MailboxLite Guida all'installazione

Versione 1.0

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Struttura del presente manuale

Capitolo 1 Introduzione

Capitolo 2

Installazione

Capitolo 3

Configurazione

Glossario

Glossario dei termini

iii

Indice
Struttura del presente manuale .................................................................................... iii Indice................................................................................................................................ iv Prefazione......................................................................................................................... v
Come utilizzare il presente manuale ......................................................................................vi Convenzioni utilizzate nel presente manuale........................................................................ vi

Capitolo 1:

Introduzione ........................................................................................... 1

Panoramica del processo di installazione .............................................................................2 Requisiti di sistema....................................................................................................................2 Periferiche ................................................................................................................................2 Driver di stampante utilizzabili.................................................................................................2

Capitolo 2:

Installazione ........................................................................................... 4

Driver Generic Common Core PCL6 .......................................................................................5 Installazione dell'applicazione MailboxLite MEAP................................................................6 Installazione tramite Content Delivery System (CDS) ...........................................................6 Installazione tramite Service Management Service (SMS) .................................................15 Verifica dell'installazione ........................................................................................................23

Capitolo 3: Configurazione........................................................................................... 24
Driver Generic Common Core PCL6 .....................................................................................25 Applicazione MailboxLite MEAP............................................................................................27 Voci configurabili ....................................................................................................................28 Lingue supportate ....................................................................................................................29 File delle lingue ......................................................................................................................30

Glossario dei termini..................................................................................................... 31

iv

Prefazione
Il presente manuale destinato ai Team di implementazione Canon che lo utilizzeranno per installare MailboxLite nelle macchine dei clienti e per fornire agli stessi una soluzione personalizzata. Leggere l'intero manuale prima di iniziare ad utilizzare il prodotto, in modo da familiarizzare con le sue potenzialit.

Come utilizzare il presente manuale

Nel manuale si presuppone che il lettore faccia parte di un Team di implementazione Canon e che abbia una conoscenza approfondita del funzionamento delle stampanti e di Windows.

Convenzioni utilizzate nel presente manuale

Di seguito sono riportate le convenzioni utilizzate nel presente manuale: Importante Indica informazioni importanti o precauzioni che devono essere sempre osservate. Leggere queste note per evitare di procurare danni all'applicazione causati da un uso improprio. Indica riferimenti o informazioni supplementari. Si consiglia vivamente di leggere queste note. I nomi di campo sono evidenziati con testo in grassetto e corsivo. I pulsanti sono evidenziati con testo in grassetto. I nomi delle schermate, delle finestre e delle finestre di dialogo sono indicati tra parentesi quadre. Le variabili che dovrebbero essere sostituite da valori 'reali sono indicate in corsivo.

NOTA

Nomi di campo Pulsanti [Nomi schermate] nome-periferica

vi

Capitolo 1: Introduzione
Questo capitolo offre una panoramica del processo di installazione dell'applicazione MailboxLite MEAP e riporta i requisiti dell'ambiente di sistema necessari per una corretta installazione.

Capitolo 1:

Introduzione ........................................................................................... 1

Panoramica del processo di installazione .............................................................................2 Requisiti di sistema....................................................................................................................2 Periferiche ................................................................................................................................2 Driver di stampante utilizzabili.................................................................................................2

Panoramica del processo di installazione

L'installazione dell'applicazione prevede le fasi seguenti: 1. Installazione, ottenimento della licenza e configurazione di MailboxLite. 2. Configurazione dell'applicazione MailboxLite. Queste fasi sono descritte in dettaglio nei prossimi capitoli.

Requisiti di sistema
Di seguito sono riportati i requisiti per l'utilizzo di MailboxLite.

