP El proponente persona natural o jurdica o cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, segn corresponda, debern presentar el certificado de inscripcin en el registro nico de proponentes RUP vigente, con fecha no superior a 30 das calendario, de antelacin a la fecha establecida para el cierre del proceso, en el que se encuentre clasificado como: CONSULTOR y PROVEEDOR. A los proponentes extranjeros que no tengan domicilio o sucursal en Colombia no les aplica el presente numeral de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1464 de 2010.
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El RUP deber estar debidamente renovado para la vigencia 2011. 2.2.1.6 Certificacin de pagos al sistema de seguridad social y de aportes parafiscales El proponente debe acreditar que se encuentra afiliado y a paz y salvo con el Sistema Integral de Seguridad Social (salud, riesgos profesionales y pensiones) y Aportes Parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA) cuando a ello haya lugar, de conformidad con lo sealado en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, la ley 828 de 2003, la ley 1122 de 2007. Si es persona jurdica, tal acreditacin deber hacerse mediante una certificacin en original expedida por el Revisor Fiscal, o el Representante Legal, si la persona jurdica no est obligada a tener Revisor Fiscal, ley 43 de 1990. Si es persona natural, el proponente deber adjuntar una certificacin en original en la que conste dicha manifestacin, la cual se presumir presentada bajo la gravedad de juramento. Las personas Naturales o Jurdicas que no tengan obligaciones con el sistema de seguridad social integral, debern expresarlo mediante certificacin juramentada por el representante legal y/o contador y/o revisor fiscal. En caso de que el proponente se presente a ttulo de consorcio o unin temporal, cada uno de sus integrantes debe cumplir con este requisito segn su naturaleza. Nota 1: Este requisito no ser aplicable a los proponentes extranjeros o a los integrantes extranjeros del proponente plural sin sucursal o domicilio en Colombia. Nota 2: FODECUN, se reserva el derecho de verificar la informacin de que trata el presente numeral. 2.2.1.7 Garanta de seriedad de la propuesta. El proponente deber anexar a su propuesta, a favor del FONDO DE DESARROLLO DE PROYECTOS DE CUNDINAMARCA FONDECUN, Nit. 900.258-772-0 una garanta que ampare la seriedad de su propuesta (formato para entidades particulares), por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto estimado indicado en las presentes reglas de participacin, con una vigencia igual a la sealada en las presentes reglas de participacin mnimo de tres (3) meses, contada a partir de la fecha indicada para la entrega de las propuestas, expedida por una entidad bancaria Colombiana o por una compaa de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia. En el evento de tratarse de una pliza de seguro, la garanta de la propuesta debe ser expedida en formato entre particulares. En caso de requerirse la ampliacin de la vigencia de la propuesta, la vigencia de sta Garanta deber ser igualmente ampliada de conformidad con lo requerido por FONDECUN.
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La garanta debe ser tomada a nombre del proponente, persona natural o de la razn social que figura en el certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio o su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cmara de Comercio, o su equivalente, establezca que la firma podr identificarse con la sigla. Cuando se trate de presentacin en consorcio o unin temporal, deber tomarse la garanta a nombre de todos y cada uno de los integrantes, con su respectivo porcentaje de participacin. La pliza de seguro debe acompaarse del recibo de pago de la prima en documentos originales. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 1045 del Cdigo de Comercio, en ningn caso se aceptar certificacin en el sentido que la Garanta no expirar por falta de pago. Al proponente se le har efectiva la Garanta de Seriedad de la propuesta, en el evento que: Solicite el retiro de su propuesta luego de la fecha y hora indicada para la entrega de la propuesta, de acuerdo con el numeral 1.4, salvo en el caso de inhabilidad o incompatibilidad sobrevinientes a la fecha de su entrega y antes de la suscripcin del contrato. Cuando, luego de aceptada la oferta, el proponente no suscriba el contrato sin justa causa. No se ample la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta, cuando el trmino previsto en las reglas de participacin para la adjudicacin del contrato se prorrogue, o cuando el trmino previsto para la suscripcin del contrato se prorrogue. No se otorgue por parte del proponente seleccionado, la garanta de cumplimiento exigida por la entidad, para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato. No cancele los derechos de publicacin en la Gaceta Departamental y los dems previstos como requisitos de legalizacin. 2.2.1.8 Registro nico Tributario RUT El oferente nacional indicar su identificacin tributaria e informacin sobre el rgimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportar con la oferta copia del Registro nico Tributario (RUT); las personas jurdicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unin temporal acreditarn individualmente ste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestacin de servicios gravados con dicho impuesto, conforme el artculo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el artculo 66 de la ley 488 de 1998 que adicion el artculo 437 del mismo Estatuto.
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NOTA 1: De conformidad con la doctrina tributaria de la DIAN (Art. 264 de la ley 223 de 1995), en caso de ser adjudicatario un proponente plural (Unin Temporal o Consorcio) previo a la celebracin del contrato deber adjuntar copia del RUT obtenido para el efecto. NOTA 2: Cuando se acepte la oferta de un consorcio, unin temporal, o cualquier otra forma asociativa autorizada por la Ley, sin perjuicio de lo dispuesto en el presente numeral, para la celebracin del contrato se requerir del RUT cuya razn social deber corresponder al proponente plural participante en el proceso de seleccin. 2.2.1.9 Boletn de responsables fiscales y certificado de antecedentes disciplinarios FONDECUN, verificar que el proponente trtese de persona natural o jurdica o cada uno de los integrantes del proponente plural no se encuentre reportado en boletn de responsables fiscales expedido por la Contralora y que no tengan antecedentes disciplinarios de acuerdo con la certificacin que expida la Procuradura General de la Nacin. 2.2.1.10 Reciprocidad
Los proponentes de bienes o servicios extranjeros recibirn, dentro del proceso de seleccin, igual tratamiento que aquellos que realicen ofrecimientos de bienes o servicios nacionales siempre que exista un acuerdo, tratado o convenio entre el pas de origen de los bienes o servicios y la Repblica de Colombia, conforme con el cual a las ofertas de bienes o servicios colombianos se le concede, en ese pas, el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicacin de los contratos celebrados con el sector pblico. En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o convenio entre la Repblica de Colombia y el pas de que se trate, ella ser demostrada mediante un informe que al efecto expida la misin diplomtica colombiana en el pas de origen de los bienes o servicios ofrecidos y que se deber presentar junto con la propuesta. 2.2.2 ASPECTOS FINANCIEROS 2.2.2.1 Cupo de crdito (Formato 02) (Contrato Apertura de Crdito. Art. 1400 C de Co) El proponente deber presentar con la propuesta una certificacin original expedida por un establecimiento de crdito vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia, diferente a Cooperativa, o por una entidad financiera extranjera, con filial, subsidiaria o representacin en el pas. Adicionalmente, para el caso de entidades financieras extranjeras, deber adjuntarse el certificado o el documento que, de conformidad con regulacin del pas de origen, acredite la existencia de dicha entidad, expedido por la entidad competente.
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La certificacin aportada, como mnimo, debe cumplir con las siguientes condiciones: Que haya sido expedida dentro del mes anterior a la fecha prevista para el cierre del trmino para presentar propuestas. Que la certificacin del cupo de crdito este impresa en papel membreteado oficial de la Entidad y que se encuentre debidamente suscrita. Que acredite, al momento de la presentacin de la propuesta, la existencia de un cupo de crdito aprobado. Que el cupo de crdito no se encuentre sometido a ninguna condicin, salvo aquellas referidas al desembolso del crdito. Que el cupo de crdito se encuentre vigente a la fecha de presentacin de la propuesta. Que su valor no sea inferior al treinta por ciento (30%) del valor del presupuesto oficial estimado sealado en las presentes reglas de participacin.
Para gua de los interesados se anexa a las presentes reglas de participacin, el Formato 2 que contiene un modelo del cupo de crdito. Nota 1. En el evento en que se requiera efectuar alguna aclaracin sobre el cupo de crdito, SOLO se tendr como vlida, si la misma, hace referencia al documento inicialmente presentado en la propuesta. 2.2.2.2 Verificacin del cupo de crdito La verificacin se sujetar a las siguientes reglas especiales: a. Se aceptar que los miembros del consorcio o unin temporal efecten una sumatoria de los cupos de crdito individuales. No obstante, cada miembro slo podr aportar un nico cupo de crdito de un solo establecimiento de crdito. b. Si el cupo de crdito es aportado por uno solo de los miembros, este deber tener una participacin no menor del 50%, en el consorcio, unin temporal o cualquier otra forma asociativa. c. En caso de que el cupo de crdito sea aportado por ms de uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, aquel que presente el cupo de crdito mayor deber tener una participacin no inferior al 40% en el consorcio, unin temporal o cualquier otra forma asociativa. d. No se aceptar la presentacin de cupos de sobregiro, ni de tarjeta de crdito, ni CDT, ni cuentas de ahorro, ni bonos, ni ttulos valores, ni documentos representativos de valores. Tampoco se aceptar la sumatoria de cupos de crditos de diferentes entidades cuando la propuesta sea presentada por una sola persona (jurdica o natural). e. En el evento de presentar el cupo de crdito en moneda extranjera, esta ser objeto de conversin a pesos colombianos de acuerdo con los siguientes criterios:
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Cuando el valor est dado en dlares americanos (USD), se convertir a pesos colombianos, utilizando para esa conversin la tasa representativa del mercado (TRM) vigente para la fecha prevista para el cierre del trmino para presentar propuestas. Cuando el valor est dado en moneda extranjera diferente al dlar americano, se realizar su conversin a dlares americanos de acuerdo con las tasas de cambio estadsticas publicadas por el Banco de la Repblica o, en su defecto, de las publicadas por organismos extranjeros que cumplan funciones similares, teniendo en cuenta la fecha prevista para el cierre del trmino para presentar propuestas y, posteriormente, se proceder a su conversin a pesos colombianos de conformidad con la TMR vigente para el da previsto para el cierre del trmino para presentar propuestas.
Nota: FONDECUN se reserva el derecho de verificar la informacin directamente con la Entidad bancaria otorgante del cupo de Crdito y podr solicitar el contrato de apertura de crdito cuando lo estime conveniente. 2.2.3 ASPECTOS TCNICOS
2.2.3.1 Experiencia requerida del proponente 2.2.3.1.1 Condiciones de Experiencia del Proponente
El proponente deber acreditar experiencia a travs de certificaciones en: Desarrollo de soluciones integrales de apoyo a la Gestin Tributaria en entidades municipales y/o departamentales y/o nacionales, donde se incluya el Software Tributario, para la Gestin Pblica Nacional o Departamental o Municipal. Desarrollo de soluciones integrales de apoyo a la Gestin AdministrativoFinanciero ERP, con Software compatible con el Software Tributario, para la Gestin Pblica Nacional o Departamental o Municipal.
En todo caso, con la sumatoria de las certificaciones aportadas se debe acreditar la totalidad de experiencia consignada en las dos vietas anteriores. La experiencia descrita anteriormente, deber ser acreditada con la ejecucin de mximo CINCO (05) contratos terminados a satisfaccin en los ltimos cinco (05) aos, contados a partir de la fecha establecida para la entrega de las propuestas. La relacin de la experiencia que pretenda ser acreditada deber ser presentada utilizando el modelo del Formato 03, en el cual se deber relacionar toda la informacin solicitada.
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Los documentos presentados con la propuesta y relacionados con los contratos, debern permitirle al proponente, adems de acreditar la experiencia, cumplir con los siguientes requisitos: La sumatoria del valor de los contratos, presentados para acreditar experiencia requerida, expresados en Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV), a la fecha de su terminacin, debe ser igual o superior a dos punto cero (2.0) veces el presupuesto oficial estimado en SMMLV, redondeado de conformidad con lo establecido en las presentes reglas de participacin. Mnimo uno de los contratos aportados para acreditar experiencia especfica, debe ser igual o superior a un punto cero (1,0) veces el presupuesto oficial estimado en SMMLV, redondeado de conformidad con lo establecido en las presentes reglas de participacin y debe haber sido suscrito con una entidad estatal. 2.2.3.1.2 Forma de Acreditacin de la Experiencia del Proponente
Para la acreditacin de la experiencia especfica requerida y las condiciones mnimas sealadas en el numeral 2.2.3.1.1, el proponente deber presentar contratos, certificaciones, constancias o cualquier otro documento, expedidas por el contratante. La documentacin presentada, en conjunto, deber permitir acreditar la siguiente informacin: Nombre del contratante. Nombre del contratista. Si el contrato se ejecut en consorcio, unin temporal u otra forma conjunta, la certificacin deber indicar el nombre de sus integrantes y el porcentaje de participacin de cada uno de ellos. Objeto del contrato. Valor total del contrato que se pretende acreditar a la fecha de su terminacin. Lugar de ejecucin. Fecha de inicio del contrato. Fecha de terminacin. Recibo a satisfaccin del bien o servicio.
Slo ser aceptable la experiencia que sea verificable documentalmente, ya sea a travs de copias de los documentos contractuales de los proyectos terminados o en ejecucin, o el que haga sus veces, y/o actas de liquidacin, y/o actas o documentos de entrega de los resultados de la consultora, y/o actas o documentos donde se verifique la realizacin del contrato.
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NOTA 1: En todo caso FONDECUN, podr solicitar los documentos adicionales que considere convenientes que le permita corroborar la experiencia que se pretende acreditar. NOTA 2: Las copias de los documentos presentadas deben ser completamente legibles. NOTA 3: FONDECUN se reserva el derecho de verificar y solicitar ampliacin de la informacin suministrada por el proponente. 2.2.3.1.3 Verificacin de la Experiencia del Proponente
Para el presente proceso de seleccin, nicamente se aceptar la experiencia adquirida en calidad de contratista. La experiencia que se pretenda acreditar con certificaciones de contratos celebrados con una persona natural o jurdica distinta del proponente o de alguno de sus integrantes, segn corresponda, deber cumplir con las siguientes exigencias: El contrato deber estar terminado en la fecha prevista para el cierre del trmino para presentar propuestas. Para el presente proceso de seleccin, se tomar como fecha de terminacin del contrato, la del recibo final de los bienes y/o servicios objeto del mismo, por el contratante. Cuando la experiencia requerida en el presente proceso de seleccin, sea una parte del objeto contractual, no ser tenida en cuenta, a menos que presente discriminado lo requerido para acreditar la experiencia especfica, su valor, y para su consideracin, el contrato deber estar terminado de conformidad con lo sealado en el literal anterior. No ser considerada la experiencia que se pretenda acreditar con contratos y/o convenios interadministrativos para cuyo desarrollo se haya subcontratado la totalidad de su ejecucin. No ser considerada la experiencia que se pretenda acreditar con la ejecucin de subcontratos. En los casos en que el contrato o los contratos hayan sido celebrados en consorcio, unin temporal o bajo cualquier otra forma de participacin conjunta, ser tenida en cuenta la experiencia y el valor de acuerdo al porcentaje de participacin. Si la totalidad de la experiencia especfica es presentada por uno solo de los integrantes del consorcio o unin temporal, este deber tener una participacin no
