PROCESO DE GRANDES COMPRAS ID 5436 RECONSTRUYENDO UN CHILE MEJOR

1.- ANTECEDENTES Hoy miles de familias han vuelto a tener un hogar; accediendo a soluciones habitacionales de calidad, mejores en muchos casos a las que posean antes de la catstrofe. El pas ha mostrado estar a la altura del desafo, incorporando innovacin tecnolgica y nuevas metodologas para hacer frente el desafo. Como antecedente: Durante julio de 2011 realizamos una campaa radial en las zonas afectadas por el terremoto, para reforzar el conocimiento sobre los subsidios de reconstruccin. En diciembre de 2011 realizamos una campaa en TV para dar a conocer tres potentes medidas para ampliar el nmero de soluciones a los damnificados del terremoto. Hoy queremos destacar que las personas beneficiadas por estos subsidios cuentan con una herramienta que les permitir informarse sobre el avance de su subsidio a travs de nuestra web, www.minvu.cl Este punto es importante, ya que la innovacin que se est entregando al beneficiario, le permitir conocer el estado de avance de su subsidio, adems podr ahorrar el tiempo en ir a las EGIS a consultar, o sea: tendr claridad y trasparencia respecto a la informacin de su subsidio. 2.- PBLICO OBJETIVO A todo el pas, focalizando la comunicacin en las zonas ms afectadas por el terremoto. (V, VI, VII, VIII, IX y RM). 3.- OBJETIVO Informar a las personas damnificadas por el terremoto (V, VI, VII, VIII, IX y RM) que existe una herramienta en www.minvu.cl, que les permitir conocer el avance de la aplicacin de su subsidio y el estado de las obras asociadas a ese subsidio, de forma que cuenten con informacin clara y expedita. 4.- MENSAJE Hoy miles de familias han vuelto a tener un hogar. Desde el da de la catstrofe hasta hoy el pas ha mostrado estar a la altura del desafo, incorporando innovacin tecnolgica y nuevas metodologas para hacer frente al desafo. Seguimos innovando con nuevas herramientas que mejorarn la calidad de vida de miles de chilenos.

Hoy los 220 mil beneficiados con los subsidios de reconstruccin, pueden informarse sobre el avance en la aplicacin de su subsidio habitacional y el estado de las obras asociados al mismo, ingresando a ww.minvu.cl nete e infrmate Reconstruyendo un Chile mejor. Ministerio de Vivienda y Urbanismo. Gobierno de Chile. 5.- TONO Y ESTILO Es un tema de carcter informativo, basarse en un insight de nuestro G.O. Mostrar el cambio que ha generado la reconstruccin, desde el da de la catstrofe hasta hoy, como es el caso de esta nueva herramienta que entregar claridad a los beneficiados con los subsidios de reconstruccin. 6.- EJECUCIN Y SOPORTES Se requiere de cobertura nacional, las agencias debern proponer un plan de medios de acuerdo al objetivo definido, incorporando los siguientes medios, segn la estrategia planteada: Televisin Abierta Radio Prensa escrita Va Pblica Accin que derive a las redes sociales. Las propuestas que incluyan plan de medios de televisin debern especificar claramente los Grps y los Trps y el costo por punto en Televisin.

7.- MONTOS Y DURACIN DE LA CAMPAA

Estimacin en Base a Moneda Monto Total Estimado Tiempo de la campaa Plazos de Pago Opciones de Pago Nombre de encargado del proceso

Presupuesto disponible Unidad de Fomento UF 17.935,09 (I.V.A. incluido) Al aire desde el 29 de enero al 01 de marzo (aprox.) A 30 das. Transferencia Electrnica Uziel Gomez Padrn

Cargo Correo electrnico Telfono

Funcionario de Comunicaciones ugomez@minvu.cl 56-02-3513456

8.- SUBCONTRATACIN Conforme los trminos del Convenio Marco de la especie, en caso que exista subcontratacin, se deber ingresar, al menos dos presupuestos por cada subcontratacin que realice la empresa para la prestacin del servicio de lo contrario, la oferta no ser evaluada.

9.- INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIN DE OFERTAS Todos los antecedentes solicitados en estas Bases deben Antecedentes Administrativos ser ingresados en formato digital a travs del portal www.mercadopublico.cl. Ingresar descripcin completa del servicio ofertado y el detalle del plan de medios ofertado a travs del Sistema de Antecedentes Tcnicos Informacin de Compras y Contratacin Pblica, ya que la evaluacin ser realizada en base a las caractersticas de ste. Deber ingresar el valor del servicio que oferte en Unidades de Fomento y valor NETO, e indicar separadamente la comisin de agencia y el impuesto que le corresponde o si est exento de ste. Antecedentes Econmicos El cuadro de costos debe tener claramente identificable el monto final para: Total plan de medios. Sub-Total inversin regional. Total Costos de produccin. Monto comisin de Agencia.

Ser obligacin del oferente realizar una presentacin que permita visualizar su propuesta de campaa comunicacional, en el Departamento de Comunicaciones del Ministerio de Vivienda y Urbanismo, ubicado en Serrano N Asistir a reuniones y/o visitas a terreno 15, piso N 4, comuna de Santiago, el quinto da hbil posterior a la publicacin en el Sistema de Informacin de Compras y Contratacin Pblica, de la intencin de contratar el servicio de Campaa Comunicacional, a las 10:00 horas, con el Funcionario de Comunicaciones, Sr.

