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Trucos de Macros Adolfo Aparicio

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Auto_Open() y Auto_Close()
Existe una macro de autoarranque que se ejecuta cuando se abre el libro. Se llama
auto_open().
Y existe otra que se ejecuta justo antes de cerrar el libro que se llama auto_close().

Sub Auto_Open()
Dim hora As Double
Dim saludo As String
hora = (Now - Int(Now)) * 24
Select Case hora
Case 6 To 14
saludo = "Buenos días"
Case 14 To 21
saludo = "Buenas tardes"
Case Else
1 saludo = "Buenas noches" Blog
End Select
MsgBox saludo & " Amo"
End Sub

Equivalente a auto_open existe otra macro Workbook_Open, pero ésta ha de ser

guardada no en un módulo normal, sino en ThisWorkbook. Pruebe lo siguiente:

El siguiente procedimiento permite abrir automáticamente el libro Balance.xls al abrir el

libro Informe.xls. El procedimiento ha de estar en ThisWorkbook del libro Informe.xls.

Sub Workbook_Open()
'Apertura de libro Balance
Workbooks.Open Filename:="C:/Temp/Balance.xls"
'Activación del libro Informe
Windows("Informe.xls").Activate
End Sub
Saludo al arrancar
Crear un libro Personal.xls como se ha indicado anteriormente con la macro de
autoarranque siguiente:
2
Sub Auto_open()
MsgBox ("Que tengas un buen día")
End Sub

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Esta macro creada en el libro Personal.xls hace que al iniciar Excel nos salga un mensaje
saludándonos.
Nombrar Hoja desde una celda
Esta macro permite asignar el nombre que pongamos en la celda A1 como nombre de la
Hoja actual.
3
Sub NombreHoja()
ActiveSheet.Name = Range("A1").Value
End Sub
Exportar un módulo
1. Pase al editor de visual basic y active el módulo a exportar.
4 2. Seleccione Archivo/ Exportar archivo. Aparece un cuadro de diálogo.
3. En cuadro de edición Nombre de Archivo, teclee el nombre para el archivo donde se guardará el
módulo, por ejemplo "General.Bas", observe que .BAS es la extensión de estos archivos.
4. Pulse sobre el botón Guardar.
Importar un módulo
1. Active el editor Visual Basic.
5 2. Seleccione Archivo/ Importar Archivo. Aparece un cuadro de diálogo.
3. Seleccione en la lista Buscar en: la carpeta donde tiene ubicado el archivo a importar.
4. Una vez localizada la carpeta, seleccione el archivo a importar (General.Bas en el ejemplo) y pulse
sobre Abrir.
La cláusula Private
Puede anteponer la cláusula private a todos los procedimientos y funciones que sean llamados sólo desde
6 el mismo módulo, es una forma de ahorrar memoria y hacer que el programa corra un poco más rápido. Si
necesita llamar un procedimiento o función desde otro módulo, nunca debe precederlo por la cláusula
private, recuerde que esta cláusula restringe el ámbito de utilización de un procedimiento a su propio
módulo.
Inspección rápida de variables
7 Cuando ejecuta un programa paso a paso, si sitúa el puntero de ratón sobre una variable, se muestra el valor
de la misma.
Modificar el valor de una variable en tiempo de ejecución
A veces resulta interesante cambiar el valor de alguna variable cuando se está ejecutando el programa,
8 para ver que ocurre si coge determinados valores, para terminar un bucle, etc.
Para ello agregue a la ventana de inspección la variable que desee cambiar, cambie su valor sobre la propia
ventana de inspección y continúe la ejecución del programa.
Ventana Inmediato
9 Puedes inspeccionar variables desde esta ventana anteponiendo la palabra print antes de
la variable, o el signo ?.
Debug.Print
Esta expresión permite efectuar la depuración del programa de forma más cómoda. Se
introduce en un programa antecediendo a una variable que se desea comprobar en la
ventana Inmediato. De esta forma conseguiremos ver todos los valores que toma la
variable cada vez que el programa pasa por este comando. Se ven en la Ventana
Inmediato [Ctr+G].
10 .
Ejemplo:
Sub Dos_a_la_diez()
Dim i As Integer
Dim t As Integer
t=1
For i = 1 To 10