Periferiche
MailboxLite supporta le periferiche imageRUNNER ADVANCE elencate nella tabella riportata di seguito. Sono indicate le versioni di MEAP e del firmware; le versioni successive sono supportate. Modello Software di sistema 1060.0.3104 Note

imageRUNNER ADVANCE C2020L / C2030L imageRUNNER ADVANCE C2020i / C2030i

80 Megabyte di spazio di memoria

1060.0.3104

500 Megabyte di spazio di memoria

Driver di stampante utilizzabili

Il driver imageRUNNER ADVANCE C20xx Common Core pubblicato da CINC non supporta la stampa da mailbox, di conseguenza non pu essere utilizzato da solo nella sua forma standard per memorizzare i documenti in MailboxLite. Sono previsti due metodi per memorizzare i documenti.

Opzione 1: Driver Generic Common Core PCL6

Di seguito viene riportata la versione del driver Generic Common Core PCL6 che pu essere utilizzato per memorizzare i documenti in MailboxLite. Driver Canon Generic PCL6 Driver Importante Modello 1.10

Per stampare con la imageRUNNER ADVANCE C2020L / C2030L i documenti memorizzati creati con il driver Canon Generic PCL6, occorre utilizzare il PCL Printer Kit-AG1 (codice 3775B002AA) opzionale.

Opzione 2: Driver iR-ADV C20xx Common Core con MailboxLite Port Monitor
MailboxLite Port Monitor disponibile all'uso quando si vogliono utilizzare le funzioni evolute di stampa della periferica. MailboxLite Port Monitor non supporta gli ambienti Point and Print. Per maggiori informazioni sull'installazione e sul funzionamento di MailboxLite Port Monitor, consultare MailboxLite v1.0 Port Monitor Guida all'installazione e per l'utente.

Capitolo 2: Installazione
Nel presente capitolo viene spiegato come installare l'applicazione MailboxLite.

Capitolo 2:

Installazione ........................................................................................... 4

Driver Generic Common Core PCL6 .......................................................................................5 Installazione dell'applicazione MailboxLite MEAP................................................................6 Installazione tramite Content Delivery System (CDS) ...........................................................6 Installazione tramite Service Management Service (SMS) .................................................15 Verifica dell'installazione ........................................................................................................23

Driver Generic Common Core PCL6

Installare il driver seguendo la procedura standard. Importante Se il driver Generic Common Core PCL6 installato, non occorre utilizzare MailboxLite Port Monitor.

Installazione dell'applicazione MailboxLite MEAP

Di seguito viene riportata la procedura di installazione di MailboxLite su una periferica MEAP. L'applicazione MailboxLite MEAP pu essere installata in due modi: Tramite Content Delivery System (CDS) Tramite Service Management Service (SMS)

Il metodo privilegiato CDS. Tuttavia, in alcune situazioni il sistema CDS potrebbe non essere adatto. In tal caso, richiedere il file JAR e il file di licenza dell'applicazione MEAP al servizio di supporto Canon ed eseguire l'installazione utilizzando SMS. Importante Consegnare al cliente l'accordo di licenza per l'utente finale. Il cliente dovr leggere l'accordo di licenza per l'utente finale e accettare i termini in esso riportati prima di poter procedere all'installazione del software. Se il cliente non accetta i termini dell'accordo di licenza per l'utente finale, il software non potr essere installato. Se si installa l'applicazione tramite Service Management Service (SMS), l'accordo di licenza per l'utente finale (End User License Agreement, EULA) sar visualizzato e sar richiesto di accettare i termini dello stesso. Se non si accettano i termini, l'installazione sar interrotta.

Installazione tramite Content Delivery System (CDS)

Quando si installa l'applicazione MailboxLite MEAP, viene richiesto di immettere il numero di accesso licenza (License Access Number, LAN) di sedici cifre riportato di seguito: Mailbox-L Mailbox-i C6DX-WAXH-5RMA-CH9T 3YJ9-UUNV-NAVN-M2FV

1. Dal pannello digitale della periferica multifunzione, accedere come gestore del sistema (se richiesto). 2. Dal menu [Impostazioni/Registrazione], selezionare Impostazioni gestione.

