ADMINISTRAO

FUNES ADMINISTRATIVAS

por

ngela Marques
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Funes Administrativas

Planejamento

Controle

Organizao

Direo

CONCEITOS DE ORGANIZAO
SAMUEL C. CERTO: o processo de estabelecer a utilizao ordenada de todos os recursos de uma organizao; JAMES A.F.STONER: o processo de engajar duas ou mais pessoas para trabalhar juntas de uma maneira estruturada a fim de alcanar algum objetivo especfico ou um conjunto de objetivos; RICHARD L. DAFT: o desmembramento dos recursos organizacionais para atingir objetivos estratgicos; JOHN R. SCHERMERHORN JR: o processo de assumir tarefas, alocar recursos e arranjar atividades coordenadas para implementar planos; o processo de mobilizar pessoas e recursos para executar tarefas que sirvam a um propsito comum.

Organizao
o agrupamento das atividades necessrias para atingir os objetivos da empresa e a atribuio de cada agrupamento a um executivo com devida autoridade para atingir tais atividades.

Organizao
1. Como a organizao departamento? ser dividida em

2. Como os esforos destes separados sero coordenados esforo unificado?

departamentos para alcanar

3. Como ser dividido o trabalho dentro de cada departamento?

FUNES ADMINISTRATIVAS
ORGANIZAO Balancear, sincronizar e integrar as aes das pessoas e as atividades das unidades organizacionais,de acordo com certa ordem e mtodo, para assegurar o seu desenvolvimento harmnico e equilibrado. Tornar responsabilidades e graus de autonomia claros a todos os integrantes da empresa

ORGANIZAO COMO UNIDADE OU ENTIDADE SOCIAL

Organizao Formal: possui estrutura, manuais, normas, pessoas, formalmente constituda, hierarquia, etc. Baseada na diviso racional do trabalho Empreendimento humano criado para atingir objetivos Ex. Empresas, Bancos, Igrejas, Clubes, etc. Organizao Informal: formado pelas pessoas que fazem parte de uma organizao e que se associam, se agrupam espontneamente por afinidades ou interesses comuns, independente da organizao formal. Emerge espontaneamente e naturalmente entre as pessoas que ocupam posies formais a partir de relacionamentos interpessoais
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CICLO GERENCIAL
ORGANIZAO Definir tarefas Distribuir tarefas Definir autoridade e responsabilidade Colocar a pessoa certa no lugar certo Definir regras e procedimentos Estabelecer fluxo de trabalho Definir linhas de comunicao A ORGANIZAO DEVE SER CLARA, COERENTE, BEM EQUILIBRADA, DINMICA E VOLTADA PARA RESULTADOS
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Organizao
Mostra a importncia de se saber como estabelecer um conjunto de etapas que conduzem anlises organizacionais como: as de tecnologias de gesto organizacional; as de anlise de processos crticos; as de anlise da distribuio integrada do trabalho; anlise de lay-out; meios e modos de implantar, acompanhar, ajustar os movimentos de mudanas na organizao; elaborao e anlise de manuais de funcionamento; as relacionadas com a estrutura organizacional(desenho 9 organizacional) .

Desenho Organizacional
Falar de Desenho Organizacional equivale a falar num conjunto de tcnicas utilizadas por uma determinada empresa para atingir um conjunto de objetivos. como que a base da Administrao, na medida em que Opera, Decide e Coordena um conjunto de mecanismos essenciais ao eficaz funcionamento de uma empresa.
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ORGANOGRAMA
a representao grfica da organizao. Representa a estrutura formal da empresa, ou seja, a sua estrutura organizacional.
LINHAS DE COMUNICAO AUTORIDADE E HIERARQUIA (CADEIA DE COMANDO)

UNIDADE DE TRABALHO (CARGOS E DEPARTAMENTOS)

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ORGANOGRAMAS
VANTAGENS:
Os organogramas facilitam: Identificao de deficincias na organizao Coordenao e comunicao Definio de responsabilidades Integrao e treinamento

