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Manual de Edicin de Imgenes con Microsoft Office Picture Manager

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MANUAL DE EDICIN DE IMGENES CON MICROSOFT OFFIECE PICTURE MANAGER

CONTROL DEL DOCUMENTOS

Realizado (05/02/2010) Inmaculada Pea Ruiz

Revisado (25/02/2010) Sergio Raposo Vargas Director Tcnico

Control de Modificaciones Rev. N 0 Fecha 05/09/2008 Autor/es Inmaculada Pea Ruiz Descripcin Redaccin inicial del documento

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INTRODUCCIN: MICROSOFT OFFICE PICTURE MANAGER ............................................. 5


1.1 1.2 POSIBILIDADES QUE OFRECE LA APLICACIN ___________________________________ 5 LIMITACIONES DE LA APLICACIN ____________________________________________ 6

ENTORNO DE TRABAJO ............................................................................................. 7


2.1 2.2 PANEL ACCESO DIRECTO A IMGENES ________________________________________ 7 PANEL DE VISTA PREVIA __________________________________________________ 7 2.2.1 BARRA DE HERRAMIENTAS VISTA _______________________________________ 7 2.2.2 ACERCAR O ALEJAR UNA IMAGEN _______________________________________ 9 2.3 PANEL DE TAREAS EDITAR IMGENES ________________________________________ 10

3 4

SELECCIN DE IMGENES CON LAS QUE SE QUIERE TRABAJAR ................................. 11 PANEL DE TAREAS EDITAR IMGENES ..................................................................... 13
4.1 4.2 4.3 OPCIN BUSCAR IMGENES ______________________________________________ 13 OPCIN AGREGAR UN NUEVO ACCESO DIRECTO A IMAGEN ________________________ 14 OPCIN EDITAR IMGENES _______________________________________________ 15 4.3.1 CORRECCIN AUTOMTICA DE IMGENES ________________________________ 15 4.3.2 HERRAMIENTAS DE EDICIN __________________________________________ 16 4.3.3 CAMBIAR EL TAMAO DE LA IMAGEN ____________________________________ 22 4.3.4 COMPRIMIR IMGENES ______________________________________________ 23 4.4 4.5 4.6 4.7 OPCIN CAMBIAR NOMBRE DE IMGENES_____________________________________ 24 OPCIN ENVIAR IMGENES POR CORREO _____________________________________ 26 OPCIN ENVIAR IMGENES A MICROSOFT OFFICE ______________________________ 26 OPCIN EXPORTAR IMGENES ____________________________________________ 26 4.7.1 TIPOS DE ARCHIVOS GRFICOS ________________________________________ 27

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MODIFICACIONES ................................................. 2ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.


5.1 5.2 5.3 5.4 MODIFICACIONES NO GUARDADAS __________________________________________ 28 GUARDAR MODIFICACIONES ______________________________________________ 29 DESCARTAR MODIFICACIONES GUARDADAS ___________________________________ 30 DESHACER MODIFICACIONES ______________________________________________ 30

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INTRODUCCIN: MICROSOFT OFFICE PICTURE MANAGER

Microsoft Office Picture Manager permite disponer de un modo flexible de administrar, modificar y compartir imgenes. Es posible ver todas las imgenes independientemente del lugar en que estn almacenadas. Picture Manager tambin puede efectuar correcciones en las imgenes, ofreciendo varias herramientas de edicin individuales.

1.1

POSIBILIDADES QUE OFRECE LA APLICACIN

Administrar imgenes

En lugar de desplazarse por las distintas ubicaciones y listas de carpetas cada vez que desee trabajar con imgenes, puede agregar accesos directos a todas las ubicaciones que contienen imgenes con las que suele trabajar. Picture Manager respeta la jerarqua de carpetas actual. Una vez que se agrega un acceso directo, se trabaja con las imgenes de esa ubicacin como si se trabajara desde el sistema de archivos. Modificar imgenes

Es posible cambiar el aspecto de las imgenes: brillo y contraste, color, recortar, girar y voltear y cambiar tamao. Cuando haya terminado de modificar, puede guardar las modificaciones en el archivo actual o conservar el archivo original si exporta la imagen modificada con otro nombre de archivo o a otra ubicacin.

