_______________________________________________________________________________________Contabilidade I Prof.

Vincius Messias Braga

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CONTABILIDADE I Apurao do Resultado e Regimes de Contabilidade Apurao do Resultado Conceito de Receita e Despesa Regime de Competncia Regime de Caixa Balano Patrimonial x Demonstrao do resultado do exerccio e regime de competncia Outros ajustes em relao ao regime de competncia Efeito do Lucro no balano Diferena entre despesas e custos Apurao do Resultado A cada exerccio Social, normalmente um ano, a empresa deve apurar o resultado dos seus negcios. Para saber se obteve lucro ou prejuzo, a contabilidade confronta a receita com as despesas. Se a receita foi maior que a despesa, a empresa teve lucro. Se a receita for menor que a despesa, teve prejuzo. A apurao do resultado realizada de forma destacada na Demonstrao do Resultado do Exerccio DRE. De maneira geral, atravs da apurao do resultado pode-se verificar se o maior objetivo da empresa foi atingido, ou seja, se os benefcios obtidos foram maiores que os sacrifcios realizados. CIA. SUCESSO RESULTADO - DRE $ 200.000,00 RECEITAS (+) $ 102.500,00 DESPESAS (-) LUCRO/RESULTADO (=) $ 97.500,00 Visualizando a tabela acima, a Cia. Sucesso obteve um lucro de $ 97.500,00 (Noventa e sete mil e quinhentos). Onde confrontou as receitas de $ 200.000,00 (Duzentos mil) em saldo positivo, com as Despesas de $ 102.500,00 (Cento e dois mil e quinhentos), saldo negativo. Frmula direta da DRE: R-D=L

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CIA. FRACASSO RESULTADO DRE $ 100.000,00 RECEITAS (+) $ 390.000,00 DESPESAS (-) LUCRO/RESULTADO (=) $-290.000,00 Conceito de Receita e Despesa A receita corresponde, em geral, as vendas de mercadorias ou prestaes de servios. Ela refletida no balano atravs da entrada de dinheiro no Caixa (Receita a Vista) ou entrada em forma de direitos a receber (Receita a Prazo) Duplicatas a Receber. A receita sempre aumenta o Ativo embora nem todo aumento de Ativo significa Receita (emprstimos bancrios, financiamentos, etc. Aumentam o Caixa, ativo da empresa, ms no so receitas). A despesa todo sacrifcio, todo esforo da empresa para obter Receita. (Todo consumo de bens ou servios com objetivos de obter Receita um sacrifcio, um esforo para a empresa). Ela refletida no balano atravs de uma reduo do Caixa (Quando pago no ato a vista) ou mediante um aumento de uma dvida Passivo (Quando a despesa contrada no presente para ser paga no futuro a prazo). A despesa pode, ainda, originar-se de outras redues de Ativo (alm do caixa). Exemplo: Depreciao. OPERAES Receita Despesa Demostrao de resultado do Exerccio Regime de Competncia Este regime universalmente adotado, aceito e recomendado pela teoria da Contabilidade e tambm pelo Imposto de Renda. Evidencia o resultado da empresa (lucro ou prejuzo) de forma mais adequada e completa. As regras bsicas para a contabilidade pelo regime de competncia so: A receita ser contabilizada no perodo em que for gerada, independentemente do seu recebimento. Assim, se a empresa vendeu a prazo em dezembro do ano X1 para receber somente em X2, pelo regime de competncia, considera-se que a receita for gerada em X1; portanto, ela pertence (compete0 a X1. A despesa ser contabilizada como tal no perodo em que for consumida, incorrida, utilizada, independentemente do pagamento. Assim, se em 10 de janeiro do ano X2 a empresa pagarem seus funcionrios que trabalharam em dezembro do ano X1, a despesa compete a X1, pois nesse perodo ela incorreu efetivamente. O lucro ser apurado, portanto considerando-se determinado perodo, normalmente um ano; toda a despesa gerada no perodo (mesmo que ainda no tenha sido paga) ser subtrada do total da receita, tambm gerada no mesmo perodo (mesmo que ainda tenha sido recebida). Regime de Caixa Pgina 2 de 6 A PRAZO (+) Duplicatas a receber (ATIVO) (+) Contas a Pagar (Passivo) A VISTA (+) Caixa (encaixe) (Ativo) (-) Caixa (desembolso) (Ativo)

