Sisteme de Management de Mediu: 1. de Ce I Cum Sã Tratãm Problema Protecþiei Mediului La Întreprinderea Noastrã?

1. DE CE I CUM S TRATM PROBLEMA PROTECIEI MEDIULUI LA NTREPRINDEREA NOASTR?
Sisteme de Management de Mediu

Exist numeroase mijloace de Sisteme de Management de Mediu care pot fi aplicate n funcie de mrimea i domeniul de activitate a ntreprinderii i pericolul pe care o reprezint activitatea desfurat fa de mediu. Acestea variaz de la metode interne, unice sau acordarea de premii ntreprinderilor eco-contiente, pn la introducerea unor sisteme de management care vizeaz excelena n domeniul proteciei mediului. Aceste metode nu sunt rezervate ntreprinderilor mari sau firmelor internaionale; ele pot fi aplicate i de IMM-uri, instituii publice, furnizorii de servicii, chiar i de ctre ateliere meteugreti. EMAS, ISO 14001 sau indicatorul de performan de mediu ISO 14031, sunt metode care permit integrarea proteciei mediului n viaa cotidian a ntreprinderii Dvs. Dumneavoastr suntei cel care alege!
se poate aplica la ntreprinderi economice un sistem intern de management "a la carte" mbuntirea continu i prevenirea polurii audit: la maximum 3 ani bilan ecologic exhaustiv conform unor criterii stabilite n prealabil referin la utilizarea celor mai bune tehnologii disponibile
EMAS
Sistem European de Management de Mediu i de Audit n data de 29 iunie 1993, Consiliul Uniunii Europene a adoptat hotrrea nr. 1836/93, care permite participarea voluntar a ntreprinderilor din sectorul industrial ntr-un sistem de management de mediu i de audit. Aceast hotrre, intrat n vigoare n aprilie 1993, a devenit cunoscut sub denumirea de EMAS. Aceast abordare bazat pe voluntariat, se sprijin foarte mult pe ateptrile actorilor de pe pia i a consumatorilor. Odat ce o ntreprindere decide s participe la EMAS, trebuie s respecte n totalitate prevederile cuprinse n aceast hotrre. Aceasta asigur o abordare credibil i riguroas al managementului de mediu. Printre obiective EMAS figureaz mbuntirea performanei de mediu, conformare cu legislaia din domeniu i informarea publicului asupra msurilor luate n domeniul proteciei mediului. EMAS pe scurt: o reglementare european cu cerine precise valabil numai n Europa audit extern obligatoriu publicarea obligatorie a rezultatului dup audit respectarea legislaiei este o cerin mbuntirea continu a performanei de mediu este o necesitate
ISO 14001
Standard internaional de management de mediu ISO 14001 este un standard de management de mediu creat de Organizaia Internaional pentru Standardizare (ISO) n septembrie 1996. Pune bazele unui sistem de management de mediu de nivel mondial cu scopul autoevalurii sau certificrii. ISO 14001 preia cteva principii de baz de la ISO 9000, i anume modelul Planificare - Executare - Verificare - Corectare (n englez Plan-Do-Check-Act, PDCA). Modelul este bazat pe cele 17 puncte ale sistemului de control al calitii, sistem cunoscut deja de 10 ani de actorii economici. Principalele titluri de capitole: politica, planificarea aciunilor, programe de management de mediu, introducere i funcionare, activitate de control i revizie, toate acestea n spiritul unei mbuntiri continue. Standardul nu stabilete nimic n legtur cu performana de mediu, dect o dedicaie absolut n domeniul proteciei mediului, respectarea legislaiei i principiul mbuntirii continue. Pn n anul 2000 peste 7600 ntreprinderi europene au obinut certificatul ISO 14001. ISO 14001 pe scurt
UN MEDIU MAI CURAT CU COSTURI REDUSE - GHID AL MANAGEMENTULUI DE MEDIU
11
Standardul internaional al Sistemelor de Management de Mediu Recunoscut la nivel internaional Certificare extern facultativ Raport de mediu voluntar Angajament pentru respectarea legislaiei mbuntirea ciclic a sistemului de management Aplicabil n fiecare sector al economiei: bancar, transport, financiar, furnizarea de produse i servicii, etc. Sistem de management normativ (cele 17 puncte din ISO 14001) Sistemul este axat pe prevenirea polurii Audit de la 1 la 3 ani Libertatea de a alege metoda de analiz a impactului de mediu Focalizat pe sistemul de management de mediu Ne ntreab dac avem ISO 14001 sau EMAS