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t=t*2
Debug.Print "Dos a la " & i & " = " & t
Next
MsgBox t
End Sub
Después de efectuada la depuración se quita la línea que contiene el comando
Debug.Print.
Propiedad ListFillRange del ComboBox
11 Con esta propiedad deberemos definir los elementos que debe mostrar la lista, debe
especificarse el rango
que contiene los elementos a mostrar, el rango debe ser una columna (o dos , o tres, etc.).
Propiedad LinKedCell del ComboBox
En esta propiedad debe especificar en que celda debe copiarse el elemento seleccionado
de la lista.
Cuidado con esta propiedad, tenga en cuenta que los elementos de la lista son tratados
como datos de
12 tipo String aunque contenga números o fechas, por lo que en estos casos, a veces será
necesario aplicar
funciones de conversión de datos antes que el dato se copie en la hoja. Por ejemplo, si
alguna vez
construye una lista con números verá que el dato seleccionado se alinea a la derecha, si
son fechas, no se
muestra con el formato correspondiente.
Propiedad ListIndex del ComboBox
Mediante esta propiedad podremos saber que elemento de la lista es el seleccionado por
su número de
orden. Es decir, si está seleccionado el primero, ListIndex valdrá 0, si está seleccionado
el segundo valdrá
13 1, etc. Si no hay ningún elemento seleccionado valdrá -1. Tenga en cuenta que esta
propiedad sólo está
disponible en tiempo de ejecución, es decir la podremos leer mientras esté funcionando el
programa, no
se puede establecer en modo diseño, observe que no aparece en la ventana propiedades
del cuadro
combinado.
Cambiar el nombre de un Móludo
14 Al insertar módulos en el Editor de Visual Basic, se utilizan los nombres: Módulo 1,
Módulo 2, etc. Podemos cambiar el nombre el un módulo en sus propiedades (F4). La
única propiedad de un Módulo es 'name'.
Nombre de usuario: UserName
Vamos a crear una función que proporcione el nombre de usuario. Primero utilizando la
Grabadora de Macros. Haga lo siguiente. Active la Grabadora y luego seleccione
Herramientas, Opciones, pestaña General. Realice un cambio en el nombre de usuario.
Cerrar la ventana de Opciones pulsando en Aceptar. Y detener la Grabadora. La macro
15
obtenida será la siguiente:

Sub Macro1()
'
' Macro1 Macro

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' Macro grabada el 06/08/2004 por Adolfo

'

'
With Application
.UserName = "Adolfo Aparicio"
.StandardFont = "Arial"
.StandardFontSize = "10"
.DefaultFilePath = "C:\Documents and Settings\Adolfo\Mis documentos"
.EnableSound = False
.RollZoom = False
End With
End Sub

Ahora vamos a crear la función =Usuario siguiendo el procedimiento inverso.

Funcition Usuario()
Usuario = Application.UserName
End Function

Puede probarla. La encontrará en la categoría de Funciones Definidas por el usuario.

Extensiones de los nombres de macro
16 - Módulos de clase. Extensión .cls.
- Formularios. Extensión .frm.
- Módulos estandar. Extensión .bas.
Exit Sub, Exit Function
17
Se usan eventualmente para salir de un procedimiento o función.
Macro que pregunta si se desea salir de la aplicación
Sub SalirAplic()
If MsgBox("¿Quiere salir de la aplicación", vbQuestion + vbYesNo, "Ultima
18 pregunta") = vbYes Then
Application.Quit
End If
End Sub
Llamada a un procedimiento
[Call] NombreProc [(lista de argumentos)]
La palabra clave Call es opcional para llamar a un procedimiento, salvo que existan
argumentos, en cuyo caso es obligatoria. Los argumentos deben ir entre paréntesis y
pueden ser valores o variables.
Sub Suma(a As Byte, b As Byte)
MsgBox "La suma es " & a + b
19 End Sub

Sub sumar()
Call Suma(3, 4)
End Sub

Para llamar a un procedimiento de otro módulo

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NombreDelMódulo.NombreDelProcedimiento
Ejemplo: ThisWorkbook.SalirAplic

Para llamar a un procedimiento de otro libro

Application.Run "NombreDelLibro!NombreDelMódulo.NombreDelProcedimiento"
Ejemplo: Application.Run "Informe.xls!ThisWorkbook.SalirAplic.xls"
Al ejecutar este comando, el libro Informe.xls debe estar abierto.
Proteger con contraseña las macros
Alt + F11
20
Herramientas => Propiedades de VBAProject => Protección => Bloquear proyecto para visualización =>
Contraseña