Balano Patrimonial

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O regime de caixa, como instrumento de apurao de resultado, como uma forma simplificada da contabilidade, aplicando basicamente s microempresas ou s entidades sem fins lucrativos, tais como igrejas, clubes, sociedades filantrpicas, etc. As regras bsicas para a contabilidade por esse regime so: A receita ser contabilizada no momento do seu recebimento, ou seja, quando entrar dinheiro no caixa. A despesa ser contabilizada no momento do pagamento, ou seja, quando sair dinheiro do caixa. EXEMPLO DE REGIME DE CAIXA E DE COMPETNCIA A Cia. Ventrloqua vendeu em X1 $ 20.000,00 e s recebeu $ 12.000,00 (o restante receber no futuro); teve como despesa incorrida $ 16.000,00 e pagou at o ltimo dia do ano $ 10.000,00. DRE REGIME DE COMPETNCIA REGIME DE CAIXA Receitas (+) Despesas (-) Lucro/resultado Balano Patrimonial x Demonstrao do resultado do exerccio e regime de competncia. As contas s podem ser classificadas em duas demonstraes: DRE Demonstrao do Resultado do Exerccio e BP Balano Patrimonial. Se uma conta no for classificada no balano, ser na demonstrao do resultado ou vice-versa. No lado do Ativo, classificam-se os itens que trazem benefcios para a empresa. No momento em que esses itens perderem a capacidade de produzir benefcios, passam a ser despesas. Vejam-se, a seguir, alguns exemplos. Material de escritrio, clips, grampeador, papis, impressos, etc., Quando a empresa adquire esses materiais, eles so lanados no Ativo, pois so bens que traro benefcios no futuro. medida que esses materiais forem consumidos, sero baixados do ativo e contabilizados como despesas, pois j no traro benefcios para empresa (pois foram utilizados). Se no final do perodo ainda existir material de escritrio a ser utilizado, esse estoque poder ser classificado em Despesas do Exerccio Seguinte, no ativo circulante, ou simplesmente numa conta de Estoques para Consumo, tambm no ativo circulante. Seguros a vencer (prmios de seguro), normalmente toda empresa faz seguros contra roubo, incndios, etc. O seguro em geral feito por um ano. Se a empresa fizesse seguros de 01-01 a 31-12, considerado esse perodo em seu exerccio social, todo gasto com seguro seria contabilizada como despesa, pois nada se aproveitaria para o ano seguinte. Na pratica, porm, o contrato de seguro no coincide com o exerccio social. Se a empresa adquirir um seguro pelo perodo de 01-07-x1 a 30-06-x2, dessa quantia ser considerado como despesa em 31-12-x1 apenas o correspondente a seis meses, o resultante ser considerado Ativo Circulante, pois um pagamento que beneficiar o ano seguinte: Despesa do exerccio seguinte. ATIVO PASSIVO + PL Circulante Duplicatas a Receber Estoques Pgina 3 de 6

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Despesas do Exerccio Seguinte Compreendem itens que traro benefcios empresa, ms sero utilizados (consumidos) no prximo ano, tornandose despesas. Exemplo (em $ mil) Admita-se que a Cia. Desconfiada faa seguro por um ano, em 30-09-x1, pagando 18.000,00 (prmio de seguro) e, nesta data, adquira 10.000,00 de material de escritrio. Em 3112-X1, constata-se que havia em estoques apenas 2.000,00 de material de escritrio. Como fica o Balano Patrimonial em 31-12-x1? Em $ mil Material de Escritrio adquirido (-) Estoques de material escritrio 31-12-x1 = Material de escritrio consumido

