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Universidad de los Andes. Facultad de Humanidades y Educacin. Escuela de Letras. Departamento de Historia del Arte. Instructivo para la Elaboracin del Informe Final de Pe sante s. Comisin de Paeante e: Profs. Eather Morales (Cord.) y Carmen Barrera de Encinoza

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INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DEL INFORME DE PASNTIAS

1. CONSIDERACIONES GENERALES 1.- Segn lo estipulado en el Acta 162 de fecha 19-02-99 del Departamento de Historia del Arte el Informe de Pasantas es un documento acadmico que constituye un requisito parcial 'para optar al ttulo de Licenciado en Letras en esta mencin. Todo pasante una vez culminado el Plan de Pasantas y/o durante el desarrollo del mismo, deber trabajar en dicho informe bajo la supervisin del Tutor Acadmico. 2.- El Informe de Pasantas debe ser producto de una labor personal del aspirante al ttulo, en el que demuestre de manera clara y sistemtica la integracin de los conocimientos adquiridos durante la carrera y en su experiencia de trabajo. 3 - Para cumplir con los requisitos de presentacin del Informe de Pasantas, el pasante debe ',.' tomar las previsiones necesarias en la seleccin, recoleccin de datos y materiales necesarios . durante la realizacin de las Pasantas. Esto le permitir sustentar el trabajo tanto en los anexos que avalen sus actividades~como en el producto monogrfico. 4.- La Comisin de Pasantas del Departamento propone a la Coordinacin de la Escuela de Letras el Jurado Evaluador y sta debe tramitar la designacin ante el Consejo de Escuela. Una vez aprobado y designado los miembros del Jurado tienen un lapso de diez (10) das hbiles para su lectura y aprobacin o no de su defensa. Es importante que el alumno interesado respete los lapsos de tiempo establecidos desde la entrega hasta su defensa pblica, los cuales sumados dan un total de cuarenta (40) das hbiles. Por lo tanto el Tutor Acadmico y el alumno deben tomar las previsiones necesarias para solventar cualquier inconveniente. Esto es importante pues todo alumno que haya cumplido con todos los requisitos ante las instancias pertinentes, debe efectuar el cierre de su expediente en la Oficina de Registros Estudiantiles de la Facultad de Humanidades. POR LO TANTO NO SE PERMITEN ENTREGAS APRESURADAS NI EL IRRESPETO A LOS LAPSOS ESTABLECIDOS.

2.

EL INFORME

DE PASANTIAS

1. El Informe de Pasantas consta de dos partes: a) una de CARACTER TCNICO en la que se recoge la descripcin de las actividades desarrolladas en el lapso de pasantas, acompaada de documentos probatorios (anexos) y b) UN PRODUCTO ACADMICO que debe reflejar un trabajo de investigacin sobre un tema escogido por el alumno o asignado por la Institucin Sede con calidad monogrfica. Es importante resaltar el carcter de sta parte del trabajo para la cual no se exige el desarrollo de una tesis en lo que refiere a e1ensin y profundidad. No obstante, deben respetarse todos los requerimientos exigidos para cualquier investigacin en cuanto a la metodologa y presentacin.

2. Dicho producto debe estar relacionado con las labores de pasanta s en el rea asignada para su realizacin y debe ser realizado bajo la supervisin y evaluacin del Tutor Acadmico, a quien el estudiante deber presentar un anteproyecto y/o proyecto de investigacin con entregas peridicas como prueba del avance del trabajo. 3. La naturaleza de este trabajo obliga al Pasante a realizar un escrito que respete metodolgico de la investigacin, es decir, debe constar de las siguientes partes: el aparato

Universidad de 106 Andes. Facultad de Humanidadaa y Educacin. Escuela de Letras. Departamento de Historia del Arte. Instructivo para la Elaboracin del Informe Final de Pe santaa. Comiain de Paaanta a: Prom. Esther Morales (Ccrd.) y Carmen Barrera de Encinoza

a. b. c. d. e.
f.

