Professional Documents
Culture Documents
CONTABILIDAD DE COSTOS
Ricardo Chvez Henrquez Marzo de 2012
DESCRIPCIN DE LA ASIGNATURA
Entregar los conocimientos fundamentales de costos y un marco analtico para ser aplicado en la contabilidad administrativa y financiera. Conocer las diversas formas de administracin de la produccin de bienes y servicios que requieren de la contabilidad de costos para su eficiente desempeo.
04-05-2012
OBJETIVOS
1. Adquirir el conocimiento terico y conceptual de costos, que permita interpretar y analizar los problemas asociados a la disciplina, en el marco de la contabilidad financiera y administrativa. Reconocer la importancia de la contabilidad de costos, en una empresa productiva y/o servicios, como tambin identificar con facilidad los elementos constitutivos del costo y asignar estos al proceso productivo. Seleccionar el sistema de costos a utilizar por la empresa, segn sea la naturaleza del proceso productivo, la oportunidad del costeo y comportamiento de los costos.
2.
3.
CONTENIDO DE LA ASIGNATURA
Unidad 1: Conceptos generales de costos. Unidad 2: Costos Directos. Unidad 3: Costos Indirectos de Fabricacin (CIF). Unidad 4: Sistemas de Acumulacin y Asignacin de Costos. Unidad 5: Costos Estndar y Conjuntos. Unidad 6: Introduccin al Anlisis Costo-VolumenCosto-VolumenUtilidad. Utilidad
04-05-2012
QU ES LA CONTABILIDAD ?
La Contabilidad es:
1. Una tcnica de registro de eventos econmicos que tienen la caracterstica de ser cuantificables. Dice relacin con las afectan a una entidad. operaciones que
2. 3.
04-05-2012
Los primeros cursos de contabilidad se han centrado en el estudio de la teora contable y los estados financieros, donde la atencin ha estado preferentemente en el Balance General Es necesario abordar ahora al estudio y General. anlisis del Estado de Resultados. Es aqu donde nace la contabilidad de costos como otra rea de la contabilidad, la cual se preocupa de la determinacin y estudio de los resultados de la empresa empresa. Su objeto de preocupacin es principalmente respecto a los resultados operacionales donde la administracin tiene mayor control.
04-05-2012
Se relaciona con la Contabilidad Financiera ya que entrega informacin para la preparacin y presentacin del Estado de Resultados y el Balance General a travs de la determinacin del Costo de Explotacin Explotacin, valorizacin de existencias de materias primas, primas, productos en proceso y productos terminados terminados.
Se relaciona con la Contabilidad Administrativa, debido a que entrega informacin relevante para la toma de decisiones, la planificacin y el control.
04-05-2012
CONTABILIDAD FINANCIERA
1. Se orienta fundamentalmente a usuarios externos: Inversionistas. Bancos, etc.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
1. Produce informacin para los usuarios internos. En trminos ms precisos, identifica, recolecta, mide, controla y reporta datos tiles para los Administradores en la PLANEACIN, CONTROL Y TOMA DE DECISIONES. 2. Como las necesidades de informacin de cada Empresa son diferentes y los Administradores son quienes la demandan, por ende no es necesario un grupo especfico de reglas y/o formatos. Cada Empresa puede desarrollar su propio Sistema
2. Est diseada de acuerdo con reglas y formatos claramente definidos, o PCGA /IFRS.
04-05-2012
CONTABILIDAD FINANCIERA
Regulada por PCGA/ NIC Histrica Sistema de Contabilidad Externa Informes Stndar
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
No limitada por PCGA / NIC Proyecciones + Histricos Sistema de Costos / realidad E. Informes a medida
04-05-2012
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Enfoca su atencin en los Clientes Internos, atenci Internos, mide y reporta informacin financiera y de informaci otra ndole para ayudar a los Administradores a cumplir las metas de la organizaci organizacin.
QU ES LA CONTABILIDAD DE COSTOS ?
04-05-2012
CONTABILIDAD DE COSTOS
Es la Contabilidad Administrativa + una parte de la Contabilidad Financiera, al grado de que la , Contabilidad de Costos proporciona informacin informaci que ayuda a cumplir los requisitos de los Informes Externos. Los medios por los que se Externos. reporta la informacin de la Contabilidad de informaci Costos constituye un SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS o SISTEMA DE COSTEO.
04-05-2012
10
04-05-2012
11
04-05-2012
RESUMEN
Los Contadores de Costos: Recopila Informacin y analizan datos sobre costos. Esta informacin ayuda a la direccin a planear y adoptar decisiones sobre el mejor funcionamiento de la Empresa. El Contador de Costos, como parte de su trabajo: Interpreta los Resultados. Informa a la Direccin. Proporciona anlisis que facilitan la toma de decisiones.
12
04-05-2012
CONCEPTOS, DEFINICIONES
Y
Definicin de Costo
Es el esfuerzo econmico (el pago de salarios, la
compra de materiales, la fabricacin de un producto, la obtencin de fondos para la financiacin, la administracin de la empresa, etc.) que se debe
realizar para lograr un objetivo, por ejemplo, fabricar un producto, obteniendo de esta forma un beneficio.
Se debe tener presente que los beneficios se extinguen y por tanto los costos se pueden diferenciar segn la temporalidad de los beneficios.