3. Selezionare Licenza/Altro.

4. Selezionare Registrazione/Aggiornamento software (a pag. 2).

5. Fare clic su Installazione applicazioni/opzioni. .

6. Immettere il numero di accesso licenza (LAN) di sedici cifre. Ogni gruppo di quattro cifre deve essere immesso separatamente.

7. Fare clic su Avvio per avviare il processo di installazione.

8. Selezionare l'applicazione MailboxLite assicurandosi che compaia un segno di spunta nella . casella nella prima colonna. Assicurarsi inoltre che il pulsante Non avviare sia selezionato.

9. Leggere e accettare i termini dell'accordo di licenza. Se non si in grado di adempiere ai termini dell'accordo di licenza, non continuare con l'installazione.

10. L'applicazione sar scaricata e installata.

11. Quando linstallazione dellapplicazione si conclude, viene visualizzata una nuova schermata in cui si chiede allutente di completare linstallazione. Fare clic sul pulsante OK in questa schermata per completare linstallazione.

Ad installazione conclusa sar richiesto di impostare i dettagli di autenticazione dell'applicazione. Questa operazione deve essere effettuata tramite SMS come indicato di seguito: 1. Accedere a SMS. Aprire il Web browser ed accedere a SMS immettendo il seguente URL: http://[indirizzoip]:8000/sms dove [indirizzoip] rappresenta l'indirizzo IP della periferica in cui stato installato MailboxLite.

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Immettere la password corretta nel campo Password. La password predefinita : MeapSmsLogin Fare clic sul pulsante LogIn per accedere a SMS. 2. Selezionare l'applicazione MailboxLite. Fare clic sul collegamento all'applicazione MailboxLite.

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3. Fare clic su Authentication Information Settings (Impostazioni informazioni autenticazione). . Viene visualizzata una schermata che riporta le informazioni relative alla licenza per l'applicazione MailboxLite. Fare clic sul pulsante Authentication Information Settings (Impostazioni informazioni autenticazione) per visualizzare la schermata [Authentication] (Autenticazione) in cui possibile immettere le informazioni richieste relative all'autenticazione.

4. Impostare Authentication Details (Dettagli autenticazione). Se impostato un gestore del sistema, immettere i relativi ID e PIN. Se non impostato un gestore del sistema, immettere un numero (max. sette cifre) per Department ID (ID divisione), ad esempio 1111. Immettere quindi un numero (anche in questo caso, max. sette cifre) per PIN, ad esempio 1234. NOTA Se installato un servizio di gestione accesso (es. SSO-H), potrebbero essere visualizzati altri campi. Immettere le informazioni per un account con privilegi amministrativi nella periferica.

Fare clic sul pulsante Set / Update (Impostazione/Aggiornamento) per confermare le impostazioni. La finestra Message (Messaggio) confermer se i dettagli di autenticazione sono stati impostati correttamente.

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5. Selezionare MEAP Application Management (Gestione applicazione MEAP). Fare clic sul collegamento a MEAP Application Management (Gestione applicazione MEAP).

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6. Avviare MailboxLite. Avviare MailboxLite facendo clic sul pulsante Start (Avvio). Se l'applicazione MailboxLite gi stata avviata, sar necessario fermarla e riavviarla. Per fermare l'applicazione, fare clic su Stop. Quando viene mostrato Stopped (Interrotto) per lo stato, fare clic sul pulsante Start (Avvio).

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Installazione tramite Service Management Service (SMS)

1. Accedere a SMS. Aprire il Web browser ed accedere a SMS immettendo il seguente URL: http://[indirizzoip]:8000/sms dove [indirizzoip] rappresenta l'indirizzo IP della periferica in cui si vuole installare MailboxLite.

Immettere la password corretta nel campo Password. La password predefinita : MeapSmsLogin Fare clic sul pulsante LogIn per accedere a SMS. Viene visualizzata la schermata mostrata al punto 2.

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2. Procedere con l'installazione. Se l'accesso avviene correttamente, viene visualizzata la schermata SMS mostrata di seguito, contenente un elenco delle applicazioni che sono attualmente installate nella periferica. Fare clic sul collegamento a Install MEAP Application (Installazione applicazione MEAP) per installare la nuova applicazione nella periferica.

