LA SUITE OFIMTICA: OpenOffice

Cuando comenzaron a popularizarse los ordenadores personales cada uno instalaba en su ordenador los programas que necesitaba para realizar sus tareas: un procesador de textos para escribir, una hoja de clculo para realizar presupuestos, un programa de presentaciones electrnicas para apoyarse en una exposicin, etc. Pero pronto aparecieron aplicaciones que integraban todas estas funcionalidades. Son las llamadas suites ofimticas. Seguramente conocers Microsoft Office, que integra el procesador de textos Word, la hoja de clculo Excel, la base de datos Access, etc. Pues bien, OpenOffice.org (OpenOffice o incluso OOo para abreviar) es una suite de oficina de cdigo libre y gratuita. Y quin desarrolla OpenOffice?: una comunidad de programadores, especialistas en marketing, usuarios, y otros profesionales de todo el mundo. Es decir, OpenOffice.org.Quizs conozcas otra suite, StarOffice, con la que le encuentres parecido. La empresa que la desarrolla, Sun Microsystems, aport el cdigo sobre el que se inici el proyecto. Por eso hay tantas similitudes entre las dos suites. La diferencia es que StarOffice incorpora algunas opciones ms, como por ejemplo, una base de datos, que en OpenOffice an est en desarrollo. Pero todo se andar. Todas esas caractersticas la convierten en una excelente alternativa a las suites propietarias, sobremanera en los entornos educativos: al importantsimo ahorro econmico (piensa en la cantidad de copias de Office instaladas en los ordenadores de los centros) se une su carcter multiplataforma (funciona en Windows, Linux, Mac OS, etc., cosa que no ocurre con Microsoft Office) y por supuesto, su gran calidad. La versin que encontrars en el CD es la 1.1.2 en castellano, y est compuesta por los siguientes mdulos: Documento de Texto (Procesador de textos), Similar a Word Dibujo. Aplicacin para dibujo e imgenes Hoja de clculo. Similar a Excel Presentacin. Similar a Power Point Documento HTML. Editor de html

Instalacin para Windows de la versin 1.1.x: (Si no tienes el CD distribuido por el Departamento).Debers acceder a la direccin: http://download.openoffice.org/1.1.4/index.html y despus de seleccionar el idioma se abrir una nueva pgina donde debers hacer clic en Continue to Download para acceder a la pgina propiamente dicha de descarga de la aplicacin. Guarda en tu ordenador el archivo correspondiente (*.es, en castellano) y ejectalo, despus, desde el mismo. Recuerda que si no tienes instalada la Mquina virtual Java (lo ms probable es que s la tengas), puedes acceder a la aplicacin desde la pgina de recursos del PNTE (http://recursos.pnte.cfnavarra.es/index.php). Selecciona en Tipo de Recurso: Software/Buscar y descrdate la aplicacin. 1.- En la pantalla de bienvenida, pulsa sobre Siguiente.

En la siguiente pantalla encontrars ms informacin sobre el proceso de instalacin. Puedes leerla si quieres. Despus pulsa sobre Siguiente.

Lee la licencia de uso hasta el final y pulsa sobre Siguiente.

Ahora es conveniente que introduzcas tus datos personales. OpenOffice los utiliza para, por ejemplo, incluirlos en las cartas o sobres. Pero si no quieres hacerlo ahora, puedes completar los datos ms tarde. Pulsa sobre Siguiente.

Selecciona el tipo de instalacin (te recomendamos que elijas la Instalacin predeterminada) y pulsa sobre Siguiente.

Acepta el directorio de instalacin que te propone el programa pulsando sobre Siguiente.

Pulsa sobre S para que el programa cree el directorio

Pulsa sobre Instalar para que empiecen a copiarse los archivos.

La pantalla que aparece a continuacin sirve para indicar que tipos de archivo se abrirn con OpenOffice al hacer doble clic sobre ellos. Por defecto, est preparado para hacer que todos los ficheros de Microsoft Office se abran automticamente con esta nueva suite. Es posible que quieras que esto ocurra ms adelante, pero de momento dejaremos tu configuracin como est. Para eso, desmarca todas las casillas.

Pero an queda otra pregunta. OpenOffice utiliza un entorno Java para trabajar. Es el mismo que utilizan muchos otros programas, as que probablemente exista ya en tu sistema. Si es as selecciona la opcin Existente en el sistema, marca uno de ellos (cualquiera, pero mejor el que te propone el programa) y pulsa sobre Aceptar. Si no aparece ninguno, instlalo pulsando sobre el botn Instalar, aceptando todas las opciones por defecto.

Ahora espera hasta que terminen de copiarse los ficheros. Despus se realiza el registro de componentes y la configuracin local. No te preocupes si el proceso tarda un poco, es normal. Cuando el proceso haya finalizado, aparecer esta pantalla. Pulsa sobre Terminar.

Instalacin de diccionarios Antes de comenzar con la instalacin de los diferentes diccionarios para la Suite de OpenOffice, debers tener instalada la misma previamente y tener activada la conexin a Internet. En la carpeta OpenOffice del CD de distribucin (en su defecto, desde http://es.openoffice.org/programa/#downloads el mismo archivo, que debers descargrtelo en tu ordenador previamente) encontrars un archivo denominado: DicOOo-1.4.sxw. 1.- Doble clic en ste archivo, posiblemente te aparezca una ventana como sta, (Figura 1) en tal caso hacemos clic sobre Ejecutar. 2.- Se nos abrir un documento de texto (no nos debe importar el idioma en el que se presenta), que se comporta como un asistente de instalacin. Seguiremos los pasos que nos propone como indicamos a continuacin y hacemos clic en el botn que se seala en la figura 2:

Figura 1

Figura 2

3.- Seleccionamos Espaol en la ventana cambiar el idioma, como proponemos en la figura 3. Observamos que la informacin que aparece en la pantalla est ahora en castellano. A partir de este momento todas las instrucciones estarn en este idioma. Hacemos clic en Siguiente.
Figura 3

4.- La primera opcin es la instalacin del Diccionario de Ortografa. Ahora podemos seguir las instrucciones que nos propone el asistente. Selecciona Spanish (Spain) y haz clic en Siguiente. 5.- Diccionario de separacin por slabas, repetimos los pasos del punto anterior. 6.- Repetimos el proceso para instalar el diccionario de sinnimos. 7.- Nos aparecer la ventana de la figura 4, activa la casilla de No descargar diccionarios ya instalados. Pulsamos en siguiente y se ejecutar la instalacin de los diccionarios seleccionados; vers una ventana similar a la de la figura 5, de manera automtica.

Figura 4 Figura 5

8.- Una vez terminado el proceso aparecer una ltima ventana. Lee detenidamente la informacin que aparece en la misma para configurar bien el idioma y haz clic en Final IMPORTANTE: Tienes a tu disposicin una coleccin de imgenes en la siguiente direccin: http://openclipart.org/downloads/index.php