Indicatori de performan al managementului de mediu (IPMM) Formarea n domeniul proteciei mediului ai angajailor exprimat n ore Obiective de mediu realizate n % Indicatori de performan de mediu (IPM) kg de deeuri toxice / unitate de producie kWh / unitate de produs Indicatori de condiii de mediu Concentraia de metale grele n apele de suprafa Concentraia de PCB la peti Cantitatea de substane organice volatile n aerul ambiant, n ppm O producie mai curat Metodele de abordare a proteciei mediului la ntreprinderi pot fi clasificate n dou mari categorii. Abordarea "reactiv" caut soluii pentru transformarea polurilor rezultate din procesul de producie ntr-o form mai puin periculoas. Abordarea "preventiv" pe de alt parte, modific procesul de producie n aa fel nct poluarea s fie mai sczut de la bun nceput. Abordarea reactiv duce la aplicarea tehnologiei la captul conductei (end-of-pipe), care de regul ngreuneaz procesul de producie, crete consumul de energie i materiale i riscurile. n fond, nu reduc cantitatea de substane poluante (cteodat chiar o mresc), numai o transform. Strategia preventiv (o producie mai curat) cerceteaz motivul polurii i se implic la sursa problemei. Msurile practice n cazul strategiei preventive: schimbri efectuate asupra produsului ( materiale de baz omogene, naturale, etc.) implicare mai mare (motivarea angajailor, organizarea procesului de munc, economisire) nlocuirea materialelor de baz i a celor auxiliare (materiale naturale, chimicale netoxice ) schimbri tehnologice ( tehnologii cu consum de energie i de materiale redus) refolosirea intern reciclarea neutralizare, etc.
S nvm managementul eco-contient: de la aciuni independente, pn la abordarea sistematic, pas cu pas, fr grab... "Panoul de bord" sau indicatorii de performan ISO 14031 Indicatorii de performan permit urmrirea mai simpl, mai concret i mai vizibil a mbuntirii continue a performanei de mediu al unei ntreprinderi. Aceti indicatori sunt importani n eco-contientizare, formare profesional, planificare i de multe ori le datorm inovaiile n materie de management de mediu. Indicatorii ajut la introducerea i dezvoltarea ISO 14001 sau EMAS, dar pot funciona i fr acestea ca un panou de bord. Panoul de bord - Trei faze: 1. Selectarea indicatorilor 2. Colectare i analizare de date 3. Evaluarea informaiilor i datelor
Eco-design
Prin eco-design se ncearc chiar de la prima faz reducerea efectelor asupra mediului a produsului n toate fazele duratei de via: exploatarea materiei prime, transport, distribuire, exploatare, scoatere din uz.
12
Principalele aspecte al eco-designului 1. prelungirea duratei de exploatare a produsului 2. o mai bun valorificare a materialelor 3. reducerea emisiei de deeuri Printre produsele pe care este trecut semnul care prezint caracteristica de produs ecologic, sunt unele care afieaz acest semn, dar care de fapt nu reflect realitatea. Totui aplicarea acestora nu este interzis de lege. Performana de mediu a unor produse este garantat de semnele emise de o parte neutr. n aceste cazuri semnul este atribuit unui produs numai dup ce corespunde unor cerine stricte, iar evaluarea este fcut de o instituie de interes public a statului. ntr-o situaie ideal se analizeaz fiecare ciclu de via al produsului de la stadiul de materie prim pn punctul unde produsul devine deeu. Semnele acestea exist n Germania din 1974 iar n Ungaria din 1994. Printre semnele eco se numr i Punctul Verde. Aceast emblem nu se refer la produsul propriu-zis ci la faptul c productorul acestuia are un contract cu firma Duales System Deutschland AG (DSD), care are responsabilitatea de a prelua sarcinile legate de strngerea selectiv a deeurilor. Sistemul Punctul Verde funcioneaz numai n Germania.
Cum s v apucai?
Nu exist o metod universal. Introducerea standardelor depinde de mrimea, produsele i serviciile ntreprinderii i nu n mic parte de cultura antreprenorial: fii detept! 1.S stabilii obiective clare pentru program - Dorii s primii certificatul? - Vrei s introducei SMM-ul (Sistem de Management de Mediu) din cauza presiunilor venite din strintate? - A devenit certificatul ISO sau EMAS un factor vital n viaa economic? - Dorii s participai la o aciune care are ca scop excelena n protecia mediului? - Suntei convini c un SMM este dezvoltarea sistemului de management actual i reprezint o investiie n viitorul ntreprinderii.