Indices (general. de anexos y de figuras). Introduccin, Cuerpo de trabajo dividido segn criterio de estructura (captulos, puntos y sub-puntos). Conclusiones. Referencias Bibliogrficas y Hemerogrficas. Anexos

Es REQUISITO INDISPENSABLE EL EMPLEO DEL APARATO CRITICO O SISTEMA DE CITAS SEGN EL MTODO ADOPTADO POR EL ESTUDIANTE O PROPUESTO POR EL TUTOR ACADMICO. EN ESTE SENTIDO SE EXIGE QUE TODO EL CUERPO DEL TRABAJO SIGA UNA MISMA METODOLOGIA CON EL FIN DE DARLE UNIFORMIDAD Y COHERENCIA METODOLGICA AL PRODUCTO FINAl.

4. Una vez culminado el trabajo y realizadas las correcciones pertinentes por parte del Tutor Acadmico, ste debe entregar a la Coordinacin de la Comisin de Pasantas tres (3) ejemplares del mismo, acompaado de una carta en la que avale el contenido del' trabajo. Dichos ejemplares deben ser entregados en carpetas (con ganchos de presin o liga), sin empastar, sin grapas ni goma y transcritos en computadora con letra clara. Estos requerimientos deben ser respetados pues son los ejemplares entregados al Jurado Evaluador para su lectura, correccin y sugerencias de modificaciones en forma y contenido. 5. En caso de solicitar una prrroga para la entrega del Informe sta no debe exceder de dos (2) semestres y dicha solicitud debe hacerla el Pasante y el Tutor Acadmico ante la Comisin de Pasantas del Departamento. En la misma se deben exponer los motivos de tal solicitud y el tiempo estimado para la culminacin del trabajo.

3.

JURADO

EVALUADOR,

PRE-ENTREGA

y DEFEN.SA

PUBLICA

DEL INFORME.

a. Jurado Evaluador: 1. El Jurado Evaluador est conformado por tres (3) miembros del personal docente e Investigacin de la Facultad de Humanidades y Educacin con categora no inferior a la de Asistente y vinculados al rea en que se hayan realizado las Pasantas. En casos excepcionales, los integrantes del Jurado Evaluador pueden ser miembros del personal docente e investigacin de otras facultades, Centros o Institutos de la Universidad de los Andes o de otras Universidades del pas. 2. El Tutor Acadmico es miembro nato del Jurado Evaluador y lo preside. 3. Los miembros de1Jurado Evaluador son propuestos por la Comisin de Pasantas del Departamento de Historia del Arte, ratificados 'por la Coordinacin de Pasantas de la Escuela y designados por el Consejo de Escuela. 4. El Jurado Evaluador tiene un lapso de diez (10) das hbiles a partir de la recepcin de la notificacin, para admitir o no el Informe a la discusin pblica.

Universidad de loa Andes. Facultad de Humanidades y Educacin. Escuela de Letras. Departamento de Historia del Arte. Instructivo para la Elaboracin del Informe Final de Pasantas. Comisin de Paaenre a: Prom. Eather Morales (Cord.) y Carmen Barrera de Encinoza

5.

El Tutor Acadmico debe fijar la fecha, hora y lugar de la discusin pblica del Informe de Pasantas, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la pre-entrega.

b. Pre- Entrega:
Segn. las modificaciones realizadas al instructivo de elaboracin y presentacin del Informe, la Comisin de Pasantas del Departamento de Historia del Arte decidi incluir una nueva etapa denominada PRE-ENTREGA, de cumplimiento obligatorio para toda defensa pblica del trabajo. La misma se entiende de la siguiente forma: a) Cumplidos los diez (10) das hbiles que tiene el Jurado Evaluador para la lectura y correccin del trabajo, el Tutor Acadmico debe fijar una reunin con los miembros restantes del jurado para discutir las correcciones o modificaciones de forma y contenido que consideren necesarias. Del mismo modo deber decidirse si el trabajo cumple con los requisitos exigidos para su defensa. b)'- Lueqo de esta discusin el Tutor Acadmico har entrega al estudiante de los ejemplares corregidos y velar por el cumplimiento y acatamiento de las recomendaciones realizadas por el Jurado Evaluador. _ el El alumno tiene un lapso de cinco (5) das hbiles para hacer entrega al Tutor de un ejemplar corregido segn las sugerencias realizadas por el Jurado. Slo entonces se podr fijar da, lugar y hora para la defensa pblica. d) El pasante se compromete a devolver al Jurado los ejemplares que fueron objeto de correcciones.