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1.2

LIMITACIONES DE LA APLICACIN

Las caractersticas siguientes no estn disponibles en Picture Manager, aunque si puede encontrarlas en la mayora de programas de edicin fotogrfica. Efectos: Perfilar, Suavizar, Negativo, Refinar, Posterizar, Borde, Tiza y carbn,

Relieve, Dibujo a pluma, Bloc de notas, Acuarela, Vidrio, Estampado, Texturizador. Herramientas: Difuminar, Perfilar, Definir color transparente. Adquisicin de imgenes: No puede crear una imagen nueva desde un escner o una cmara. Imagen: En Picture Manager existen limitadas opciones de correccin del. En concreto, no hay ajuste de gamma y no puede aplicar correcciones slo a uno de los tres componentes de color, rojo, verde o azul (RGB). Propiedades: No puede especificar explcitamente los puntos por pulgada (dpi) de la resolucin de imagen o la intensidad de color de las imgenes.

Nota importante: No puede utilizar Picture Manager para hacer las imgenes transparentes, para agregar texto a las imgenes o para digitalizarlas.

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ENTORNO DE TRABAJO

Microsoft Office Picture Manager facilita la bsqueda, visualizacin y modificacin de las imgenes. 2.1 PANEL ACCESOS DIRECTOS A IMGENES

El panel Accesos directos a imgenes es el lugar en el que se agregan accesos directos a las carpetas que contienen las imgenes con las que desea trabajar.

2.2

PANEL DE VISTA PREVIA

El panel de vista previa es el lugar en el que aparecen las imgenes. Es posible cambiar el aspecto de stas mediante las opciones de la barra de herramientas Vistas.

2.2.1

BARRA DE HERRAMIENTAS VISTAS

Podemos elegir el modo de visualizacin de las imgenes con las que estemos trabajando. Picture Manager ofrece tres opciones para verlas:

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Miniaturas. Tira de imgenes. Imagen nica. Para cambiar el modo de visualizacin de las imgenes, seleccionaremos unos de los tres iconos que encontramos en el panel de vista previa en su parte superior:

En la barra de herramientas Vistas, haga clic en Miniatura Imagen nica .

, Tira de imgenes

Nota importante: Para explorar ms imgenes de las carpetas seleccionadas, haga clic en Siguiente o Anterior .

La que sea mejor para usted depender de cuntas imgenes necesite ver a la vez y de la cantidad de detalles de cada imagen que deba ver. Vista Miniaturas: Esta vista muestra miniaturas de las imgenes en las carpetas seleccionadas para que pueda ver y trabajar con varias imgenes a la vez. Es la mejor para desplazarse por un conjunto de imgenes con el fin de encontrar aquellas con las que desea trabajar y para aplicar la misma modificacin a varias imgenes a la vez.

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Vista Tira de imgenes: Se trata de una combinacin de la Vista Miniaturas y la vista Imagen nica. Es la mejor cuando se necesitan modificar varias imgenes y tambin se necesitan ver los detalles a medida que se modifica. En lugar de mostrar imagen por imagen, es posible mostrar varias miniaturas a la vez y centrarse rpidamente en la

que se desea modificar.

Vista Imagen nica: Esta vista muestra una sola imagen en una escala grande. Es la mejor cuando se necesitan ver detalles muy pequeos al modificar.

2.2.2

ACERCAR O ALEJAR UNA IMAGEN

Puede "acercar" una imagen para ampliarla o "alejarla" para ver una mayor parte de la misma a tamao reducido.
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Para cambiar poco a poco el grado de ampliacin, en las vistas Tira de imgenes o Imagen nica, utilice el control deslizante Zoom

Para ver una imagen con un determinado porcentaje de zoom, en las vistas Tira de imgenes o Imagen nica, en la barra de herramientas. Estndar, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Zoom configuracin que desee. y seleccione la

Nota importante: Acercar o alejar una imagen slo afecta a la forma en la que dicha imagen se ve en el panel de vista previa, no cambia el tamao de la imagen en el archivo ni al modo en que se imprimir. Si acerca o aleja imgenes en la vista Miniatura, acercar o alejar todas las imgenes a la vez. Nota importante: En cada una de estas vistas es posible utilizar la funcin zoom, que cambia el nivel de ampliacin de la pantalla. Cuando hace zoom a un nivel superior del 100 por ciento, es visible menos rea de trabajo y las imgenes del rea aparecen ms grandes. Para ampliar una imagen o para ver ms espacio de una imagen a un tamao reducido.