13
04-05-2012
COSTOS SEGN LA TEMPORABILIDAD DE LOS BENEFICIOS Costos Activables Beneficio futuro: Se refiere a los costos de los productos futuro cuando no son vendidos. 2 .Costos del perodo o Gastos Beneficio presente: costos operacionales de presente administracin y ventas y costos de explotacin. Son costos que han producido un beneficio y que ha expirado. 3 .Prdidas Nunca hubo beneficio: Incendios, asaltos, demandas beneficio circunstanciales.
Tanto los gastos como las prdidas tienen el mismo impacto sobre el ingreso.
3. Creacin de Bases para la planificacin de corto, mediano y largo plazo. 4. Creacin de Bases para el control. 5. Determinacin de pautas para la evaluacin del desempeo de las diferentes unidades de la empresa. 6. Determinacin de mtodos para mejorar la eficiencia en los resultados operacionales.
14
04-05-2012
Sistemas de Produccin
Es un mtodo que utiliza la empresa con la finalidad de organizar y planificar la produccin. Los sistemas de produccin son dos: 1. Sistema de Produccin basado en pedidos especficos de clientes. 2. Sistemas de Produccin basados en procesos continuos.
Sistemas de Costos
Un sistema de costos consiste en esquema sistemtico y organizado para acumular y distribuir los costos a los diferentes objetos de costos. Los sistemas de costos se disean y se implementan para satisfacer las necesidades de informacin de las diferentes empresas las cuales tienen caractersticas distintas segn su naturaleza particular. Los sistemas de Costos son 2: 1. Sistemas de costos por rdenes de trabajo especficas 2. Sistemas de costos por procesos continuos.
15
04-05-2012
1.
Materiales: Materiales
Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman en productos terminados con la adicin de la Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de Fabricacin (CIF). El costo de los materiales puede dividirse en Materiales Directos e Indirectos:
16
04-05-2012
2.
Es el esfuerzo fsico o mental empleados en la fabricacin de un producto, los que se pueden dividir en:
17
04-05-2012
Clasificacin de Costos
Los costos pueden ser clasificados desde diferentes puntos de vista: 1 .Segn el rea funcional de la empresa los costos .Segn pueden ser de:
Produccin Comercializacin Financieros Recursos Humanos
2 .Segn
el perodo en que son reconocidos como resultados, los costos pueden ser:
Inventariables o del producto: Cuando pueden ser reconocidos como resultado en un perodo posterior a cuando ocurren. Del perodo: Cuando deben reconocidos como resultado en el mismo perodo en que ocurren o se incurren.
3 .Segn su naturaleza bsica. Segn esto los costos pueden clasificados como: Materiales Remuneraciones Costos o gastos generales
18
04-05-2012
4 .Segn la sensibilidad ante los cambios de niveles de actividad actividad. Segn lo anterior los costos pueden ser clasificados como: Variables Fijos
Mixtos
19
04-05-2012
UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS 4 .Segn la sensibilidad ante los cambios de niveles de actividad
(Continuacin)
a) Costos Semivariable: Son aquellos que varan con la actividad pero tienen una parte que es constante.
Ejemplo: Cargos por servicios telefnicos: Un cargo Fijo + una componente variable que est en directa relacin con las llamadas adicionales realizadas.
b) Costo Escalonado:
La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes indivisibles.
Ejemplo: La remuneracin de un Supervisor Si se requiere un supervisor por cada 10 trabajadores, entonces seran necesarios 2 supervisores si, por ejemplo, se emplearan 15 trabajadores. Si se contrata otro trabajador, an se requeriran slo 2 supervisoresque pasara si se incrementa la cantidad de trabajadores a 21??
20
04-05-2012
Grfica de Costos
Costo Variable Costo Fijo Costo Mixto
21
04-05-2012
5 .Segn la importancia para la toma de decisiones los costos pueden ser: Relevantes: Cuando son decisivos para tomar algn curso de accin.
Ejemplo: cuando se produce una demanda de un pedido especial y existe capacidad ociosa, en este caso los nicos costos que cambian si se acepta el pedido, son los de materia prima, energa, fletes etc.
Irrelevantes: Cuando no tienen ninguna importancia para adoptar alguna decisin. Estos son costos pasados que ahora son irrevocables, como la depreciacin de la maquinaria.
Ejemplo La depreciacin del edificio permanece sin cambio por lo que los primeros son relevantes y los segundos irrelevantes para los fines de toma de decisiones
UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS 6 .Segn el grado de identificacin con algn objeto de costos determinado. Segn lo anterior los costos pueden ser:
22
04-05-2012
7 .Segn la oportunidad en que se dispone la informacin de costos , esto es, pueden ser: Histricos o reales: Se van registrando en el momento que ocurren. Predeterminado: Se estiman o se presupuestan antes de comenzar el perodo.
23
04-05-2012
Clasificacin de empresas
Desde el punto de vista del estudio y anlisis de los costos las empresas pueden ser clasificadas en: 1. Comerciales: Son aquellas dedicadas a la distribucin de
productos.
24
04-05-2012
(Continuacin)
A su vez los costos indirectos pueden ser clasificados como: Materiales indirectos. Mano de obra indirecta. Costos generales indirectos de fabricacin.