3. Trovare il file Jar. Fare clic sul pulsante Browse (Sfoglia) accanto al campo Application File Path (Percorso file applicazione) per cercare il file jar di MailboxLite.

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Importante

Sono disponibili due versioni del file jar. Fare riferimento alla tabella riportata di seguito per scegliere il file jar corretto. Modello Nome applicazione MailboxLite-i.jar MailboxLite-L.jar

imageRUNNER ADVANCE C2020i / C2030i imageRUNNER ADVANCE C2020L / C2030L

Viene visualizzata una finestra di dialogo standard di apertura file di Windows. Portarsi alla posizione in cui si trova il file corretto e selezionare il file. 4. Immettere le informazioni relative al file di licenza. Prima di poter procedere con l'installazione, occorre immettere le informazioni relative al file di licenza. Fare clic sul pulsante Browse (Sfoglia) accanto al campo License File Path (Percorso file licenza) per cercare il file di licenza di MailboxLite (MailboxLite.lic).

Selezionare il file di licenza di MailboxLite, quindi passare al punto 5 per continuare con l'installazione.

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5. Fare clic su Install (Installa). Dopo avere immesso i nomi di percorso sia per il file jar, sia per il file di licenza di MailboxLite, fare clic sul pulsante Install (Installa) per procedere con l'installazione.

Viene visualizzato un riepilogo, riportato di seguito, delle informazioni relative all'applicazione selezionata per l'installazione. NOTA Se non si immette il nome di un file di licenza valido e/o del file jar, viene visualizzato un messaggio di errore. Se non si immettono entrambe queste informazioni, non sar possibile procedere con l'installazione.

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6. Controllare le informazioni relative all'applicazione da installare. Se le informazioni nel riepilogo sono corrette, fare clic sul pulsante Yes (S) per procedere con l'installazione.

7. Accettare i termini dell'accordo di licenza. Viene visualizzata la nuova schermata mostrata di seguito.

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Fare clic sul pulsante I Accept (Accetto) per accettare i termini dell'accordo di licenza per l'utente finale (End User Licence Agreement, EULA). cos possibile procedere con l'installazione. Se si fa clic sul pulsante I Do Not Accept (Non accetto), l'installazione sar annullata. L'accordo di licenza pu essere visualizzato in cinque lingue: inglese, tedesco, spagnolo, francese o italiano selezionando la lingua desiderata nell'elenco a discesa nell'angolo in alto a destra della schermata. Quando si fa clic sul pulsante I Accept (Accetto), MailboxLite compare nell'elenco delle applicazioni disponibili, con lo stato 'Installed (Installato). 8. Selezionare l'applicazione MailboxLite. Fare clic sul collegamento all'applicazione MailboxLite; viene visualizzata la schermata mostrata al punto 9.

9. Fare clic su Authentication Information Details Settings (Impostazioni informazioni dettagliate autenticazione). Viene visualizzata una schermata che riporta le informazioni relative alla licenza per l'applicazione MailboxLite. Fare clic sul pulsante Authentication Information Settings (Impostazioni informazioni autenticazione) per visualizzare la schermata [Authentication] (Autenticazione) in cui possibile immettere le informazioni richieste relative all'autenticazione.

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10. Impostare Authentication Details (Dettagli autenticazione). Se impostato un gestore del sistema, immettere i relativi ID e PIN. Se non impostato un gestore del sistema, immettere un numero (max. sette cifre) per Department ID (ID divisione), ad esempio 1111. Immettere quindi un numero (anche in questo caso, max. sette cifre) per PIN, ad esempio 1234. NOTA Se installato un servizio di gestione accesso (es. SSO-H), potrebbero essere visualizzati altri campi. Immettere le informazioni per un account con privilegi amministrativi nella periferica.

