Captao das informaes contbeis

FRUM 5

OBJETIVOS
Mostrar ao aluno qual o correto procedimento contbil que deve ser desenvolvido pela contabilidade

LEITURA RECOMENDADA
Aps todo o estudo da disciplina, podemos notar que a contabilidade metdica e isso essencial para que produza os resultados esperados. Nas funes da contabilidade a primeira delas a de CAPTAR. Captar os acontecimentos na empresa que afetam o patrimnio da entidade. A Funo da contabilidade o estudo e controle do patrimnio. Para que possa controlar e estudar o comportamento do patrimnio preciso que os dados sejam captados. Importante esta fase porque se os dados no forem conhecidos na sua plenitude, todo o processo estar prejudicado. Se houver fatos no registrados, as contas no mostraro a realidade daquele grupo de itens patrimoniais ou de resultado e se o Patrimnio no est correto, o resultado tambm no estar pois os dois sistemas so interdependentes. Estas ocorrncias que interessam contabilidade porque alteram o patrimnio precisam chegar ao conhecimento desta de maneira integral e clara. Isto quer dizer que a contabilidade precisa saber de cada fato contbil que ocorra e com o detalhamento necessrio para que desta possa efetuar o registro. O detalhamento necessrio deve dar base para a contabilidade definir os itens que so registrados no Dirio: data, contas a dbito e a crdito, valor e histrico. Ento a empresa precisa criar um ambiente operacional capaz de fazer chegar estes dados at onde precisem. A contabilidade precisa de documentos que faam com que essas informaes cheguem ao seu destino. Estes documentos so de origem externa ou de origem interna.

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Os documentos de origem externa so aqueles que acobertam as operaes com o mundo exterior. Por exemplo, as notas fiscais de compra trazem informaes sobre operaes de compra que a contabilidade precisa saber. Ento a administrao tem que estabelecer procedimentos para que esta nota chegue ao departamento contbil. O mesmo acontece com os recibos de pagamento de salrios, boletos de pagamento a fornecedores etc. Os documentos de origem interna so aqueles produzidos dentro do prprio ambiente empresarial e acobertam movimentaes patrimoniais originadas dentro da empresa. Por exemplo, as requisies de material do almoxarifado. Estas requisies acobertam as emisses de material produo e interessam contabilidade. Outro documento importante de origem interna a nota fiscal de venda, que traz informaes sobre as operaes de venda e que do base aos lanamentos da contabilidade. A administrao precisa estabelecer procedimentos para garantir que estes documentos no sejam desviados de seu destino. O mesmo acontece com cpias de recibos de quitao de ttulos de clientes e outros documentos diversos de origem interna. Se a empresa possuir um ambiente propcio para o fluxo destas informaes, a contabilidade poder desenvolver seu papel com muito mais facilidade e acuracidade.

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