4. Costo Total del Producto = costo primo + costos indirectos 5. Costo Total del Producto = material directo + costos de
conversin
25
04-05-2012
CLIENTES
Ciclo Contable
Corresponde a la definicin de las cuentas que se utilizan en costos y la definicin de cargos y abonos de cada cuenta (tratamiento contable). El ciclo contable tiene una directa relacin con el ciclo productivo. Las cuentas que se utilizan y las causales de cargos se expresan en el siguiente esquema:
26
04-05-2012
CICLO CONTABLE
Tiene una directa relacin con el Ciclo Productivo. Las cuentas utilizadas son las siguientes:
MATERIALES Inventario Inicial Compra M.D. Compra M.I. Consumo M.D. Consumo M.I. PRODUCTOS EN PROCESO Consumo M.D. M.O.D. Suma: CIF (A) Terminacin de Productos PRODUCTOS TERMINADOS Terminacin de Costo de Venta Productos
CIF EN PROCESO Consumo M.I. Cierre de cuenta M.O.I. Otros CIF Suma: CIF (A) Suma: CIF
Ejemplo1
La empresa XYZ presenta la siguiente informacin para Julio 2011: El inventario inicial de materiales es de $ 10.000 y las compras netas del periodo alcanzaron a $ 190.000. El consumo de material directo es de $100.000, de materiales indirectos $ 70.000 y administrativos $1.000. El consumo de remuneraciones totales es de $ 450.000, las cuales se distribuyen en remuneraciones directas $ 200.000, indirectas $ 140.000, administrativas $40.000 y comerciales $70.000.
El consumo de gasto varios totales es de $ 129.000, los cuales se distribuyen en CIF $ 90.000, administrativos $ 19.000 y comercializacin $ 20.000. SE PIDE: Confeccionar los registros contables
27
04-05-2012
S.D.
REMUNERACIONES
450,000 200,000 140,000 40,000 70,000 450,000
300,000
300,000
Luego, los costos totales transferidos del inventario de productos en proceso al inventario de productos terminados durante el perodo es igual al costo de los productos terminados. El inventario final de productos en proceso es la produccin no terminada al final del perodo.
28
04-05-2012
PROD. EN PROCESO
MPD MOD CIF SD 100,000 200,000 300,000 600,000 100,000 500,000
500,000
A medida que los productos se venden, el costo de los artculos vendidos se transfiere del inventario de productos terminados a la cuenta de costo de los productos vendidos o costo de venta. Evidentemente que el inventario final de productos terminados, es la produccin no vendida al final del perodo.
PRODUCTOS TERMINADOS
500,000 500,000 200,000 300,000 300,000
COSTO DE VENTAS
300,000 300,000
SD
29
04-05-2012
INFORMES DE COSTOS
Son estados de costos que expresan como se determinan tres conceptos fundamentales en costos: 1. Valor del consumo de MD 2. Valor de costos de los productos terminados de fabricar. 3. Valor de costo de los productos vendidos.
30
04-05-2012
ESTADO DE RESULTADOS
VENTAS Menos: COSTO DE VENTAS MARGEN DE EXPLOTACIN Menos: GASTOS OPERACIONALES RESULTADO OPERACIONAL
31
04-05-2012
ESTADO DE RESULTADOS
VENTAS Menos:COSTO DE VENTAS MARGEN DE EXPLOTACIN Menos:GASTOS OPERACIONALES RESULTADO OPERACIONAL 3,800,000 - 2,375,000 1,425,000 380,000 1,045,000
32
04-05-2012
CONTABILIDAD DE COSTOS
Ricardo Chvez Henrquez Marzo de 2012
UNIDAD II
COSTOS DIRECTOS
04-05-2012
SISTEMAS DE PRODUCCIN
SISTEMAS DE COSTOS
Los sistemas de produccin generan dos Sistemas de Costos: 1. Sistema de Costo por rdenes especficas de trabajo. 2. Sistema de costos por procesos continuos.
Ejemplos de empresas Sistema Costos por O.T. Imprentas, Muebleras, Asesoras profesionales, Taller de reparacin de automviles.
2.
(a) (b) (c)
Ejemplos de empresas Sistema Costos por Procesos: Embotelladora de bebidas, Fbrica de automviles, Aserraderos, Fbricas de cementos.
04-05-2012
ESTRUCTURA DE DATOS OT MPD 1 25% 2 60% 3 15% DESARROLLO OT 1 2 3 TOTAL MPD 50,000 120,000 30,000 200,000
Costo Unitario 61 15 26
04-05-2012
Consumo de MD Totales CC 1 60% CC2 40% Consumo de MOD Total CC 1 40% CC2 60% Consumo de CIF CC 1 CC2
15,000,000
ESTRUCTURA DE DATOS CC MPD 1 60% 2 40% DESARROLLO CC MPD 1 12,000,000 2 8,000,000 TOTALES 20,000,000 COSTOS UNITARIOS PROCTOS. Mazda 3 Mazda 6 MPD 120.0 53.3
04-05-2012
Costos Directos
Son aquellos que pueden ser identificados con algn objeto de costos determinado.
Los objetos de costos son diversos: Un producto, partida de productos, diversos: un rea funcional, un departamento productivo, etc. Los Costos Directos pueden ser de:
Los objetos de costos ms utilizados son: el producto, en los son: sistemas de costos por proceso o partida de productos en en los sistemas de costos por OT. Componentes del Costo de MD son: Costo neto de adquisicin. Otros costos que pueden ser identificados con los MD: (a) Fletes. (b) Costos de bodegaje. (c) Seguros. (d) Otros. Lo principal es que la identificacin sea fcil y econmica.