2.3

PANEL DE TAREAS EDITAR IMGENES

El panel de tareas Editar imgenes es el lugar en el que se ubican las herramientas de edicin que permiten realizar correcciones en las imgenes.

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SELECCIN DE IMAGEN/IMGENES CON LAS QUE TRABAJAR

Las imgenes con las que vamos a trabajar han de aparecer en el panel Accesos directos a imgenes. Si no es as, tendremos que agregar las carpetas al panel. En el panel Accesos directos a imgenes, en Accesos directos a imgenes, haga clic en Agregar acceso directo a imagen: Busque la carpeta que contiene las imgenes con las que desea trabajar. Haga clic en Agregar. Seleccione las carpetas que contienen las imgenes con las que desea trabajar. Siga uno de estos procedimientos en la lista Accesos directos a imgenes: Para trabajar con las imgenes de una carpeta, seleccione dicha carpeta. Para trabajar con imgenes de varias carpetas situadas unas junto a otras, seleccione la primera carpeta del grupo, mantenga presionada la tecla MAYS y, a continuacin, seleccione la ltima carpeta del grupo. Para trabajar con imgenes de varias carpetas que no estn situadas unas junto a otras, seleccione una carpeta, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuacin, seleccione una a una el resto de las carpetas con las que desee trabajar. Cuando se seleccionan varias carpetas, todas las imgenes de las carpetas seleccionadas aparecen en el panel de vista previa en su criterio de ordenacin actual. Para seleccionar una imagen, haga clic en la misma. En las vistas Miniaturas o Tira de imgenes, haga clic en Siguiente seleccionada. o Anterior para cambiar la imagen

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Si est trabajando con la vista Imagen nica, la imagen actual se selecciona de forma predeterminada. Para seleccionar varias imgenes situadas unas junto a otras, en las vistas Miniaturas o Tira de imgenes, seleccione la primera imagen del grupo, mantenga presionada la tecla MAYS y, a continuacin, seleccione la ltima imagen del grupo. Para seleccionar varias imgenes que no estn situadas unas junto a otras, en las vistas Miniaturas o Tira de imgenes, seleccione una imagen, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuacin, seleccione una a una el resto de las imgenes con las que desee trabajar. Para seleccionar todas las imgenes, en las vistas Miniaturas o Tira de imgenes, haga clic en Seleccionar todo en el men Edicin.

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PANEL DE TAREAS EDITAR IMGENES

Es posible utilizar Microsoft Office Picture Manager para efectuar correcciones en las imgenes, por ejemplo ajustar el brillo, el color o corregir los ojos rojos.

Para ahorrar tiempo, en caso de que queramos efectuar un mismo cambio a un grupo de imgenes, podemos seleccionarlas todas a la vez, para que los cambios que realicemos se apliquen por igual. 4.1 OPCIN BUSCAR IMGENES

Microsoft Office Picture Manager ayuda a buscar carpetas con imgenes almacenadas en el equipo o en una ubicacin de red. Adems, Picture Manager crear automticamente accesos directos a las imgenes para que pueda obtener acceso a ellas ms fcilmente.

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Nota importante: Tambin podremos ubicar este comando en el men superior, opcin Archivo.
Si no est seguro de las unidades locales que pueden contener imgenes, seleccione Unidades locales para buscar en todas las unidades locales.

4.2

OPCIN AGREGAR UN NUEVO ACCESO DIRECTO A IMAGEN

Un acceso directo a imagen es un vnculo a una carpeta en el equipo o en una ubicacin de red. (No es la carpeta real.) Para ver imgenes en una carpeta, debe agregar un acceso directo a imagen que seale a la carpeta. 1. En el panel haga clic en Agregar acceso directo a imagen. 2. Busque la carpeta que contiene las imgenes con las que desea trabajar. 3. Haga clic en Agregar.

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4.3

OPCIN EDITAR IMGENES

Se compone de distintas herramientas separadas en tres bloques:

4.3.1

CORRECCIN AUTOMTICA DE IMGENES

Corrige de forma automtica los noveles de brillo y color de la/las imgenes que se encuentren seleccionadas.

