1 CONCEITO E DEFINIO DE AUDITORIA A Contabilidade, atravs de tcnicas prprias, estuda e controla o patrimnio, com a finalidade de demonstrar e fornecer informaes

s sobre sua estrutura e sua composio, bem como sobre suas variaes quantitativas e qualitativas. A auditoria a tcnica contbil utilizada para avaliar essas informaes, constituindo assim, complemento indispensvel para que a Contabilidade atinja plenamente sua finalidade. Podemos definir auditoria como: A tcnica contbil que atravs de procedimentos especficos que lhe so peculiares, aplicados no exame de registros e documentos, inspees, e na obteno de informaes e confirmaes, relacionados com o patrimnio de uma entidade objetiva obter elementos de convico que permitam julgar se os registros contbeis foram efetuados de acordo com os princpios fundamentais e normas de Contabilidade e se as demonstraes contbeis deles decorrentes refletem adequadamente a situao econmica financeira do patrimnio, os resultados do perodo administrativo examinado e as demais situaes nelas demonstradas. 2 OBJETO E FINS DA AUDITORIA O objeto da auditoria o conjunto de todos os elementos de controle do patrimnio administrado, os quais compreendem registros contbeis, papis, documentos, fichas, arquivos e anotaes que comprovem a veracidade dos registros e a legitimidade dos atos da administrao, bem como sua sinceridade na defesa dos interesses patrimoniais. Pode ter, inclusive, fatos no registrados documentalmente, mas relatados por aqueles que exercem atividades relacionadas com o patrimnio administrado, cuja informao merea confiana, desde que tais informaes possam ser admitidas como seguras pela evidncia ou por indcios convincentes. A auditoria pode basear-se em informaes obtidas fora da empresa, tais como as relativas confirmao de contas de terceiros e de saldos bancrios, por exemplo. Sobre esse objeto a auditoria exerce sua ao preventiva, saneadora e moralizadora, para confiabilidade dos comprovantes, com o fim de opinar sobre a adequao das situaes e informaes contidas nas demonstraes contbeis, na salvaguarda dos direitos dos proprietrios, dos financiadores do patrimnio, do prprio fisco e, at da sociedade em geral. O fim principal da auditoria a confirmao dos registros contbeis e demonstraes contbeis. a auditoria que d credibilidade s demonstraes contbeis e s informaes nelas contidas. Embora a auditoria no se destine especificamente descoberta de fraudes erros ou irregularidades praticadas por administradores ou funcionrios, ela freqentemente apura tais fatos, atravs dos procedimentos que lhes so prprios.

3 AUDITORIA COMO TCNICA CONTBIL A auditoria completa e valoriza a Contabilidade, pois fiscaliza o objeto comum o patrimnio confirma a confiabilidade dos meios que ela utiliza o registro dos fatos e as demonstraes contbeis e aperfeioa seus fins divulgao de informao com a finalidade de orientao administrativa e de investidores, cumprimento de obrigaes legais e fiscais e controle patrimonial atestando a adequao dos registros e informando as deficincias observadas. Se por um lado a auditoria auxilia o administrador, confirmando os registros contbeis e completando os fins informativos da Contabilidade, por outro fiscaliza a prpria administrao, cujos erros, omisses ou fraudes podem ser por ela apontados. Assim., pode a auditoria informar o administrador das faltas cometidas por seus subordinados, como tambm denunciar aos titulares do patrimnio (acionistas e outros investidores) as faltas cometidas pelo administrador. Por outro lado, se resguarda os titulares contra fraudes de administradores, tambm salvaguarda os direitos dos credores do patrimnio contra eventuais fraudes dos titulares do patrimnio. Essa fiscalizao, exercida pela auditoria sobre os registros e demonstraes contbeis, d-lhe maior consistncia e maior veracidade por vrias razes, entre as quais podemos citar: a) O profissional que executa os registros contbeis o faz com maior ateno pelo simples fato de saber que seu trabalho ser examinado e seus erros apontados. b) Empregados e administradores temem erros e fraudes, na certeza de que estes podero ser apontados aos poderes superiores. c) Os titulares do patrimnio, por sua vez, prestam contas, atravs da auditoria, a seus credores e ao fisco. 4- REFLEXOS DA AUDITORIA SOBRE A RIQUEZA PATRIMONIAL 1ASPECTO ADMINISTRATIVO: contribui para a reduo de ineficincia, negligncia, incapacidade e improbidade de empregados e administradores. ASPECTO PATRIMONIAL: possibilita melhor controle dos bens, direitos e obrigaes que constituem o patrimnio. ASPECTO FISCAL: fator de mais rigoroso cumprimento das obrigaes fiscais, resguardando o patrimnio contra multas e o proprietrio contra penalidades decorrentes da lei de sonegao de impostos. ASPECTO TCNICO: contribui para mais adequada utilizao das contas, maior eficincia dos servios contbeis, maior preciso das informaes e garantia de que a escriturao e as demonstraes contbeis foram elaboradas de acordo com princpios e normas de contabilidade.

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ASPECTO FINANCEIRO: resguarda crditos de terceiros contra possveis fraudes e dilapidaes de patrimnio permitindo maior controle dos recursos para fazer face a esses compromissos. ASPECTO ECONMICO: assegura maior exatido dos custos e veracidade dos resultados, na defesa do interesse dos investidores e titulares do patrimnio. ASPECTO TICO: examina a moralidade do ato praticado, pois o registro poder estar tecnicamente elaborado e o fato legalmente comprovado, porm, o ato da administrao poder ser moralmente indefensvel, cabendo auditoria apont-lo para julgamento dos titulares do patrimnio ou de seus credores.

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5- VANTAGENS, ASPECTOS ADMINISTRATIVOS E DE CONTROLE DA AUDITORIA 1- PARA A ADMISTRAO DA EMPRESA: fiscaliza a eficincia dos controles internos; assegura maior correo dos registros contbeis; opina sobre a adequao das demonstraes contbeis; dificulta desvios de bens patrimoniais e pagamento indevidos de despesas; possibilita apurao de omisses no registro das receitas, na realizao oportuna de dbitos; contribui para a obteno de melhores informaes sobre a real situao econmica, patrimonial e financeira da empresa; aponta falhas na organizao administrativa da empresa e nos controles internos.

2- PARA OS INVESTIDORES: contribui para maior exatido das demonstraes contbeis; possibilita melhores informaes sobre a real situao econmica, patrimonial e financeira das empresas; assegura maior exatido dos resultados apurados.

3- PARA O FISCO: permite maior exatido das demonstraes contbeis; assegura maior exatido dos resultados apurados; contribui para maior observncia das leis fiscais.

4- PARA A SOCIEDADE: d credibilidade s demonstraes contbeis dessas empresas; assegura a veracidade das informaes, das quais depender a tranquilidade quanto sanidade das empresas e garantia de empregos; informa atravs das demonstraes contbeis do conjunto das empresas, o grau de evoluo e solidez da economia nacional.