04-05-2012
Valorizacin de MD
La valorizacin es similar a la de las mercaderas, mercaderas, esto es:
Ambos productos consumen madera aserrada de pino, siendo este material el principal en el proceso productivo. El movimiento de esta materia prima fue: 01-ago Inventario inicial de 1.500 M3 a $3.000 el M3
Compras
Fecha 04-ago 10-ago 18-ago M3 2,000 2,500 3,000 Precio 3,800 4,500 4,000
Consumos
Fecha 06-ago 07-ago 12-ago 22-ago M3 1,200 1,800 2,400 2,200 OT 1 2 2 1
Datos Adicionales
Costo de Conversin Total a la OT 1 y el resto a la OT 2 Las OT fueron terminadas en su totalidad. 20,000,000 , el 40% corresponde
SE PIDE
1. Confeccionar Tarjeta de Existencia por los Mtodos: FIFO, LIFO y PMP 2. Costo de MD para ambas OT segn PMP. 3. Costo unitario total para las sillas y mesas segn PMP.
04-05-2012
1. Confeccionar Tarjeta de Existencias por los Mtodos: FIFO, LIFO y PMP FIFO
UNIDADES Fecha Transaccin 01-Ago I. Inicial 04-Ago Compra 06-Ago Consumo OT 1 (1.200) 07-Ago Consumo OT 2 (1.800) 10-Ago Compra 12-Ago Consumo OT 2 (2.400) 18-Ago Compra 22-Ago Consumo OT 1 (2.200) 22-Ago Precio 3.000 3.800 Entrada 2.000 1.200 300 1.500 4.500 2.500 500 1.900 4.000 3.000 600 1.600 Salida Saldo 1.500 3.500 2.300 2.000 500 3.000 2.500 600 3.600 3.000 Entrada 7.600.000 3.600.000 900.000 5.700.000 11.250.000 1.900.000 8.550.000 12.000.000 2.700.000 6.400.000 VALORES Salida Saldo 4.500.000 12.100.000 8.500.000 7.600.000 1.900.000 13.150.000 11.250.000 2.700.000 14.700.000 12.000.000
1.400
5.600.000
1. Confeccionar Tarjeta de Existencias por los Mtodos: FIFO, LIFO y PMP LIFO
UNIDADES Fecha 01-Ago 04-Ago 06-Ago 07-Ago 10-Ago 12-Ago 18-Ago 22-Ago Transaccin I. Inicial Compra Consumo OT 1 (1.200) Consumo OT 2 (1.800) Compra Consumo OT 2 (2.400) Compra Consumo OT 1 (2.200) Precio 3.000 3.800 Entrada 2.000 1.200 800 1.000 4.500 4.000 2.500 2.400 3.000 2.200 Salida Saldo 1.500 3.500 2.300 1.500 500 3.000 600 3.600 Entrada 7.600.000 4.560.000 3.040.000 3.000.000 11.250.000 10.800.000 12.000.000 8.800.000 VALORES Salida Saldo 4.500.000 12.100.000 7.540.000 4.500.000 1.500.000 12.750.000 1.950.000 13.950.000
1.400
5.150.000
04-05-2012
UNIDADES
Entrada Salida Saldo Entrada
VALORES
Salida Saldo
01-ago I Inicial 04-ago Compra 06-ago Consumo OT 1 07-ago Consumo OT 2 10-ago 12-ago 18-ago 22-ago Compra Consumo OT 2 Compra Consumo OT 1
3,000 3,800
4,500 4,000
4,148,571 8,919,603
13,068,175
6,222,857 10,382,857
Costo MD OT 1
07-ago Consumo OT 2 (1.800) 12-ago Consumo OT 2 (2.400) Total
16,605,714
04-05-2012
13,068,175 8,000,000
21,068,175
600
35,114
16,605,714 12,000,000
28,605,714
900
Costo Unitario
31,784
MANO DE OBRA
Corresponde al costo laborales asociados a la contratacin del esfuerzo humano, ya sea fsico y/o intelectual. Clasificacin de Costos Laborales 1. Haberes Imponibles Sueldo base, gratificaciones, comisiones, incentivos, aguinaldos, otras remuneraciones que se pagan regularmente, que se suman al sueldo base para efectos legales. 2. Haberes NO imponibles Colacin, locomocin, viticos, otros. 3. Costos de cargo de la Empresa Seguros de cesanta, seguros contra accidentes laborales, otros. 4. Provisiones Vacaciones, IAS, Otros.
04-05-2012
Por tanto, el personal que trabaja como operario puede ser considerado como CD, ya que, slo el trabajo de ellos puede ser identificado con algn objeto de costos.
10
04-05-2012
1. Costo de MOD
N dehoras normales identificables de operarios xx Valor hora Normal + N de horas normales identificables de operarios N de horas extraordinarias de operarios x Valor hora Extraordinaria. Se observa que para determinar el Costo de MOD, slo se considera el suelo Base.
Porqu?
Se considera que el resto de haberes, son difciles de identificar: gratificaciones, aguinaldos, etc. En el caso de las provisiones, la identificacin con algn objeto de costo tambin es difcil: la asociacin del costo por vacaciones o la IAS.
2. Costo de MOI
Aspectos a considerar: (a) Operarios: Operarios: (Horas no identificables + horas ociosas) x Valor hora Normal. Haberes imponibles diferentes del sueldo base. Haberes no imponibles. (b) Supervisores: Todos los haberes. Supervisores: Gerente de Produccin: Todos los haberes. Produccin: (d) Seguros de cesanta de cargo de la empresa y seguros por accidentes laborales de todo el personal productivo. (e) Provisiones.