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4.3.2

HERRAMIENTAS DE EDICIN

Las herramientas de edicin disponibles son: Brillo y contraste : Permite ajustar la diferencia entre los tonos claros y oscuros.

Es posible utilizar esta funcin para corregir las imgenes que aparecen demasiado claras o demasiado oscuras. Ajustar el brillo:

Correccin automtica de brillo, haga clic en Brillo automtico: corrige automticamente los niveles de brillo de la imagen

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Para ajustar de forma manual el brillo (brillo: luminosidad relativa de un color.), desplace el control deslizante Brillo o escriba un nmero en el cuadro situado junto a dicho control.

Para ajustar de forma manual el contraste (contraste: diferencia entre las reas ms iluminadas y ms oscuras de una imagen.), desplace el control deslizante Contraste o escriba un nmero en el cuadro situado junto a dicho control.

Para ajustar de forma manual los semitonos (semitonos: tonos de una imagen que estn en medio de la gama tonal, entre los tonos ms claros y los ms oscuros.), desplace el control deslizante Semitono o escriba un nmero en el cuadro situado junto a dicho control.

Para ajustar de forma manual la luz (luces: reas ms luminosas o ms iluminadas de una imagen.), haga clic en Ms junto a Configuracin avanzada y, a continuacin, desplace el control deslizante Luz o escriba un nmero en el cuadro situado junto a dicho control.

Para ajustar de forma manual las sombras (sombras: las reas ms oscuras de una imagen.), haga clic en Ms junto a Configuracin avanzada y, a continuacin, desplace el control deslizante Sombra o escriba un nmero en el cuadro situado junto a dicho control. Color : Permite ajustar el matiz (matiz: atributo de color que ms rpidamente

distingue un color de los dems. El matiz de un color es tambin su nombre.) y la saturacin (saturacin: medida de la pureza de un color determinada por su alejamiento del gris. Ms gris en un color significa una saturacin ms baja; menos gris significa una saturacin ms alta.). Es posible utilizar esta funcin para corregir imgenes con colores tintados o de aspecto mate.
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Para ajustar automticamente el balance de colores, haga clic en Mejorar color y, a continuacin, en un rea de la imagen que deba ser blanca. Para ajustar de forma manual la intensidad del matiz (matiz: atributo de color que ms rpidamente distingue un color de los dems. El matiz de un color es tambin su nombre.), desplace el control deslizante Cantidad o escriba un nmero en el cuadro situado junto a dicho control.

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Para ajustar de forma manual el color del matiz, desplace el control deslizante Matiz o escriba un nmero en el cuadro situado junto al control. Para ajustar de forma manual la saturacin (saturacin: medida de la pureza de un color determinada por su alejamiento del gris. Ms gris en un color significa una saturacin ms baja; menos gris significa una saturacin ms alta.), desplace el control deslizante Saturacin o escriba un nmero en el cuadro situado junto a dicho control. Para cambiar una imagen en color a blanco y negro, escriba -100 en el cuadro de texto de configuracin Saturacin o mueva la diapositiva todo a la izquierda. Recortar : Permite recortar (recortar: cortar vertical u horizontalmente los bordes

de un objeto. Las imgenes se suelen recortar para centrar la atencin en un rea concreta.) las partes no deseadas de una imagen. Es posible utilizar esta funcin para corregir imgenes que contienen elementos que no son necesarios.

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Nota importante: No es posible recortar imgenes mediante la vista Miniaturas.


Puede especificar las siguientes opciones de recorte: Utilizar las asas para recortar: Puede utilizar este procedimiento si se selecciona una imagen o varias imgenes del mismo tamao: se arrastran las asas de recorte para cambiar las dimensiones de la imagen. Especifique una relacin de aspecto y orientacin: Puede utilizar este procedimiento si se han seleccionado una o varias imgenes. Si se han seleccionado varias imgenes de diferentes tamaos, ste es el nico modo de poder recortar todas las imgenes a la vez. Cuadro Relacin de aspecto, seleccione la relacin que desea usar y despus seleccione la orientacin Horizontal o Vertical. Para recortar la imagen, haga clic en Aceptar.