c) Defensa Pblica del Informe

a) El Tutor acadmico es el encargado de realizar la convocatoria pblica para la defensa. La misma debe estar ubicada en sitios visibles y debe indicar el titulo del trabajo, responsable, da. lugar y hora de realizacin. El da de la defensa pblica del Informe los miembros del Jurado Evaluador verificarn que las correcciones realizadas en la pre-entrega se hayan hecho efectivas. En caso contrario no podr realizarse la defensa hasta tanto no se acaten dichas correcciones. La discusin Presentacin minutos. del Informe de Pasantas consta de las siguientes partes: por parte del pasante de un resumen oral con una duracin ' al pasante por parte del Jurado Evaluador sobre

b)

c)

de veinte

(20) del

Preguntas informe. Deliberacin

el contenido

secreta del Jurado Evaluador

para decidir la calificacin.

d) Calificacin Final del Trabajo

a) La calificacin definitiva del Informe de Pasantas es el resultado de la sumatoria de la evaluacin realizada por el Tutor lnstituciona! referida al desempeo como pasante segn plan de Trabajo aprobado (40%), ms la nota del trabajo escrito presentado y defendido (60%). El informe de la Institucin Sede avalar el plan de actividades desarrollado por el pasante en el lapso establecido y lo evaluar segn planilla elaborada y enviada por la

b)

Universidad de los Andes. Facultad de Humanidades y Educacin. Escuela de Letras. Departamento de Historia del Arte. Instructivo para la Elaboracin del Informe Final de Pasantaa. Comisin de Paeerrtea: Prom'.Eather Morales (Cord.) y Carmen Barrera de Encinoza

c)

Comisin de Pasantas del Departamento de Historia del Arte. El Tutor Acadmico debe tener dicha planilla en el momento de la discusin del trabajo. El veredicto debe sealar una calificacin de o a 20 puntos, de acuerdo con la siguiente escala:

EXCELENTE SOBRESALIENTE SUFICIENTE REGULAR DEFICIENTE MUY DEFICIENTE

19 a
16 13 10 a a a 07 a 00 a

20 18 15 12

09 06

puntos puntos puntos puntos puntos puntos

d) Despus de conocer el veredicto del Jurado Evaluador, el Pasante tiene un plazo de diez (10) das hbiles para hacer entrega de cuatro (4) ejemplares empastados del Informe a la Coordinacin de la Comisin de Pasantas del Departamento. Esta edicin final del trabajo debe hacerse en empaste duro con los datos de identificacin en la parte frontal: encabezado in~titucional, Ttulo completo, Nombre del Alumno, Lugar y Ao de la realizacin del informe. En el lomo debe aparecer identificado como informe de Pasantas. El color del empaste y las fuentes (letras) son eleccin del alumno. Cada uno de estos ejemplares debe llevar una copia del veredicto insertada antes de la portada. Esta hoja ni se cuenta ni se enumera, ni aparece en ellndice. e) Los cuatro (4) ejemplares empastados sern distribuidos por la Comisin de Pasantas de la siguiente forma: 2 para la Biblioteca de la Facultad de Humanidades, 1 para el departamento de Historia del Arte y 1 para el Tutor Acadmico. f) Si el veredicto es reprobatorio, los procedimientos sealados. el pasante debe realizar una nueva pasanta siguiendo

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