Uziel Gomez o quien le remplace. No se considerarn las ofertas de los proponentes que no concurran a esta visita. El Encargado del proceso, o quien le remplace, levantar un acta donde quedar constancia de la individualizacin de los concurrentes, adems de la fecha y hora de la visita y se otorgar un Certificado a las personas que concurran.

10.- EVALUACIN DE LAS OFERTAS Una Comisin conformada por los funcionarios de la Subsecretara de Vivienda y Urbanismo que a continuacin se indican, efectuar la evaluacin de las ofertas tcnicas y econmicas y, de los antecedentes recibidos, de acuerdo a los criterios de preseleccin y los criterios de evaluacin establecidos en esta invitacin. Luego de la fecha de cierre de la recepcin de las ofertas, la Comisin Evaluadora, confeccionar un acta de evaluacin en la que se establecer el orden de prelacin entre los seleccionados, de acuerdo al puntaje obtenido en la evaluacin tcnica y econmica de las ofertas que cumplieron los requisitos para las ofertas y el puntaje mnimo establecido en la preseleccin, proponiendo al Subsecretario de Vivienda y Urbanismo la adjudicacin de la propuesta que estime ms conveniente a los intereses del MINVU. 10.1.- INTEGRANTES COMISIN EVALUADORA Formarn parte de la Comisin Evaluadora los siguientes funcionarios del MINVU: NOMBRE Uziel Gomez Padrn Pilar Gonzlez 10.2.- PRESELECCIN La Comisin Evaluadora realizar una preseleccin en razn de la idoneidad tcnica de los oferentes, de conformidad a la evaluacin de los criterios sealados en el siguiente cuadro, en base a la presentacin realizada por la empresa indicada en el punto 9 de este documento. Los oferentes que obtengan un promedio global igual o superior a 70 puntos en los tres criterios de preseleccin, sern preseleccionados y se continuar con su evaluacin. CARGO Funcionario del Departamento de Comunicaciones Funcionaria del Departamento de Comunicaciones

CRITERIO Objetivos 1.- La campaa se dirige objetivo. 2.La campaa toda la del al pblico

PUNTAJE 100 puntos.

RANGO DE CLCULO Cumple con los dos sub criterios.

50 puntos.

Cumple nicamente con un sub criterio.

entrega informacin mensaje.

0 puntos.

No cumple con los sub criterios.

Mensajes y Soportes 1.El mensaje 50 puntos. Cumple nicamente con un sub criterio. impacta positivamente en el grupo objetivo. 2. Existe claridad del mensaje para el 0 puntos. No cumple con los sub criterios. grupo objetivo. Tono y Estilo 1.2.Presenta El un mensaje original. mensaje cercana 0 puntos. No cumple con los sub criterios. demuestra 100 puntos. Cumple con los dos sub criterios. 100 puntos. Cumple con los dos sub criterios.

50 puntos.

Cumple nicamente con un sub criterio.

con el grupo objetivo.

FRMULA DE CLCULO PUNTAJE PRESELECCIN: (Puntaje criterio objetivos + puntaje criterio mensaje y soporte + puntaje criterio tono y estilo)/3. 10.3.- CRITERIOS DE EVALUACIN

CRITERIO

PORCENTAJE

FRMULA DE CLCULO Precio Oferente = (Precio mnimo ofertado / Precio

Precio

100%

oferente)*100. El precio se determinar en relacin al porcentaje ofertado que refleje una comisin de menor valor.

11.- CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIN Toda informacin, datos, documentos, registros, estadsticas y archivos de todo tipo que la Empresa o los integrantes de su equipo de trabajo, sus dependientes, contratistas u otras personas vinculadas a ella, conozcan o llegaren a conocer con ocasin o a propsito del contrato y sus actividades complementarias, se tratarn como informacin confidencial y propiedad intelectual del Fisco de Chile (MINVU). La Empresa no podr hacer uso de la informacin excepto que est expresamente autorizado por el MINVU, y ajustndose en todo caso a las disposiciones de la Ley N 19.628, sobre proteccin de la vida privada o proteccin de datos de carcter personal. El incumplimiento de esta obligacin autorizar al MINVU para poner trmino anticipado al contrato, y podr dar lugar a la interposicin de las acciones judiciales que correspondan. Las disposiciones de la clusula anterior no sern aplicables en los siguientes casos: a. Cuando la informacin a la fecha en que se revela sea de dominio pblico por motivos que no resulten del incumplimiento de sta clusula por parte de la empresa, los integrantes de su equipo de trabajo, sus dependientes, contratistas u otras personas relacionadas con ella. b. Cuando por virtud de la Ley o por resolucin judicial la empresa sea obligada a revelar la referida informacin. 12.- PROPIEDAD INTELECTUAL El producto del trabajo que la empresa por s, a travs de sus dependientes, o personal a honorarios realice con ocasin del contrato, tales como videos, frases radiales, entregables, rutinas, procedimientos, archivos, manuales, documentos, informes, modelos, diagramas, diseos, diseos lgicos, cdigos fuentes, ejecutables u otros , sern de propiedad del MINVU, quien se reserva el derecho de disponer de ellos libremente, sin limitaciones de ninguna especie, no pudiendo por tanto la empresa realizar ningn acto respecto de ellos, ajeno al contrato sin la autorizacin previa y expresa del MINVU. 13.- INVERSIN EN REGIONES De acuerdo a lo dispuesto en el artculo 21 de la Ley de Presupuestos, N20.481, un 30% del avisaje y publicaciones relacionadas con esta contratacin, debern realizarse en medios de comunicacin social con clara identificacin local, los que se distribuirn territorialmente de manera equitativa.