Manual Excelavanzado

Nmero a letras Excel sin Macros
Escrito por Comunidad Microsoft Excel Viernes, 11 de Abril de 2008 06:23 - Actualizado Viernes, 14 de Agosto de 2009 16:27
'
Cmo Convertir una Cifra numrica
en Letra en Excel sin macros?
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Por Hctor Miguel Orozco Daz MVP MS Office Excel
La versin del siguiente archivo esta desarrollada para la utilizacin de sus formulas en cualquier hoja de nuestro libro, recordemos el artculo anterior >>
Nmero a Letras Excel << aqui >>
Pesos, Dolres, Euros, Libras, medidas de longitud,
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capacidad o masa ....
Desarrollo Versin II
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En esta versin se van a utilizar los nombres definidos , podemos definir un nombre para un rango de celdas, para una funcin, para una constante o para una tabla.
Los Nombres definidos nos ayudan, nos facilitan, nos dan comprensin, nos dan luz cuando estamos trabajando con un rango, constante o tabla en nuestro libro de Excel y poder utilizar dichos nombres definidos en todas nuestras hojas de clculo cuando lo necesitemos
IMPORTANTE:
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Si utilizamos una configuracin regional donde el punto decimal es la coma como puede ser la configuracin regional espaola , es importante que leis las anotaciones del final del artculo.
Primero de todo Abrir el archivo que podis descargaros desde << aqui >>
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Una vez abierto, deteneros a observar la hoja [ EnLetraSINMacrosV2 ]
para ver como estn estructuradas todas sus frmulas >>
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Observamos las constantes utilizadas: n las celdas E A2 y A3 deberemos de poner nuestra unidad monetaria ya sea el Euro, el Dlar, Pesos..., bien poner medidas de longitud, capacidad o masa....
La celda A4 segn nuestra necesidad, si queremos ver por ejemplo las fracciones de moneda con nmero o bien con letra
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Nombres Definidos:
Frmulas utilizadas para la creacin de los nombres definidos.
Para poder ver los nombres definidos en Excel >>
Versiones Excel 2000-XP-2003>>

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Men insertar >> Nombre >> Definir.
Versin Excel 2007 se encuentran en >>
Ficha Frmulas >> grupo de botones Defini r nombre

>>
Administrar Nombres.
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Nombres Definidos utilizados para convertir los nmeros en letras:
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=EnLetra
Nos dar la cantidad en letras minsculas.
=EnFrase
Nos dar la cantidad en letras tipo Oracin.
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=EnPropio
Nos dar la cantidad mayscula cada palabra.
=EnMayusc
Nos dar la cantidad en letras mayscula.
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''
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' Cmo utilizar estos nombres definidos?
Una vez hemos escrito nuestras constantes en la celda A2, A3 y A4 [ Pesos, Euros, Dlares, bolvares ....] de la hoja [ EnLetraSINMacrosV2 ] , entonces pasamos a nuestra hoja [ Datos ] >>
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La columna B podemos personalizar el formato de las celdas al gusto [moneda o aplicar un formato personalizado]
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Y en la columna C es donde vamos a aplicar nuestros nombres definidos mediante una formula muy sencillita segn el nombre definido que vayamos a aplicar tambin a gustos >>
=SI(B2="","",EnFrase)
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y que podemos arrastrar hacia abajo tantas celdas como cantidades necesitemos convertir a Letras >>
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'
Si necesitamos el nombre definido =EnLetra
=SI(B2="","",EnLetra)
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Si necesitamos el nombre definido =EnPropio
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=SI(B2="","",EnPropio)
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O el nombre definido =EnMayus c
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__________________________ __________________________ __________________
Anexo para la Moneda Peso:
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______________________ ______________________ ______________________ ____
Para el caso de que necesitramos tener

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nuestra cantidad como el caso siguiente:
CUARENTA Y CINCO MIL SETECIENTOS TREINTA Y SIETE PESOS CON 98/100 M.N
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Debemos variar la siguiente celda:
'
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En la hoja [ EnLetraSINMacr osV2 ] nos vamos a la Celda A3 y en esta celda introducimos el valor /100 precedido de un apstrofe [ ' ] introduciendo en la celda el valor as -> '/100
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Y en la [ Hoja datos ] aadir "M.N"
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Siguiendo con el ejemplo del artculo quedara as >>
=SI(B3="","",EnPr opio&" M.N")