11
04-05-2012
SE PIDE:
1. Costo de MOD de cada una de la OT 2. Costo total de MOI 3. Costo laboral NO productivo.
12
04-05-2012
Respuesta:
1. Costo de MOD
Valor hora normal Valor H Extra $380.000 / 190 = $ 2.000 por hora $2.000 x 1,5 = $3.000 por hora
Luego:
Costo de MOD de OT-A = (4.500 hrs x $2.000) + (425 hrs x $3.000) = Costo de MOD de OT-B = (3.800 hrs x $2.000) + (330 hrs x $3.000) = 10,275,000 8,590,000 18,865,000
2. Costo de MOI
Tiempo de operarios NO identificado: 10.000 - (4.500+3.800+425+330+440) = 505 hrs.
a. (Tiempo ocioso + horas no identificadas) x valor hora normal
(440 + 505) x $2.000 = b. Sueldo base Supervisores c. Otras remuneraciones imponibles d. Haberes no imponibles e. Seguros de cesanta f. Seguros de accidentes laborales g. Provisin vacaciones y PIAS
($12.000.000 X 60%) ($1.000.000 X 60%) ($32.755.000 x 2,4%) ($32.755.000 x 1%) ($32.755.000 x 17%)
TOTAL
HABERES IMPONIBLES DE PRODUCCIN Costo de MOD Tiempo ocioso + horas NO identificadas Sueldo base Supervisores Otras remuneraciones imponibles
21,172,020
TOTAL
H Normales H Extras 8,300 755
Tiempo ocioso + horas no identificadas Sueldo base Supervisores Otras remuneraciones imponibles Total Imponible
13
04-05-2012
TOTAL
HABERES IMPONIBLES DE ADMINISTRACIN Y VENTAS (NO productivo) Sueldo base (Adm. y Vtas.) 9,500,000 Otros haberes imponibles 4,800,000 14,300,000 TOTAL
TRABAJO
Fecha entrega: ________________ (Entrega de trabajo + presentacin de 7 minutos por grupo / Caga grupo: 6 personas) Mximo hojas: 5
Inventarios perpetuos Inventarios peridicos Sistema de costeo por proceso Sistema de costeo por OT Comportamiento de costos Variables, Fijos, Mixtos Costeo por absorcin Costeo Directo Mano de Obra Directa
14
04-05-2012
D AT O S A D IC IO N A LE S
1 . E l i nv en t ar io in ic i al d e m ad e ra d e rob le al 01 /08 /2 01 1 e ra de 3.0 00 M 3 , va lor iz ad o a $ 2 .0 0 0 e l M 3. 2 . E l re g is t ro d e c o m p ras y c on s um o s s e m u es tra a c on t inu a c i n: C OM P R A S F e c ha C a n tid a d P rec i o d e C o sto (M 3 ) 0 3 /0 8 /2 0 11 4.0 0 0 2.3 00 1 5 /0 8 /2 0 11 3.5 0 0 2.7 00 C ON S U M O S D E M A DE R A F e c ha C a n tid a d (M 3 ) 0 4 /0 8 /2 0 11 1.7 0 0 0 7 /0 8 /2 0 11 2.0 0 0 1 9 /0 8 /2 0 11 1.5 0 0 OT C -2 0 11 C -2 0 11 A -2 01 1
3 . E n la em p re s a trab aj an m u eb lis ta s e sp ec i aliz a d os , l os qu e e n el m es d e a go st o de 2 0 11 c o n s um iero n 9 . 5 00 h or as y l a d is t rib u c i n d e est a s fu e la s igu ie nte: OT D es c r ip c i n d e OT h ora s C -2 0 11 A -2 0 11 H ora s no rm ale s 3.5 0 0 3. 7 0 0 H ora s ex tra s 1.7 0 0 6 00
Pauta Ctedra 1
1. La remuneracin base de los mueblistas es de $300.000 para una jornada normal de 192 horas. 2. La hora extraordinaria convenida se paga con un recargo del 50%. 3. El total pagado en el mes al personal de Administracin ascendi a $4.000.00 y al personal de ventas de $6.000.000. 4. En la empresa trabajan dos supervisores y la remuneracin base de ambos alcanz a $8.000.000. 5. El total de otras remuneraciones imponibles alcanz a $10.000.000, las que se distribuyeron en 75% para produccin, 10% para administracin y 15% para ventas. 6. El total de haberes no imponibles fue de $1.500.000, segn la siguiente distribucin 75% para produccin, 10% para administracin y 15% para ventas. 7. El costo del seguro de cesanta de cargo de la empresa es del 2,4%. 8. El costo de accidentes laborales que la empresa cotiza en la Mutual de Seguridad es el mnimo, esto es, 0,95%. SE PIDE: 1. Confeccionar tarjeta de existencias por el mtodo PMP.(10 puntos) 2. Costo de MD para ambas OT (10 puntos) 3. Costo Unitario de MD para ambas OT (10 puntos) 4. Costo de MOD de cada una de las OT (10 puntos) 5. Costo total de MOI (5 puntos) 6. Costo laboral NO productivo (5 puntos) 7. Costo Total de Produccin (5 puntos) Estado de Resultados de la Mueblera Francesa del mes de Agosto de 2011. puntos)
(5
15
04-05-2012
CONTABILIDAD DE COSTOS
Ricardo Chvez Henrquez Marzo de 2012
Unidad III
04-05-2012
INTERPRETACIN CIF
PRODUCTO
CONCEPTO
COSTO ($)
OT-1 ($)
OT-2 ($)
2.000 1.000
1.200
800
MOD
600
400
MI
700 400
? ? ?
? ? ?
CIF
Remuneracin supervisor, MOI guardias, etc. Luz, agua, fono, Gastos arriendo, Generales depreciacin de maquinarias de Fabricacin produccin, etc.
120
04-05-2012
CIF SE ASIGNAN!
