LEY 4 DE 1913 (Agosto 20) Diario Oficial No. 14.

974, del 22 de agosto de 1913 <NOTA: Esta Ley no incluye anlisis de vigencia completo> Sobre rgimen poltico y municipal EL CONGRESO DE COLOMBIA DECRETA: CAPITULO IV. DESPACHO PBLICO ARTICULO 289. Los jefes de las Oficinas vigilarn que los Secretarios reciban los archivos por inventario y que arreglen convenientemente el que corresponda al tiempo que funcionen. Al efecto, impondrn multas sucesivas a los Secretarios que han funcionado o funcionen, para que cumplan con sus deberes. Estas multas se reputan penas correccionales. CAPITULO VIII. DISPOSICIONES GENERALES ARTICULO 315. Los Secretarios de las corporaciones y autoridades pblicas dan fe en los certificados que expidan relativamente a los negocios que les estn confiados por razn de su empleo. Lo propio sucede con los Jefes de las Oficinas respectivas. ARTICULO 316. Todo individuo puede pedir certificados a los Jefes o Secretarios de las Oficinas, y los primeros los mandarn dar si el asunto de que se trata no fuera reservado. Si lo fuere, el certificado se extender, pero se reservar en la oficina hasta que cese la reserva y pueda entregrsele al interesado. De los certificados se dejar copia en un libro de papel comn. ARTICULO 320. Todo individuo tiene derecho a que se le den copias de leas documentos que existan en las Secretaras y en los archivos de las oficinas del orden administrativo, siempre que no tengan carcter de reserva; que el que solicite la copia suministre el papel que debe emplearse pague el amanuense, y

que las copias puedan sacarse bajo la inspeccin de un empleado de la Oficina y sin embarazar los trabajos de sta. Ningn empleado podr dar copia de documentos que segn la Constitucin o la ley tengan carcter de reservados, ni copia de cualesquiera otros documentos, sin orden del jefe de la Oficina de quien dependa. ARTICULO 337. El Gobierno, en los asuntos nacionales, y las Asambleas Departamentales, en los de los Departamentos y Municipios, dispondrn lo conveniente respecto del arreglo de los archivos, la contabilidad de los fondos pblicos y los dems detalles relativos a los mismos Dichas Asambleas dispondrn lo conveniente para la custodia de los reos y su conduccin de un lugar a otro. El Presidente, MARCELIANO VELEZ El Secretario, DANIEL J. REYES. Senado de la Repblica - Bogot, 16 de agosto de 1913. Presidencia. Devulvase este proyecto de ley al seor Presidente de la Repblica, para los efectos constitucionales. El Presidente del Senado, JOSE VICENTE CONCHA El Presidente de la Cmara de Representantes, MIGUEL ABADIA MENDEZ El Secretario del Senado, BERNARDO ESCOBAR El Secretario de la Cmara de Representantes, JOSE DE LA VEGA Poder Ejecutivo - Bogot, agosto 20 de 1913. Publquese y Ejectese CARLOS E. RESTREPO El Ministro de Gobierno PEDRO M. CARREO