2. Analizai nevoile dvs. de resurse timp, cunotine, for de munc, informaii suplimentare, expertiz extern, entuziasmul ntreprinderii i a oamenilor, atitudine, resurse financiare. 3. Asigurai-v c toi cei de la conducere, chiar i la cel mai nalt nivel, susin introducerea SMM-ului. 4. Implicai-i pe colegii dvs. de la bun nceput, mpreun cu cei care doresc s participe la munca dvs. Formai o echip competent. 5. Folosii cunotinele i experienele colegilor 6. Lsai timp pentru aciune, nvare, educare i experimentare 7. Numii un coordonator dinamic care va face proiectul s prind via 8. Cutai i gsii informaia potrivit. n ultimul timp au fost editate numeroase cri cu tema proteciei mediului n diferite ramuri i sectoare ale industriei. Folosit cu ndemnare, o carte ar putea fi o adevrat min de aur, care v va ajuta cum s pornii proiectul. Cutai i pe internet. Vei gsi informaii despre obligaiile dvs. legale, tehnologii noi, mai curate, planuri de aciune, studii de caz, recomandri, etc. 9. Solicitai ajutorul consilierilor de specialitate, interesai-v de sprijin de la nivel central. Un ajutor din exterior poate fi binevenit pentru realizarea diferitelor etape a Sistemului de Management de Mediu, cum ar fi analiza iniial, identificarea impactelor importante al activitii dvs. asupra mediului, cerinele legale, definirea procedurilor, etc. Exist mai multe instituii ale statului, centre de dezvoltare de afaceri care sprijin consilierea IMM-urilor sau introducerea SMM-ului. 10. Lsai timp pentru nvare. Managementul eco-contient este un proces n care se nva din mers. De aceea este important s experimentai dar s nu uitai nici de educare i informare.
De la idee pn la aciune
Trebuie parcurse diferite etape pn se ajunge la un sistem de management de mediu eficace. P = plan = planificare - Definirea politicii de mediu - Planul de aciune i demararea introducerii Sistemului de Management de Mediu - Identificarea celor mai importante efecte de mediu - Cerinele legale - Definirea obiectivelor de atins
13
- Definirea programului de management de mediu D = do = aciune - Introducerea SMM-ului - Structura organizatoric i responsabilitate - Formare, sensibilizare i competen - Comunicare - Documentaia SMM - Gestionarea documentaiei - Gestionarea funcionrii - Prevenirea i pregtirea pentru situaiile de urgen C = check = controlare - Control intern - Supraveghere i msurare continu - Neconformitate, aciuni de corectare i prevenire - nregistrri - Audit SMM A = act = ameliorare - Un ciclu de ameliorare/mbuntire continuu - Verificarea direciunii - Declaraia de mediu - Verificare i certificare
substanelor poluante i de risipire a energiei n caz de accident Compararea regulat al programului de aciune de mediu cu politica de mediu Realizarea sistematic a obiectivelor de mediu Colaborare cu autoritile n vederea minimalizrii riscurilor i accidentelor de mediu, cu ajutorul unor tehnici adecvate. Sensibilizarea i eco-contientizarea angajailor Informarea clienilor despre pericolele pe care produsele i serviciile o reprezint fa de mediu Obligarea furnizorilor i subcontractailor s respecte normele i prevederile de mediu aplicate n cadrul ntreprinderii dvs. Informarea complet a publicului larg i un dialog deschis despre impactul pe care ntreprinderea dvs. o are asupra mediului. A.2. Facei o analiz a ntreprinderii i identificai aspectele activitii dvs. care au impact asupra mediului. Analiza preliminar este obligatorie; ea poate constitui pilonul de baz a sistemului de management de mediu. Poate constitui baza elaborrii programului de mediu i definirii obiectivelor de mediu. Analiza trebuie s examineze urmtoarele probleme: Impactul major pe care l au activitile, produsele i serviciile dvs. Cerinele i prevederile legale din domeniu Toate practicile i procedurile existente n materie de management de mediu Evaluarea i rezultatele anchetelor accidentelor din trecut Reclamaiile din partea populaiei din zon privind poluarea mediului de ctre ntreprinderea dvs. Trecei rezultatele pe un tabel de impact. Nu exist o metod universal pentru evaluarea riscurilor i efectelor de mediu, dar v sftuim s luai n considerare printre altele: poluarea aerului, apei, managementul deeurilor, contaminarea solului, utilizarea resurselor naturale a materialelor prime, ambalarea, transportul i alte probleme de mediu i sociale legate de sediul ntreprinderii. Asociaiile i organizaiile profesionale v pot ajuta cu manuale i publicaii de specialitate care v informeaz despre sectorul economic din care facei parte i efectul acestui sector asupra mediului. Exist metode simple i originale pentru evaluarea impactului asupra mediului, cum ar fi eco-cartografierea.