Fare clic sul pulsante Set / Update (Impostazione/Aggiornamento) per confermare le impostazioni. La finestra Message (Messaggio) confermer se i dettagli di autenticazione sono stati impostati correttamente.

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11. Selezionare MEAP Application Management (Gestione applicazione MEAP). Fare clic sul collegamento a MEAP Application Management (Gestione applicazione MEAP).

12. Avviare MailboxLite. Avviare MailboxLite facendo clic sul pulsante Start (Avvio).

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Verifica dell'installazione
Se l'applicazione MailboxLite stata installata correttamente e si avviata senza problemi, sar visualizzato l'elenco delle mailbox quando si seleziona MailboxLite dal menu principale della iR-ADV.

Se l'applicazione si avvia senza problemi, significa che l'installazione di MailboxLite avvenuta correttamente. Il processo di installazione terminato. Se invece l'applicazione non si avvia correttamente, chiedere assistenza al servizio di supporto Canon.

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Capitolo 3: Configurazione
Il presente capitolo contiene istruzioni sulla configurazione di MailboxLite Port Monitor e dell'applicazione MEAP.

Configurazione............................................................................................................... 24
Driver Generic Common Core PCL6 .....................................................................................25 Applicazione MailboxLite MEAP............................................................................................27 Voci configurabili ....................................................................................................................28 Lingue supportate ....................................................................................................................29 File delle lingue ......................................................................................................................30

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Driver Generic Common Core PCL6

necessario configurare la porta del driver corretta per l'applicazione MailboxLite MEAP. Per impostare la porta: 1. Aprire la schermata delle propriet della stampante e selezionare la scheda Porte.

2. Se necessario, aggiungere una nuova porta TCP/IP per iR-ADV C20xx attraverso cui si stamperanno e memorizzeranno i documenti. 3. Fare clic sul pulsante Configura porta

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4. Assicurarsi che sia impostato Raw per Protocollo. NOTA MailboxLite non funziona con LPR.

5. Impostare 9101 per Numero porta. NOTA Se il numero di porta specificato per Server socket port number durante la configurazione dell'applicazione MailboxLite MEAP diverso, impostare quel numero anzich 9101. 9101 il valore predefinito.

6. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

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Applicazione MailboxLite MEAP

L'applicazione MailboxLite pu essere configurata utilizzando un'interfaccia Web servlet. possibile accedere al servlet tramite l'URL riportato di seguito. [indirizzoip] rappresenta l'indirizzo IP della periferica iR host. http://[indirizzoip]:8000/ MailboxLiteConfig

Prima di poter procedere con la configurazione, l'utente deve eseguire l'accesso. La password predefinita canonpw. Quando l'utente esegue l'accesso, viene creata una sessione. Se l'utente chiude la finestra o se la sessione si interrompe per timeout, la sessione sar chiusa e l'utente dovr ripetere l'accesso. Una volta eseguito l'accesso, viene visualizzata la pagina di configurazione. I valori sono specificati come normale testo ed inviati tramite il pulsante Submit. Per applicare le variazioni, necessario riavviare l'applicazione (tramite SMS). I valori impostati sono confermati quando si preme il pulsante Submit. Per i valori non ammessi, viene visualizzato un messaggio di errore che riporta l'elenco dei valori o degli intervalli di valori ammessi.

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Voci configurabili
La tabella che segue riporta le voci che possono essere configurate, i rispettivi valori predefiniti e gli intervalli di valori ammessi. Voce Descrizione Impostazione predefinita Configuration password Password di configurazione canonpw Caratteri alfanumerici compresi i caratteri speciali $, !, , ecc. Distinzione maiuscole/minuscole. Qualsiasi porta valida che non sia gi in uso. Il valore deve corrispondere al valore impostato per la porta del driver della stampante. Porta configurata nelle MFP per la ricezione dei lavori di stampa RAW. Si consiglia di utilizzare l'impostazione predefinita. Ask delete Viene visualizzata la casella di controllo, selezionata per default Always delete La casella di controllo non viene visualizzata e i documenti vengono sempre eliminati al termine della stampa se questa avviene correttamente Ask keep La casella di controllo viene visualizzata ed deselezionata per default Never delete La casella di controllo non viene visualizzata e i documenti non vengono eliminati Opzioni/Intervallo

Server socket port number

Porta attraverso la quale il driver/Port Monitor invia i dati dei documenti a MailboxLite.