04-05-2012
Una vez seleccionada la base de distribucin se debe asignar los CIF a los diferentes objetos de costos
_______________________________________________________
DATOS ADICIONALES Los CIF reales fueron igual a $40.000.000. Los CIF se distribuyen a las distintas OT en base al nmero de horas de trabajo directo. SE PIDE 1. Distribuir los CIF a las tres OT. 2. Costo Total de cada una de las OT.
04-05-2012
DESARROLLO
1. Distribucin los CIF a las tres OT.
Determinacin de la Tasa de Distribucin. Tasa de distribucin CIF= $40.000.000 / (2.400+3.600+4.000) $4.000 por HH Luego:
HH Tasa Distribucin Valor Distribuido ($) ($)
Descripcin CIF distribuido OT 110= CIF distribuido OT 220= CIF distribuido OT 330=
40,000,000
16,600,000
24,700,000
26,700,000
COMENTARIOS
1. 2. Para comprobar que la distribucin ha sido completa verificar que el Total de CIF distribuido sea igual al valor a distribuir. Para efectuar distribucin se necesit conocer el monto total de CIF a distribuir, produccin y la cantidad de horas de trabajo utilizadas en cada OT.
1. 2.
04-05-2012
04-05-2012
4.
CIF Aplicado OT (X) = Base Real OT (X) por Tasa CIF Normal
5. Determinacin del CIF Real y la base Real total del perodo. Ejemplo: CIF Real del perodo = $66.300.000 y base real total =
19.500 HH
6.
7.
EJERCICIO Chavales S.A. es una empresa que fabrica bicicletas para nios. Su produccin se encuentra organizada a travs de pedidos. Se presenta a continuacin la informacin de costos, produccin y ventas para el mes de agosto de 2011, donde se comenzaron a procesar las siguientes OT:
OT Material Directo Trabajo Directo (HH) 52 9,500,000 2,600 53 11,700,000 3,600 54 12,000,000 3,400
DATOS ADICIONALES 1. Los CIF presupuestados para el mes fueron de $36.000.000 (60% variable, 40% fijo) para una actividad presupuestada equivalente a 10.000 horas de trabajo directo. 2. El costo por hora de trabajo directo es de $4.000 3. Se terminaron las OT-52 y OT-53, vendindose la primera con un 75% de margen sobre el costo normal. 4. Los CIF Reales fueron igual a $37.440.000 (58% variable y 42% fijo). 5. Los GAV (Gastos de administracin y ventas) fueron igual al 15% de las ventas. SE PIDE 1. Hojas de trabajo para cada OT hasta el total real.
04-05-2012
TN = $36.000.000 / 10.000 HH =
Descripcin CIF Aplicado OT 52 CIF Aplicado OT 53 CIF Aplicado OT 54
HH
34,560,000
TR = $37.440.000 / (2.600+3.600+3.400) =
TS = TR - TN =
Descripcin Ajuste CIF OT 52 = Ajuste CIF OT 53 = Ajuste CIF OT 54 =
$3.900 - $3.600
Tasa Suplementaria (TS) ($) 300 300 300
2,880,000
HOJAS DE COSTOS
OT
MD MOD CIF Aplicado TOTAL NORMAL Ajuste CIF TOTAL REAL
52
9.500.000 10.400.000 9.360.000
53
11.700.000 14.400.000 12.960.000
54
12.000.000 13.600.000 12.240.000
TOTAL
33.200.000 38.400.000 34.560.000
29.260.000
780.000
39.060.000
1.080.000
37.840.000
1.020.000
106.160.000
2.880.000
30.040.000
40.140.000
38.860.000
109.040.000
04-05-2012
CONCLUSIONES
En el ejemplo, los CIF Reales (CIFR) resultaron ser mayores que los Aplicados (CIFA). En general podemos sealar:
Subaplicacin: Quiere decir que las OT estn subvaluadas, por tanto la tasa suplementaria (TS) y el valor del ajuste es positivo. Si CIFA > CIFR Sobreaplicacin: Quiere decir que las OT estn sobrevaluadas, por tanto la tasa suplementaria (TS) y el valor del ajuste sern negativos. SI CIFA = CIFR
No existe ajuste.
La diferencia entre CIFR y CIFA debe ser igual al total del ajuste CIF. En el ejemplo: $37.440.000 menos $34.560.000 = $2.880.000
37,440,000
34,560,000 2,880,000
Por el cierre de las cuentas de CIFA y CIFR originado del 37,440,000 CIF Subaplicado.
Cierre CIF Subaplicado y ajuste de las cuentas de Productos en Proceso (OP54), productos Terminados (OP53) 2,880,000 y Costo de Ventas (OP52)
04-05-2012
LIBRO MAYOR
PRODUCTOS EN PROCESO 34,560,000 1,020,000 35,580,000 CIFR 37,440,000 CIFA 34,560,000 34,560,000
37,440,000
1,080,000
10
04-05-2012
???? NO EXISTE UNA CATEGORA PARA REFLEJAR LOS COSTOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS??
La DEPARTAMENTALIZACIN de los CIF consiste en distribuir los Costos de los Departamentos de Servicios a:
1. 2.