PLANIFICAREA
Primele 5 etape A.1. Definii o politic de mediu pentru ntreprinderea dvs. Politica de mediu este un document public, fcut de ntreprinderea dvs., care descrie msurile pe care dvs. vei lua n vederea proteciei mediului nconjurtor. Acest angajament emis de conducerea ntreprinderii trebuie s se bazeze pe urmtoarele puncte: Examinarea i supravegherea activitii ntreprinderii dvs. i analiza punctelor critice pentru mediu Luarea de msuri pentru diminuarea, prevenirea i eliminarea polurii mediului. Evaluarea preliminar a impactului pe care activitile i produsele noi o vor avea asupra mediului Prevenirea sau diminuarea riscurilor de emitere a
14
Fiecare activitate economic are un impact asupra mediului

Aspectele activitii Transportul de marf nclzire Depozitarea deeurilor Climatizare Materiale de rcire Detergeni Extinctoare Traficul rutier Substane emise Dioxid de carbon (CO2) Metan (CH4) gaze fluourate (CFC, HFC, etc) Impactul asupra mediului Contribuie la efectul de ser, astfel la alterarea climatului pe plan global
CFC dizolvani clorurai haloni Dioxid de sulfat (SO2)
Distrug stratul de ozon, care protejeaz Pmntul de radiaiile ultraviolete Ploi acide (probleme de sntate, degradarea pdurilor i a cldirilor)
Utilizarea solvenilor nclzirea Incinerarea deeurilor Traficul rutier nclzirea Industrie Apa rezidual industrial
oxizi de azot (NOx) Contribuie la formarea ozonului n compoziii organice volatile (VOC) straturile mai inferioare al atmosferei, oxizi de azot (NOx), metan (CH4) ceea ce duneaz sntii dioxizi de azot (NO2) Particule (MW10) Zgomot - Poluare fonic sruri nutritive (fosfor i azot) materii organice Provoac poluarea local a aerului
provoac mbogirea cu materiale nutritive a rurilor, lacurilor eutrofizare)
A.3. Respectai legislaia din domeniu Un sistem de management de mediu v poate fi foarte util n respectarea legislaiei din domeniu, fiind nevoit s urmrii modificrile survenite. n cazul nerespectrii legilor, trebuie s ntreprindei aciuni de corectare. Nu este uor s fii n pas cu toate legile referitoare la activitatea dvs., dar n prezent exist numeroase posibiliti de procurare a acestora. Propunei-v obiective de mediu rezonabile. Obiectivele de mediu provin din politica de mediu. Planul de activitate de mediu este o metod bine definit, care face posibil atingerea obiectivelor prin date concrete i o ncadrare strict n timp. Obiectivele i planul SMM-ului trebuie scrise, reactualizate i comunicate celor interesai n mod regulat. Ele trebuie s reflecte politica de mediu a ntreprinderii concentrndu-se pe prevenirea polurii. Obiectivele
pot include angajamente de genul: Reducerea deeurilor i a utilizrii resurselor Reducerea sau eliminarea emisiilor poluante Reproiectarea produselor n vederea minimalizrii impactului asupra mediului n procesul de producie, n perioada de exploatare i la eliminare. Promovarea mediului i sensibilizarea angajailor i a comunitii din jur. Caracteristicile obiectivelor i a elurilor Sunt n concordan cu principalele impacte asupra mediului al activitii, formularea lor este clar i nu poate fi interpretat n cazul realizrii lor, mbuntesc cu adevrat performana de mediu al ntreprinderii Sunt trecute pe hrtie, cuantificate i conin date limit Angajaii sunt inui la curent n mod regulat despre stadiul de desfurare
15
Trebuie s aib o legtur logic cu politica de mediu, sunt realizabile i reale
Exemplu:
Politica Vom lua msuri pentru diminuarea, prevenirea i eliminarea polurii mediului. Obiectiv Reducerea cu 20 % a deeurilor n anul 2003 el Reducerea volumului de ambalaj folosit la transport cu 15% pn la sfritul anului Stabilii un program: cine face ce, cnd, cu ce i pn cnd? Un program de management de mediu este un ansamblu de obiective i eluri de mediu care vin s mbunteasc performana de mediu al ntreprinderii. Este un plan de lucru general, care traduce politica de mediu n realitatea de zi cu zi. Programul denumete sarcini i responsabili pentru atingerea obiectivelor i elurilor i pentru respectarea detaliilor. Cu ajutorul lui, protecia mediului devine o parte integrant din viaa obinuit a ntreprinderii; programul mai are ca obiectiv i schimbarea atitudinii. Aceasta este motorul mbuntirii continue.
