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Boletn SuperContable 14

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Boletn N14 03/04/2012

Novedades en presentacin de Cuentas Anuales

Finalizado el plazo del presentacin del modelo 347 de Declaracin anual operaciones con terceras personas, entramos en el siguiente tercio (en algn caso podra tornarse de varas) del ao para el profesional dedicado al asesoramiento, consultora, gestora, etc. En este segundo tercio (trimestre), adems de las correspondientes declaraciones y autoliquidaciones de impuestos (IVA, pagos fraccionados de IRPF y Sociedades, retenciones de alquileres, etc.), nos encontramos con la obligacin de la presentacin de los libros contables en el Registro Mercantil, por las sociedades dotadas de personalidad jurdica. De acuerdo al Cdigo de Comercio, los libros obligatorios para todos los empresarios (independientemente de que haya otros libros obligatorios en funcin el tipo de empresario) son:
- Libro inventario y cuentas anuales. - Libro diario.

Por otro lado el RDL 1/2010, de 2 Julio, que aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, en su artculo 254, establece:
1. Las cuentas anuales comprendern el balance, la cuenta de prdidas y ganancias, un estado que refleje los cambios en el patrimonio neto del ejercicio, un estado de flujos de efectivo y la memoria.

En definitiva, la misma documentacin que estamos acostumbrados a presentar durante el mes de julio (si el ejercicio econmico coincide con el ao natural), en un formato Oficial diferenciado. No sabemos si consecuencia de esto u otras cuestiones, existen muchas empresas que tradicionalmente en la presentacin de libros no han incluido la memoria, que ya era obligatoria con el anterior PGC, y actualmente con el PGC-2007, siguen sin incluirla y por supuesto sin incluir el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y el Estado de Flujos de Efectivo (ste no es obligatorio para empresas que utilicen el PGC-Pyme). Pues bien, puestos en situacin, hemos de reconocer que este ejercicio econmico no existen sustanciales novedades en la presentacin de libros y cuentas, como ha venido ocurriendo en los ltimos aos, pero entendemos, que las que existen son, absolutamente significativas. As, para aquellas sociedades, empresarios, asesores, etc., que incluyen entre sus libros la memoria, debern tener en cuenta la Resolucin de 28 de febrero de 2011, de la Direccin General de los Registros y del Notariado, por la que se modificaban los modelos de cuentas anuales establecidos en la Orden JUS/206/2009, de 28 de enero, que ya entr en vigor en el ejercicio precedente y sobre la que deseamos aclarar una cuestin. Consecuencia de esta resolucin, en la memoria ha de incorporarse una nueva nota para recoger informacin sobre los APLAZAMIENTOS DE PAGO EFECTUADOS A PROVEEDORES, consecuencia de la Disposicin adicional tercera. Deber de informacin de la Ley 15/2010, de 5 de julio. Este hecho que ya supuso algn quebradero de cabeza en la elaboracin de la memoria del ejercicio econmico 2010, se vio mitigado por la redaccin de la Disposicin Transitoria Segunda de la RESOLUCIN de 29 de diciembre de 2010, del Instituto de Contabilidad y Auditoria de Cuentas (ICAC), sobre la informacin a incorporar en la memoria de las cuentas anuales en relacin con los aplazamientos de pago a proveedores en operaciones comerciales, pues en la misma se deca:
el primer ejercicio de aplicacin de esta Resolucin, las entidades debern suministrar exclusivamente la informacin relativa En al importe del saldo pendiente de pago a los proveedores, que al cierre del mismo acumule un aplazamiento superior al plazo legal de pago. Adicionalmente, en las cuentas anuales de este primer ejercicio no se presentar informacin comparativa correspondiente a esta nueva obligacin, calificndose las cuentas anuales como iniciales a estos exclusivos efectos en lo que se refiere a la aplicacin del principio de uniformidad y del requisito de comparabilidad.

Pues bien,, el primer ejercicio ya ha pasado, y en el presente ejercicio, habremos de presentar toda la informacin que solicita este apartado de la memoria, es decir:
1. Importe total de pagos realizados a los proveedores en el ejercicio distinguiendo:

- Los que hayan excedido los lmites legales de aplazamiento. - Los que NO hayan excedido los lmite legales de aplazamiento.
2. Plazo medio ponderado excedido de pagos (no obligatorio en formato Pyme de Memoria) 3. Importe del saldo pendiente de pago a proveedores, que al cierre del ejercicio acumule un aplazamiento superior al plazo legal de

pago.

La obtencin de la informacin para el primero de los puntos, puede ser un verdadero trastorno para todas aquellas personas encargadas de elaborar la memoria y que no dispongan de una herramienta (programa informtico) que sea capaz de conseguir la informacin. Cambiando de tercio, en el presente comentario y, tambin en el ao econmico (trimestre), por el mes de julio habremos de presentar las cuentas anuales en el Registro Mercantil y an cuando no han existido novedades en cuanto a su contenido (si exceptuamos la Resolucin de 29 de febrero de 2012, de la Direccin General de los Registros y del Notariado, que
modifica el Anexo III de la Orden JUS/1698/2011, de 13 de junio, que se aprueba el modelo para la presentacin en el Registro Mercantil de las cuentas anuales consolidadas ) nos encontramos una NOVEDAD de carcter formal que entendemos ser del agrado de

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muchos:

Boletn SuperContable 14

La supresin de la legitimacin notarial de firmas en el depsito de las cuentas anuales.

La ley 25/2011, de 1 de agosto, de reforma parcial de la Ley de Sociedades de Capital y de incorporacin de la Directiva 2007/36/CE, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 11 de julio, sobre el ejercicio de determinados derechos de los accionistas de sociedades cotizadas, da nueva redaccin al artculo 279 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital, eliminando el requisito de la legitimacin notarial de las firmas para el depsito de las cuentas anuales. Diversos estudiosos de la materia sealan que es propiamente la derogacin del artculo 366.1.2 del Reglamento del Registro Mercantil que era el que impona el requisito para la certificacin y no para las cuentas, habra sido resultado del prembulo de la Ley, en el que se dice que el objetivo de la reduccin de costes en la organizacin y funcionamiento de las sociedades se alcanza con la eliminacin del requisito reglamentario de que la firma de los administradores tenga que ser objeto de legalizacin. Esta novedad puede entenderse para las cuentas anuales presentadas en papel, pues la Orden del Ministerio de Justicia JUS/206/2009, de 28 de enero, permite la presentacin de las cuentas en soporte digital convencional (CDrom por ejemplo) o telemticamente mediante el envo de los ficheros correspondientes, sin necesidad de firma legitimada notarialmente, bastando la firma electrnica reconocida de las personas que certifican la aprobacin de las cuentas. Por otro lado, la referida Ley 25/2011 introduce como NOVEDAD la supresin de la publicacin en el Boletn Oficial del Registro Mercantil del anuncio de las sociedades que hubieran cumplido con la obligacin de depsito de las cuentas anuales.
Javier Gmez

Departamento Contabilidad de RCR Proyectos de Software. Comentario cortesa de www.supercontable.com

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