11
04-05-2012
EJERCICIO CrossvilleFabric Chile S.A. es una empresa que fabrica telas, la que se organiza a travs de: 2 Departamentos productivos: Hilado y Terminacin 3 Departamentos de servicios: Cafetera, Calefaccin y Mantencin maquinarias. La medicin de la prestacin de sus servicios en base a: nmero de personas, cantidad de metros cuadrados, y kilowatts respectivamente). 1 Deparatamento de Administracin y Ventas Se tiene la siguiente informacin de costos:
Deptos. Costos Propio
1,500,000 2,000,000 450,000 350,000 500,000 400,000
Kilowatt
6,000 4,000 2,000 3,000 2,600 2,400
N de Trabajadores
53 47 12 26 32 10
Metros Cuadrados
162 138 52 66 36 46
Horas Hombre
3,250 4,120 1,650 786 411 297
El personal de los departamentos de calefaccin y mantencin de maquinarias tambin recibe servicios de departamento de cafetera. A su vez, el departamento de cafetera tambin necesita calefaccin y mantencin.
12
04-05-2012
El apoyo mutuo que se otorgan los departamentos de servicios, origina la existencia de 3 mtodos para distribuir los costos de estos departamentos.
1. Mtodo Directo: Se desconoce el apoyo mutuo entre los departamentos de servicios. 2. Mtodo Escalonado: Reconoce parcialmente el apoyo mutuo entre los
departamentos.
1. Mtodo Directo:
Se desconoce el apoyo mutuo entre los departamentos de servicios. Objetivo: Distribuir el costo del departamento de cafetera. Para calcular la Tasa de distribucin de este departamento, slo consideraremos el N de personas de los departamentos a los cuales se distribuir: Hilado / Terminacin y A. y Vtas.
Descripcin
CIF distrib. Hilado CIF distrib. Terminacin CIF distrib. OT Adm. Y Vtas.
53 47 12
350,000
13
04-05-2012
M2
Descripcin
CIF distrib. Hilado CIF distrib. Terminacin CIF distrib. OT Adm. Y Vtas.
162 138 52
500,000
KWT
Descripcin
CIF distrib. Hilado CIF distrib. Terminacin CIF distrib. OT Adm. Y Vtas.
33 33 33
400,000
14
04-05-2012
400,000 -
(a) Distribucin Calefaccin: Se recuerdan que esta se distribuye en base a Metros Cuadrados? Valor a distribuir: Costo Propio 500,000 Tasa CIF Calefaccin =
500.000 / (162+138+52+66+46) 1,078 por M2
500,000
15
04-05-2012
(b) Distribucin Mant Maquin: Se recuerdan que esta se distribuye en base a Kilowatts? Valor a Distribuir:
Costo Propio Asignado de Calefaccin
400,000 49,569
449,569
511,034
16
04-05-2012
500,000 -
49,569
71,121 89,914
5,200,000
449,569 -
Cafetera
COSTO TOTAL
511,034
-
17
04-05-2012
CONTABILIDAD DE COSTOS
Ricardo Chvez Henrquez Marzo de 2012
Unidad IV
04-05-2012
04-05-2012
Caractersticas
1. El producto se disea de comn acuerdo con el cliente y se define: Precio / Tamao el pedido / Plazo de entrega / Forma de pago. 2. Ejemplos de empresas con Sistema de Costos por OT. Imprentas / Muebleras / Taller automotriz / etc.
04-05-2012
DESARROLLO
ESTRUCTURA DE DATOS OT MPD OT 31 25% OT 32 60% OT 33 15% TOTAL 400,000 DESARROLLO OT OT 31 OT 32 OT 33 TOTAL MPD 100,000 240,000 60,000 400,000 MOD 270,000 450,000 180,000 900,000 CIF 240,000 180,000 180,000 600,000 Costo TOTAL Unitario 610,000 122 870,000 29 420,000 53 1,900,000 MOD 30% 50% 20% 900,000 CIF 40% 30% 30% 600,000 Unidades 5,000 30,000 8,000
2,500,000
110,000 2,610,000
(i) 10 empleados trabajaron 40 horas c/u en la OT-100 (exclusivamente). La tasa salarial es de $8.000/hora. (ii) 2 empleados (Prez y Gonzlez), trabajaron 40 horas c/u; 20 horas c/u en la OT-100 y 20 horas c/u en la OT-67. Su tasa salarial fue de $7.500 /hora (iii) Las remuneraciones de los supervisores y del personal de mantenimiento de produccin son en total $1.000.000
04-05-2012
4. CIF Reales Aparte de los CIF de MI y MOI, el departamento de produccin incurri en otros CIF por un total de $2.000.000 NOTA Los CIF no se cargan directamente a las OT, para estos efectos se utiliza una tasa predeterminada para la aplicacin de los CIF. Los CIF incurridos por el departamento de produccin suman $3.110.000, compuesta por: MI 110,000 MOI 1,000,000 Depreciacin maquinaria 220,000 Depreciacin Planta 290,000 Servicios generales 490,000 Varios indirectos 1,000,000 5. CIF Aplicados Los CIF se aplicaron a una tasa del 75% del costo de la MOD para la OT-100. 6. Al trmino de la OT-100, los productos fueron transferidos a Bodega de PT.
SE PIDE
Efectuar los registros contables
11,000,000 11,000,000
2,625,000 2,625,000
8,625,000 8,625,000
04-05-2012
PP OT-67 300,000
PT 8,625,000
Proceso
04-05-2012
Ejemplos de Empresas que usan este sistema: Aserraderos. Fabricas de cemento. Fbricas de cigarrillos. Embotelladoras de bebidas.
04-05-2012
Produccin equivalente:
Corresponde a la produccin equivalente en unidades terminadas de la produccin que qued en proceso, la cual se determina por el grado de avance de lo que qued sin terminar.
04-05-2012
04-05-2012
Desarrollo
Unidades Equivalentes para el Costo Total.