Exemplu: Calculai, cu ajutorul departamentului de contabilitate, volumul de ambalaje ajunse la consumatori n anul 2000, pn la 15.11.2000 Evaluai pe diferite categorii cum ar fi carton, plastic i implicnd cei care sunt responsabili cu ambalarea. Dumneata eti responsabil Gata cu realizarea am stabilit obiectivului Ah, obiectivul: Reducerea deeurilor la 0 % nc ceva. Ai ase zile la dispoziie
Politic - Scop - el - Program de management

Sunt un adevrat campion n protecia mediului. Campion! Pur i simplu campion! Strng separat hrtia de xerox de ceea normal!
Realizarea planului i managementul operaional necesit nc 7 etape

B/1. Structuri i responsabili. Cine este responsabilul? Un sistem de management de mediu poate avea un caracter informal, dar trebuie s aib i o structur formal. Trebuie delegate sarcinile, identificate persoanele cu responsabiliti iar toate astea trebuie s fie clare pentru toat lumea. Pentru funcionarea fr probleme a sistemului este imperativ ca cei implicai s tie cine, cnd, cum, ce face i dac are autorizaie pentru aciunea respectiv. Cele 7 sarcini i responsabiliti: Asigurarea conformrii cu legislaia Coordinarea cu programul de aciune de mediu Instruirea i eco-contientizarea angajailor Organizarea documentaiei i a msurilor interne Comunicarea cu toi angajaii Facilitarea relaiilor externe ale ntreprinderii Audit al programului i al sistemului Rolurile, sarcinile i autorizaiile s fie trecute pe hrtie ntr-un mod formal.
16
B.2. napoi la coal: instruire n domeniul proteciei mediului i a managementului de mediu. Indiferent de dimensiunea ntreprinderii i de domeniul de activitate, activitatea fiecrui angajat are un impact asupra mediului. Fiecare angajat poate contribui n mod pozitiv la eco-contientizarea ntreprinderii dac propune inovaii tehnice, i modific comportamentul i sprijin dezvoltarea ntreprinderii. Pentru acesta este nevoie de informaii, traininguri i nsuirea de noi abiliti. n cadrul SMM-ului trebuie s evalum nevoile iar dup aceea s organizm traininguri avnd n vedere urmtoarele: Persoanele implicate n sistemul de management Angajaii a cror activitate are un impact semnificativ asupra mediului Introducerea unor procedee noi de producie Introducerea unor noi produse tehnice Accidentele i incidentele Schimbarea posturilor de munc, sosirea unor noi angajai Legislaia din domeniu B.3. Spunei ce ai fcut i ce vei face Comunicaia este probabil elementul cel mai stimulant al unui sistem de management de mediu. Fr comunicare nu exist dezvoltare. Comunicarea intern const nainte de toate din mesaje i documente destinate angajailor, mesaje din partea conducerii ctre angajai i consiliul de conducere ct i din politica de mediu cu obiectivele Dumneata ai fost cel care a zis c trebuie s comunicm!! Se pare c oamenilor nu le place ceea ce facem!
i elurile specifice. La comunicarea intern aparin i rapoartele despre formarea, dezvoltarea SMM-ului. Comunicarea extern poate avea forme multiple, este destinat clienilor, administraiei publice, mass mediei, asociaiilor profesionale i tuturor celor care sunt interesai de produsele i serviciile ntreprinderii. B/4. S avem o dovad: documentaia SMM Documentaia este memoria intern a ntreprinderii. Este dovada performanei Sistemului de Management de Mediu. La ntreprinderile mici, documentaia este mai redus dar eficient, iar la o ntreprindere mare este adecvat i ordonat de preferabil sub form electronic. Documentaia conine: 1. O copie scris a politicii de mediu 2. Registrul factorilor i impactelor de mediu, programul de management de mediu i definiia responsabilitilor sistemului 3. Cteva instruciuni de munc i procedee care clarific cele mai importante aspecte al managementului de mediu B.5. Gestiunea documentelor adic "Verba volant, scripta manent" Gestiunea documentelor asigur ca toat lumea s foloseasc aceleai instruciuni de munc. Cei n cauz trebuie s tie tot ce este disponibil i important la un moment dat, iar datele vechi, nefolositoare trebuie s fie terse din cnd n cnd pentru a menine flexibilitatea sistemului. Actualizarea documentelor crete credibilitatea sistemului de management. Pentru realizarea acestuia, fiecare document trebuie s conin: numr de identificare, data emisiei, observaii privind actualizarea i una sau mai multe semnturi. B.6. Trecei pe hrtie practicile bune: reglementarea funcionrii Prin reglementarea funcionrii nelegem o serie de instruciuni clare, care sunt respectate de ntreprindere n vederea protejrii mediului nconjurtor. Aceasta este inima sistemului de management de mediu, care face posibil realizarea obiectivelor i elurilor de mediu, a standardului ISO 14001 i EMAS i a unei performanei de mediu n condiii de producie normale i speciale. Reglementarea joac un rol important i n respectarea legislaiei din domeniu.