Nota importante: Puede deshacer cualquier modificacin si hace clic en Deshacer Recortar en el men Edicin. Las modificaciones de las imgenes no se guardan hasta que el usuario lo solicita explcitamente.
Girar y voltear : Permite girar o voltear imgenes en el eje actual de la imagen. Es

posible utilizar esta funcin para corregir imgenes que se han tomado de lado para orientarlas verticalmente.

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Girar:

Gira una imagen en torno a un eje central. Podemos girar a la izquierda derecha

o a la

. Si hacemos clic en estas opciones, la imagen seguir rotando en la

misma direccin. Girar en ngulo adopte la imagen en el giro. Voltear: Voltea una imagen. : Permita introducir el valor del ngulo que

Eliminar ojos rojos

: Permite quitar el color rojo que aparece en los ojos de los

sujetos de la imagen debido al flash de la cmara. Es posible utilizar esta funcin para corregir los ojos rojos siempre que aparezcan.

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4.3.3

CAMBIAR EL TAMAO DE LA IMAGEN

Permite cambiar las dimensiones de una imagen. Es posible utilizar esta funcin para ampliar una imagen con el fin de imprimirla o para reducirla con el fin de enviarla en mensajes de correo electrnico o de compartirla en Internet.

Microsoft Office Picture Manager mantendr siempre la relacin de aspecto cuando se cambie el tamao de una imagen.

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Nota importante: Para deshacer cualquier cambio realizado, haga clic en el comando Deshacer correspondiente del men Edicin. Las modificaciones que realice no sern definitivas hasta que las guarde.
4.3.4 COMPRIMIR IMGENES

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Si tiene previsto montar imgenes en sitios Web o en mensajes de correo electrnico, puede reducir el tamao o la dimensin de las imgenes para ayudarle a mejorar su trabajo. Por ejemplo, si saca fotos con una cmara digital que crea archivos grandes y los pone en un documento web, ocupar demasiada memoria de la base de datos del servidor, debido a su peso. Puede reducir el tamao de archivo de las imgenes para que se carguen en los sitios Web ms rpidamente o reducir las dimensiones de las imgenes para que se ajusten mejor en la ventana del explorador. Puede cambiar tanto el tamao de archivo como las dimensiones de la imagen comprimiendo los archivos en un formato ms pequeo JPG. Microsoft Office Picture Manager determina automticamente la opcin de compresin necesaria una vez que haya especificado cmo va a usar las imgenes. La relacin de aspecto de las imgenes se mantendr siempre. Si la imagen es ya ms pequea que en la opcin de compresin que ha elegido, no se se llevar a cabo ni el cambio de tamao ni la compresin.

4.4

OPCIN CAMBIAR NOMBRE DE IMGENES

Podemos Cambiar el nombre de las imgenes as como su enumeracin.

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Cambiar nombre: Haga clic en Reemplazar nombre de archivo existente. Haga clic en Preceder a nombre de archivo existente. Haga clic en Seguir a nombre de archivo existente.

Aplicar una numeracin automtica en el nombre de archivo: Active o desactive la casilla de verificacin Agregar nmeros secuenciales. Si activa la casilla de verificacin, active el resto de las opciones que desee.

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Nota importante: los nombres de las imgenes que estn destinadas a ser montadas en un portal web, no pueden contener espacios en blanco, caracteres extraos como la letra o acentos.
4.5 OPCIN ENVIAR IMGENES POR CORREO

Con esta opcin podremos enviar la imagen por correo electrnico.

4.6

OPCIN ENVIAR IMGENES A MICROSOFT OFFICE

Con esta opcin podremos enviar la imagen a otro programa de Microsoft Office.

4.7

OPCIN EXPORTAR IMGENES

Exporte imgenes cuando desee guardar a la vez varias imgenes en una nueva ubicacin o guardarlas con nombres, tamaos o formatos diferentes.