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inferior al cincuenta por ciento (50%) en el consorcio, unin temporal o cualquier otra forma asociativa. Si la experiencia especfica es presentada por ms de uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, aquel que aporte el mayor valor en contratos expresados en SMLMV, respecto de los otros integrantes, deber tener una participacin no inferior al cuarenta por ciento (40%) en el consorcio, unin temporal o cualquier otra forma asociativa. El valor total del o los contratos que se pretenden acreditar, y la conversin a salarios mnimos mensuales legales vigentes (SMMLV) se har conforme al vigente en el ao de recibo final o terminacin, segn el caso. Si se pretende acreditar la experiencia en moneda extranjera, se aplicar lo siguiente: Cuando el valor est dado en dlares americanos (USD) se convertir a pesos colombianos utilizando para esa conversin la tasa representativa del mercado (TRM) vigente para la fecha del recibo final. Cuando el valor est dado en moneda extranjera diferente al dlar americano, se realizar su conversin a dlares americanos de acuerdo con las tasas de cambio estadsticas publicadas por el Banco de la Repblica (http://www.banrep.gov.co/seriesstadisticas/see_ts_cam_otrasmon.htm#2002) teniendo en cuenta la fecha de recibo final y, posteriormente, se proceder a su conversin a pesos colombianos de conformidad con la TMR vigente para la fecha de recibo final. 2.2.3.2 Programa de Soporte tcnico, Garanta de los equipos, Servicio, Calidad y Mantenimiento El proponente debe presentar, mediante certificado suscrito por el Representante Legal, su compromiso en el cumplimiento de su programa de Soporte Tcnico, garantas, calidad y servicio, que garantice la asesora para la operacin, funcionamiento, suministro de repuestos, asistencia tcnica, mantenimiento preventivo y correctivo, a partir de la suscripcin del acta de recibido a satisfaccin de los equipos objeto del contrato que contemple las siguientes condiciones que aplicarn para los equipos relacionados en el anexo 1 Anexo Tcnico, de las presentes reglas de participacin: Soporte Tcnico: - Contar con instalaciones desde donde se realizar el soporte tcnico especificando su ubicacin y describir brevemente su capacidad instalada. - Realizar Asistencia tcnica a los equipos, accesorios y licencias.
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Prestar el servicio de soporte con una atencin de correccin de fallas en menos de 48 horas y de respuesta al servicio en mnimo seis (6) horas hbiles y mnimo en horas de oficina (8:00 AM a 5:00 PM). Realizar mantenimiento preventivo, mnimo dos (2) visitas al ao por cada ao de garanta y los correctivos que sean necesarios durante el tiempo de garanta, a travs de un Centro de Atencin Autorizado ms cercano al sitio de instalacin de los equipos, suministrando los materiales, equipos, herramientas e insumos necesarios para tal fin, sin costo adicional para el proyecto.
Garanta: - Garantizar el suministro de repuestos para mnimo cinco (5) aos para los equipos ofertados, a partir del acta de recibo a satisfaccin de los bienes. - Garanta del bien dada por el fabricante, de mnimo tres (3) aos por defectos de fabricacin para los equipos ofertados, contados a partir del recibo a satisfaccin de los equipos. - El procedimiento para hacer efectiva la garanta se inicia con el reporte de un problema al proveedor, este deber responder al servicio en mximo seis (6) horas hbiles. Servicio: -
El proveedor deber prestar el servicio tcnico, mnimo en horas laborales de 8:00 A.M. a 5:00 P.M. 2.2.3.3 Certificacin de Representacin de los equipos ofertados y documentacin tcnica expedida por el fabricante
El proponente debe adjuntar a la propuesta, lo siguiente. Certificacin vigente expedida por el fabricante donde conste la garanta mnima de tres (3) aos por defectos de fabricacin para los equipos ofertados, a partir del acta de recibo a satisfaccin. Certificacin vigente expedida por el fabricante que garantice el suministro y disponibilidad de repuestos necesarios para el correcto funcionamiento de los equipos ofertados durante los siguientes cinco (5) aos, contados a partir del recibo a satisfaccin de los mismos. Certificacin vigente, expedida por el fabricante, en el que conste ser representante en Colombia o, demostrar ser parte del canal de distribucin de los equipos y licencias ofertados. Certificacin donde conste que el fabricante de los equipos ofertados cuenta con centro de Servicios Autorizados en Colombia con ms de dos aos (2) en el pas. 2.2.3.4 Especificaciones Tcnicas Requeridas
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FONDECUN entiende que el proponente al suscribir y presentar la propuesta manifiesta el cumplimiento de las especificaciones tcnicas requeridas, indicadas en el Anexo No. 1 Anexo Tcnico, as como la aceptacin a las dems condiciones tcnicas establecidas en el Captulo 4 de las presentes reglas de participacin. Como parte de la propuesta, el proponente deber diligenciar y anexar a su propuesta, el Formato 06, en el cual se compromete a cumplir con las especificaciones tcnicas mnimas requeridas, establecidas en el Anexo No. 1 Anexo Tcnico, de las presentes reglas de participacin y diligenciar el Formato No.07 y Formato No. 8, especificando los bienes ofrecidos. Nota: Las especificaciones tcnicas no son objeto de evaluacin, estas sern verificadas por el Supervisor del contrato, al momento de la entrega de los suministros. 2.2.4 REGISTRO DE PRECIOS DE REFERENCIA RUPR, EN EL SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA VIGILANCIA DE LA CONTRATACIN ESTATAL SICE DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA. En cumplimiento de las obligaciones de los proveedores sealadas en el artculo 15 del decreto 3512 de 2003 en especial el literal c del mismo, el proponente tiene la obligacin de presentar en su oferta el certificado de precios definitivos o temporales en el SICE, del bien o servicio ofrecido. El SICE debe ser de todos y cada uno de los tems contenidos en el Formato 07. El oferente debe referenciar o aportar en su propuesta, el nmero o el certificado vigente del registro del bien generado por el Portal del Sistema de Informacin para la Vigilancia de la Contratacin Estatal SICE de la Contralora General de la Repblica, donde conste que el proponente inscribi el precio del bien objeto del proceso de seleccin. Para ello podr presentar (i) Reporte de certificados de registro de precios que genera el Portal del SICE que contiene la informacin correspondiente al nmero del certificado, el nmero del cdigo CUBS, la descripcin del producto que ofrece, la localizacin y la fecha de registro; (ii) Copia del certificado de registro de precio temporal, de conformidad con lo establecido en el numeral c) del artculo 13 del Decreto 3512 de 2003. En el evento en que el proponente sea consorcio, unin temporal o cualquier otra forma asociativa, se entiende que el requisito se cumple en conjunto de sus miembros. Para el presente proceso de seleccin sobre los bienes ofrecidos, el proponente a la fecha del cierre del presente proceso deber tener registrado en el SICE los bienes ofrecidos en su propuesta, en los cdigos CUBS relacionados a continuacin:
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N/O 1 2
ITEM Hardware, Software, redes y sus accesorios Bienes. Muebles, Muebles de Oficina
Cdigo CUBS 1.47.4.1 1.48.1
2.3
SEGUNDO COMPONENTE: PROPUESTA ECONMICA
El proponente debe formular su propuesta econmica en el Formato 07, anexo tcnico, a las presentes reglas de participacin, el cual DEBER PRESENTAR EN MEDIO FSICO, teniendo en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos: a. Todos los valores deben estar expresados en pesos colombianos. b. Deber ajustar todos los valores al peso sin decimales. Para el efecto, se aplicar la siguiente metodologa de redondeo. Reglas de redondeo: Se aplican a la unidad situada en la siguiente posicin al nmero de entero al que se pretenda ajustar, es decir, a los dos primeros nmeros decimales, as: i. Dgitos menores que 50: Si los dos primeros decimales son menores que 50, el nmero entero no se modifica. Ejemplo 1: 12,499891 = 12. Ejemplo 2: 12,407891 = 12. ii. Dgitos mayores o iguales que 50: Si los dos primeros decimales son mayor o igual que 50, el nmero entero se incrementar en una unidad. Ejemplo 1: 12,657689 = 13. Ejemplo 2: 12,546891 = 13. c. La forma y el sistema de pago sealado en el captulo cuarto de las presentes reglas de participacin. d. Todos los riesgos asociados con la ejecucin del contrato sern asumidos por el Proponente seleccionado en el presente proceso. No habr lugar a reajustes sobre el valor consignado en la Propuesta Econmica y en consecuencia FONDECUN no aceptar reclamaciones posteriores en esta materia e. Las condiciones y especificaciones tcnicas establecidas en el Anexo Tcnico, as como la informacin las leyes y normas que rigen para las regiones en las cuales se prestar el mismo y los costos de las plizas a que d lugar el Contrato. De igual forma, todos los costos que se requieran para la correcta ejecucin del objeto del contrato derivado del presente proceso de seleccin y las leyes que en materia laboral apliquen para el personal a contratar. f. La totalidad de los tributos, independientemente de la denominacin que asuman o del nivel territorial del que provengan, que se causen o llegaren a causar por la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato objeto del presente proceso de seleccin, los cuales sern de su cargo exclusivo. g. El valor total de la propuesta econmica no debe ser superior al 100% del valor del presupuesto oficial estimado.
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h. No se acepta condicionamiento alguno y la forma de pago definida en el Captulo 4 de estas reglas de participacin, se entender aceptada con la presentacin de la Propuesta Econmica. i. Deber diligenciar la totalidad de las casillas correspondientes a: Valor unitario Valor total IVA (Cuando aplique)
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CAPTULO TERCERO 3 EVALUACIN DE LA PROPUESTA
3.1 CRITERIOS DE EVALUACIN FONDECUN dividir la evaluacin, en dos fases: una primera fase clasificatoria, en la que se revisarn los aspectos jurdicos, financieros y tcnicos, con el fin de determinar el cumplimiento de los requisitos mnimos estipulados en estas reglas de participacin. En la segunda fase, se realizar una audiencia pblica de presentacin del informe final de evaluacin, apertura de la propuesta econmica y ponderacin de los aspectos tcnicos con los econmicos y recomendacin de aceptacin de la oferta que se ubique en primer lugar del orden de calificacin. El Gerente General de FONDECUN conformar un comit evaluador quien ser el responsable de la evaluacin de las propuestas que se presenten en marco del presente proceso de seleccin y como resultado, recomendar al Gerente General o su delegatario, la aceptacin de la oferta del proponente que cumpla con los requisitos establecidos en las presentes reglas de participacin , previo visto bueno del Comit de Contratos de la entidad, o recomendar la Declaratoria de Desierto del proceso, en caso que ninguna de las propuestas cumpla con los requisitos establecidos en las presentes reglas de participacin. 3.1.1 PRIMERA FASE: ETAPA CLASIFICATORIA Y ASIGNACIN DE PUNTAJE 3.1.1.1 Verificacin de los Aspectos Jurdicos, Financieros y Tcnicos 3.1.1.1.1 Verificacin Jurdica
Con el fin de acreditar el cumplimiento de las condiciones establecidas en este numeral, el proponente deber anexar junto con su propuesta los documentos requeridos en el numeral 2.2.1 de las reglas de participacin. La evaluacin jurdica, no tiene ponderacin alguna, se trata verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos en las presentes reglas de participacin, estableciendo si la propuesta CUMPLE o NO CUMPLE. 3.1.1.1.2 Verificacin Financiera
Con el fin de acreditar el cumplimiento de las condiciones establecidas en este numeral, el proponente deber anexar junto con su propuesta un documento de acreditacin de cupo de crdito, de conformidad con lo establecido en el numeral 2.2.2 de las reglas de participacin.
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La evaluacin financiera, no tiene ponderacin alguna, se trata, verificar el cumplimiento del requisito exigido en las presentes reglas de participacin, estableciendo si la propuesta CUMPLE o NO CUMPLE. 3.1.1.1.3 Verificacin de Tcnica
Con el fin de acreditar el cumplimiento de las condiciones establecidas en este numeral, el proponente deber anexar junto con su propuesta los documentos requeridos en el numeral 2.2.3 de las reglas de participacin. La evaluacin de experiencia del proponente, no tiene ponderacin alguna, se trata verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos en las presentes reglas de participacin, estableciendo CUMPLE o NO CUMPLE.
3.1.1.1.4 Documentos y/o requisitos subsanables de la propuesta Son documentos y/o requisitos subsanables de la propuesta, aquellos referentes a la futura contratacin o al proponente, no necesarios para la comparacin de las propuestas, los cuales podrn solicitarse o aclararse a peticin de FONDECUN, en los trminos y oportunidades definidos. En todo caso, se aplicar la regla segn la cual primar lo sustancial sobre lo formal. Los documentos que acrediten el cumplimiento de requisitos del proponente, que reposen en el archivo de FONDECUN, slo sern tenidos en cuenta en el presente proceso de seleccin en el evento en que hayan sido radicados antes de la presentacin de la propuesta y as se solicite, de manera expresa, en su propuesta. 3.1.1.1.5 Solicitud para complementar, subsanar o aclarar la informacin presentada FONDECUN verificar que cada una de las propuestas contenga la documentacin exigida y, en aquellos casos que lo considere necesario y de acuerdo con los reglas de participacin, solicitar la (las) aclaracin(es) correspondiente(s); el proponente dispondr de dos (2) das hbiles contados a partir del da siguiente a la solicitud, para responderla (s), salvo que se seale un trmino diferente. La informacin solicitada se deber dirigir a FONDECUN, de conformidad con lo establecido en las presentes reglas de participacin. FONDECUN podr, en cualquiera de las fases de evaluacin del proceso de seleccin, solicitar las aclaraciones que considere necesarias para determinar el cumplimiento de los requisitos exigidos. 3.1.1.1.6 Observaciones al informe de evaluacin
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El informe de evaluacin ser publicado en el SECOP - Portal nico de contratacin, www.contratos.gov.co, de acuerdo con lo sealado en el numeral 1.4. Dentro del trmino sealado en el numeral 1.4 y hasta las 5:00 p.m., del da del vencimiento, podrn presentarse las observaciones correspondientes por los proponentes e interesados. 3.2 SEGUNDA FASE: EVALUACIN ECONMICA.
En la fecha sealada en el cronograma general del presente proceso de seleccin, se adelantar la audiencia pblica de presentacin del informe final de evaluacin, apertura de la propuesta econmica, evaluacin econmica y aceptacin de la oferta que se ubique en primer lugar del orden de calificacin. La audiencia se desarrollar de la siguiente forma: En primera instancia, se presentarn las respuestas a las observaciones formuladas frente al informe de evaluacin. Se otorgar a los proponentes o apoderados (con poder escrito y debidamente autenticado o con presentacin personal) de las firmas participantes dentro del proceso de seleccin la oportunidad para pronunciarse sobre tales respuestas, como frente a las observaciones que, sobre la evaluacin de su oferta, se hayan presentado por los dems intervinientes. Se conferir el uso de la palabra al vocero nico de cada firma, por un trmino mximo de tres (03) minutos. Las intervenciones de los representantes legales o apoderados de las firmas proponentes, debern estar relacionadas con el asunto de la audiencia y en todo caso, la audiencia no podr ser utilizada por los oferentes para revivir el plazo que les otorga la ley para formular observaciones a los estudios evaluativos. No se permitirn alusiones ofensivas, irrespetuosas, injuriosas y tendenciosas de los voceros de las firmas entre s, y contra los miembros de la Unidad Asesora y/o Funcionarios de FONDECUN, que participen dentro de la audiencia. La Audiencia podr ser suspendida por quien la presida, cuando a su juicio sea necesario para la preservacin del orden y el cumplimiento de los objetivos del proceso de seleccin, principalmente en su incidencia en la decisin a adoptar. Al ordenarse la suspensin se fijar la hora y fecha de su reiniciacin, en la misma diligencia la cual quedar notificada a todos los asistentes dentro de la misma audiencia. En la audiencia pblica se adelantar la evaluacin econmica de las propuestas que hayan obtenido una calificacin de CUMPLE, tanto en los aspectos jurdicos, financieros y tcnicos. El procedimiento a seguir, se detalla a continuacin:
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a. Se proceder a la apertura del sobre No. 2 de las propuestas (propuesta econmica), con el objeto de realizar la evaluacin econmica y proceder a la recomendacin de contratacin. b. Se verificar que el valor consignado en cada una de las casillas correspondientes al valor total por tem sea el producto de multiplicar el valor unitario por tem por la cantidad del respectivo tem ofertado. En caso contrario, se proceder a realizar la respectiva correccin aritmtica. c. Se verificar que la casilla destinada para consignar el valor total de la oferta se encuentre diligenciada. De no ser as, tal valor se obtendr con la sumatoria de los valores consignados en las casillas correspondientes al valor total por tem o de los que hayan sido objeto de correccin a acuerdo con la vieta anterior. d. Se verificar que el valor total de la oferta o el corregido (si fue el caso de la aplicacin de las dos vietas anteriores) no sea superior al presupuesto oficial estimado. e. En el evento en que la oferta de precio, existan errores o modificaciones en la descripcin o en las cantidades correspondientes, se entender que el proponente acoge en su integridad la descripcin o cantidades establecidas en la propuesta tcnica presentada, en concordancia con las especificaciones tcnicas establecidas para el objeto del contrato. f. En caso de no expresar un valor para el IVA, FONDECUN dar por entendido que el valor correspondiente, de acuerdo con las normas tributarias pertinentes, se encuentra incluido en el valor total de la propuesta. NOTA: Si el proponente no establece en su oferta un valor o varios valores unitarios, se entender que ser ejecutado dicho o dichos tems con valor cero (0) pesos. Posteriormente, se proceder a establecer el orden de calificacin, tal y como se describe a continuacin: Propuesta Econmica Ms Baja Se clasificar en orden las propuestas que hayan obtenido una calificacin de CUMPLE, tanto en los aspectos jurdicos, financieros y tcnicos, la oferta en primer orden de calificacin, ser la del proponente que presente el menor valor total. La oferta en segundo orden de calificacin, ser aquella que haya presentado el segundo precio ms bajo y as sucesivamente. Finalmente, ser recomendada por parte del comit evaluador, la aceptacin de la oferta del proponente que se ubique en el primer lugar del orden de calificacin. 3.3 PROPUESTA NICA