17
Parc documentaia este puin greoaie
B.7. Prevenirea accidentelor i a situaiilor de risc Un accident sau o situaie de risc provoac daune mediului, sntii i averii angajailor i a celor din jur. Poate avea repercusiuni economice importante asupra ntreprinderii dumneavoastr. Trebuie s facei tot pentru prevenirea unor astfel de situaii, nainte ca ele s se ntmple. Programul de prevenire al accidentelor se bazeaz pe: Identificarea accidentelor i a situaiilor de risc posibile Prevenirea accidentelor (separarea produselor periculoase, sol antiderapant, etc.) Planuri i proceduri de urgen pentru situaia "Ce se ntmpl dac totui" Teste periodice pentru buna funcionare a planurilor i procedurilor (ex: simulare de incendiu) Incidente anterioare
4. Informeaz n mod adecvat angajaii despre diferite tipuri de materiale prime i impactul lor asupra mediului 5. Stabilete un sistem de supraveghere al mbuntirii continue a managementului, definete indicatorii simpli de performan cum ar fi: Consumul de ap / kg de produs Deeuri periculoase / kg de produs Deeuri periculoase / or de producie Costul de energie / kg de produs finit sau / 1 or de producie 6. Implic profesionitii din domeniul economic, financiar n procesul de mediu, i msoar costurile i economisirile efectuate de pe urma dezvoltrii managementului eco-contient. 7. Testeaz efectele numerice ale utilizrii diferitelor scenarii : nlocuirea produselor i procedeelor Dezvoltarea filierelor de refolosire, reciclare Introducerea taxelor de mediu C.2. "Learning by doing", neconformare, aciuni de corectare i prevenire Nimeni nu este perfectiar un sistem de management nu funcioneaz din prima zi ca un ceas elveian. Practica de zi cu zi difer de foarte multe ori de planul de activitate de mediu sau de cerinele standardului. Neconformarea (cnd ceva nu funcioneaz conform cerinelor) poate fi rezultatul unei probleme tehnice (fisurarea unui recipient, defectarea unui mecanism, etc.) sau o problem de management (o supraveghere prea lejer, lipsa sau ineficiena unui program de training, etc.). Ce facei cnd avei o problem? Examinai problema Identificai cauzele ncercai o alt soluie (aciune de corectare) Supravegheai n continuu perimetrul Astfel, o aciune de corectare este un rspuns rapid i adecvat la o problem, care atenueaz efectele negative i previne reproducerea problemei. Dac evitm o problem nainte ca ea s se ntmple, atunci putem vorbi de aciune preventiv. Putem nva din fiecare greeal, iar experiena ne mbogete cunotinele. Tocmai din aceast cauz este o necesitate elementar s observm incidentele survenite, problemele pe care le-au generat i soluiile aferente.
C. Controlai managementul dvs. parcurgnd urmtoarele 4 etape:

C.1. Supraveghere i msurare, "staia de msurare" al managementului de mediu Este necesar pentru feed-back la realizarea obiectivelor i elurilor dar mai are i alte roluri: 1. Furnizeaz date recente pentru declaraia de venit Despre ambalare Despre deeuri Despre consumul de energie Statisticile oficiale 2. Permite un control permanent al consumului resurselor 3. Compar performana de mediu a ntreprinderii i nivelul managementului eco-contient a anilor care urmeaz
18
C.3. Documentaia: memoria managementului ecocontient Documentaia este singura dovad care demonstreaz iniiativele Dvs. pentru introducerea sistemului de management eco-contient. Va trebui s strngei o cantitate mare de date despre consumul de energie, deeuri i despre eforturile depuse pentru aplicarea sistemului de management eco-contient. Aceste date trebuie catalogate n scris, s fie precise, i s poate fi nelese de toat lumea. Exemple de nsemnri: Registrul anual de deeuri Documente de calibrare a aparatelor Rapoarte despre incidente, accidente i reclamaii Rezultatele analizelor apei reziduale, a fumului, calitii apei, etc. Caietul cu evidena consumului de energie, ap i utilizarea produselor Documentele care atest terminarea unor cursuri de perfecionare Rezumatul auditului intern i a observaiilor din partea conducerii Nucleul documentelor legate de sistemul de management eco-contient o constituie: - observaiile angajailor cu privire la problemele legate de sistem - reclamaii primite din exterior - msurile luate n vederea corectrii, prevenirii problemelor C.4. Auditul sistemului de management de mediu Auditul const ntr-o evaluarea periodic a bunei funcionri al SMM-ului i performanei de mediu al ntreprinderii. Printre sarcinile lui se mai numr i stabilirea gradului de conformare a SMM cu
standardele ISO 14001 sau cu cerinele EMAS. Este vorba despre un proces sistematic, de rutin, documentat. Trebuie fcut de o persoan independent, care poate s observe funcionarea sistemului din exterior, capabil s dezvolte o atitudine critic. Auditul sistematic este necesar pentru evaluarea periodic a situaiei i pentru mbuntirea performanei de mediu. Cu ajutorul auditului intern, ntreprinderea poate stabili - cu sau fr un ajutor extern - dac sistemul funcioneaz corect sau nu. Pe de alt parte, auditul extern efectuat de un auditor extern independent este necesar pentru obinerea unei atestri. Rezultatele auditului intern sunt evaluate de conducerea ntreprinderii.