9101

Raw print port number

Porta attraverso la quale la periferica multifunzione (MFP) riceve i dati di stampa RAW. Permette di specificare se il documento deve essere eliminato al termine della stampa. Con determinate impostazioni, visualizzata una casella di controllo nella finestra di stampa. Se si seleziona la casella di controllo, i documenti vengono eliminati al termine della stampa. Se non si seleziona la casella di controllo, i documenti non vengono eliminati.

9100

Printing action options

Ask delete

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Lingue supportate
Per default, l'applicazione supporta le seguenti lingue: Inglese Francese Italiano Tedesco Spagnolo

Tuttavia, MailboxLite utilizza la tecnologia di localizzazione CEL che consente di caricare lingue supplementari all'esecuzione. Il file delle lingue pu essere caricato utilizzando un'interfaccia Web servlet. Il file pu essere reperito all'indirizzo URL riportato di seguito, dove [indirizzoip] rappresenta l'indirizzo IP della periferica iR-ADV. http://[indirizzoip]:8000/MailboxLiteStrings Di seguito viene mostrata la pagina creata dal servlet. L'utente pu caricare il file stringhe specificando la posizione del file tramite il pulsante Browse (Sfoglia) e premendo il pulsante submit. Il file stringhe viene cos caricato.

Una volta caricato correttamente il file stringhe, viene visualizzata la pagina mostrata di seguito.

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File delle lingue

Il formato del file delle lingue XML con i seguenti tag: <?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?> - versione di XML e codifica prevista. <stringtable> - informazioni utilizzate durante la localizzazione dell'applicazione. <version> - versione della tabella di stringhe. <filename> - nome di file utilizzato nell'applicazione per memorizzare il file. <languages> - dichiarazione delle lingue (tramite l'uso del tag <string>) e corrispondente codice delle lingue (tramite l'uso del tag <tag>) disponibili nell'applicazione.

I dati restanti nel file sono le informazioni utilizzate per l'identificazione dei dati di stringa e i corrispondenti dati di stringa delle lingue. <id> Tag univoco utilizzato per identificare una specifica stringa. <en> Corrisponde al tag dichiarato nella sezione relativa alle lingue. In questo esempio, indica la versione inglese della stringa <id>.

Per ottenere una copia del file stringhe, rivolgersi al servizio di supporto Canon.

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Glossario dei termini

Termine imageRUNNER ADVANCE Definizione Nome commerciale di periferiche multifunzione (MFP) Canon. Multifunctional Embedded Application Platform. Piattaforma per l'utilizzo delle applicazioni basate sul linguaggio Java su una periferica multifunzione (MFP) Canon. Service Management Service. Portale Web per l'installazione delle applicazioni MEAP su una periferica multifunzione (MFP). Content Delivery System. Metodo utilizzato per installare le applicazioni su una MFP. End User License Agreement (Accordo di licenza per l'utente finale). Termini che l'utente finale deve accettare prima di utilizzare il software. Multifunctional Peripheral (periferica multifunzione). Periferica che offre le funzioni di stampa, scansione e altri servizi di gestione documenti. PostScript Printer Command Language Linguaggi di descrizione pagine stampate Componente di Windows utilizzato dalle applicazioni per l'invio di dati di stampa a una periferica di stampa Componente di Windows utilizzato dai driver di stampante per la connessione e l'invio di dati a una periferica di stampa Canon Europe Limited Canon Inc File Java Archive. Formato di file utilizzato per l'applicazione MailboxLite MEAP.

MEAP

SMS

CDS

EULA

MFP

PS PCL PostScript, PCL6, PCL5e/5c Driver della stampante

Monitor della porta

CEL CINC File JAR

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