MANEJO LEGAL

FORMULARIO / REGISTROS : PAUTA LABORAL

VERSION 1 02/07/2010

Pauta de Terreno
LABORAL, APLICA A TODAS LAS PLANTAS INDUSTRIALES Y FAENAS FORESTALES Con motivo de la entrada en vigencia de la ley 20.123 que regula el trabajo en rgimen de subcontratacin, el funcionamiento de las empresas de servicios transitorios y el contrato de trabajo de servicios transitorios y, en especial con la dictacin del Decreto Supremo N 76 que aprueba el reglamento para la aplicacin del artculo 66 bis de la Ley 16.744 sobre la gestin de la seguridad y salud en el trabajo en obras, faenas o servicios, nos ha llevado a plantearnos la necesidad de reestructurar los sistemas de registro de antecedentes y documentacin legal al interior de nuestras faenas. En atencin a lo anterior, se ha definido crear una nueva carpeta que contenga la informacin requerida por las disposiciones antes indicadas que deber estar presente en cada una de las EESS. Dicha carpeta se denominar Carpeta Laboral de Terreno, que estar conformada por dos tipos de antecedentes, a saber, i) Antecedentes que debern estar incorporados en registros materiales, entindase por estos, papel, y ii) Antecedentes que debern estar incorporados en soporte digital, entindase por esto pendrive o discos compactos. i) Antecedentes que debern estar incorporados en registros materiales.

1.- Contratos de trabajos.

b) Individualizacin de las partes.

c) Determinacin de la naturaleza de los servicios. d) Monto, forma y perodo de pago de la remuneracin e) Duracin y distribucin de la jornada de trabajo. f) Plazo de contrato, o en su defecto indicar si se trata de un contrato indefinido o por termino de faena. Es preciso que se exprese adems el lugar de procedencia de los trabajadores. La empresa que preste servicio a Forestal Mininco y CMPC Maderas, no podr contratar a menores de 18 aos, lo anterior excepta a aquellos estudiantes en prctica o de rgimen de estudio dual.

ELAB.: C.NOVOA REV.: C.SANMARTIN APROB.: W.SEGUEL.

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a) Lugar y fecha del contrato.

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Deber existir una copia del contrato de trabajo de cada uno de los trabajadores, debiendo especificar:

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La nmina de contratos debe coincidir con el Libro de asistencia. Estos contratos deben adems estar vigentes, que no haya expirado el plazo o la faena, dependiendo del tipo de contrato. 2.- Libro de asistencia Ser obligacin de la EESS mantener libro de asistencia cualquiera sea el nmero de trabajadores que tenga la faena con indicacin del horario de entrada y salida. 3.- Liquidaciones de Remuneracin Se debern mantener las liquidaciones firmadas por parte de los trabajadores de la faena, correspondiente a los ltimos 6 meses. 4.- Comprobante de feriados Se debern mantener los comprobantes de feriados de los trabajadores de la faena, correspondiente a los ltimos 6 meses. 5.- Copia de RIOHS

- Copia del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad - Copia de las cartas de entrega y actualizacin a las entidades correspondientes. (SEREMI de Salud, Inspeccin del Trabajo y Mutualidad correspondiente) 6.- Copia de acta de recepcin RIOHS

7.- Copia de finiquitos de TRABAJADORES la faena

Para el caso que la Empresa de Servicios que cuente con una autorizacin para la centralizacin de documentos, otorgada por la Inspeccin del Trabajo, la empresa podr disponer de copias simples de los documentos antes indicados. ii) Antecedentes que debern estar incorporados en soporte digital 1.- Contrato prestacin servicios

ELAB.: C.NOVOA REV.: C.SANMARTIN APROB.: W.SEGUEL.

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- Copia de los finiquitos ratificados por ministro de fe cuando corresponda, de los ltimos 6 meses.

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- Copia de recepcin Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad a cada trabajador y de cada actualizacin

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Deber existir una copia del contrato de prestacin de servicios suscrito entre Forestal Mininco o CMPC Maderas S.A. y la EESS. 2.- Autorizacin subcontratacin de servicios Para el caso que existan servicios subcontratados deber estar la copia de los contratos correspondiente al servicio subcontratado, as como la autorizacin para tal efecto del administrador del contrato. La empresa subcontratista deber cumplir tambin con esta Pauta Laboral.

3.- Reglamento Especial para Contratistas, Subcontratistas y de Servicios Transitorios Deber existir una copia del siguiente Reglamento.
Documento REGLAMENTO ESPECIAL PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS Versin 1

4.- Actas Constitucin Comit Paritario de Faenas de Forestal Mininco S.A. o CMPC Maderas y EESS Ser obligacin de la EESS disponer de una copia del acta de constitucin del Comit Paritario de Faenas y de EESS (si corresponde); este deber ser del rea de Administracin Patrimonial, del Vivero o la Planta Industrial, segn corresponda a la cual presta el servicio. 5.- Actas de sesin Comit Paritario de Higiene y Seguridad Forestal Mininco S. A. o CMPC Maderas y EESS Ser obligacin de la EESS disponer de una copia de las actas de sesin del Comit Paritario de Faenas y de EESS (Si corresponde); este deber ser del rea de Administracin Patrimonial, del Vivero o la Planta Industrial, segn corresponda a la cual presta el servicio. 6.- Cronograma de trabajos a ejecutar por parte de la EESS Para el rea industrial, corresponde al programa de las operaciones que deber realizar la EESS, debiendo indicarse el nombre o razn social de la(s) empresa(s) que participar en la ejecucin y una descripcin de los procesos asignados con sus respectivos turnos (Administrador del contrato) Para las faenas Forestales, corresponde al programa de las operaciones que deber realizar la EESS, debiendo indicarse el nombre o razn social de la(s) empresa(s) que participar en la ejecucin. (Administrador del contrato) Ante la imposibilidad que la EESS cuente con los antecedentes antes sealados en soporte digital, (pen drive o disco compacto) deber disponer de estos documentos en soporte

ELAB.: C.NOVOA REV.: C.SANMARTIN APROB.: W.SEGUEL.

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material (papel).

ELAB.: C.NOVOA REV.: C.SANMARTIN APROB.: W.SEGUEL.

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