CIA DESCONFIADA BALANO PATRIMONIAL 31-12-x1 em $ mil PASSIVO + PL Circulante --------------- ---------------Despesas do Exerccio Seguinte Seguros Material de Escritrio DRE DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO ANO X1 Receita (+) Despesa (-) -------------_______________ -------------_______________ ------------- Seguros Material Escritrio _______________ -------------_______________ -------------Lucro ou Prejuzo -------------ATIVO

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Outros Ajustes em Relao ao Regime de Competncia Ao final do exerccio social, so feitos com relao de competncia alguns ajustes para se apurar o lucro do perodo. Esses acertos afetam o balano patrimonial e a demonstrao do resultado do exerccio. Trata-se de alguns ativos que foram consumidos ou utilizados parcialmente, devendo, portanto, ser classificados como despesas de determinado perodo, pois a ele permanecem, competem (regime de competncia). Os casos mais comuns j foram abordados: material de escritrio e seguros a vencer. H, todavia, outros casos que sero abordados mais adiante. Devedores Duvidosos: so perdas estimadas para duplicatas de clientes que adquirem mercadorias a prazo. Essas perdas devero ser consideradas no ano em que a receita a prazo (que originou aquela duplicata) foi gerada; por isso, necessrio fazer a estimativa de acordo com um percentual mdio considerado como incobrvel, apurado nos trs ltimos perodos. Depreciao: So despesas decorrentes do uso dos bens do Ativo Imobilizado. Quando se adquire uma mquina, classificam-se esse bem no Ativo; medida que a mquina usada (consumida) h um desgaste, uma perda de potencialidade, de valor que se denomina depreciao. As taxas da depreciao so fixadas pelo IR. Efeito do Lucro no Balano Como j foi abordado, o lucro apurado pela empresa pertence aos proprietrios (investidores), uma vez que so responsveis pelo negcio. Se houver prejuzo, os proprietrios devero assumi-lo. Os proprietrios, todavia, desejando expandir o negcio, no retiram totalmente o lucro, reinvestindo uma parte (lucros retidos ou lucros acumulados). A parte do lucro distribuda aos proprietrios denominada: dividendos. A parte do lucro no distribuda aos proprietrios (reinvestimento) entra no balano via Patrimnio Lquido (origem de recursos), sendo aplicado no Ativo. Exemplo: Admita-se que uma empresa qualquer tenha inicialmente $ 900.000,00 de Capital aplicado no caixa. Durante o ano tem receita de $ 800.000,00 vista, por prestao de servios, e uma despesa de $ 500.000,00. Apura-se o lucro e observando-se os efeitos no balano, sabendo-se que no houve distribuio de dividendos: BALANO PATRIMONIAL (APS APURAO DOS RESULTADOS) Em $ mil ATIVO PASSIVO + PL Incio do ano Final do ano Incio do ano Final do ano Circulante Pat. Lquido Caixa Capital Social Lucros acumul. Total Total

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DRE DEM. DO RESULT. EXERCCIO (APURAO DO LUCRO) Em $ mil Receitas a vista (+) Despesas (-) Lucro apurado Diferena entre Despesa e Custo Este assunto ser fartamente estudado em Contabilidade de Custos; aqui ser dada apenas diferenciao no tratamento de Custo e Despesa. Numa indstria custo significa todos os gastos na fbrica (produo): matria-prima, mo de obra, energia eltrica, manuteno, embalagens, etc. Despesas significa os gastos no escritrio, seja na administrao, seja no departamento de vendas, seja no departamento de vendas, seja no departamento de finanas. Memorando... Ajustes: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Custos: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Despesas: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Receita: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Regime de Caixa: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Regime de Competncia: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________

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