C OMISIN DE E VALUACIN Y P ROMOCIN ACTA NO. 1.

CONFORMACIN C ONSEJO A CADMICO A CUERDO N: Por el cual se conforman las comisiones de evaluacin y se adoptan unos procedimientos y criterios para su funcionamiento. El Consejo Acadmico en uso de sus facultades legales conferidas por la Ley General de Educacin, sus Decretos reglamentarios y en especial el Decreto 0230 del 11 de febrero de 2002 y

CONSIDERANDO
Que el Decreto 0230, establece criterios para la conformacin de las Comisiones de Evaluacin y Promocin. Que los artculos 8 y 9 del Decreto 230 del 11 de febrero de 2002 ordenan la organizacin de las Comisiones de Evaluacin y Promocin por parte del Consejo Acadmico con caractersticas y funciones especficas con las siguientes caractersticas. Que es deber del Consejo Acadmico establecer lineamientos para el desarrollo del Plan de Estudios y fijar las funciones de la Comisin de Evaluacin y Promocin. Que en cumplimiento del Decreto 230 de 2002, es deber del Consejo Acadmico conformar las Comisiones de Evaluacin y Promocin, igualmente de establecer las funciones y atribuirle alcances para la toma de decisiones de la evaluacin y promocin de los estudiantes.

ACUERDA
Artculo 1. Objeto de este acuerdo. Conformar comisiones de evaluacin y promocin de conformidad con el artculo 8 del Decreto 230 de 11 de febrero de 2002, establecer las funciones, criterios, orientaciones y procedimientos para su funcionamiento. Artculo 2. Comisiones de evaluacin y promocin. Son organismos de gobierno escolar encargados de evaluar y vigilar los procesos educativos de los estudiantes, igualmente de revisar y recomendar acciones de mejoramiento del plan de estudios de las personas involucradas en los procesos acadmicos y curriculares del Proyecto Educativo Institucional. Artculo 3. De la promocin de los educandos. De conformidad con el artculo 8 del Decreto 230 de 2002, la promocin ser mnimo del 95% de los educandos que finalicen el ao escolar en cada uno de los grados. Al finalizar el ao, la Comisin de Evaluacin y Promocin de cada grado ser encargada de determinar cules educandos debern repetir un grado determinado.

Se consideran para la repeticin de un grado cualquiera de los siguientes educandos: 1.

2.

Educandos con valoracin final insuficiente o Deficiente en tres o ms reas. Educandos que hayan obtenido valoracin final insuficiente o Deficiente en matemticas lenguaje durante dos o ms grados consecutivos. Educandos que hayan dejado de asistir injustificadamente a ms del 25% de las actividades acadmicas durante el ao escolar.

3.

Es responsabilidad de la Comisin de evaluacin y promocin estudiar el caso de cada uno de los educandos considerados para la repeticin de un grado y decidir acerca de sta, pero en ningn caso excediendo el lmite del 5% del nmero de educandos que finalicen el ao escolar en cada grado. Los dems educandos sern promovidos al siguiente grado, pero sus evaluaciones finales no se podrn modificar. Si al aplicar el porcentaje mnimo de promocin, es decir el noventa y cinco por ciento, al nmero de alumnos de un grado y la operacin da como resultado un nmero fraccionario se tendr como mnimo de promocin el nmero entero de educandos anterior a la fraccin. Artculo 4. De las Recuperaciones. De conformidad con el artculo 10a del Decreto 0230 de 2002, todo educando que haya obtenido Insuficiente o Deficiente en la evaluacin final de una o ms reas presentar una nueva evaluacin de esas reas a ms tardar la semana anterior al comienzo del siguiente ao escolar. Esta evaluacin se basar en un programa de refuerzo pertinente con las dificultades que present el educando y que el profesor del rea le entregar al finalizar el ao escolar. La evaluacin se calificar de acuerdo con los trminos del artculo 5 del Decreto 0230 de 2002 y su resultado, ya sea ste aprobatorio o no, deber quedar consignado en el registro escolar del educando. Para tal efecto la comisin recomendar los procedimientos y cronogramas. Artculo 5. De los educandos no promovidos. Para dar cumplimiento con lo establecido en el artculo 11 del Decreto 0230 de 2002, le corresponde a las comisiones de evaluacin y promocin, disear los programas especficos para educandos no promovidos al grado siguiente y presentarlos al consejo acadmico para regular su aplicacin. En todo caso, la comisin respectiva har un seguimiento al estudiante y buscar estrategias para favorecer su promocin durante el siguiente grado, en la medida en que ste demuestre la superacin de las insuficiencias acadmicas que no aconsejaron su promocin. Artculo 6. De la Conformacin de las Comisiones de Evaluacin y Promocin. De conformidad con el artculo 8 del Decreto 0230 de 2002, se conforman las comisiones de evaluacin y promocin para el ao 200__ , para cada grado, una comisin de evaluacin y promocin integrada por tres docentes, un representante de los padres de familia y el rector o su delegado, quien la convocar y la presidir, con el fin de definir la promocin de los educandos y hacer recomendaciones de actividades de refuerzo y superacin para estudiantes que presenten dificultades. Las comisiones de evaluacin y promocin de esta institucin educativa quedan conformadas as:

