Introduo: Nas aulas passadas, aprendemos como contabilizada a venda de uma mercadoria, porm eu sempre no dizia qual era

a o valor que a mercadoria deveria ser vendida (venda de R$ 500,00 de mercadorias, por R$ 1.000,00), por exemplo. com base nesse valor que dizia que se apura o Custo das Mercadorias Vendidas, o CMV. Logicamente que o valor que eu darei aqui chutado, porm na prtica voc deve ter um controle das suas mercadorias que foram vendidas de modo a identificar o valor do custo de cada uma delas. Imagine que voc tenha uma empresa que venda cadeiras, voc compra mais de 100 tipos de cadeiras diferentes por ms, cada cadeira dessas tem o seu preo de custo, que nada mais do que o preo que voc pagou ou pagar por ela. Logicamente cada cadeira dessas ter o seu prprio preo de venda. E como faramos para identificar o custo de cada cadeira dessa, j que vimos que cada uma tem o seu custo? Esse um dos assuntos que sero tratados nas prximas aulas. Para resolvermos tal impasse temos que ter um controle de todas as mercadorias que temos no estoque, de modo que nos facilite a identificar o custo de cada mercadorias que foi vendida. Esse controle chamado de CONTROLE DE ESTOQUE.

Controle de Estoques: Controlar os estoques uma operao de extrema importncia nas empresas de qualquer tamanho. Imagine que voc tenha uma empresa que venda qualquer coisa, se voc no tiver um controle de estoque, ficar sujeito a roubos de mercadorias, e detalhe nunca ficar sabendo que foi roubado, pois voc no tem controle sobre elas. Outro fator importante quanto ao controle de estoque para determinamos o custo correto da mercadoria, saber apurar o custo correto vital para qualquer empresa, se voc no souber quanto te custa uma mercadoria como que voc saber o valor que voc pode

vende-la? Imagine que um cliente entra em sua loja e quer comprar 100 cadeiras de uma s vez e pagando a vista, s que ele quer um desconto, ora se voc no sabe quanto cada cadeira dessa te custou, como voc poder saber o desconto que voc pode dar para o seu cliente? Temos ainda o controle de estoque para fins gerenciais, este de extrema importncia. Pois pode acontecer de sua empresa comprar tanta mercadoria a prazo e quando chegar na data de pagamento voc ainda no ter vendido o suficiente para pagar ao seu fornecedor, se voc tiver dinheiro em caixa tudo bem voc at consegue pagar mais vai ficar sem dinheiro para outras situaes, ou seja, voc vai ficar sem capital de giro. Logo, se voc tem um bom controle de estoque voc pode determinar o seu PONTO DE PEDIDO, que nada mais do que o nvel mnimo de estoque que voc pode ter, quando chegar a esse ponto, voc deve comprar mais mercadorias at chegar ao nvel normal de mercadorias, que nada mais do que a quantidade de mercadoria, que voc consegue vender antes de ter que pagar ao seu fornecedor. Veremos mais sobre esses assuntos quando falarmos de contabilidade Gerencial.

Tipos de Controle de Estoques: Os controles de estoques tambm so chamados de inventrios. Existem dois tipos inventrio, o inventrio permanente e o peridico. O inventrio nada mais do que voc relacionar todas as mercadorias que voc possuiu numa determinada data. Outro fator importante que a elaborao do inventario uma obrigao legal, ou seja, lei. As empresas so obrigadas a fazer um inventrio ao menos uma vez no ano, e tem mais so duas leis que obrigam a fazer isso tanto a lei do estado, quanto a lei a nvel federal. O estado, tem interesse no inventrio pois cobra o ICMS que um imposto sobre a circulao de mercadorias. E a lei a nvel federal porque cobra o imposto sobre o lucro da empresa, j vimos que o custo da mercadoria reduz o lucro de uma empresa.