Convertir una función en un Complemento

Podemos hacer que una función creada por el usuario este disponible en todos los Libros.
Para ello, hemos de convertir el Libro que contiene la función en un Complemento.
Los Complementos disponibles se ven haciendo: Herramientas => Complementos.
Excel carga los complementos guardados en el directorio donde tengáis instalado
MsOffice y luego en una carpeta que varía con la versión que tengas instalada. Para XP
puede ser:
21 C:\Documents and Settings\Adolfo\Datos de programa\Microsoft\AddIns\
Para convertir el libro que contiene nuestra Función en un Complemento, bastara ir al
Menú Archivo/Guardar como y elegir el formato Complemento de Microsoft Excel
(*.xla). Si lo guardáis en el directorio que tiene tu versión asignado estará siempre
disponible.
Un aspecto a tener en cuenta es que los Complementos no son editables, es decir no
podrás modificar o añadir mas Funciones. Por eso es recomendable guardar primero el
Libro en formato *.xls y luego como *.xla.
Para localizar la última celda de una lista
Sub Final()
While ActiveCell.Value <> ""
22
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
Wend
End Sub
Abrir un libro existente:
Sub AbrirLibro()
Workbooks.Open ("C:\Mis documentos\Ejemplo.xls")
End Sub
Activar un libro ya abierto:
Sub ACtivarLibro()
23 Workbooks("Ejemplo.xls").Activate
End Sub
Crear un libro nuevo:
Sub NuevoLibro()
Workbooks.Add
End Sub

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Borrar un registro de una tabla que contenga un dato concreto

Sub BorrarFilas()
While ActiveCell.Value <> ""
If ActiveCell.Value <> "Cadiz" Then
ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select
24 Else
Selection.EntireRow.Delete
End If
Wend
End Sub

Creación de una Fórmula personalizada

Cálculo del término amortizativo de un préstamo tipo francés (de pagos constantes).
Similar a la fórmula =PAGO pero en este caso usando tipo nominal y con
fraccionamiento.

Function Termino(Principal@, Años As Byte, tipo_nominal!, fraccionamiento As Byte)

Dim im! 'Tipo efectivo del subperiodo
25 im = tipo_nominal / fraccionamiento / 100
Termino = Principal * im / (1 - (1 + im) ^ (-Años * fraccionamiento))
End Function
Pongamos un ejemplo para un principal de 100.000 €, 10 años, tipo nominal anual del
6%, con fraccionamiento mensual. En este caso, al ser el fraccionamiento mensual el
término obtenido es la mensualidad.
Sub ejemplo()
End Sub
Macro que cierra Excel
Se puede asociar a un botón o a un icono.
26 Sub Auto_Close()
Application.Quit
End Sub
Macro que elimina las barras de desplazamiento

Sub Desbarra()
27 With ActiveWindow
.DisplayHorizontalScrollBar = False
.DisplayVerticalScrollBar = False
End With
End Sub
Macro que protege el libro y la hoja

Sub Blindaje()
28
ActiveWorkbook.Protect Password:="1234"
Sheets("Hoja1").Protect Password:="1234"
End Sub

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Macro que borra los ceros de un rango

Sub BorrarCeros()
For Each Celda In Range("C11:G24")
If Celda.Value = 0 Then Celda.ClearContents
29 Next
End Sub
Si sólo se quieren ocultar los ceros se ha de poner formato de celda personalizado de
#.###
Macro que reemplaza una palabra por otra
Sub RemplazarPalabra()
Dim Palabra As String
Dim Hoja As Long
Palabra = Trim(InputBox("Introduzca la palabra a buscar: "))
For Hoja = 1 To Sheets.Count
30 Sheets(Hoja).Activate
Cells.Replace What:=Palabra, Replacement:="", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _
ReplaceFormat:=False
Next Hoja
End Sub
En este caso reemplazamos por "", lo que supone borrar la palabra buscada.
Calculo del NIF
Esta función calcula el NIF (Número de Identificación Fiscal) utilizado en España.
31 Function nif(dni As Long) As String
nif = Mid("TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKE", (dni Mod 23) + 1, 1)
End Function
Función que calcula la fila que ocupa cierto valor en una tabla
Está pensado para que la matriz se ponga comenzando en la celda A1, sin encabezado y
sin que se repitan los elementos.
Function DimeFila(Rango As Range, Valor_a_buscar) As Integer
32 For Each c In Rango
If c.Value = Valor_a_buscar Then
DimeFila = c.Row
End If
Next
End Function
Función que muestra la fórmula de una celda
Devuelve la fórmula que contiene una celda en lenguaje local

Function DisplayCellFormula(InputCell As Range) As String

33
DisplayCellFormula = InputCell.FormulaLocal
End Function

Si se quita la palabra 'Local' devuelve la fórmula en inglés.