GRADO PREESCOLAR Cargo Representacin Presidente Rector o delegado de la Rectora Secretario Docente director de grupo Vocal Docente Vocal Docente Vocal Representante de padres de familia Grado Primero Cargo Representacin Presidente Rector o delegado de la Rectora Secretario Docente director de grupo Vocal Docente Vocal Docente Vocal Representante de padres de familia Grado Segundo Cargo Representacin Presidente Rector o delegado de la Rectora Secretario Docente director de grupo Vocal Docente Vocal Docente Vocal Representante de padres de familia Grado tercero Cargo Representacin Presidente Rector o delegado de la Rectora Secretario Docente director de grupo Vocal Docente Vocal Docente Vocal Representante de padres de familia Grado cuarto Cargo Representacin Presidente Rector o delegado de la Rectora Secretario Docente director de grupo Vocal Docente Vocal Docente Vocal Representante de padres de familia Grado quinto Cargo Representacin Presidente Rector o delegado de la Rectora Secretario Docente director de grupo

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Vocal Vocal Vocal Grado sexto Cargo Presidente Secretario Vocal Vocal Vocal

Docente Docente Representante de padres de familia Representacin Rector o delegado de la Rectora Docente director de grupo Docente Docente Representante de padres de familia Nombres

Grado sptimo Cargo Representacin Presidente Rector o delegado de la Rectora Secretario Docente director de grupo Vocal Docente Vocal Docente Vocal Representante de padres de familia Grado octavo Cargo Representacin Presidente Rector o delegado de la Rectora Secretario Docente director de grupo Vocal Docente Vocal Docente Vocal Representante de padres de familia Grado noveno Cargo Representacin Presidente Rector o delegado de la Rectora Secretario Docente director de grupo Vocal Docente Vocal Docente Vocal Representante de padres de familia

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Artculo 7. Funciones de las Comisiones de Evaluacin y Promocin. En cumplimiento del Decreto 0230 del 11 de febrero de 2002, de los lineamientos del Proyecto Educativo Institucional y atendiendo las necesidades administrativas del currculo, las Comisiones de Evaluacin y Promocin se encargan de evaluar el rendimiento escolar de los estudiantes y promover al siguiente grado o a la educacin superior a los estudiantes que han culminado satisfactoriamente sus estudios y que han alcanzado los logros establecidos en el Proyecto Educativo Institucional; es decir, que han demostrado tener los conocimientos, saberes y competencias exigidos en el Plan de Estudios para un determinado grado. Las funciones de las comisiones son las siguientes:

1. Dar cumplimiento a los principios rectores que establece el Decreto 0230 de 2002.
2.

Reunirse ordinariamente al finalizar cada periodo extraordinariamente cada vez que sean convocadas.

acadmico,

3. Estudiar la correspondencia, en especial los informes presentados por los docentes. 4. Velar por el nivel acadmico del colegio y recomendar acciones de mejoramiento.
5. 6.

Estudiar los avances del rendimiento acadmico de los estudiantes y recomendar las acciones de mejoramiento. Formular las recomendaciones generales y particulares a los profesores, o a otras instancias del establecimiento educativo, en trminos de refuerzo y superacin tendientes a que los estudiantes alcancen los logros previstos. Definir de acuerdo con la naturaleza del problema, las actividades de refuerzo y superacin para estudiantes que presenten dificultades. Analizar los casos de los educandos con desempeos excepcionalmente altos con el fin de recomendar actividades de motivacin, o de promocin anticipada. Evaluar teniendo en cuenta los criterios, las polticas, acuerdos y procedimientos establecidos en el Proyecto Educativo Institucional para la evaluacin del rendimiento escolar de todos los estudiantes. Evaluar teniendo en cuenta los criterios de evaluacin del rendimiento escolar establecidos en el Proyecto Educativo Institucional. Promover al siguiente grado o a la educacin superior a los estudiantes segn los criterio: polticas, acuerdos y procedimientos establecidos en el Proyecto Educativo Institucional teniendo en cuenta el art. 9 del Decreto 0230 del 11 de febrero de 2002 y los criterios de promocin establecidos en el Proyecto Educativo Institucional. Evaluar las actividades pedaggicas realizadas por los estudiantes que presentan peticiones para promocin anticipada y recomendar los procedimientos teniendo en cuenta los lineamientos establecidos en el Proyecto Educativo Institucional. Elaborar un diagnstico de necesidades de capacitacin y actualizacin de los docentes recomendar al Consejo Acadmico los temas pertinentes. Proponer formas y mecanismos de estmulo a estudiantes y dems miembros de la comunidad que sobresalen en su gestin. Disear instrumentos y polticas para la evaluacin del rendimiento escolar, de acuerdo con los lineamientos del Proyecto Educativo Institucional

7. 8.