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'
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Anotaciones
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nombre se importa SOLO...cuando EXCEPTO los define cualquiera de definir/crear/... momento de "activa" alelycual seanombres, No la celda "_A" es im portantsimo que la celda activa mantenga...una " relatividad
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" apropiada:
Si la cantidad (v alor nmero ) estuviera en la celda (

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digamos... )[ G5 ] y se requiere que el importe en letras aparezca en la

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celda [ M7 ]:
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[M7] deber ser la celda activa al definir el nombre ( _A ) usando la frmula

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=texto(!g5,"000 000000000000. 00")&repetir("",

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0*hoy())
que se puede "r ecortar " a:
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=texto(!g5,"000 000000000000. 00")&t(hoy())
Debemos de
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modificar el nombre definido (_A) estando en la celda [ M7 ] as, cuando " se llame " al nombre,
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aparecer ( En la celda donde se utilice ) el importe en letras correspondiente a la celda "

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relativa ", en este caso, el valor numrico ser el que este a la distancia de 2 filas
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y -6 columna s :
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Porque... - al estar el
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importe en la celda [G5] - y teniendo como celda "activa" [M7] al momento de crear el nombre ( _A)
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- la "relatividad" (entre una y otra celdas) es de +/ - 2 filas y +/- 6 columnas
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Otro dato a tener en cuenta es:

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El signo '!' (unin entre hoja y rango)

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cuando se define un nombre y se selecciona una celda, Excel complementa con el nombre de la hoja y una
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referencia absoluta ( $ ) esto significa que " el nombre " queda vinculado (
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de forma absoluta ) con " la celda " de " esa " hoja, s antes de aceptar, se
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ELIMINA (de la formula " corregida " por Excel) la parte con el nombre de la hoja, PERO... se conserva el
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signo '!', las siguientes llamadas a ese " nombre " conservan la referencia de celda PERO...
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la vinculacin a "la hoja" ser a la hoja " activa .
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Si utilizamos una configuraci n regional donde el

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punto decimal es la coma como puede ser la configuracin regional espaola:

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Entonces debemos de cambiar con cui dado el Punto por la Coma

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en el nombre definido ( _A ):
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De ->
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a ->
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S queremos que nuestros n meros a letras NO lleven monedas, ni medidas de longitud, capacidad o
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masa:
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Dejaremos en blanco las constantes
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Cambiaremos el siguiente nombre definido _L5
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De
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=_b52&si(o(--de recha(_a5,2)>15 ,--derecha(_a5, 2)<10),indice(_1 ,1+derecha(_a5) )&si(y(--derecha (_a5)=1,derecha (_0a)="a"),"a",si

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(_0a="","o",""))& si(y(_0a<>"",--d erecha(_a5)>0), " ",""),"")
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OJO con el separador de argumentos utilizados en

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las frmulas , SI da error la formula, debemos comprobar si utilizamos la coma [ , ] o el punto y coma [ ;
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Op1
=_b52&si(o(--de recha(_a5,2)>15 ,--derecha(_a5, 2)<10),indice(_1

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,1+derecha(_a5) )&si(y(--derecha (_a5)=1,derecha (_0a)="a"),"a",si (y(--derecha(_a 5)=1,_0a=""),"o" ,""))&si(y(_0a<> "",--derecha(_a5

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)>0)," ",""),"")
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Bien Op2
=_b52&si(o(--de recha(_a5,2)>15 ,--derecha(_a5, 2)<10),indice(_1

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,1+derecha(_a5) )&si(--derecha(_ a5)=1,si(derech a(_0a)="a","a",si (_0a="","o",""))," ")&si(y(_0a<>"", --derecha(_a5)> 0)," ",""),"")

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Habris comprobado esta Versin II creada por Hctor Miguel Orozco nos da la facilidad de
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utilizar los Nombres definidos para poderlo aplicar a todas nuestras hojas facilitndonos as nuestra
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conversin de nmeros a literales
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Esperamos que sea de vuestra utilidad
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Nmero a letras Versin I << click aqui >> Foros comunidad de

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Microsoft << a qui >> Artculos Relacionados

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{loadposition miposicion}
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Nos dar la cantidad en letras mayscula.

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Si necesitamos el nombre definido =EnLetra

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Si necesitamos el nombre definido =EnPropio

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O el nombre definido =EnMayus c

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Anexo para la Moneda Peso:

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Para el caso de que necesitramos tener

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nuestra cantidad como el caso siguiente:

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Debemos variar la siguiente celda:

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Y en la [ Hoja datos ] aadir "M.N"

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