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Determinación de si un número es primo o no es primo

Sub primo()
Dim primo As Boolean
Dim n As Long
Dim d As Long
n = Val(InputBox("Introduce un número natural", "Entrada de Datos"))
d=2
primo = True
Do While primo And d < n
If n Mod d = 0 Then
34
primo = False
End If
d=d+1
Loop
If primo Then
MsgBox (n & " es primo")
Else
MsgBox (n & " no es primo")
End If
End Sub
Factorial
Function facto(n)
Dim i As Integer
facto = 1
i=0
35
Do
i=i+1
facto = facto * i
Loop While i <> n
End Function
Inicializar una matriz
Se inicializa con ERASE
'En este caso se ponen todos los valores a Empty
Sub test()
Dim c(1 To 20, 1 To 10) As Variant
For i = 1 To 20
For j = 1 To 10
c(i, j) = RND
Next j
Next i
36
MsgBox c(1,1)
Erase c
MsgBox c(1,1)
End Sub

'En este caso se pone la variable c a su estado inicial

'Borrandose los valores, las dimensiones y recuperandose
'la memoria usada.
Sub test1()
Dim c As Variant

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c = ActiveSheet.Range("A1:J20").Value
MsgBox c(1, 1)
Erase c
'Esto dara error ya que no hay ninguna matriz
MsgBox c(1, 1)
End Sub
Evitar los movimientos de pantalla mientras se ejecuta una macro
Para evitar que durante la ejecución de una macro se vean todos los movimientos y
cambios del cursor, para evitar las "chirivitas" que se ven al ejecutar una macro:

Al principio de la macro escribe

37
Application.ScreenUpdating = False

y al final

Application.ScreenUpdating = True
Evitar que al ejecutar una macro nos haga preguntas
Al principio de la macro escribe

Application.DisplayAlerts= False
38
y al final

Application.DisplayAlerts=True
While...Wend
Esta estructura permite ejecutar las instrucciones contenidas mientras la condición sea
verdadera.

La siguiente macro posiciona el cursor en la última celda llena de la columna A de la

Hoja1.
Sub final1()
i=1
While Worksheets("Hoja1").Cells(i, 1).Value <> ""
Worksheets("Hoja1").Cells(i, 1).Select
i=i+1
39 Wend
End Sub

Otra variante:
Sub final2()
While ActiveCell.Value <> ""
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
Wend
ActiveCell.Offset(-1, 0).Select
End Sub
La segunda macro requiere posicionar inicialmente el cursor en la primera celda llena.
Manejo de Rangos
40 Para señalar una tabla se hace con CurrentRegion. Un ejemplo:

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Dim R As Range
Dim filas As Long
Set R = Range("A1").CurrentRegion
filas = R.Rows.Count
Ocultar Hojas
Podemos ocultar o mostrar Hojas de un libro. En el ejemplo siguiente, la Hoja2 esta
inicialmente oculta, y para poder trabajar con ella la macro la mustra, y al finalizar la
vuelve a ocultar.

41 Sub oculta()
Sheets("Hoja2").Visible = True
ActiveWorkbook.Sheets("Hoja2").Activate
'... ...
Sheets("Hoja2").Visible = False
End Sub
Determinar la fila hasta la que llega un rango
Podemos determinar facilmente la fila hasta la que llega un rango. Supongamos el rango
B5:B100, del que sabemos en que fila acaba (la 100), pero no sabemos en que fila
comienza. Ejecutando la macro la variable n tomará el valor 5, que es la fila de comienzo
42 del rango.

Dim n As Long
Range("B100").End(xlUp).Select
n = Selection.Row
Retardar el tiempo de ejecución de una Macro
43
Application.Wait Now + TimeValue("00:00:3")
Utilización de un Array
Sub ColumnaArray()
Dim i As Byte
Dim uso
uso = Array("AS", "AT", "BC", "BM", "BV", "BB", "BO", "DI", "EN", "FB")
Worksheets("Hoja1").Activate
44 Range("B4").Select
For i = 1 To 10
ActiveCell.Value = i
ActiveCell.Offset(0, 1).Value = uso(i - 1)
ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
Next i
End Sub
Dejar una fórmula en una celda
Lo mejor de las Macros es que pueden interactuar con la hoja de cálculo. Todas las
funciones de Excel estan disponibles para ser utilizadas en las macros. Por ejemplo,
podemos hacer la media del valor de dos celdas y dejar el cálculo en otra celda.
45
Range("I3") =Application.WorksheetFunction.Average(Range("H3"), Range("J3"))
Pero si lo que queremos es dejar no el valor del cálculo sino la propia fórmula se debería
hacer de esta forma:

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Range("I3").Formula ="=average(H3,J3)"
Si queremos introducir la fórmula de la TIR para toda una columna, podemos escribir el
siguiente código:
Range("I7").Formula ="=IRR(C:C)"
Si lo que deseamos es introducir en una celda, no la fórmula, sino el cálculo de la TIR
aplicada a toda una columna, el código será el siguiente:

Range("I7") = Application.WorksheetFunction.IRR(Columns("C:C").EntireColumn)
Y si de paso queremos poner formato lo hacemos así:
Range("H3:J3").NumberFormat ="##.#0%"

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