9.

10. 11.

12.

13. 14. 15.

16. Recomendar acciones de mejoramiento a todos los sectores y estamentos.

17. 18.

Recibir, estudiar y decidir sobre las quejas y reclamos presentados por estudiantes y padre de familia, previa evaluacin y remisin de la rectora. Atender y resolver las solicitudes que presenten los estudiantes para promocin anticipada recomendar los procedimientos de acuerdo con los procedimientos establecidos en el Proyecto Educativo Institucional para estos casos. Proponer formas y mecanismos de estmulos a estudiantes y dems miembros de la comunidad que sobresalen en su gestin. Estudiar y decidir sobre las quejas y reclamos presentadas por los estudiantes, revisadas evaluadas y remitidas por la coordinacin acadmica. Otras que sean asignadas por el Consejo Acadmico teniendo en cuenta la naturaleza de estas comisiones.

19. 20. 21.

Pargrafo . En cumplimiento del artculo 8 del Decreto 0230 de 2002, en la reunin que tendr la comisin de evaluacin y promocin al finalizar cada periodo escolar, se analizarn los casos de educandos con evaluacin insuficiente o Deficientes en cualquiera de las reas que se harn recomendaciones generales o particulares a docentes, estudiantes y padres de familia y en los casos que sea necesario a orientadores y coordinadores para coadyuvar en los procesos de superacin que requiera el estudiante. Analizadas las condiciones de los educandos, se convocar a los padres de familia o acudientes, al educando y al educador respectivo con el fin de presentarles un informe junto con el plan de refuerzo, y acordar los compromisos por parte de los involucrados. Igualmente la respectiva comisin establecer mediante procedimientos internos, si educadores y educandos siguieron las recomendaciones y cumplieron los compromisos y recomendaciones dadas en el periodo anterior. Las decisiones, observaciones y recomendaciones de cada comisin se consignarn en actas y stas constituirn evidencia para posteriores decisiones acerca de la promocin de educandos. Artculo 9. De la Promocin Anticipada. Para regular la promocin anticipada de que trata el artculo 8 del Decreto 0230 del 11 de febrero de 2002, las Comisiones, deben analizar los casos de estudiantes con desempeos excepcionalmente altos con el fin de recomendar actividades especiales de motivacin, o promocin anticipada. Para tal efecto recomendar evaluaciones especiales para reconocer sus conocimientos, saberes y competencias bsicas y a ser ubicados en el grado siguiente segn sus capacidades. La institucin establece un programa de promocin anticipada con el siguiente procedimiento:
1.

El estudiante presentar una peticin antes de finalizar la primera semana del ao lectivo al cual se matricul. En dicha peticin,. Pondr de manifiesto su derecho y las condiciones acadmicas que tiene para aspirar al siguiente grado. El Consejo Acadmico estudiar las peticiones y ordenar a los docentes la aplicacin de pruebas de suficiencia y otras actividades necesarias para

2.

evaluar los contenidos de cada asignatura del plan de estudios del grado que este cursando el estudiante. La comisin evaluacin y promocin respectiva estudiar los informes de los docentes los cuales estarn debidamente soportados.
3.

La promocin se har a quienes demuestren que tienen los conocimientos y las competencias requeridas en el plan de estudios del grado que se encuentren cursando.

A los estudiantes a quienes se les reconozca la promocin anticipada, el colegio les legalizar su situacin acadmica del ciclo que estaban cursando y les autorizar la renovacin de la matrcula para el siguiente ciclo dejando constancia en los libros reglamentarios. Pargrafo 1. Los docentes aplicarn a cada estudiante una prueba por cada periodo y una evaluacin diagnstica del primer periodo del grado siguiente; si en evaluacin del primer periodo, el estudiante no demuestra que no tiene los conocimientos, el proceso se dar por terminado.
4.

Pargrafo 2. Los estudiantes que no demuestren la suficiencia requerida en las pruebas aplicadas, no sern promovidos y los resultados se podrn utilizar como parte de evaluacin del primer periodo del grado que estn cursando. Artculo 9. Funciones de los dignatarios de las comisiones de Evaluacin y Promocin.- Los integrantes de las comisiones deben: 1.
2.

