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Determine la relacin entre el concepto de informacin y el proceso de comunicacin: Describir el ciclo de informacin dentro de un proceso en la organizacin. Defina cada paso dentro del ciclo de la informacin para los procesos siguientes: 1. Generacin de los informes mensuales del IVA al fisco.
Recopilacin: Agrupacin de facturas de gasto a representar. Procesamiento: Reportar los datos de cada factura en el programa de IVA. Distribucin: Enviar los datos de las facturas ingresadas en el programa del IVA. Utilizacin: Fisco recibe el informe mensual de las facturas del IVA
Ejercicio 6
Proponer cambios en la estructura organizativa para promover una mejor comunicacin. Determine cul es el propsito de la comunicacin en la administracin. Explique por qu y cmo se logra un cambio de la estructura organizacional para: 1. Aumentar la aceptacin de las reglas organizacionales por los subordinados. Para poder aumentar la aceptacin los subordinados deben entender las reglas entonces es necesario que en el organigrama haya una buena comunicacin entre los subordinados y sus jefes por eso yo hara esta comunicacin ms directa. 2. Obtener mayor dedicacin a los objetivos organizacionales. Para obtener mayor dedicacin a los objetivos, los objeticos deben ser claros y el organigrama los debe reflejar, tambin deben de tener una buena relacin entre las diferentes reas para que todos los procesos sean realizados correctamente. 3. Proporcionar los datos necesarios para tomar decisiones Las lneas de comunicacin y mando deben estar bien definidas para que todos los empleados estn enterados de los datos. 4. Clarificar las responsabilidades de tarea. De igual forma las responsabilidades son definidas a travs del organigrama y de la comunicacin entre los empleados, es necesario automatizar la comunicacin con los empleados para no perder tiempo pero que todos puedan estar enterados de las responsabilidades y datos. 5. Identificar los puestos de autoridad y fijar las responsabilidades para el desempeo. Los puestos de Autoridad y responsabilidades deben establecerse correctamente en el organigrama siguiendo la jerarqua de cada persona o sistema.
Ejercicio 5,6