Aceast companie este atestat! Dar cine atest atestatorul?
Mmda Este o ntrebare interesant.
D. mbuntirea continu
Dinamica managementului eco-contient sau ultimele 3 etape D.1. ntlnirea directorilor - edina consiliului de conducere Conform standardului ISO cel puin o dat pe an trebuie inut o edin pentru dezbaterea rezultatelor auditului intern. Punctele care trebuie abordate sunt urmtoarele: V-ai atins scopurile i elurile propuse? Politica de mediu adoptat este valabil? Necesit reactualizare?
19
Sarcinile i responsabilitile sunt bine definite i adecvate? Resursele sunt utilizate raional i eficient? Dezvoltarea tehnologic a depit oare sistemul dvs. de management de mediu? Mai exist posibiliti pentru mbuntirea continu? D.2.Verificare i atestare Cnd un sistem corespunde standardului ISO 14001 sau cerinelor EMAS, putem opta pentru o verificare din exterior i atestare: Standardul ISO v ofer trei posibiliti: Emiterea unei declaraii dup cum urmeaz: "ntreprinderea noastr dispune de un sistem de management de mediu care corespunde standardelor ISO 14001". Mai mult ca sigur, c o declaraie de acest gen va prea mai puin autentic pentru cei din exterior, dar n cadrul ntreprinderii poate avea un efect pozitiv. Putei cere de la civa clieni sau chiar de la furnizori mai importani, s fac o vizit la ntreprinderea dvs. i s efectueze un audit autorizat. Astfel, putei demonstra partenerilor i furnizorilor existena unui sistem de management de mediu, care poate fi dovedit i de ctre un partener. Oricum, soluia asta nu convinge pe toat lumea. Atestarea de ctre o organizaie independent este cea mai raional i mai popular metod, care se bucur de recunoatere i din partea pieei i din punctul de vedere al comunicrii ctre exterior. Dac dorim s ne conformm cerinelor EMAS, s-ar putea s avem mai mult treab. Trebuie s angajm auditori i ageni acreditai. n Romnia acest sistem nc nu funcioneaz, persoanele competente trebuie chemai din strintate. Acreditarea agenilor este valabil numai pentru anumite sectoare ale industriei.
N-am mai vzut aa ceva
Haidei intrai. Noi nu avem nimic de ascuns
(lobby), consilieri, concureni i mass media. n cadrul ISO 14001 nu este necesar ntocmirea unui raport de mediu. EMAS difer fundamental n aceast privin: raportul de mediu este un element major obligatoriu. n prezent n Ungaria numai 1/10 din ntreprinderile care au ISO 14001 fac un raport de mediu din proprie iniiativ. Raportul trebuie s conin politica de mediu a ntreprinderii, descrierea scurt a activitilor i impactul major pe care aceste activiti le au asupra mediului. Poate conine rapoarte despre consumul de materiale i energie, indici folosii pentru msurarea performanei de mediu. Poate furniza informaii despre dezvoltarea durabil, sntate i siguran la locul de munc, despre etic sau alte subiecte de interes comun.
