Tema num.

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8

Temas
Concepto e importancia de planeacion Principios de planeacion Etapas de planeacion Reglas y tcnicas Necesidades de la planeacion Planeacion estratgica Proceso de la planeacion Planeacion de recursos

Asignatura: Administracin II Unidad II Nombre: Organizacin Objetivo particular:

el alumno conocer y definir el elemento organizacin aplicando las tcnicas de esta para la eficiente estructuracin de una empresa. Temas num.
2.1 2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10

Temas
Concepto e importancia de organizacin Principios de organizacin Etapas de organizacin: Divisin del trabajo Jerarquizacion Departamentalizacion Descripcin de funciones Coordinacin Reglas y tcnicas de la organizacin Tipos de organigramas Sistemas de organizacin Centralizaron y descentralizaron Cambio organizacional Manual de organizacin ejercicios

Asignatura: Administracin II Unidad III Nombre: direccin Objetivo particular:

El alumno conocer y definir el elemento direccin, para lograr los objetivos, aplicando las tcnicas para una eficiente operacin de la empresa.

Tema num.
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9

Temas
Concepto e importancia de direccin Principios de direccin Etapas de direccin Reglas y tcnicas de direccin Conceptos de comunicacin y sus principios Autoridad, mando de la empresa Toma de decisiones Delegacin y sus reglas Supervisin y sus reglas

Asignatura: Administracin II Unidad IV Nombre: Control Objetivo particular:

Que el alumno defina y conozca el elemento control para emplearlo sobre diversas actividades que se desarrollan en una empresa.

Temas num.
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7

Temas
Concepto e importancia de control Principios de control Etapas de control Reglas y tcnicas de control Proceso del control Clasificacin de los proceso de control Control de calidad

CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN La planeacin equivale a trazar los planes para fijar dentro de ellos nuestra futura accin. Para lograr la ptima planeacin debemos conocer tres principios: Principio de la precisin. Aqu debemos desarrollar planes precisos, sin divagar. Principio de la flexibilidad. Debemos dar margen para posibles cambios. Principio de unidad. Todos los planes que se apliquen en una empresa o en tu propio trabajo deben estar coordinados jerrquicamente hasta formar, al final, uno solo. Munch Galindo y Garca Martnez: La planeacin establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. Antes de emitir una definicin de la planeacin, se analizarn algunas, emitidas por los autores ms reconocidos, con el fin de obtener los elementos comunes a dicho concepto: Burt K. Scanlan. Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla polticas, planes, procedimientos y cuenta con un mtodo de retroalimentacin de informacin para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias. Ernest Dale. Determinacin del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos a travs de tcnicas y procedimientos definidos. George K. Terry. Planeacin es la seleccin y relacin de hechos, as como la formulacin y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualizacin y formulacin de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados. Jos Antonio Fernndez Arena. La planeacin es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas. Jorge L. Oria. Funcin administrativa continua y dinmica de seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, polticas, procedimientos y programas de una organizacin. Joseph L. Massie. Mtodo por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de accin; a partir de los cuales establece los objetivos. Leonora J. Kazmier. La planeacin consiste en determinar los objetivos y formular polticas, procedimientos y mtodos para lograrlos. Robert Murdick y Joel Ross. Es el pensamiento que precede a la accin, comprende el desarrollo de las alternativas y la relacin entre ellas, como medida necesaria de accin para lograr un objetivo. Robert N. Anthony. Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro. Generalmente el procedimiento de planeacin consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cul de ellas es1 la mejor. Henry Sisk y Mario Sverdlik. Anlisis de informacin relevante del presente y del pasado, y una ponderacin de probables desarrollos futuros, de tal manera que pueda determinarse un curso de accin que posibilite a la organizacin lograr sus objetivos. Elementos del concepto 1. Objetivo 2. Cursos alternos de accin 3. Eleccin 4. Futuro Con los anteriores elementos es posible definir a la planeacin como: La determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de accin para lograrlos, con base en la investigacin y elaboracin de un esquema detallado que habr de realizarse en un futuro. Importancia.

La planeacin es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a travs de ella se prevn las contingencias y cambios que pueden depara el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas. Los fundamentos bsicos que muestran la importancia de la planeacin son: Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, ms no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantas de xito. Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir, y un afn de lograr y mejorar las cosas. Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismos. Reduce al mnimo los riesgos, y aprovecha al mximo las oportunidades. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones. Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a travs de las cuales operar la empresa. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control. Disminuye al mnimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador magnficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisin. La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia dnde se dirigen sus esfuerzos. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa. Agustn Reyes Ponce: La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempo y nmeros necesarios para su realizacin. Comprende por lo mismo tres etapas: 1. Polticas: principios para orientar la accin. 2. Procedimientos: secuencia de operaciones o mtodos. 3. Programas: fijacin de tiempos requeridos. Importancia Planear es tan importante como hacer, porque: a) La eficiencia, obra de orden, no puede venir del acaso, de la improvisacin; b) As como en la parte dinmica, lo central es dirigir, en la mecnica el centro es planear: si administrar es "hacer a travs de otros"', necesitamos primero hacer planes sobre la forma como esa accin habr de coordinarse; c) El objetivo (sealado en la previsin) sera infecundo, si los planes no lo detallaran, para que pueda ser realizado ntegra y eficazmente: lo que en la previsin se descubri como posible y conveniente, se afina y corrige en la planeacin;

d) Todo plan tiende a ser econmico; desgraciadamente, no siempre lo parece, porque todo plan consume tiempo, que, por lo distante de su realizacin, puede parecer innecesario e infecundo. e) Todo control es imposible si no se compara con un plan previo. Sin planes, se trabaja a ciegas.