DESVANTAGENS:
Os facilitam: organogramas

A formalizao fixa situaes que, com o tempo podem tornar-se inadequadas; Os organogramas no mostram toda a estrutura organizacional.
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MODELO DE ORGANOGRAMA

DIRETORIA ALTA GERNCIA

MDIA GERNCIA CHEFES DPTO. SUPERVISORES

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Desenho Organizacional
O Desenho compreende quatro tcnicas principais: A Diferenciao, Formalizao, Centralizao e Integrao.
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Desenho Organizacional
Diferenciao
Horizontal Diferenciao Vertical Diferenciao em Tarefas Especializadas

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Organizao Alta

Organizao Achatada

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Desenho Organizacional
Formalizao
Por meio do cargo Por meio do fluxo do trabalho Por meio de regras e regulamentos

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Desenho Organizacional
Centralizao
Distribuio da autoridade dentro da organizao
Centralizao Descentralizao

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Organizao Centralizada

Organizao Descentralizada

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Desenho Organizacional
Integrao
Integrao e coordenao das atividades entre as hierarquias
Hierarquia administrativa Departamentalizao Assessoria Comisses e Foras-tarefas Regras e Procedimentos Objectivos e Planos
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ESTRUTURA VERTICAL
Hierarquia Administrativa
Nmero de nveis de administrao que uma organizao adota para assegurar a realizao das tarefas e o alcance dos objetivos, relacionados diviso do trabalho.

Amplitude de Controle
Nmero de colaboradores que deve se reportar a um administrador.

Grau de Centralizao
Uma maior centralizao promove a reteno do processo decisrio, enquanto uma maior descentralizao promove melhor difuso do processo decisorial em nveis inferiores.
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AMPLITUDE DE CONTROLE

AMPLITUDE ESTREITA

AMPLITUDE LARGA

1 Trabalho criativo e inovador 2. Tarefas diversificadas 3. Diperso fsica 4. Necessidade de orientao 5. Ausncia de regras 6. Custo Administrativo maior

1 Trabalho rotineiro e previsvel 2 Tarefas similares 3 Concentrao fsica das pessoas 4 Pessoas treinado e preparado 5 Regras e procedimentos 6 Custo administrativo menor

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AMPLITUDE DE CONTROLE
Alta Amplitude
Muitos nveis, propiciando:
Mais oportunidades de promoo Decises mais demoradas Comunicao mais lenta com distores

Baixa Amplitude
Poucos nveis, propiciando:
Menor oportunidade de promoo Decises tomadas mais prontamente, maior rapidez A comunicao circula melhor com menos distoro
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AMPLITUDE DE CONTROLE

ALTA AMPLITUDE

BAIXA AMPLITUDE

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Tipos de estrutura organizacional.

ORGANIZAO DE LINHA: no h interferncia entre chefe e subordinados.

ORGANIZAO DE LINHA E ASSESSORIA: o chefe auxiliado por uma funo de apoio, ao lado da linha de comando.

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A Organizao Funcional
DIRETOR DIRETOR

Produo

Manuteno

Qualidade

Operrio A

Operrio B

Operrio C

Operrio D

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Diferenas entre Estrutura Linear,Funcional e Linha-Staff

Estrutura Linear Estrutura Funcional Estrutura Linha-Staff

Diretor

Diretor

Diretor

Gerente

Gerente

Gerente

Gerente

Staff

Gerente

Execuo

Execuo

Execuo

Execuo

Assessoria

Execuo

Predomnio da Autoridade Linear

Predomnio da Autoridade Funcional

Predomnio da Autoridade Linear e Autoridade Funcional 27

ALGUMAS CONSEQUNCIAS DA M ORGANIZAO (1/4)

Desperdcio de recursos
Matria-prima Materiais de consumo Dinheiro Espao fsico Energia e combustvel

M utilizao de pessoal Perda de tempo Boas idias que se perdem Esforos em vo Baixa produtividade Baixa competitividade

(Slide) 28