Asistir puntualmente a las reuniones programadas. Presentar por escrito y sustentar cuando sea necesario, los informes de los casos especiales de muy bajo rendimiento y mal comportamiento.

Revisar crtica y objetivamente los informes y soportes presentados por los docentes, 4. Participar de las deliberaciones con juicio crtico, tico y moral.
5.

Evaluar los compromisos adquiridos en los periodos por los involucrados en el proceso que haya determinado y registrado en actas de los casos especiales de muy bajo rendimiento.

Artculo 10. Convocatorias. Las comisiones de Evaluacin y Promocin se reunirn mediante convocatoria que har el Rector o su delegado, ordinariamente una vez por periodo y extraordinariamente cuando sea necesario. Artculo 11. Del Quorum. Se podr deliberar y tomar decisiones con la mitad mas uno de sus miembros, luego de transcurridos quince (15) minutos de la hora fijada en la convocatoria. Artculo 12.- De las Ausencias. Un dignatario no puede faltar a las deliberaciones cuando la comisin sea convocada; en caso de fuerza mayor, debe informarlo con anticipacin mediante nota por escrito en la que justifica la razn de su ausencia. Si la dificultad se da en el ltimo momento, presentar su justificacin por escrito ante Rectora dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la ausencia.

Artculo 13. De las Actas. El cuerpo y estricta de estas, obedecer a los principios establecidos en las normas ICONTEC. Para el registro y constancia de las valoraciones que establece el Artculo 5e del Decreto 0230 del 11 de febrero de 2002. Pargrafo 1. Las actas que corresponden al informe de cada periodo, sern soportadas con los informes de los docentes; en dichas actas se dejar constancia de las recomendaciones en los casos de muy bajo rendimiento. Pargrafo 2. Para las actas del informe final, el Consejo Acadmico disear un formato que permita recoger la informacin necesaria y suficiente para el registro escolar de valoracin respecto de la promocin y la aprobacin. Pargrafo 3. Quien haga las veces de secretario (a) de la respectiva comisin, ser responsable de llevar las actas. Artculo 14. De la correspondencia. El estudio de la correspondencia lo har previamente el Coordinador Acadmico quien la ordenar y remitir al Secretario de la Comisin respectiva segn sea el caso o quien haga sus veces. Artculo 15. Vigencia. El presente acuerdo rige a partir del __ de _____ de 200__. PUBLIQUESE, COMUNIQESE Y CMPLASE Dado en la Sala de Juntas de_____________________________________ a los das del mes de ___________________de 200__

ACTA COMISIN DE EVALUACIN Y PROMOCIN No 01

GRADO: PERODO ESCOLAR:

EVALUACIN DE PROCESOS ACADMICOS

Siendo las 7:00 a.m. del da 30.del mes de juliode 2010, se reunieron en la sala de juntas de esta Institucin Educativa los docentes integrantes de la Comisin de Evaluacin y Promocin y padres de familia convocados por el Seor Rector, con el fin de analizar los resultados de la evaluacin del rendimiento escolar de los estudiantes de los grados

La Comisin tiene como objetivo principal dar cumplimiento al Artculo 8 del Decreto 0230 del 11 de Febrero de 2002, analizar los casos de estudiantes con muy bajo rendimiento acadmico y recomendar acciones de mejoramiento a docentes y estudiantes en trminos de actividades de refuerzo y superacin. La reunin se llev a cabo con la siguiente agenda: 1. Saludo y verificacin de asistencia 2. Informe de los directores de curso sobre los resultados de la evaluacin del rendimiento escolar en el periodo que acaba de terminar 2.1. Reporte de Estudiantes que presentan Excelente desempeo Acadmico 2.2. Anlisis de casos especiales de muy bajo rendimiento 3. Anlisis de casos especiales de mal comportamiento 4. Estudiantes que merecen reconocimiento por su excelente desempeo 5. Prescripcin de actividades de refuerzo y superacin para estudiantes con dificultades. 6. Proposiciones y varios 7. Cierre. 1. Saludo y verificacin de la asistencia: A la hora indicada el presidente de la comisin presenta un cordial saludo, luego confirma la presencia de los siguientes miembros: Representante del Rector Yamile Cohecha, los directores de los cursos Lady Astrid Garca, Dorila Perea, Erika Olaya Parrado, Juan Monastoque M. y los padres de familia la seora Rosa Urrego.

CARGO NOMBRE FUNCION

Presidente

EFREN VELAZQUEZ
Delegado de rectora Secretario Docente

Vocal Docente Vocal Docente Vocal Docente Vocal Padre de familia

1. Anlisis de los informes de los Directores de curso