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GESTIN DE CALIDAD DE LOS DATOS

Las organizaciones deben tratar de identificar los datos que sean relevantes para la toma de decisiones, para desarrollar polticas y prcticas empresariales que aseguren la exactitud e integridad de los datos, y facilitar toda la empresa el intercambio de datos. Los miembros que tienen un fuerte inters en la gestin de la informacin como un recurso de la empresa, un conocimiento profundo del negocio de la organizacin, y las buenas habilidades de negociacin. Dichos miembros se refieren a veces como administradores de datos, las personas que tienen la responsabilidad de garantizar que las aplicaciones de organizacin adecuada apoyar las metas de la organizacin de la empresa. Tambin deben garantizar que los datos que se capturan es preciso y consistente en toda la organizacin, de modo que los usuarios de toda la organizacin pueden confiar en los datos. Cuando las organizaciones a establecer unidades estratgicas de negocios que compiten entre s dentro de la empresa, el intercambio de datos puede ser difcil, ya que cada unidad estratgica de negocio se esfuerza por proteger su posicin competitiva. Toda organizacin necesita dirigirse a cinco reas con respecto a la consecucin de datos de alta calidad:

1. Poltica de seguridad y recuperacin de desastres

Cada organizacin debe establecer polticas integrales de seguridad y hacer planes detallados de recuperacin de desastres. Las polticas de seguridad determinarn como la organizacin va a mantener un sistema seguro. Los planes de recuperacin de desastres determinarn cmo la organizacin continuara funcionando para una situacin de emergencia, tales como inundaciones o incendios que surgen. Los planes de contingencia deben tener en cuenta los datos, equipos, personal, y las cuestiones de gestin que intervienen en la transferencia de operaciones a otros lugares y proteger operaciones. Las copias de los planes deben tenerse en varias ubicaciones y se revisarn peridicamente.

2. Controles de personal
Las organizaciones deben desarrollar procedimientos para garantizar un proceso de contratacin selectiva que valida las representaciones de los empleados potenciales acerca de sus antecedentes en materia de capacidades. Los empleados deben ser entrenados en los aspectos de seguridad y calidad que sean relevantes para sus puestos de trabajo, y ser alentados a tener en cuenta y seguir las medidas estndar de calidad de seguridad y datos. En caso de una necesidad de los empleados a ser despedidos, no debe haber un conjunto ordenado de procedimientos para eliminar las autorizaciones y legalizaciones y notificar a los dems empleados del cambio de estado.

Raquel Martin Garca

Manuel Antonio Cern Lpez

Rogelio Prez Martin

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3. Controles de acceso fsico

Limitar el acceso a determinadas reas dentro de un edificio suele ser una parte de control de acceso fsico. Equipos sensibles, incluyendo el hardware y los perifricos, como impresoras puede ser controlada mediante la colocacin en reas seguras. Las cintas de datos de copia de seguridad debe mantenerse en cajas de seguridad de datos a prueba de fuego y / de mantenerse fuera de las instalaciones en un lugar seguro. Los visitantes pueden recibir una tarjeta de identificacin y deben ir acompaadas en todo el edificio.

4. Controles de mantenimiento
Las organizaciones deberan revisar los acuerdos externos de mantenimiento para todo el hardware y software que estn utilizando para asegurar que las tasas de respuesta apropiadas que se acuerden para el mantenimiento de la calidad de datos. Tambin es importante tener en cuenta acuerdos con los desarrolladores de todo el software crtico para que la organizacin puede obtener acceso al cdigo fuente si el desarrollador este fuera del negocio o dejar de apoyar a los programas.

5. Proteccin de datos y privacidad

Legislacin de privacidad de la informacin en general, da a los individuos el derecho a conocer qu datos han sido recogidos por ellos, y para corregir cualquier error en los datos. Como la cantidad de intercambio de datos contina creciendo, la necesidad tambin est creciendo el desarrollo de la proteccin de datos adecuada. Tambin son importantes las medidas adecuadas para permitir que los datos que se utilizarn para los fines legales legtimos, por lo que las organizaciones que necesitan los datos puede acceder a ellos y dependen de su calidad. DICCIONARIOS DE DATOS Y REPOSITORIOS Una parte integral de los DBMS relacionales es el diccionario de datos, que almacena los metadatos, o informacin sobre la base de datos. El diccionario de datos es por lo general separados o el catlogo del sistema que se genera para cada base de datos. El catlogo del sistema se describe todos los objetos de base de datos, tales como nombres de las tablas, los creadores o propietarios, nombres de columnas y tipos de datos, claves forneas, etc. Los diccionarios de datos pueden ser activos o pasivos. El diccionario de datos activo se gestiona de forma automtica por los sistemas de software de bases de datos activas siempre son coherentes con la estructura actual y la definicin de la base de datos, ya que se mantienen es el propio sistema. Un diccionario de datos pasivo es manejado por el usuario (s) del sistema, y se modifica cada vez que la estructura de la base de datos se cambia.

Raquel Martin Garca

Manuel Antonio Cern Lpez

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