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Para seleccionar una ubicacin de exportacin, siga uno de estos procedimientos: Para reemplazar varias imgenes con las versiones seleccionadas, asegrese de que la casilla de verificacin Ubicaciones originales est activada. Para exportar imgenes a una nueva ubicacin, desactive la casilla de verificacin Ubicaciones originales y escriba el nombre de la ruta de acceso en el cuadro de texto o haga clic en Examinar. Para exportar utilizando diferentes nombres de archivo, siga uno de estos procedimientos: Para exportar imgenes con sus nombres de archivo originales, asegrese de que la casilla de verificacin Nombres de archivo originales est activada. Para exportar con nombres de archivo diferentes utilizando una secuencia de numeracin predeterminada, escriba un nombre en el cuadro de texto. Para exportar con nombres de archivo diferentes utilizando una secuencia de numeracin personalizada, haga clic en Cambiar nombre y, a continuacin, seleccione las opciones que desee. Para exportar en un formato diferente del original, seleccione otro formato de archivo en la lista Exportar en este formato de archivo. Para exportar en un tamao diferente del de la imagen original, seleccione una de las opciones de la lista Exportar con este tamao de archivo.

4.7.1

TIPOS DE ARCHIVOS GRFICOS

La siguiente tabla describe las acciones que se pueden llevar a cabo con los diversos tipos de archivos grficos de Microsoft Office Picture Manager.

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Tipo de archivo JPEG WMF o EMF TIFF GIF

Acciones

Ver, modificar y comprimir los archivos. Ver y comprimir los archivos. Tambin se puede guardar el archivo con un formato que Picture Manager permita modificar. Ver y modificar nicamente la primera pgina y comprimir los archivos. Ver, modificar y comprimir los archivos. No es posible ver la animacin de un archivo GIF animado. La imagen estar esttica. Si se modifica el archivo y se guarda sobre el archivo original, se perder la animacin. Ver, modificar y comprimir los archivos. Ver, modificar y comprimir los archivos.

PNG BMP

MODIFICACIONES

5.1

MODIFICACIONES NO GUARDADAS

Cuando se modifican imgenes, los cambios no guardados se registran con el fin de ayudarle a realizar un seguimiento del trabajo de modificacin. Podremos ver modificaciones accediendo a la carpeta Modificaciones no guardadas es una vista de todos los cambios realizados en las imgenes. Permite ver todas las imgenes cambiadas, siempre que no se haya cerrado el programa, independientemente del lugar en el que estn almacenadas. Si desea ver todos los cambios realizados en una ubicacin concreta, busque las carpetas que aparecen en negrita en el panel Accesos directos a imgenes. Estas carpetas tambin mostrarn el nmero de imgenes no guardadas entre parntesis. Dentro de la carpeta, los

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nombres de los archivos individuales que se hayan modificado aparecern en negrita con un asterisco.

5.2

GUARDAR MODIFICACIONES

Podremos guardar una copia de la imagen o sustituir el original por una versin modificada. Puede guardar la imagen tan pronto como haya terminado de modificarla o posteriormente en cualquier momento, siempre que no haya cerrado el programa. Puede disponer de las siguientes opciones para guardar modificaciones en las imgenes seleccionadas: Guardar: sustituye la imagen original por la imagen modificada. Guardar todo: sustituye todos los originales por los cambios realizados durante la sesin del programa. Guardar como: guarda la imagen modificada como un archivo de imagen nuevo. De forma opcional, puede guardar la imagen con un nombre de archivo diferente y en otra ubicacin. Exportar: guarda la imagen modificada con un nombre de archivo o un formato diferente o en otra ubicacin.

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5.3

DESCARTAR MODIFICACIONES GUARDADAS

Para ver cambios que no se hayan guardado, haga clic en la carpeta Modificaciones no guardadas en el panel Accesos directos a imgenes. Para descartar determinadas modificaciones, seleccione la imagen, haga clic con el botn secundario sobre la misma y, a continuacin, haga clic en Descartar cambios. Para descartar todos los cambios realizados en las imgenes de la carpeta Modificaciones no guardadas, haga clic con el botn secundario sobre la misma y, a continuacin, haga clic en Descartar todos los cambios.

Nota importante: Si hace clic en Eliminar en lugar de en Descartar cambios, tanto la imagen original como las modificaciones se enviarn a la Papelera de reciclaje.

5.4

DESHACER MODIFICACIONES

El comando Deshacer afecta a todas las imgenes seleccionadas. Si desea deshacer las modificaciones de una imagen o imgenes concretas, asegrese de que slo estn seleccionadas esas imgenes antes de hacer clic en el comando.

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