Se no tivssemos a obrigao de fazer um inventrio, a Receita Federal (que cobra os impostos a nvel federal), no teriam como saber se o custo das mercadorias que voc diminuiu do seu lucro foi o correto. E o Estado que cobra o ICMS no teria como saber se voc realmente pagou o seu ICMS direitinho. Isso porque com base no inventrio quando tiver uma fiscalizao na empresa, eles conseguem chegar a quantidade correta que o seu estoque tem que ter de mercadorias e com base nisso eles conseguem chegar a uma concluso sobre os seus impostos. Mais adiante veremos como que eles chegam a essa concluso. Vamos voltar aos inventrios, vamos inicialmente falar do inventrio peridico. Inventrio Peridico: O prprio nome j diz como ele feito, de tempo em tempo ou peridico. O inventrio peridico aquele em que numa determinada data, voc relaciona todas as suas mercadorias. Vamos exemplificar para ficar mais fcil: Sua empresa s vende um tipo de mercadoria e cada mercadoria dessas custa R$ 20,00. Ento durante um ms voc fez compras nos seguintes valores: R$ 100,00 (compra de 05 mercadorias) R$ 500,00 (compra de 25 mercadorias) R$ 80,00 (compra de 04 mercadorias) Isso totaliza R$ 680,00 em mercadorias que equivalem a 34 unidades. S que chega no final do ms voc comear a fazer o seu inventrio peridico (que nada mais do que a contagem de quantas unidades de mercadorias voc tem), terminada a contagem voc chega a concluso de que tem 10 mercadorias em estoque, ora se o preo de

cada uma delas equivale a R$ 20,00, voc tem em seu estoque a quantia de R$ 200,00. Ento chega-se a concluso de que R$ 480,00 (680,00 400,00), foi o seu custo das mercadorias no ms. Mtodos de Avaliao de Estoque: Nos primeiros passados aprendemos como feito o controle das mercadorias, o preenchimento das planilhas de controle de estoques, o que um inventrio, seus tipos (Permanente e Peridico), como a ficha de controle de estoque ajuda na conferencia e etc. Porm como j foi dito, existem vrias formas de se avaliar um estoque, cada mtodo desses ter um impacto diferente na contabilidade. O primeiro mtodo o que estvamos trabalhando, o chamado PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai), onde tnhamos que dar baixa nas mercadorias vendidas, pelo valor da primeira mercadoria que entrou no estoque. Vamos a partir desse tutorial conhecer as outras formas de se avaliar o estoque e como feito o seu preenchimento na planilha, aps veremos os mtodos faremos uma comparao entre eles e os outros mtodos. O segundo mtodo, que vamos ver agora, chamado de UEPS (Ultimo que Entra, Primeiro a Sair)

Ultimo que Entra, Primeiro a Sair: Nesse mtodo, a mercadoria a ser dada baixa ser que entrou no estoque por ultimo. Vamos exemplificar para ficar mais fcil. Inicialmente considere as seguintes operaes, as mercadorias so camisas: 1 A empresa no tem estoque inicial de mercadorias. 2 - Compra de 50 unidades a R$ 10,00, no dia 02 de Maio. 3 Compra de 10 unidades a R$ 12,00, no dia 03 de Maio.

4 Venda de 5 unidades, no dia 05/05.

Vamos ver como fica a nossa planilha preenchida:

Vejam que o nosso saldo inicial zero. Que no dia 02 de Maio fizemos uma compra de 50 unidades, a R$ 10,00 cada unidades, que totalizou R$ 500,00, como no tnhamos saldo inicial, o nosso estoque no presente momento, o valor das compras que fizemos nesse dia, 50 unidades a R$ 10,00 cada, totalizando R$ 500,00. At aqui sem mistrios. No dia 03 de Maio tivemos mais uma compra, agora de 10 unidades a R$ 12,00 cada, totalizando R$ 120,00, percebam que nesse exato momento temos dois lotes de mercadorias, um com 50 unidades e o outro com 10 unidades. Vamos agora a operao do dia 05 de Maio que a venda, aqui que temos que prestar a ateno, pois agora estamos trabalhando com outro mtodo de avaliao de estoque o UEPS, onde temos que dar baixa primeiro na ultima mercadoria que entrou em nosso estoque. A ultima mercadoria que entrou em nosso estoque, foi a do dia 03/05 com 10 unidades a R$ 12,00. Como a nosso venda foi de 5 unidades, baixamos as unidades desse lote, e ainda ficamos com mais 5 unidades do mesmo lote no estoque. Assim na coluna de sada, em quantidade ser preenchido 5, em valor unitrio R$ 12,00 e em valor total R$ 60,00, e na coluna de SALDO, ficamos ainda com 2 lotes de mercadorias, o primeiro que entrou que ainda esta integralmente no estoque com as 50 unidades, e o ultimo que entrou que agora ficou com 5 unidades somente. Vamos continuar analisando mais algumas continuando o preenchimento da planilha acima. operaes,

Considere agora as seguintes operaes. 1 Compra de mais 20 unidades a R$ 15,00, no dia 08/05. 2 Venda de 15 unidades, no dia 09/05. Nossa planilha nesse momento ficaria da seguinte forma: