1 ETAPAS PARA DESARROLLAR UN PROYECTO

1.1 Ingeniera Conceptual La ingeniera conceptual sirve para identificar la viabilidad tcnica y econmica del proyecto y marcar la pauta para el desarrollo de la ingeniera bsica y de detalle. Se basa en un estudio previo (estudio de viabilidad) y en la definicin de los requerimientos del proyecto. Los principales conceptos a analizar y estudiar en esta fase son:

Productos y capacidad de produccin Normativa y regulacin Descripcin del proceso de fabricacin y requerimientos de usuario Descripcin general de instalacin. Plan, diagramas de bloques, distribucin de salas, planos de flujos de materiales y personas, planos de reas clasificadas, diagramas de procesos bsicos Estimacin de requerimientos de servicios auxiliares Lista de equipos preliminar Estimacin econmica de la inversin 30%

1.2 Ingeniera Bsica En la ingeniera bsica quedarn reflejados definitivamente todos los requerimientos de usuario, las especificaciones bsicas, el cronograma de realizacin y la valoracin econmica. Durante esta fase se definen los siguientes trabajos: Revisin detallada de la ingeniera conceptual y requerimientos de usuario

Hojas de datos de todas las salas (crticas y no crticas) Clculo de cargas trmicas y caudal de aire en cada una de las salas P&ID bsico de aguas y HVAC Distribucin de puntos de uso de servicios Revisin de Layout de salas, incluyendo reas de servicios Listas de consumos Listas de equipos

La ingeniera bsica se desarrolla en dos etapas: la primera consiste en la toma de datos y elaboracin de requerimientos de usuario y en la segunda se desarrolla el resto de trabajos descritos anteriormente.

La aprobacin de esta ingeniera supone una slida base para el desarrollo de la ingeniera de detalle 1.3 Ingeniera de Detalle El alcance de actividades en esta etapa es el siguiente: Revisin detallada de la ingeniera bsica

Especificaciones tcnicas de equipos y materiales Especificaciones funcionales Dimensionamiento de conductos, tuberas e instalaciones elctricas Listado de equipos, instrumentacin, accesorios y materiales Planos de detalle de las instalaciones: Layout de tuberas y conductos, isomtricos, detalles de arquitectura, unifilares elctricos.

2 ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD La Preparacin de Proyectos es el proceso que permite establecer los estudios de viabilidad tcnica, econmica, financiera, social, ambiental y legal con el objetivo de reunir informacin para la elaboracin del flujo de caja del proyecto para tal efecto las entidades ejecutoras de proyectos deben realizar el estudio de prefactibilidad para sus proyectos de inversin, para la realizacin de este se deben aplicar metodologas de Preparacin y Evaluacin de Proyectos. El Estudio de Prefactibilidad comprende el anlisis Tcnico Econmico de las alternativas de inversin que dan solucin al problema planteado. Los objetivos de la prefactibilidad se cumplirn a travs de la Preparacin y Evaluacin de Proyectos que permitan reducir los mrgenes de incertidumbre a travs de la estimacin de los indicadores de rentabilidad socioeconmica y privada que apoyan la toma de decisiones de inversin. La fuente de informacin debe provenir de fuente secundaria. El estudio de prefactibilidad debe concentrarse en la identificacin de alternativas y en el anlisis tcnico de las mismas, el cual debe ser incremental. Es decir, debe realizarse comparando la situacin "con proyecto" con la situacin "sin proyecto". El estudio de prefactibilidad debe tener como mnimo los siguientes aspectos:

1. El Diagnstico de la situacin actual, que identifique el problema a solucionar con el proyecto. Para este efecto, debe incluir el anlisis de la oferta y demanda del bien o servicio que el proyecto generar. 2. La identificacin de la situacin Sin proyecto que consiste en establecer lo que pasara en caso de no ejecutar el proyecto, considerando la mejor utilizacin de los recursos disponibles. 3. El anlisis tcnico de la ingeniera del proyecto de las alternativas tcnicas que permitan determinar los costos de inversin y los costos de operacin del proyecto. 4. El tamao del proyecto que permita determinar su capacidad instalada. 5. La localizacin del proyecto, que incluye el anlisis del aprovisionamiento y 6. 7. 8. consumo de los insumos, as como la distribucin de los productos. El anlisis de la legislacin vigente aplicable al proyecto en temas especficos como contaminacin ambiental y eliminacin de desechos. Ficha ambiental. La evaluacin socioeconmica del proyecto que permita determinar la conveniencia de su ejecucin y que incorpora los costos ambientales generados por las externalidades consistentes con la ficha ambiental. La evaluacin financiera privada del proyecto sin financiamiento que

9.

permita determinar su sostenibilidad operativa. 10. El anlisis de sensibilidad y/o riesgo, cuando corresponda, de las variables que inciden directamente en la rentabilidad de las alternativas consideradas ms convenientes. 11. Las conclusiones del estudio que permitan recomendar alguna de las siguientes decisiones: a. Postergar el proyecto. b. Reformular el proyecto. c. Abandonar el proyecto. d. Continuar su estudio a nivel de factibilidad.

3 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Para emprender un negocio nuevo, resulta conveniente que el comit organizador realice con profesionales que conozcan de la materia, un anlisis de la factibilidad de un proyecto. En esta etapa inicial se debe hacer un estudio de la viabilidad legal, tcnica, financiera, econmica, de gestin, institucional y medioambiental. Lo anterior permitir tener una proyeccin acerca de las tareas e inversiones que se debern considerar para la puesta en marcha del o de los negocios presupuestados. La realizacin de estos estudios no constituye un requisito legal para proceder a la constitucin de una empresa. Responden ms bien a una sugerencia de buena administracin, basados en las experiencias exitosas en el sector. A continuacin se describen en forma muy bsica, en que consisten estos estudios: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. VIABILIDAD LEGAL VIABILIDAD TCNICA VIABILIDAD FINANCIERA VIABILIDAD DE GESTIN VIABILIDAD ECONMICA VIABILIDAD INSTITUCIONAL VIABILIDAD MEDIOAMBIENTAL

3.1. VIABILIDAD LEGAL El estudio de viabilidad legal debe informar si la legalidad vigente permite, o ms bien no impide la realizacin del proyecto empresarial. Este estudio de viabilidad, al igual que los otros, en lo posible debe ser efectuado por expertos y el encargado de evaluar la factibilidad global del proyecto ha de seguir la orientacin de los especialistas. En algunos casos y para tener una idea preliminar sobre la viabilidad legal del proyecto, puede consultarse a organismos relacionados con las actividades que sern desarrolladas en el mismo (p.e. SAG, SERNAPESCA, DIRECTEMAR, DEPARTAMENTO DE COOPERATIVAS, CONAMA, etc.). 3.2. VIABILIDAD TCNICA

Este estudio es de vital importancia, en l se determina si la tecnologa (dura y blanda) disponible, permite hacer realidad el proyecto y tambin si es conveniente hacerlo. Un estudio de viabilidad tcnica debe proveer informacin sobre las diversas formas de materializar el proyecto o los diferentes procesos que pueden utilizarse para producir un bien o servicio. El estudio deber contener una estimacin de los requerimientos de capital, mano de obra y recursos materiales, tanto para la puesta en marcha, como para el estado de operacin del proyecto. La informacin tcnica obtenida se utiliza para determinar cual es la forma ms eficiente de materializar el proyecto. Esta determinacin de eficiencia, se hace basndose en criterios tcnicos y econmicos, esto ha de ser as, puesto que puede ocurrir que una solucin ptima desde el punto de vista tcnico, no lo sea desde un punto de vista econmico. 3.3 VIABILIDAD FINANCIERA El estudio de la viabilidad financiera no es otra cosa que ver si existe suficiente dinero para financiar los gastos e inversiones que implica la puesta en marcha y operacin del proyecto. Por lo general, se dice que los buenos proyectos, es decir, aquellos con rentabilidad alta, con un riesgo razonable y bien evaluados, encuentran financiamiento con cierta facilidad. Tambin se afirma que los proyectos deben ser evaluados con independencia de las fuentes de financiamiento. Lo que se observa en la realidad es, que no es fcil conseguir recursos financieros si no se cuenta con garantas reales (prendas sobre vehculos, hipotecas sobre terrenos o cascos, etc.) y que el acceso a crditos para los microempresarios tiene ms de una dificultad. El estudio de viabilidad financiera debe mostrar que con las diferentes fuentes de financiamiento a las que puede acceder el proyecto, es posible financiar todas las etapas del mismo. Estas fuentes pueden ser propias (capital aportado por los mismos socios), bancos, financieras, cooperativas de ahorro y crdito, fuentes externas, etc. 3.4 VIABILIDAD DE GESTIN La gestin o administracin de un proyecto es de vital importancia, especialmente cuando es necesario crear una empresa para ponerlo en operacin. Una gestin eficiente hace ms probable que los beneficios netos obtenidos sean iguales o

mayores a los estimados en el proyecto. Muchos buenos proyectos fracasan por mala gestin. En algunos casos el estudio de viabilidad de gestin pierde importancia, por ejemplo, cuando se trata de producir un bien o servicio en una empresa en marcha o cuando el proceso de produccin requiere de un diseo organizacional muy simple. Este estudio debe contener a lo menos lo siguiente:

Estructura organizativa que ms se adecue a las necesidades de puesta en marcha y operacin del proyecto. Con base en la estructura organizacional, se debe definir las necesidades de personal y estimar los costos de mano de obra y honorarios profesionales. Requerimiento de sistemas para una gestin eficiente. (Sistema contable, inventarios, cobranzas, abastecimiento o proveedores, clientes o socios, etc.) Una estimacin correspondiente. de la infraestructura requerida y del equipamiento

3.5 VIABILIDAD ECONMICA El estudio de la viabilidad econmica no es otra cosa que la evaluacin del proyecto. En esta parte se calcula la rentabilidad del proyecto. Para ello, se utilizan diversos indicadores, los ms usados son el Valor Actual Neto (VAN) y la Tasa Interna de Retorno (TIR), tambin se puede usar la razn Beneficio Costo (B/C), indicadores de Costo Efectividad o de Perodo de Recuperacin de la Inversin. En este estudio se debe evaluar econmicamente todas las opciones encontradas en los estudios anteriores. Es necesario analizar todas las alternativas que resulten de combinar las diversas opciones tcnicas, financieras, de gestin y de mercado encontradas en los respectivos estudios de viabilidad. A veces una opcin tcnica que fue desechada en el correspondiente estudio de viabilidad, puede resultar conveniente al hacer un anlisis integrando opciones de gestin, de mercado, legales y financieras. En esta parte se ordenan los tems de inversiones, de ingresos de operacin (informacin que proporciona el estudio de mercado), los costos de operacin, impuestos, depreciacin, etc. Con estos tems ordenados se construyen los flujos

netos de ingresos futuros, que son el insumo bsico utilizado en la evaluacin econmica del proyecto. 3.6 VIABILIDAD INSTITUCIONAL Esto dice relacin con la resistencia de otras organizaciones a la formacin de una empresa de tipo cooperativa. 3.7 VIABILIDAD MEDIOAMBIENTAL Si el proyecto en su proceso productivo es contaminante (ruidos molestos, emanaciones txicas, mal tratamiento de desechos, malos olores, etc.), puede ser inviable y tener impedimentos legales para operar.