En caso de que solo se presente una propuesta o solo una propuesta obtenga la calificacin de CUMPLE y esta se encuentre ajustada a los parmetros jurdicos, financieros y tcnicos y, su valor total luego de la verificacin, se encuentre dentro del
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presupuesto estimado y no incurra en causal de rechazo, FONDECUN la seleccionar para la celebracin del contrato. 3.4 DESEMPATE
En caso de empate FONDECUN aplicar los siguientes criterios de desempate: a) Propuestas de Nacionales: Si la propuesta de un proponente extranjero se encuentra en igualdad de condiciones con la de un proponente nacional, ser recomendada la contratacin de la propuesta nacional. b) Sorteo: Los proponentes empatados definirn el procedimiento de sorteo para el desempate, entre los siguientes mtodos: (i) Realizar el sorteo, utilizando como instrumento la funcin random de una pgina Excel y se considerar como primera en el orden de calificacin la propuesta que obtenga el nmero mayor. (ii) Realizar el sorteo por medio de balotas. Se utilizarn el mismo nmero de balotas de conformidad con el nmero de proponentes empatados, dentro de las cuales se incluir una (1) balota de color diferente y se considerar como primera en el orden de calificacin la propuesta que obtengan la balota de color diferente. Si luego de realizado el desempate en el cual se determina la recomendacin de aceptacin de oferta y para efectos de establecer el segundo lugar en el proceso de seleccin, dos o ms proponentes continan empatados, se aplicarn las reglas de desempate establecidas en el presente numeral. 3.5 DECLARACIN DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIN
FONDECUN declarar desierto el proceso de seleccin nicamente en los siguientes casos: a. Existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta. b. No se presente ninguna propuesta. c. Habindose presentado nicamente una propuesta, sta incurra en alguna causal de rechazo. d. Habindose presentado ms de una propuesta, ninguna de ellas se ajuste a los requerimientos y condiciones consignados en estas Reglas de Participacin. 3.6 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Adems de los casos contenidos en la ley, son causales de rechazo las siguientes:
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a) Cuando no se aporte la carta de presentacin de la oferta, en la propuesta presentada el da y hora previstos para el cierre del proceso de seleccin. b) Cuando la carta de presentacin de la oferta, aportada en la propuesta presentada el da y hora previstos para el cierre del proceso de seleccin, no se encuentre suscrita por la persona natural, por el Representante Legal de la persona jurdica o por su apoderado o por el Representante designado del Consorcio, Unin Temporal o cualquier otra forma asociativa. c) Cuando no se aporte el documento privado de constitucin de unin temporal, consorcio o cualquier otra forma asociativa, en la propuesta presentada el da y hora previstos para el cierre del proceso de seleccin. d) Cuando el representante legal de quien presenta la propuesta tiene facultades limitadas y no adjunta con la propuesta el documento que le otorgue las facultades necesarias para participar en el proceso, igualmente cuando la propuesta se presente mediante apoderado y el correspondiente poder no tenga presentacin personal o reconocimiento ante notario o no se encuentre debidamente legalizado en tratndose de documentos otorgados en el exterior. e) Cuando no se aporte la garanta de seriedad de la oferta, expedida por una entidad bancaria Colombiana o por una compaa de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, en la propuesta presentada el da y hora previstos para el cierre del proceso de seleccin. f) Cuando no se aporte el certificado de cupo de crdito, en la propuesta presentada el da y hora previstos para el cierre del proceso de seleccin. g) En el caso de que el proponente o algn miembro de la Unin Temporal, Consorcio o cualquier otra forma asociativa se encuentre incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar. h) Cuando una persona natural o jurdica participe directamente en ms de una propuesta, bien sea como proponente individual o como integrante de un consorcio, de una unin temporal o de cualquier otra forma asociativa. En este caso se rechazarn todas las propuestas que incurran en dicha situacin. i) Cuando el proponente no cumpla con la totalidad de los aspectos jurdicos y/o financieros y/o tcnicos. j) Cuando FONDECUN haya solicitado subsanar algn documento o exigido alguna aclaracin referente a la verificacin de los aspectos jurdicos, tcnicos y financieros y el proponente no lo corrija o no lo entregue en los plazos que determine la Entidad y por lo tanto no de cumplimiento a la totalidad de requisitos jurdicos y/o financieros y/o tcnicos, establecidos en las presentes reglas de participacin. k) Cuando el proponente presente un plazo de ejecucin mayor al establecido en estas reglas de participacin. l) Cuando, presentada la propuesta mediante consorcio, unin temporal, o cualquier otra modalidad de propuesta conjunta, luego de la fecha sealada para la entrega de propuestas, se modifique el porcentaje de participacin de uno o varios de sus integrantes, o uno o algunos de ellos desista o sea excluido de participar en el consorcio, unin temporal o la modalidad de asociacin escogida. m) Cuando no presente la propuesta econmica impresa.
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n) Cuando el proponente presente en la propuesta econmica impresa o en la resultante de la verificacin aritmtica, un valor superior al 100% del presupuesto oficial estimado. o) En el evento en que en la propuesta econmica no se haya consignado ningn valor en pesos. p) Cuando en la propuesta econmica impresa se presente algn valor en moneda extranjera. q) Cuando la propuesta para el grupo sea alternativa o parcial, y cuando en la propuesta se formulen condiciones contractuales inferiores a las establecidas en las presentes reglas de participacin. r) Cuando FONDECUN en cualquier estado del proceso de seleccin evidencie, que la propuesta incluya informacin o documentos que contengan datos tergiversados, alterados, inexactos o tendientes a inducir a error a FONDECUN, que le permitan cumplir un factor habilitante. s) Cuando se compruebe colusin o fraude entre los proponentes, que altere la transparencia para la seleccin objetiva. t) Cuando la propuesta se presente de forma extempornea o en un lugar diferente al establecido en el numeral 1.4 de las presentes reglas de participacin. u) Cuando los documentos necesarios para la comparacin de la propuesta, presenten enmendaduras o correcciones que no aparezcan debidamente autorizadas con la firma del proponente o la de quien suscriba el documento. v) Cuando la persona jurdica no est constituida al da de la presentacin de la propuesta. w) Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio, unin temporal o cualquier otra forma asociativa no cuente con la capacidad jurdica suficiente para la presentacin de la oferta. x) Cuando la persona jurdica proponente individual o integrante del proponente plural se encuentre en causal de disolucin. y) Si el oferente, o alguno de los miembros que hacen parte de la Unin Temporal, Consorcio u otra forma asociativa, se encuentra reportado en el Boletn de Responsables Fiscales (Artculo 60, Ley 610 de 2000). 3.7 ADJUDICACIN
Culminadas las dos fases de evaluacin sealadas anteriormente, el Comit de Contratos, recomendar la aceptacin de la propuesta del proponente que haya superado satisfactoriamente la totalidad de las fases de evaluacin o la declaracin de desierto del proceso de seleccin, segn corresponda. Si con posterioridad a la recomendacin impartida por parte del Comit de Contratos y, en todo caso, antes de la aceptacin de la oferta por parte del funcionario competente para la suscripcin del contrato objeto del presente proceso de seleccin, se demuestra que alguno o algunos de los proponentes que fueron considerados hbiles para la segunda fase de evaluacin, distinto a quien fue recomendado para la contratacin, se
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encontraban incursos en alguna de las causales de rechazo contenidas en las presentes reglas de participacin, tal circunstancia no alterar la decisin de adjudicacin. Si la anterior situacin se predica de quien fue recomendado para ser contratado, se proceder a su rechazo y a recomendar la aceptacin de la oferta del proponente que haya obtenido la siguiente calificacin ms alta. Con la aceptacin de la oferta por parte del Ordenador del Gasto, se entiende adjudicado el presente proceso de seleccin. 3.8 SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El proponente deber presentarse en las oficinas de FONDECUN ubicadas en la calle 31 No 13A - 51, Edificio Panorama, oficina 339, con el fin de suscribir el respectivo contrato, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de publicacin de la carta de aceptacin de la propuesta. Si el proponente que resulte seleccionado no presenta la documentacin requerida para la suscripcin del contrato o, en cualquier caso, no se presente dentro del trmino sealado en el presente numeral, se entender que ste se abstiene injustificadamente a suscribir el contrato. En el evento en que el proponente al que se le haya aceptado la oferta no suscriba el contrato, se realizar la recomendacin de aceptacin de oferta del proponente que se encuentre en el siguiente lugar del orden de calificacin, de conformidad con lo establecido en el numeral 3.6 de las presentes reglas de participacin.
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3 4.1
CAPTULO CUARTO CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de las dems obligaciones que se desprendan de la Constitucin Poltica de la Repblica de Colombia, de las particulares que correspondan a la naturaleza del contrato a celebrar y de aquellas contenidas en otros apartes del presente documento y de las consignadas especficamente en el contenido del contrato, el contratista contrae, entre otras, las siguientes: 4.1.1 OBLIGACIONES DE CARCTER GENERAL DEL CONTRATISTA 1. Cumplir con todas y cada una de las actividades establecidas en las reglas de participacin, como en el Anexo Tcnico del proceso de seleccin IPS 023 2011, las cuales hacen parte integral de las presentes reglas de participacin, en la forma y requerimientos establecidos. 2. Acreditar que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, cuando corresponda, como requisito para iniciar la ejecucin del contrato y efectuar los pagos. 3. Atender oportunamente los requerimientos que realice la supervisin. 4. Indemnizar o asumir todo dao que se cause a terceros, a bienes propios o al personal contratado para la ejecucin del contrato, por causa o con ocasin del desarrollo del mismo. 5. Responder por el pago de los impuestos tanto del orden nacional, como departamental que se causen con ocasin de la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato. 6. Responder por los vicios ocultos y saneamiento por eviccin conforme a las normas del derecho privado. 7. El Contratista se compromete a prestar los Servicios de acuerdo con las normas ms elevadas de competencia e integridad tica y profesional. El Contratista deber reemplazar sin demora a cualquier miembro del equipo que haya sido asignado al equipo de trabajo en virtud de este Contrato cuyo desempeo sea considerado insatisfactorio por el Contratante. 8. Mantener actualizadas las vigencias y el monto de los amparos de las garantas expedidas con ocasin de la suscripcin del contrato, teniendo en consideracin el plazo de ejecucin, valor, modificaciones en plazo, suspensiones que afecte su vigencia o monto. Constituir la garanta nica y mantenerla vigente durante el plazo del contrato y el trmino de liquidacin. 9. Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato.
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10. Garantizar que los bienes entregados se encuentran libres de gravmenes, imposiciones, reservas de dominio o cualquiera otra y que tiene las facultades suficientes para venderlos. 11. Entregar los bienes requeridos para la prestacin del servicio, completamente nuevos, no re manufacturados y probados, en las condiciones, modos y plazos determinados, cumpliendo con las especificaciones solicitadas, ofrecidas y contratadas. 12. Entregar nuevos y en perfecto estado los elementos requeridos para la prestacin del servicio, de acuerdo a las condiciones establecidas por FONDECUN, 13. Asumir y pagar los gastos que genere el transporte para la entrega de los equipos requeridos para la prestacin del servicio, y en general, cualquier otra erogacin necesaria para el cabal cumplimiento de sus obligaciones legales y contractuales. 14. Entregar la garanta mnima presunta de los bienes suministrados (garanta comercial), requeridos para la prestacin del servicio objeto de la contratacin. 15. Garantizar que todos los componentes de los equipos requeridos para la prestacin del servicio, sean de marca registrada y no genrica (no se aceptan clones ni re manufacturados) 16. Suministrar garanta de los equipos: tres (3) aos de garanta en partes contados a partir del recibo a satisfaccin expedido por el Supervisor del contrato. El oferente podr opcionalmente, anexar garanta extendida certificada expedida por el fabricante de los equipos. 17. FONDECUN se reserva el derecho de no recibir los bienes requeridos para la prestacin del servicio, que no cumplan con las especificaciones requeridas y las pactadas en el contrato y en la oferta presentada por el oferente. 18. Responder por la garanta tcnica, sustituyendo los elementos que presenten cualquier anomala, irregularidad, dao o imperfecto o que de acuerdo al criterio de FONDECUN no correspondan a las descripciones o caractersticas tcnicas exigidas, dentro del plazo establecido por FONDECUN. 19. Responder por los vicios ocultos y saneamiento por eviccin conforme a las normas del derecho privado. 20. Cambiar el bien o los bienes que llegaren a presentar fallas en su funcionamiento, previa solicitud por escrito del supervisor del contrato, por otro completamente nuevo y de iguales o superiores caractersticas, dentro de los trminos ofertados. 21. Entregar las garantas de fabricante de los equipos requeridos para la prestacin del servicio establecidos en el anexo tcnico, contra defectos de fabricacin por el trmino ofertado, que en todo caso no ser menor de tres (3) aos, contados a partir de la fecha en la cual el supervisor del contrato suscriba el acta de recibo a satisfaccin. 22. Suministrar con la entrega de los equipos, Software de Gestin de Impuestos, Gestin Administrativo-Financiero ERP y licencias, los catlogos, Fichas tcnicas, CDs y manuales de los equipos y licencias ofertadas, procesos y procedimientos para el manejo y administracin de la Gestin de Impuestos, Administrativo y Financiero ERP, en el idioma de origen y en espaol. 23. El mantenimiento de software el Contratista se compromete a mantener en perfecto estado de funcionamiento las aplicaciones del Software Digiturno, instalado en el Call Center.
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24. Realizar los mantenimientos preventivos tanto al Software como Hardware, del Digiturno, de acuerdo con la propuesta presentada. 25. El mantenimiento de hardware, el Contratista se compromete a mantener en perfecto estado de funcionamiento, todos los elementos de Hardware que forman la red de Digiturno. 26. Cumplir con las polticas de seguridad informtica definidas por la Alcalda de Soacha y con los procedimientos de la Oficina de Atencin al Ciudadano. 27. Las dems requeridas para el cabal cumplimiento del objeto contractual 4.1.2 OBLIGACIONES DE CARCTER ADMINISTRATIVO Sin perjuicio de aquellas otras obligaciones establecidas en las presentes reglas de participacin, sern obligaciones de carcter administrativo a cargo del CONSULTOR y PROVEEDOR, las siguientes: a) Informar por escrito de la ocurrencia de situaciones constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, al Supervisor de FONDECUN y recomendar la actuacin que debe proceder, siempre afecten o puedan afectar la adecuada ejecucin del contrato. b) Consultar a travs del supervisor o interventor del contrato, las inquietudes de orden legal que se presenten en relacin con la ejecucin del contrato. c) Realizar reuniones con el supervisor del contrato por lo menos una (1) reunin por semana, con el fin de verificar el desarrollo del contrato y elaborar las actas que documenten el estado del mismo. d) Suscribir el acta de inicio de ejecucin del contrato, previo el cumplimiento de los requisitos necesarios para ello. e) Asistir a todas las reuniones que se celebren relacionadas con los trabajos objeto de la consultora y suscribir las actas correspondientes, 4.1.3 OBLIGACIONES DE CARCTER TCNICO El contratista se obliga a dar cumplimiento a las especificaciones y obligaciones sealadas en el Anexo Tcnico el cual forma parte integral de las presentes reglas de participacin. 4.1.4 OBLIGACIONES RELACIONADAS CON EL PERSONAL REQUERIDO PARA LA EJECUCIN DEL OBJETO CONTRACTUAL Presentar al supervisor del contrato, con un plazo mximo de cinco (05) das hbiles a la suscripcin del contrato, los soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia general y especfica del siguiente personal mnimo requerido para la ejecucin del contrato.
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TABLA DESCRIPCIN DEL RECURSO HUMANO REQUERIDO

Cargo a Cant desempear Formacin Acadmica*
Ttulo Profesional en Ingeniera de Sistemas o Ingeniera Industrial, o Administracin de Empresas. Especializado en Gerencia de Proyectos o Gerencia Financiera.
Experiencia Profesional (tiempo) (*)
Experiencia Especfica % de dedicacin a la Como/ En: ejecucin del contrato

Experiencia en la implementacin de proyectos de igual o similares caractersticas en el Sector Pblico Colombiano, en los ltimos dos (2) aos, cuya duracin no haya sido inferior a seis (6) meses cada uno. 50% de la duracin total del proyecto. Deber estar presente en la toma de decisiones y cuando FONDECUN lo requiera.
Gerente de Proyecto
Dos (2) aos de experiencia
Consultores
Ttulo Profesional en Ingeniera de Sistemas o Ingeniera Industrial o Administracin de Empresas o administracin pblica
Dos (2) aos de experiencia
Experiencia en la implementacin de proyectos relacionados con el objeto del presente proceso en Sector Pblico Colombiano, en los ltimos dos (2) aos, cuya duracin no haya sido inferior a seis (6) meses cada uno.
100% de la duracin total del proyecto con presencia Total en el Municipio de Soacha. Deber estar presente en la toma de decisiones y cuando FONDECUN lo requiera.
Abogado
Ttulo Profesional de Abogado con Especializacin en Derecho Tributario
Tres (3) aos de experiencia
Contador
Ttulo de Contador con Especializacin en Tributaria
Tres (3) aos de experiencia
Con presencia parcial en Experiencia en asesora jurdica el Municipio de Soacha, para procesos de fiscalizacin, cobro dos (2) das al mes. coactivo, Actualizacin Normativa y Deber estar presente Jurdica, en el Sector Pblico en la toma de decisiones Colombiano. y cuando FONDECUN lo requiera. Con presencia parcial en el Municipio de Soacha, con dedicacin de 12 Realizar actividades de asesora en horas semanales, dos los procesos Financieros, Contables das (2) de dedicacin. y Tributarios. Deber estar presente en la toma de decisiones y cuando FONDECUN lo requiera.
(*) Se acredita con fecha expedicin tarjeta profesional o con la fecha de obtencin del ttulo, segn sea el caso.
En caso de incumplimiento en la presentacin de los soportes del personal antes indicado, en el plazo sealado, se proceder a la aplicacin de las sanciones contractuales correspondientes. Los soportes para acreditar las condiciones mnimas exigidas de la totalidad del personal descrito en este numeral, debern sujetarse a las siguientes condiciones: a. Los ttulos y posgrados se acreditarn mediante la copia de los diplomas respectivos o de las actas de grado. Igualmente, podrn ser acreditados mediante certificados expedidos por la entidad educativa correspondiente en los que conste la obtencin del ttulo.
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b. Para la acreditacin de la experiencia general de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo principal debern presentar los diplomas respectivos o certificados de obtencin del ttulo correspondiente y cuando sea requerido deben aportar copia de tarjeta profesional o matricula, y para la experiencia especfica deber presentar certificaciones de los proyectos, su respectiva acta de terminacin o cualquier otro documento o medio de prueba expedida por el contratante beneficiario final de los servicios. La documentacin presentada deber permitir acreditar la siguiente informacin: Nombre del contratante Objeto del contrato y del proyecto. Cargo o actividad desempeada Fechas de inicio y fecha de terminacin de la asesora o contrato Firma del personal competente Datos de contacto de la persona que suscribe la certificacin
c. Contar con los profesionales o tcnicos que se requieran para cumplir cabalmente el contrato, adems del personal mnimo exigido. En ningn caso podr presentar equipo de trabajo que se encuentre comprometido hasta el 100% de tiempo de dedicacin en contratos en ejecucin con FONDECUN. d. Garantizar que el equipo de trabajo principal, ser el utilizado para la ejecucin del contrato. Si con posterioridad a la suscripcin del contrato, el contratista vincula un reemplazo de cualquiera de ellos por uno de menores calidades, o de menor experiencia general o especfica a las soportadas en el proceso de seleccin que, sin embargo, cumpla con las exigencias mnimas establecidas en el reglas de participacin, se impondr un descuento a cargo del consultor y a favor de FONDECUN, correspondiente al 0,1% del valor del contrato por cada da de permanencia del personal que no rene las condiciones ofrecidas en la propuesta. En caso de presentarse la ausencia injustificada, durante la ejecucin del contrato, de uno o algunas de las personas que conforman el equipo de trabajo principal, por cada da, proceder la aplicacin de las multas previstas. e. Suministrar y mantener, durante la ejecucin del contrato y hasta la liquidacin del mismo, el personal profesional ofrecido, exigido y necesario. En caso de que el consultor requiera cambiar alguno de los profesionales y dems personal ofrecido y/o presentado, este deber tener un perfil igual o superior al profesional a ser remplazado, quien cumpli con los requisitos exigidos en los reglas de participacin, sin perjuicio de la regulacin especfica que sobre este
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aspecto se establece para el equipo de trabajo principal. En todo caso, el SUPERVISOR deber aprobar, previamente, el reemplazo. f. Asumir, por su cuenta y riesgo, el pago de los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y honorarios de todo el personal que ocupe en la ejecucin del proyecto, quedando claro que no existe ningn tipo de vnculo laboral de tal personal con FONDECUN, ni responsabilidad en los riesgos que se deriven de esa contratacin.
g. Responder por cualquier tipo de reclamacin, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve su personal o sus subcontratistas contra FONDECUN, por causa o con ocasin del contrato. Pargrafo. Las obligaciones relacionadas con el personal requerido para la ejecucin del objeto contractual ser objeto de especial verificacin por el SUPERVISOR del contrato y su incumplimiento, incluida la ausencia injustificada de una o varias de las personas que hacen parte del equipo de trabajo, acarear la imposicin de las sanciones contractuales correspondientes. 4.1.5 OBLIGACIONES DE FONDECUN Son obligaciones de FONDECUN las siguientes: Ejercer la supervisin general del objeto contractual Pagar el valor del contrato en la forma establecida. Realizar las observaciones pertinentes al contratista con ocasin del desarrollo del objeto contractual. Formular las sugerencias por escrito sobre los asuntos que estime convenientes en el desarrollo del objeto contractual.
4.2 FORMA DE PAGO FONDECUN pagar al Contratista la suma de que trata el numeral anterior, as: Un Treinta por ciento (30%) del valor total del contrato a la entrega del Cronograma de Actividades, el suministro, instalacin e implantacin de funcionalidades bsicas del software de gestin de impuestos, aceptado y aprobado mediante acta firmada por el Secretario de Hacienda de la Alcalda Municipal de Soacha y el Supervisor del Contrato de FONDECUN. Un sesenta por ciento (60%) del valor total del contrato, se cancelar, en pagos mensuales, previa verificacin, aceptacin y aprobacin de los servicios prestados
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por parte de la Secretaria de Hacienda del Municipio de Soacha, Cundinamarca y el Supervisor del Contrato de FONDECUN. El diez por ciento (10%) restante, contra la liquidacin el contrato
En todo caso, el ltimo pago queda supeditado a la firma del acta de liquidacin del contrato. 4.3 PLAZO Y SITIO DE ENTREGA
El plazo total previsto para realizar el objeto de la contratacin es de SEIS (6) MESES para suministro, instalacin e implantacin, y DOCE (12) MESES, para el soporte y mantenimiento, contado a partir de la suscripcin del acta de inicio. El sitio es la Alcalda Municipal de Soacha, Cundinamarca, Secretaria de Hacienda. 4.4 PRORROGA
El plazo sealado podr ser prorrogado, previa ampliacin de la garanta nica, mediante la suscripcin de un documento contractual que as lo disponga, en el cual debern sealarse las circunstancias que lo motivaron. Si por circunstancias imputables al contratista o cuyo riesgo de concrecin fue asumido por ste, resulta necesaria la prrroga del plazo para la entrega del suministro, el contratista asumir a su costa los valores que se generen por el mayor tiempo de ejecucin que ello implique, sin perjuicio de la imposicin de las dems sanciones contractuales previstas y de las acciones que pueda iniciar FONDECUN para la indemnizacin de los perjuicios que tales circunstancias le generen. 4.5 SUSPENSIN
El plazo de ejecucin del contrato podr ser suspendido mediante suscripcin de un documento contractual que as lo disponga, en el cual se sealarn las causas que motivaron la suspensin. En el mismo documento se dejar constancia del estado del contrato. 4.6 SUPERVISIN
La Supervisin ser ejercida por la persona que designe FONDECUN, para tal fin, lo cual ser oportunamente informado al contratista. En ningn caso el supervisor goza de la facultad de modificar el contenido y alcance del objeto contractual establecido por FONDECUN y aceptado por el contratista, ni de eximir, a ninguno de ellos, de sus obligaciones y responsabilidades. 4.7 CLAUSULA PENAL PECUNIARIA
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En caso de incumplimiento parcial o definitivo o por el simple retardo de las obligaciones a cargo del contratista, FONDECUN podr hacer efectiva la clusula penal pecuniaria, por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, suma que se estipula como estimacin anticipada y parcial de los perjuicios que se le causen, sin perjuicio del derecho a obtener del contratista y/o de su garante el pago de la indemnizacin correspondiente a los dems perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan irrogado. El contratista autoriza a FONDECUN a descontarle, de las sumas a su favor que le adeuden, los valores correspondientes a la pena pecuniaria aqu estipulada. De no existir tales deudas o de no resultar suficientes para cubrir la totalidad de su valor, FONDECUN iniciar las acciones legales a que haya lugar. En todo caso, esta pena se aplicar en forma proporcional para incumplimientos parciales. 4.8 CLUSULA PENAL MORATORIA
En caso de mora en el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA o del cronograma de ejecucin de las actividades relativas a la ejecucin del objeto contractual y previa comprobacin del incumplimiento conforme a las reglas del debido proceso y a las estipulaciones del contrato, el contratista pagar a FONDECUN, penas pecuniarias sucesivas y diarias por el 0.5% del valor total del contrato por cada da de incumplimiento, sin exceder el 20% del valor total del mismo. Para los efectos aqu previstos, FONDECUN verificar el cumplimiento de las obligaciones del contrato. El simple retardo imputable al CONTRATISTA dar origen al pago de las sumas previstas en esta clusula, sin necesidad de requerimiento alguno para constituirlo en mora y sin perjuicio de la clusula penal. El CONTRATISTA autoriza a FONDECUN para que descuente y compense de las sumas que le adeude los valores correspondientes a la clusula penal de apremio aqu estipulada una vez los mismos se causen. No obstante lo anterior, en el evento en que a pesar de la mora y de la causacin y efectividad de la correspondiente pena de apremio, el CONTRATISTA logre entregar el objeto del contrato y realizar las acciones correctivas necesarias para el efecto, dentro del plazo mximo de ejecucin del contrato, y si de otro lado ha cumplido con la totalidad de las dems obligaciones a su cargo derivadas del presente contrato, FONDECUN podr acordar con el CONTRATISTA en el acta de liquidacin del contrato la reduccin del valor total de las mencionadas penas hasta en un 50%. 4.9 PROCEDIMIENTO PARA LA EFECTIVIDAD DE LA CLUSULA PENAL PECUNIARIA O CLUSULA PENAL MORATORIA
Una vez vencido el plazo establecido para cumplir con las obligaciones a cargo del contratista, inclusive la obligacin principal, se le comunicar sobre la aplicacin de la clusula penal y/o de apremio, y se le concedern tres (3) das hbiles para presentar sus descargos. Previo concepto tcnico y jurdico, la Entidad resolver sobre las penas a cargo del contratista. La justificacin en el retardo del cumplimiento de las obligaciones ser aceptada cuando se demuestre que se ha configurado cualquiera de las situaciones establecidas en la Ley colombiana como eximentes de responsabilidad contractual. En
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caso de no ser aceptados los hechos esgrimidos, las clusulas se harn efectivas descontando el valor correspondiente sobre los saldos a favor del contratista, previa comunicacin de tal situacin al interesado. Si no hubiere saldos o deudas pendientes a cargo de la Entidad y favor del contratista, se adelantar el proceso judicial respectivo. 4.10 GARANTAS
El CONTRATISTA deber constituir a favor de FONDECUN y de la ALCALDIA MUNICIPAL DE SOACHA una garanta, que podr consistir en (i) garanta bancaria expedida por un banco local por un monto equivalente al 20% del valor del contrato, bajo las mismas condiciones indicadas para la garanta de seriedad de la propuesta (ii) una pliza de seguro expedida por una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia en formato para particulares anexando el comprobante del pago de la prima y las condiciones generales del seguro; que incluya los siguientes amparos: a) De Cumplimiento: Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al trmino de ejecucin del mismo y seis (6) meses ms. b) De calidad de los servicios: Por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por el trmino de ejecucin del mismo y tres (3) aos ms, contados a partir del recibido a satisfaccin. c) De calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados: Por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por el trmino de su ejecucin y tres (3) aos ms, contados a partir del recibido a satisfaccin. d) De provisin de repuestos y accesorios: Por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y por el trmino de su ejecucin y cinco (5) aos ms, contados a partir del recibo a satisfaccin. e) De Salarios y Prestaciones Sociales: Por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por el trmino de su ejecucin y tres (3) aos ms. f) De Responsabilidad Civil Extracontractual: Por el diez (10%) del valor total del contrato, por el trmino de la ejecucin del contrato, para garantizar ante la Alcalda Municipal de Soacha Secretara General, las resultas econmicas por los accidentes o incidentes inherentes a la actividad objeto del contrato y para prevenir cualquier demanda originada en el servicio. PRIMERO: EL CONTRATISTA entregar a FONDECUN, a ms tardar dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes a la firma del contrato, las garantas y el comprobante de pago de las primas. Las garantas deben contener la manifestacin por parte del asegurador que las mismas se encuentran cubiertas por un reasegurador inscrito en la Superintendencia Financiera de Colombia.
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SEGUNDO: En la garanta debe figurar como afianzadas cada una de las personas que integran la parte contratista. Los amparos de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, calidad del servicio y la de Responsabilidad Civil Extracontractual, deben ser constituidos, en su oportunidad, a favor de FONDECUN, y LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SOACHA - SECRETARA GENERAL. Las garantas deben contener la manifestacin por parte del asegurador, segn la cual las mismas se encuentran cubiertas por un reasegurador inscrito en la Superintendencia Financiera de Colombia. FONDECUN, se reserva el derecho de solicitar la certificacin por parte del reasegurador que se indique en dicha manifestacin. TERCERO: EL CONTRATISTA debe mantener en todo momento de vigencia del contrato la suficiencia de las garantas otorgadas. En consecuencia, en el evento en que el plazo de ejecucin del contrato y/o su valor se ample o aumente, respectivamente, el CONTRATISTA deber proceder a ampliar la vigencia de las garantas y/o el valor amparado de las mismas, segn sea el caso, como condicin previa y necesaria para el pago de las facturas pendientes de pago. De igual modo, EL CONTRATISTA deber reponer las garantas cuando su valor se afecte por razn de los siniestros amparados. En el caso de los amparos cuya vigencia debe prolongarse con posterioridad al vencimiento del plazo de ejecucin del contrato, el valor amparado tambin debe reponerse cuando el mismo se afecte por la ocurrencia de los riesgos asegurados con posterioridad a tales fechas. El pago de todas las primas y dems erogaciones de constitucin, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, ser de cargo exclusivo del contratista. 4.11 TERMINACIN ANTICIPADA
Con la suscripcin del presente contrato el contratista autoriza expresamente a FONDECUN para terminar anticipadamente el mismo mediante oficio escrito que se comunicar al CONTRATISTA, en los siguientes eventos: a.) Cuando las exigencias del servicio pblico lo requieran o la situacin de orden pblico lo imponga. b.) Por disolucin de la persona jurdica del CONTRATISTA, o de una de las personas jurdicas que lo integren. c.) Por cesacin de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales del CONTRATISTA, que puedan afectar de manera grave el cumplimiento del contrato. d.) Cuando el contratista, sin aducir causa que lo justifique, se abstenga de entregar a FONDECUN los documentos requeridos para el cumplimiento de los requisitos legales de ejecucin del contrato, dentro del plazo establecido para ello. e.) Cuando el contratista, con posterioridad a la suscripcin del contrato y su perfeccionamiento, no diere principio a la ejecucin del contrato, so pena de la imposicin de multas a que haya lugar.
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f.) Cuando del incumplimiento de obligaciones del CONTRATISTA se deriven consecuencias que hagan imposible o dificulten gravemente la ejecucin del contrato, sin perjuicio de la imposicin de multas a que haya lugar. g.) Si suspendidas todas o algunas de las obligaciones emanadas del presente contrato, el contratista no reanudase la ejecucin de las mismas dentro del plazo acordado entre las partes una vez terminadas las causas que obligaron a la suspensin, so pena de la imposicin de multas a que haya lugar. h.) Cuando el contratista ceda el contrato sin previa autorizacin expresa y escrita de FONDECUN. i.) Cuando el contratista incurra en las conductas prohibidas en el Captulo 2 del Ttulo II de la Ley 418 de 1997, prorrogada por las leyes 548 de 1999 y 782 de 2002, y el artculo 25 de la Ley 40 de 1993. El contrato se dar por terminado anticipadamente a partir de la fecha que seale la comunicacin que se remita y de ser el caso sin perjuicio de lo anterior las partes suscribirn un acta de liquidacin, en la cual se dejar constancia de los hechos o circunstancias que motivaron la misma, igualmente el contratista tendr derecho, previas las deducciones a que hubiere lugar de conformidad con el clausulado de este contrato, a que se le pague la parte de la entrega a satisfaccin por FONDECUN hasta la fecha de la terminacin anticipada. Posteriormente el contratista no podr solicitar valores diferentes a los que resulten de lo all consignado, razn por la cual renuncia a realizar cualquier reclamacin o demanda en relacin con valores diferentes a los consignados en este contrato. 4.12 CESIN
Este contrato se celebra en consideracin a la calidad del CONTRATISTA y no podr cederlo en todo ni en parte a ningn ttulo, sin el consentimiento expreso, previo y escrito de FONDECUN. Dicha cesin, de producirse, requerir, para su eficacia, de la suscripcin de un documento por parte cedente, el cesionario y FONDECUN. No obstante lo anterior, el contratista podr ceder parcial o totalmente los derechos econmicos del contrato, previa autorizacin expresa de FONDECUN. 4.13 PROPIEDAD DE LOS INFORMES, PRODUCTOS O BIENES
Todos los estudios, informes, grficos, u otros materiales preparados por el contratista, en cumplimiento del presente contrato, sern de propiedad del Municipio de Soacha, Cundinamarca, Alcalda Municipal, Secretaria de Hacienda y deber hacer entrega formal de los mismos, a ms tardar, a la finalizacin del contrato. 4.14 CONOCIMIENTO DEL CONTRATISTA SOBRE LAS CONDICIONES PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO
Se entiende por las partes que el contratista ha hecho sus propias averiguaciones, estudios y proyecciones, y ha analizado las condiciones tcnicas, sociales, de orden
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pblico, climatolgicas, ambientales y las dems circunstancias relevantes bajo las cuales se adelantar la ejecucin de la consultora que se contrata. En consecuencia, se considera conocedor de todos los elementos necesarios para tomar la decisin de asumir totalmente, a su costo y riesgo, las obligaciones derivadas del contrato, tal como efectivamente lo hace con la presentacin de la propuesta y, posteriormente, de resultar adjudicatario, con la suscripcin del mismo. 4.15 INDEMNIDAD
El contratista mantendr indemne y defender a su propio costo a FONDECUN de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del contratista en el desarrollo de este contrato. El contratista se obliga a evitar que sus empleados y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra FONDECUN, con ocasin o por razn de acciones u omisiones suyas, relacionadas con la ejecucin del presente contrato. Si ello no fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra FONDECUN, esta entidad podr comunicar la situacin por escrito al contratista. En cualquiera de dichas situaciones, el contratista se obliga a acudir en defensa de los intereses de FONDECUN, para lo cual contratar profesionales idneos que representen a la entidad y asumir el costo de los honorarios de stos, del proceso y de la condena, si la hubiere. 4.16 SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Las partes podrn buscar solucionar en forma gil y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual, mediante la conciliacin, transaccin o los mecanismos que las partes acuerden, segn los procedimientos establecidos por la ley. 4.16.1 Arreglo Directo Las partes acuerdan que, en el evento en que surjan diferencias entre ellas, por razn o con ocasin de la celebracin, ejecucin o liquidacin del presente contrato, las mismas podrn buscar mecanismos de arreglo directo, para lo cual dispondrn de un trmino de treinta (30) das hbiles contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas manifieste por escrito su inconformidad a la otra. Dicho trmino podr ser prorrogado por mutuo acuerdo. 4.17 PERFECCIONAMIENTO
El contrato se perfecciona con la suscripcin del mismo por las partes. 4.18 REQUISITOS DE EJECUCIN
Perfeccionado el contrato, para su ejecucin se requiere:
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4.18.1
Por parte del Contratista
Constituir las garantas previstas en el contrato. Acreditar el pago correspondiente a la publicacin de convenios y contratos en la cuenta de ahorros No. 473100000446 del Banco Davivienda a nombre de Departamento de Cundinamarca.
Para el cumplimiento de los requisitos sealados, el contratista dispone de tres (3) das hbiles, contados a partir de la suscripcin del contrato. 4.18.2 Por Parte de FONDECUN
Aprobar la garanta que ampara el contrato. Expedir el registro presupuestal.
Pargrafo. Lo sealado en el presente numeral, se entiende sin perjuicio de los dems requisitos y obligaciones que el consultor debe acreditar o cumplir. 4.19 CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR
Al producirse cualquiera de las causas de terminacin del contrato, se proceder a su liquidacin en un plazo mximo de cuatro (4) meses, contados a partir de la ocurrencia del hecho o acto que genera la terminacin. La liquidacin por mutuo acuerdo se har por acta firmada por las partes, en la cual deben constar los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar y los acuerdos, transacciones y conciliaciones que alcancen las partes para poner fin a las posibles divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo, de conformidad con lo dispuesto en el captulo VII del Manual de Contratacin de FONDECUN. 4.20 PUBLICACIN
De acuerdo con la normatividad pertinente, el contratista se obliga a pagar, oportunamente, el importe correspondiente a la publicacin del contrato. Este pago debe efectuarse dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato, el cual se considera como requisito indispensable para su legalizacin.
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FORMATO 01
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Seores FONDO DE DESARROLLO DE PROYECTOS DE CUNDINAMARCA - FONDECUN. Calle 31 No. 13A -51, Oficina 339, Edificio Panorama. Bogot D.C. El suscrito __________________________________, en calidad de representante legal o apoderado de _____________________, de conformidad con lo requerido en las reglas de participacin definitivas, del proceso de seleccin No. IPS 023 2011, cuyo objeto es contratar SOLUCIN INTEGRAL DE SISTEMATIZACIN, GESTIN TRIBUTARIA Y SISTEMA ERP ADMINISTRATIVO FINANCIERO, DISEADO EN PLATAFORMA WEB, PARA LA ALCALDA MUNICIPAL DE SOACHA, SECRETARIA DE HACIENDA, declaro que presento oferta y solicito ser evaluado para la celebracin del contrato objeto del referido proceso de seleccin. En caso de resultar aceptada la propuesta presentada me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, a cumplir con las obligaciones derivadas de l, de la oferta que presento y de las reglas de participacin definitivas. Declaro as mismo: 1. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aqu, tiene participacin en esta propuesta o en el contrato que ser el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes estn vinculados a dicha propuesta. 2. Que hemos estudiado las reglas de participacin definitivas y dems documentos del proceso de seleccin, as como las condiciones e informacin necesaria para la presentacin de la oferta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos. As mismo, manifestamos que FONDECUN facilit de manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la totalidad de la informacin tcnica requerida para la elaboracin de la propuesta, garantizando siempre la reserva de la misma. 3. Que nuestra propuesta bsica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso de seleccin y se encuentra vigente por un trmino de 3 meses. 4. Que entendemos que el valor del Contrato, conforme est definido en los documentos de las reglas de participacin, incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, as como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administracin y las utilidades del contratista. 5. Que declaro (amos) bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la suscripcin del presente documento, que no existe informacin engaosa, inexacta o que falte a la verdad en la documentacin que conforma la propuesta, y por ello acepto las consecuencias jurdicas y aquellas dispuestas en las reglas de participacin definitivas, que conlleven la contravencin de mi (nuestra) parte a esta manifestacin. 6. Que, en caso de resultar aceptada nuestra propuesta, nos comprometemos a ejecutar la totalidad de la consultora objeto del contrato respectivo. 7. Que realizamos bajo nuestra responsabilidad, las inspecciones necesarias al sitio donde se adelantar el proyecto, y conocemos las condiciones de suministro de materiales, mano de obra, transporte de personal y materiales, condiciones tcnicas del sitio especfico y sus alrededores,
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aspectos sociales, de orden pblico, climticos, ambientales y las dems en las que se ejecutar el proyecto objeto del contrato derivado del presente proceso. 8. Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representacin del proponente manifiesto (amos) que me (nos) obligo (amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato asignado, en los trminos y condiciones previstos en las reglas de participacin. 9. Que de acuerdo con lo establecido en las reglas de participacin, adjunto se anexa la documentacin solicitada en los mismos. 10. Que, a solicitud del FONDO DE DESARROLLO DE PROYECTOS DE CUNDINAMARCA FONDECUN, me (nos) obligo (amos) a suministrar cualquier informacin adicional necesaria para la correcta evaluacin de la propuesta. 11. Que conozco (cemos) detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riesgos sociales, normativos, climticos, ambientales, y tcnicos que la ejecucin del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto (amos) que asumo (imos) los resultados econmicos de los mismos. 12. Que aceptamos la condicin segn la cual, FONDECUN tiene derecho a no continuar con el presente proceso de seleccin o no emitir la aceptacin de la oferta, sin que se desprenda responsabilidad alguna de su parte y a favor del suscrito o de la empresa que represento. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta, manifiesto (amos): a) Que no me (nos) encuentro (amos) ni personal, ni corporativamente, incurso(s) en de las causales de inhabilidad o incompatibilidad prevista en las normas legales. b) Que no me (nos) encuentro (amos) ni personal, ni corporativamente, incurso(s) en conflicto de inters con causa o con ocasin de la presentacin de esta oferta, ni por la celebracin del contrato del que llegue (mos) a ser adjudicatario(s). c) Que no me encuentro reportado en el boletn de responsables fiscales de la Contralora General de la Repblica. El (Los) abajo firmante(s) declaro (amos) que he (mos) recibido todos los documentos y anexos descritos en las reglas de participacin, as como las adendas a los mismos. E igualmente manifestamos que esta carta no subsana ningn documento requerido para la comparacin objetiva de las propuestas. De ustedes atentamente, NOMBRE DEL PROPONENTE: _____________________________
CIUDAD: DIRECCIN TELFONOS FAX CORREO ELECTRNICO NIT NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: ___________________________________ FIRMA: ______________________________
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FORMATO 02 CUPO DE CRDITO
Bogot, D.C., ____ de ______________ de 2011 ESTABLECIMIENTO DE CRDITO ____________________________
CERTIFICA Que la firma ____________________________ tiene con ____________________________, un Cupo De Crdito $____________________________. nuestra entidad, sucursal Aprobado por valor de
Cordial Saludo,
FIRMA AUTORIZADA Y SELLO (En papel oficial del Establecimiento de crdito)
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FORMATO 03 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

ENTIDAD PORCENTAJE DE CONTRATANTE No. CONTRATISTA PARTICIPACIN O PROPIETARIO VALOR DEL VALOR DEL CONTRATO CONTRATO EJECUTADO A FECHA DE FECHA DE EJECUTADO A LA LA INICIACIN TERMINACIN TERMINACIN TERMINACIN (SMMLV)
OBJETO
1 2 3 4 1. Deber relacionar en conjunto mximo las certificaciones indicadas para tal fin en las reglas de participacin 2. Deber registrar el objeto de la experiencia especifica del proponente tal como aparece en el respectivo soporte. No relacione experiencia ni actividades que no estn debidamente soportadas. 3. En las casillas que se solicitan fechas, deber Indicar mes y ao. 4. La experiencia relacionada en este formato debe contar con la totalidad de los soportes solicitados en las reglas de participacin.
FORMATO 04 PERSONAL PRINCIPAL REQUERIDO PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO Nombre del Profesional Cargo a Desempear Profesin Matrcula Profesional No. Fecha de Expedicin de la Matrcula Profesional OBJETO DEL PROYECTO APORTADO PARA ACREDITAR EXPERIENCIA ESPECIFICA
No.
TIPO DE PROYECTO
CARGO DESEMPEADO
FECHA DE INICIO
FECHA DE TERMINACIN
AREA DISEADA
1 2 3 1. Deber relacionar en conjunto mximo las certificaciones indicadas para tal fin en las reglas de participacin 2. Deber registrar el objeto de la experiencia especifica del proponente tal como aparece en el respectivo soporte. No relacione experiencia ni actividades que no estn debidamente soportadas. 3. En las casillas que se solicitan fechas, deber Indicar mes y ao. 4. La experiencia relacionada en este formato debe contar con la totalidad de los soportes solicitados en las reglas de participacin.
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FORMATO 05 CARTA DE COMPROMISO
Bogot, D.C., ____ de ______________ de 2011
Yo, _________________________________________, identificado con cdula de ciudadana No. _________________Expedida en _________________, en representacin de ___________________, declaro bajo juramento, que en caso de resultar adjudicatario del proceso de seleccin No. IPS 023-2011, contratar una SOLUCIN INTEGRAL DE SISTEMATIZACIN, GESTIN TRIBUTARIA Y SISTEMA ERP ADMINISTRATIVO FINANCIERO, DISEADO EN PLATAFORMA WEB, PARA LA ALCALDA MUNICIPAL DE SOACHA, SECRETARIA DE HACIENDA, me comprometo a suministrar y mantener el equipo de trabajo mnimo requerido en el numeral 4.1.4 de las reglas de participacin del proceso de seleccin No. IPS023 -2011, en los trminos all establecidos.
FIRMA: _______________________________ NOMBRE: _____________________________ IDENTIFICACIN: ______________________
FORMATO 06 CARTA DE COMPROMISO
Bogot, D.C., ____ de ______________ de 2011
Yo, _________________________________________, identificado con cdula de ciudadana No. _________________ expedida en _________________, en representacin de ___________________, manifiesto que los bienes suministrados para dar cumplimiento al objeto del proceso de seleccin No. IPS 023 de 2011 SOLUCIN INTEGRAL DE SISTEMATIZACIN, GESTIN TRIBUTARIA Y SISTEMA ERP ADMINISTRATIVO FINANCIERO, DISEADO EN PLATAFORMA WEB, PARA LA ALCALDA MUNICIPAL DE SOACHA, SECRETARIA DE HACIENDA., cumplen con la totalidad de especificaciones tcnicas mnimas establecidas en el Anexo No. 1 Anexo Tcnico.
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL _______________________________
NOMBRE: _____________________________
IDENTIFICACIN: ______________________
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FORMATO 07 PROPUESTA ECONMICA
ITEMS
DESCRIPCIN DE BIEN O SERVICIO
COSTO
SUB TOTAL IVA 16% VALOR TOTAL OFERTA NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
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FORMATO No. 8 CARACTERISTICAS TCNICAS OFRECIDAS EQUIPO DE CMPUTO PC CANTIDAD DOS (22)
CARACTERISTICAS SOLICITADAS Sistema Operativo Procesador Memoria RAM (Mnimo) Velocidad de memoria (MHz) Disco duro (1) Unidad interna Sistema de audio Tarjeta de Red Puertos USB 2.0. REQUERIENTOS SOLICITADOS Windows 7 Profesional, Espaol, ltimo Service Pack / Debidamente licenciados Pentium Dual-Core, a 2.9 GHz 4 GB tipo DDR 2 800 o superior 250 GB a 7200 RPM, Serial ATA mnimo Quemador DVD/CD-RW combo. 16X / 48X Integrado 10/100/1000 con conector RJ 45 6 mnimo REQUERIMIENTOS OFRECIDOS CUMPLE
Monitor Pantalla plana, LCD 17 TFT Teclado en espaol Mouse ptico Pad Mouse ergonmico Software de Productividad Tipo USB USB con dos botones y scroll 1 - Ergonmico con apoya mueca
Office 2010 Estndar ltima Versin Vigente OLP / Debidamente Licenciado Software de recuperacin de De la misma marca del fabricante. Se mquina o Drivers del Equipo deben entregar medios en espaol. Software de recuperacin de De la misma marca del fabricante. Se sistema operativo deben entregar medios en espaol. Garanta 3 aos
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OFICINA DE ATENCIN AL CONTRIBUYENTE OCHO (8) PUESTOS INTERLOCUTORAS. CANTD

