NUEVAS TECNOLOGIAS DE BASE DE

DATOS

SISTEMA DE VENTA SUPERSOFT

PA

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Contenido
INTRODUCCION ................................................................................................................................... 3
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...................................................................................................... 4
OBJETIVO ............................................................................................................................................. 5
GENERAL.......................................................................................................................................... 5
ESPECIFICOS .................................................................................................................................... 5
ALCANCE.............................................................................................................................................. 5
LIMITACIONES DEL SISTEMA ............................................................................................................... 6
LIMITACION CRONOLOGICA ............................................................................................................ 6
LIMITACION TECNOLOGICA............................................................................................................. 6
LIMITACION TECNICA ...................................................................................................................... 6
DESCRIPCION DEL SISTEMA................................................................................................................. 6
DISEO DE BASE DE DATOS ............................................................................................................ 6
TABLA1: CATEGORIA ................................................................................................................... 6
TABLA2: CLIENTES ....................................................................................................................... 6
TABLA3: PRODUCTOS .................................................................................................................. 7
TABLA4: PROVEEDOR .................................................................................................................. 7
TABLA5: VENTA ........................................................................................................................... 7
TABLA6: USUARIOS ..................................................................................................................... 7
DISEO DE LA INTERFAZ GRAFICA .................................................................................................. 8
INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................................. 8
APENDICE .......................................................................................................................................... 11
CASO DE USO O DIAGRAMA UML ................................................................................................. 11
DIAGRAMA ENTODAD-RELACION ................................................................................................. 12
DICCIONARIO DE DATOS ............................................................................................................... 13
CONCLUSIONES ................................................................................................................................. 16

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INTRODUCCION
Los sistemas de ventas registran las ventas y compras de cierta mercanca
o producto, es decir, las transacciones de ventas, pagos etc.
En la empresa este manejo es llevado de forma manual lo cual conlleva a
un proceso mucho ms lento, menos efectivo y sobre todo muy tedioso y
desorganizado al momento de realizar ciertas operaciones o al querer guardar la
informacin.
Por esta razn hemos decidido elaborar un sistema que le facilite a la
empresa y sobre todo a los usuarios directamente relacionados con estas
actividades para un mejor control de las ventas y compras de producto, y adems
que cumplan con las necesidades como agilizar de forma automatizada para una
excelente organizacin al momento de llevar un balance general o bien realizar un
inventario.

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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La realizacion de este sistema surge con la necesidad de tener una
herramienta capaz de llevar el control de inventario en una refaccionaria.
Durante la visita a esta microempresa notamos que carece de un sistema que
controle las entradas y salidas de mercancia, ya que en vez de tener un sistema
computarizado lleva su control a travez de una libreta y un lapiz haciendo que esto
dificulte la administracion de mercancias, generando perdidas economicas.
En la investigacion realizada en la empresa nos percatamos que en cada venta
que realizan la anotan en una libreta de ventas.
Al llegar algun proveedor, ingresan en la libreta todas los productos y la cantidad
de cada una de estas para despues irlas cotejando y saber cuantas hay en
existencia.

Para agilizar este proceso proponemos un sistema para eficientizarlo, esto

se lograra creando un sistema que cuente con una ventana principal el cual tendra
botones de acceso a cada uno de los eventos como son: registro de compras,
registro de ventas, registro de proveedores y de clientes, altas y bajas de
mercancia.
Una punto importante durante la visita al local fue que la atencion de clientes se
retrasaba por la demora que el dueo tenia al buscar algun producto o bien en las
anotaciones de compra de dicho cliente.

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OBJETIVO
GENERAL
Realizar un sistema que agilice el proceso de compra y venta de mercanca
de un supermercado. El cual registrara en una base de datos las compras, ventas
y existencias del producto, tambin generar notas tanto de compras como de
ventas de mercancas.

ESPECIFICOS

Recopilar informacin de las operaciones de la empresa.

Analizar la situacin actual de la empresa.
Disear un sistema para mostrar las ventas y compras del producto.
Realizar el modelo de requerimientos del sistema utilizando Visual Studio
2010.
Realizar el modelo de la base de datos en SQLServer 2008.
Visualizar la demanda que tiene la empresa.
Reducir costos en papelera.
Ayudar a la empresa a ser mas productiva.

ALCANCE
SUPERSOFT es un sistema de ventas el cual permitir:
Definir el tipo de usuario que ingresara al sistema. Ya sea operador o
administrador utilizando sus datos personales para la creacion de sus
cuentas y a la vez crear sus contraseas para ingreso al sistema.
El registro de nuevos productos .
El registro de las compras y ventas de productos.
Permitira realizar consultas en forma ascendene de los clientes
Permitira visualizar de forma descendente los datos de los proveedores.
Mostrara que productos corresponden a su categoria y que proveedires

vendieron algun producto.

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LIMITACIONES DEL SISTEMA

LIMITACION CRONOLOGICA
Una de las limitaciones ms notorias es el tiempo, ya que no contamos con mucha
disposicin de las personas encargadas de la empresa, por motivo que se
encuentran frecuentemente trabajando.
La falta de tiempo para el logro de los objetivos planteados, se deben al corto
tiempo con el que se disponen los alumnos para realizar el respectivo estudio.

LIMITACION TECNOLOGICA
La empresa no cuenta con el equipo necesario para llevar el control de las ventas
y compras de mercanca, ya que en la actualidad lleva los registros de cuentas
con una libreta o cuaderno el cual retrasa enormemente el desarrollo de los
procesos.

LIMITACION TECNICA
Poco dominio por parte del desarrollador en el modelamiento.
Falta de destreza en la definicin clara de los objetivos.

DESCRIPCION DEL SISTEMA

DISEO DE BASE DE DATOS
TABLA1: CATEGORIA

TABLA2: CLIENTES

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TABLA3: PRODUCTOS

TABLA4: PROVEEDOR

TABLA5: VENTA

TABLA6: USUARIOS

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DISEO DE LA INTERFAZ GRAFICA

INGRESO AL SISTEMA

El ingreso del usuario se realizara en esta primera ventana.

El botn de aceptar que permite el acceso de los datos.

Botn de cancelar que evita guardar la informacin.
El link de NUEVO USUARIO permite agregar ms usuarios.

La segunda ventana

En este apartado acceder el usuario con su correspondiente id.

El id de usuario: es un cdigo nico.

Nombre de usuario: que se coloca el nombre.
Password: es la contrasea del usuario.

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Tercera ventana

Cuarta ventana

Quinta ventana

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Sexta ventana

Sptima ventana

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APENDICE
CASO DE USO O DIAGRAMA UML

Acceso al
sistema

Iniciar sesin

Administrador
Compras

Ventas

Ingresar
productos

Operador
Crear cuentas
de usuario

Eliminar cuentas
de usuario

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DIAGRAMA ENTODAD-RELACION

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DICCIONARIO DE DATOS
TABLA COMPRA

TABLA PROVEEDOR

TABLA CATEGORIA

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TABLA VENTA

TABLA PRODUCTOS

TABLA USUARIO

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TABLA CLIENTE

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CONCLUSIONES
El sistema de ventas de la empresa se beneficiara en cuanto el tiempo ya
que no tendr que realizar anotaciones de su venta o compra de productos y
sobre todo econmicamente, ya que se ahorrara gastos innecesarios en oficina
(papelera). Un importante punto es el cliente q no lo desatender por andar
buscando manualmente sus productos.

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