40% de avance
CRITERIO
Implica que:
2,000 160
2,160
Luego, el Costo Unitario sera: ($13.068.000 / 2.160)
6,050
12,100,000 968,000
Finalmente:
Costo Total de 2.000 unidades (2.000 X $6.050) = Costo Total de 400 unidades en Proceso (160 X $6.050) =
13,068,000
CRITERIO
Desarrollo
Elemento del Costo Material Directo (MD) Mano de Obra Directa (MOD) CIF Conceptos
Productos Terminados
Unidades Equivalentes Totales Costo Total Costo por Unidad Equivalente Costo de Productos Terminados Costo de Productos en Proceso
MD
MOD
CIF
PP Equivalente a terminadas
2,000 200
2,000 160
2,000 160
2,200
Productos en Proceso % Avance PP Equivalente a terminadas 400 50%
2,160
400 40%
2,160
400 40%
200
160
160
10
04-05-2012
Segn el ejercicio anterior, el valor del costo registrado por la contabilidad, constituye una base suficiente para todas las decisiones que se requiere realizar en una Empresa????
Piensan que esta metodologa permitira conocer cual es el producto ms rentable?, Ayudar a tomar decisiones de precio de venta???
Qu pasa con los gastos de investigacin y Desarrollo, Diseo, Marketing, Distribucin, Contabilidad, TI, Servicio al cliente, Tesorera, Control de Gestin, Contralora, etc. El Mtodo de Costeo ABC, que est orientado a la Toma
de Decisiones, asigna todos los Costos Indirectos a los Productos o servicios.
1.
Informe de Flujo Fsico: Expresa el movimiento de los productos desde el inicio hasta el fin del perodo. Se representa por:
UNIDADES DE ENTRADA
I.I.P.P Unidades en proceso al inicio del perodo Unidades comenzadas o recibidas del Departamento Anterior Unidades agregadas a la produccin Total de Unidades de Entrada
+ + =
UNIDADES DE SALIDA
+ + + + =
Produccin terminada y traspasada al siguiente Departamento Inventario Inicial Inventario Inicial de PT Unidades Terminadas Produccin empezada y terminada en el perodo I.F.P.P. Unidades de productos en proceso al finalizar el perodo Prdida Normal Aquella que est dentro de un rango razonable. Prdida Extraordinaria Prdida que excede el rango razonable. Unidades Explicadas Total de Unidades de Salida
Las unidades explicadas deben ser igual a las unidades a explicar. Todas las unidades se expresan sin considerar la produccin equivalente.
11
04-05-2012
2.
Informe de Produccin equivalente: Expresa la cantidad total de produccin del perodo en unidades equivalentes a unidades a unidades terminadas. La equivalencia de unidades terminadas debe expresarse por elemento del costo debido a que generalmente los grados de avance son distintos segn sea el elemento del costo. Informe de Costos Totales y Unitarios: Expresa la informacin
de costos totales y unitarios en forma separada por elemento del costo.
3.
4. Informe de Distribucin: Expresa como se distribuye el Costo Total en valor de la produccin terminada, valor del Inventario Final en Proceso y la valorizacin de la Prdida Extraordinaria.
Departamento de Ensamble
(a) Se iniciaron 10.000 productos. (b) Se terminaron 6.000 productos y se traspasaron al Departamento de Terminacin. Los 4.000 productos iniciados quedaron en proceso con un grado de avance de: MD = 90% MOD=70% CIF=60% Los costos del Departamento de Ensamble fueron los siguientes: MD 480,000 MOD 616,000 CIF 504,000 TOTAL 1,600,000 En este Departamento no existi aumentos ni prdidas de unidades.
Departamento de Terminacin
(a) Se recibieron 6.000 productos desde Ensamble. (b) Se terminaron 4.000 productos Los 2.000 productos quedaron en proceso con el siguiente % de avance: MD = 80% Costos de Conversin: 60% Los costos del Departamento fueron: MD Costos de Conversin TOTAL 224,000 468,000 692,000
12
04-05-2012
DESARROLLO
Departamento de Ensamble 1. Informe de Flujo Fsico (Unidades)
+ + = I.I.P.P Recibidas (Iniciadas) Aumento de Unidades Unidades a Explicar Inventario Inicial PP 10,000 Unidades iniciadas en el proceso 10,000 Total unidades de entrada Produccin iniciada y terminada en el 6,000 perodo 4,000 Inventario Final PP 10,000
+ + + =
9,600
4,000 90% 3,600
8,800
4,000 70% 2,800
8,400
4,000 60% 2,400
13
04-05-2012
1,080,000
I.F.P.P.
MD MOD CIF TOTAL
520,000
1,600,000
1,600,000
Departamento de Terminacin
1. Informe de Flujo Fsico (Unidades)
+ + = I.I.P.P Recibidas (Iniciadas) Aumento de Unidades Unidades a Explicar Inventario Inicial PP 6,000 Unidades iniciadas en el proceso 6,000 Total unidades de entrada Produccin iniciada y terminada en el 4,000 perodo 2,000 Inventario Final PP 6,000
+ + + =
14
04-05-2012
5,600
2,000 80% 1,600
5,200
2,000 60% 1,200
6,000
1,080,000
1,772,000
I.F.P.P.
MD Costo Conv. C.T.R. TOTAL
532,000
1,772,000
1,772,000
15
04-05-2012
REFLEXIN
(27/08/2011)
Normal
Standard
ABC
Busca la relacin directa entre el consumo de recursos de cada actividad requerida por un producto, servicio u objeto de costo.
16