8
DE
TRABAJO,
SILLAS,
GAVETAS
SILLAS
DOTACION MUEBLES
Superficie de Trabajo
DIMENSIONES
1,20 m x 0,60 m
ESPECIFICACION
Formica de 30 mm, canto termo fundido 3 gavetas, Metlico calibre 16 Espaldar alto con brazos en poliuretano, Base giratoria en poliamida tipo araa con 5 patas y rodachinas, Mecanismo de contacto permanente, Palanca de nivelacin de altura, Tapizado en pranna. Con 4 patas. Tapizado en pranna.
COLOR
Segn color deseado Segn color deseado
Archivador
0,38 m x 0.60 m
Silla funcionario
Segn color deseado
20
Sillas Interlocutoras
Segn color deseado
Adquisicin, dotacin, instalacin, adecuacin, configuracin y administracin de doce (18) Puestos de Trabajo para la atencin gestin de impuesto y ERP financiero administrativo.
CANTD 18 DOTACION MUEBLES Superficie de Trabajo DIMENSIONES 1,20 m x 0,60 m ESPECIFICACION Formica de 30 mm, canto termo fundido Archivador 0,38 m x 0.60 m 3 gavetas, Metlico calibre 16 Espaldar alto con brazos en poliuretano, Base giratoria en poliamida tipo araa con 5 patas y rodachinas, Mecanismo de contacto permanente, Palanca de nivelacin de altura, Tapizado en pranna. COLOR Segn color deseado Segn color deseado Segn color deseado
18
18
Silla funcionario
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OFICINA DESPACHO SECRETARIO HACIENDA Y DIRECTOR DE RENTAS