D.3. Ultima, dar nu mai puin important, etap: raportul public de mediu Raportul sau declaraia de mediu este vitrina sistemului dvs. de management de mediu. Trebuie s fie public i accesibil tuturor. Raportul este fcut pentru cei care sunt interesai de performana de mediu a ntreprinderii: clieni, angajai, proprietari, instituii financiare, vecini, autoriti, organizaii nonguvernamentale, cercettori, grupuri de presiune
20
2. ECO-CARTOGRAFIEREA
2. Eco-Cartografierea
este un mijloc demonstrativ, simplu i practic pentru determinarea i mbuntirea performanei de mediu a ntreprinderilor Mici i Mijlocii i a Atelierelor Meteugreti o metod simpl, creativ i sistematic pentru strngerea de date despre mediu un mijloc de nvare i de contientizare bazat pe realitatea propriu-zis a ntreprinderii o tehnic de comunicare practic, accesibil pentru fiecare angajat un mijloc flexibil, independent pentru managementul eco-contient n vederea introducerii EMAS i ISO 14001, ntr-o variant demonstrativ un inventar dinamic al schimbrilor survenite n relaia dintre mediu i ntreprindere "Un desen mic exprim mai multe dect un discurs lung" Mijloacele IMM-urilor, a Micro-ntreprinderilor i a Managementului Eco-contient Managementul eco-contient reprezint o problem major pentru IMM-uri i micro-ntreprinderi. n Europa exist milioane de IMM-uri i microntreprinderi care au probleme concrete cu managementul impactului de mediu al ntreprinderii. Ei nu au la dispoziie mijloacele i resursele necesare. Totui, cea mai mare problem reprezint ecocontientizarea i schimbarea atitudinii. Piaa ia n considerare performana de mediu i solicit standarde ISO 14001 i EMAS Nu trebuie s mai ateptm mult pn cnd chiar i cea mai mic ntreprindere va trebui s arate clienilor, autoritilor, ONG-urilor, societilor de asigurare, vecinilor i asociaiilor profesionale msurile pe care le-a luat n vederea realizrii unui management ecocontient. Mijloace exist, dar n cele mai multe cazuri sunt prea complicate IMM-urile au la dispoziie numeroase mijloace i numrul lor este n continu cretere. Totui de cele mai multe ori, aceste mijloace sunt considerate de
IMM-uri ca fiind prea complicate i greoaie. Ele sunt vzute ca un pericol al birocratizrii. Necesitatea i introducerea pe scar larg a standardelor ISO 14001 i EMAS este considerat o ameninare de ctre IMM-uri. Pentru implicarea ntreprinderilor mai mici este nevoie de aplicarea unor mijloace simple, practice i demonstrative ntreprinderile mici se conformeaz mai uor nevoilor, pe baza unor informaii verbale. Nu trebuie neglijat pregtirea profesional mai slab a celor care lucreaz la ntreprinderile acestea, crezul "cred ceea ce vd", i lipsa documentaiei. Aici este nevoie de mijloace de adaptare i de ajutor. Dac adunm la un singur loc toi angajaii unui atelier, fabrici sau a unei hale industriale pentru a-i ntreba despre experienele, sentimentele i profesionalismul lor, vom primi o imagine surprinztor de exact despre impactul asupra mediului al ntreprinderii. n unele cazuri rezultatele unei analize rapide i demonstrative nu difer mult de rezultatele unei analize costisitoare, bazat pe observaii tiinifice. Eco-harta, fcut fr un efort financiar, efectuat chiar de ctre personalul ntreprinderii este o fotografie "la minut" al managementului eco-contient al unei ntreprinderi, iar o analiz mai tiinific, ofer o fotografie detailat. Fiecare metod reflect realitatea. Pe baza fiecrei metode putem s facem civa pai nainte. Harta rutier nu este harta rii Eco-harta este un mijloc vizual, uor de folosit, cu ajutorul creia angajaii pot participa efectiv n dezvoltarea unui management eco-contient. Cu ajutorul acestei metode putem s desenm o "hart rutier" a sediului, a atelierului sau a halei, cu principiile cele mai importante ale managementului eco-contient, astfel pregtind terenul pentru introducerea SMM conform standardelor ISO 14001i EMAS.
Ce este eco-cartografierea (sau eco-harta)?

Eco-cartografierea este un mijloc original i simplu care ajut ntreprinderile n realizarea unui management eco-contient i la introducerea EMAS-ului. inventarul practicilor uzuale i a problemelor o metod sistematic pentru efectuarea analizei de mediu al ntreprinderii o colecie de informaii care arat situaia curent cu ajutorul imaginilor un mijloc de munc, totodat o tehnic de ecocontientizare
21

Sisteme de Management de Mediu: 1. de Ce I Cum Sã Tratãm Problema Protecþiei Mediului La Întreprinderea Noastrã?

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Sisteme de Management de Mediu: 1. de Ce I Cum Sã Tratãm Problema Protecþiei Mediului La Întreprinderea Noastrã?

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

1. DE CE I CUM S TRATM PROBLEMA PROTECIEI MEDIULUI LA NTREPRINDEREA NOASTR?