CANTD 2 DOTACION MUEBLES Superficie de Trabajo DIMENSIONES 1,50 m x 0,60 m ESPECIFICACION Formica de 30 mm, canto termo fundido 3 gavetas, Metlico calibre 16 Espaldar alto con brazos en poliuretano, Base giratoria en poliamida tipo araa con 5 patas y rodachinas, Mecanismo de contacto permanente, Palanca de nivelacin de altura, Tapizado en pranna. Con 4 patas. Tapizado en pranna. COLOR Segn color deseado Segn color deseado
Archivador
0,38 m x 0.60 m
Silla funcionario
Segn color deseado
Sillas Interlocutoras
Segn color deseado
DOS (2) TELEVISORES - LCD DE MNIMO 40. CALL CENTER

REQUISITOS MINIMOS SOLICITADOS REQUERIMIENTOS OFRECIDOS CUMPLE
Pantalla LCD Samsung 40 pulgadas Resolucin 1920 x 1080 FULL HD Brillo: 500cd/m2 Contraste: 60.000:1 Potencia de Parlantes 20 Watts total Autobusqueda de Canal Autoapagado de Energa Auto Volumen Leveler
60
Caption (Subttulos) Reloj & On/Off Timer Conexin USB (Movie) 1 ao de Garanta
UN (1) SISTEMA DIGITURNO Caractersticas bsicas Tablero general con 2 dgitos para TURNO y 1 digito para ventanilla Terminales de llamado Unidad de control Dispensador de tiquetes Rollo x 3000 tiquetes Alfanumericos Soporte Tcnico
Que controle la fila de usuarios para la liquidacin y pago impuestos. Que direcciona hasta 9 puestos de atencin al pblico. Con mximo 60 clientes en espera. Tiquete de turno preimpreso de dos dgitos. Dispensador mecnico de tiquetes. Genera estadsticas diarias del nmero de clientes atendidos por toda la oficina. Mide la productividad, indicando el nmero de clientes atendidos por cada funcionario.
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FORMATO 09 CONFORMACIN DE UNIONES TEMPORALES En la ciudad de _________________________ a los ______________ das del mes de ____________ del ao _____________, entre quienes suscriben este documento, de una parte ________________________________, sociedad de responsabilidad (escribir el nombre completo, incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ________________, representada legalmente por ________________________ mayor de edad, domiciliado en ________________, identificado con cdula de ciudadana nmero ______________________, expedida en ___________________, en su condicin de _____________________________, y representante legal de la misma, por una parte, y por la otra ______________________________, sociedad de responsabilidad (escribir el nombre completo, incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona natural), legalmente constituida y con domicilio principal en __________________, representada legalmente por _______________________________________, mayor de edad, domiciliado en __________________ identificado con la cdula de ciudadana nmero ____________________, expedida en ____________________, quien obra en su calidad de gerente y representante legal de la misma. Han decidido conformar una Unin Temporal, la cual se denominar _____________________ y se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA. - OBJETO Y ALCANCE: El objeto de la Unin Temporal consiste en la presentacin conjunta a la entidad, de una propuesta para la adjudicacin, celebracin y ejecucin del contrato (transcribir el objeto del proceso), producto del proceso de seleccin N _____ de ______. La Unin Temporal se compromete en caso de adjudicacin, a la realizacin a cabalidad de los trabajos, servicios, obras o bienes objeto del contrato dentro de las normas exigidas por la entidad y en general al cumplimiento de las obligaciones que se deriven de su ejecucin. Las partes se encargarn de elaborar la propuesta tcnica y econmica, suministrarn el mutuo apoyo tcnico, logstico y administrativo que se requiera para dicha presentacin. SEGUNDA. NOMBRE Y DOMICILIO: La Unin Temporal se denominar _____________________________________________, y su domicilio ser la ciudad de ____________, con direccin en __________________, oficina, _______________, fax ______________, telfono __________. TERCERA. CONDICIONES Y EXTENSIN DE LA PARTICIPACIN DE ACUERDO CON LA LEY: La participacin de cada una de las partes que conforman el cien por ciento (100%), de la Unin Temporal no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de la entidad, y sern distribuidas de la siguiente forma: INTEGRANTES % ACTIVIDAD A DESARROLLAR EN LA
PROPUESTA
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INTEGRANTES
ACTIVIDAD A DESARROLLAR EN LA
PROPUESTA
CUARTA. - RESPONSABILIDAD OBLIGACIONES Y SANCIONES: Los miembros de la Unin Temporal respondern solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con la entidad. Frente al incumplimiento de las obligaciones contractuales e independientemente de las sanciones que se puedan imponer al responsable de dicho incumplimiento, las personas que integramos la Unin Temporal, aceptamos el derecho que tiene FONDECUN de exigir a uno u otro integrante de la misma, el cumplimiento total del contrato. Las sanciones y/o penas exigidas por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrn al participante en quien recaiga la ejecucin de la actividad y de acuerdo con su participacin en la unin temporal, (numeral 2, del artculo 7 de la ley 80 de 1993). QUINTA. DURACIN: La duracin de la unin temporal en caso de salir favorecida con la adjudicacin ser igual al plazo de duracin del contrato resultante y dos (2) aos ms. En todo caso la unin temporal durar todo el trmino necesario para atender los ofrecimientos hechos, como las obligaciones surgidas con ocasin de la ejecucin del objeto contractual. SEXTA. CESIN: No se podr ceder en todo o en parte la participacin de alguno de los integrantes de la Unin Temporal, entre ellos. Cuando se trate de cesin a un tercero se requerir aprobacin escrita previa de la entidad, quien se reserva la facultad de aprobar dicha cesin. SPTIMA. - REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIN TEMPORAL: La Unin Temporal designa como representante legal de sta, al seor(a)_________________________________ domiciliado en _____________________________, identificada(o) con la cdula de ciudadana nmero ______________ de ________________, el cual est facultado para contratar, comprometer, negociar y representar a la unin temporal, igualmente se nombra como suplente del representante legal al seor(a) _______________________________, domiciliado en __________________________________, con cdula de ciudadana nmero __________________ de _________________. OCTAVA. MANIFESTACIN: Se hace constar, adems que quienes estamos suscribiendo este compromiso de Unin Temporal disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente compromiso de Unin Temporal sino tambin para la ejecucin y celebracin de todos los actos y contratos que se deriven de la Unin Temporal, de la seleccin y del contrato que de ella se derive
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CLUSULAS OPCIONALES: El documento podr contener las clusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley o incluyan limitaciones o exclusiones de los asociados frente a la entidad.(Aspectos financieros, Arbitramento, Reglas bsicas que regulan la relaciones entre los integrantes del consorcio, entre otras) Para constancia y aprobacin, el presente documento se firma en la ciudad de ____________________ a los ___________ das del mes de ______________ de _________, por quienes intervinieron. __________________________________ __________________________________ NOMBRE NOMBRE CC CC REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTANTE LEGAL NIT: NIT: DIRECCIN: DIRECCIN: TELFONO: TELFONO: ACEPTO ACEPTO __________________________________ __________________________________ NOMBRE NOMBRE CC CC REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTANTE LEGAL NIT: NIT: DIRECCIN: DIRECCIN: TELFONO: TELFONO:
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FORMATO 10 DOCUMENTO DE CONFORMACIN DE CONSORCIOS

Entre los suscritos a saber: _________________________________________, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cdula de ciudadana N __________________, expedida en _________________, quien obra en nombre y representacin legal de (escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural), legalmente constituida, con domicilio principal en ______________________________, con NIT N ________________________, y debidamente facultado por la junta de socios, y ___________ _____________________________________ mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cdula de ciudadana N ___________________________, expedida en ____________________ quien obra en nombre y representacin legal de (escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural.), legalmente constituida, con domicilio principal en ___________________, con NIT N _________________, debidamente facultado por los estatutos sociales, ____________________________, manifestamos que mediante el presente documento hemos acordado integrar un Consorcio cuya integracin, conformacin y reglamentacin se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA. OBJETO Y RESPONSABILIDAD : El objeto del presente documento es la integracin de un Consorcio entre _____________________________ y ____________________________, con el propsito de complementar las capacidades tcnicas, operativas, administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente Consorcio, para la presentacin de la propuesta, adjudicacin, celebracin y ejecucin del contrato, dentro del proceso de seleccin N _______ de ________, abierta por la entidad, cuyo objeto es: (transcribir el objeto del proceso de seleccin). Nuestra responsabilidad ser solidaria, mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato. En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectaran a todos los miembros que lo conforman. SEGUNDA. DENOMINACIN: El presente ________________________________________. consorcio se denominar _______
TERCERA. - DOMICILIO: El domicilio del consorcio ser la ciudad de ________________.
(direccin, telfono y/o fax)
de la
CUARTA. - REPRESENTANTE DEL CONSORCIO: Se designa como representante del presente Consorcio al(a) seor(a) ______________________________________________, identificado con cdula de ciudadana N ___________________, expedida en __________________, cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien est autorizado para contratar, comprometer, negociar y representar al consorcio. Igualmente se nombra como suplente del representante del consorcio al seor ____________________________________. Identificado con cdula de ciudadana N _______________________. QUINTA. - DURACIN: La duracin del presente Consorcio, en caso de salir favorecido con la adjudicacin, ser igual al plazo de duracin del contrato resultante y dos (2) aos ms. En todo caso el consorcio durar todo el trmino necesario para atender las garantas prestadas, como las obligaciones surgidas con ocasin de la ejecucin del objeto contractual.
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SEXTA. CESIN: Celebrado el contrato, queda convenido que no podr haber cesin del mismo entre los miembros que integran la Unin Temporal. Cuando se trate de cesin a un tercero se requerir aprobacin escrita y previa de FONDECUN, quien se reserva la facultad de aprobar dicha cesin. CLUSULAS OPCIONALES: El documento podr contener las dems clusulas opcionales: que los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley o incluyan limitaciones o exclusiones de los consorciados frente a la entidad.(Aspectos financieros, Arbitramento, Reglas bsicas que regulan la relaciones entre los integrantes del consorcio, entre otras). SPTIMA.- M ANIFESTACIN: Se hace constar, adems que quienes estamos suscribiendo este compromiso consorcial disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente compromiso de Unin Temporal sino tambin para la ejecucin y celebracin de todos los actos y contratos que se deriven de la Unin Temporal, de la seleccin y del contrato que de ella se derive. En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los _________ das del mes de ___________ del ao_____________. Acepto: _________________________________________________________
C.C: Representante Legal de:
___________________________________________ _____________________________________
O persona natural del consorcio: NIT:
____________________________________________________________ _______________________________________________________ ______________________________________________________
Direccin: Tel: y/o fax: Acepto:
_________________________________________________________
C.C: Representante Legal de:
___________________________________________ _____________________________________
O persona natural del consorcio: NIT:
____________________________________________________________ _______________________________________________________
Direccin: Tel: y/o fax:
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Ips 023 - 2011 - Reglas Gestion Impuestos y Erp Financiero Soacha Public Ad As

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FONDO DE DESARROLLO DE PROYECTOS DE CUNDINAMARCA FONDECUN

BOGOT D.C., JUNIO DE 2011

CERTIFICACIN DE POR EL FABRICANTE 2.2.3.4 ESPECIFICACIONES

DE LOS EQUIPOS OFERTADOS Y DOCUMENTACIN TCNICA EXPEDIDA

3.1 3.1.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8

CAPTULO CUARTO 3 CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES

4.17 4.18 4.18.1 4.18.2 4.19 4.20

Desde el 17 de Junio de 2011 hasta el 23 de Junio de 2011 a las 10:00 a.m.

Respuesta a las observaciones de las reglas definitivas.

FECHA Y HORA FASE INICIAL DEL PROCESO

ACEPTACION Y SUSCRIPCION DEL CONTRATO

VALOR Y/O PORCENTAJE

CAPTULO SEGUNDO 2. ELABORACION Y PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Nombre del proponente: Direccin Telfono y fax Correo electrnico Ciudad

Cdigo CUBS 1.47.4.1 1.48.1

SEGUNDO COMPONENTE: PROPUESTA ECONMICA

CAPTULO TERCERO 3 EVALUACIN DE LA PROPUESTA

CAPTULO CUARTO CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

TABLA DESCRIPCIN DEL RECURSO HUMANO REQUERIDO

Experiencia Profesional (tiempo) (*)

Experiencia Especfica % de dedicacin a la Como/ En: ejecucin del contrato

Dos (2) aos de experiencia

Dos (2) aos de experiencia

Ttulo Profesional de Abogado con Especializacin en Derecho Tributario

Tres (3) aos de experiencia

Ttulo de Contador con Especializacin en Tributaria

Tres (3) aos de experiencia

Perfeccionado el contrato, para su ejecucin se requiere:

Por parte del Contratista

Aprobar la garanta que ampara el contrato. Expedir el registro presupuestal.

FORMATO 02 CUPO DE CRDITO

Bogot, D.C., ____ de ______________ de 2011 ESTABLECIMIENTO DE CRDITO ____________________________

FIRMA AUTORIZADA Y SELLO (En papel oficial del Establecimiento de crdito)

FORMATO 03 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

FORMATO 05 CARTA DE COMPROMISO

Bogot, D.C., ____ de ______________ de 2011

FIRMA: _______________________________ NOMBRE: _____________________________ IDENTIFICACIN: ______________________

FORMATO 06 CARTA DE COMPROMISO

Bogot, D.C., ____ de ______________ de 2011

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL _______________________________

FORMATO 07 PROPUESTA ECONMICA

DESCRIPCIN DE BIEN O SERVICIO

OFICINA DE ATENCIN AL CONTRIBUYENTE OCHO (8) PUESTOS INTERLOCUTORAS. CANTD

Segn color deseado

Segn color deseado

OFICINA DESPACHO SECRETARIO HACIENDA Y DIRECTOR DE RENTAS

Segn color deseado

Segn color deseado

DOS (2) TELEVISORES - LCD DE MNIMO 40. CALL CENTER

FORMATO 10 DOCUMENTO DE CONFORMACIN DE CONSORCIOS

TERCERA. - DOMICILIO: El domicilio del consorcio ser la ciudad de ________________.

(direccin, telfono y/o fax)

C.C: Representante Legal de:

O persona natural del consorcio: NIT:

____________________________________________________________ _______________________________________________________ ______________________________________________________

Direccin: Tel: y/o fax: Acepto:

C.C: Representante Legal de:

O persona natural del consorcio: NIT:

Direccin: Tel: y/o fax:

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FIRMA: _________________ NOMBRE: _ IDENTIFICACIN: ________

Bogot, D.C., de __________ de 2011

________________________________ _ ____________________________