El Informe Corto

Adaptado de Engineering Communication Centre-The University of Toronto

Holanda Castro
REDACCIN DE INFORMES :: FACULTAD DE INGENIERA :: UCV

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Audiencia
La audiencia para un informe acadmico est altamente informada, no leern el informe para extraer conocimiento, sino para buscar evidencia de que entendiste las ideas y materiales que presentas en el informe. Por lo tanto, tu documento no solo debe mostrar informacin clara y coherente (como nmeros, hechos o ecuaciones), sino tambin, en lo posible, detallar los procesos lgicos que seguiste (como interpretacin, anlisis o evaluacin).

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Formato
Antes de interesarnos por un formato, debemos estar claros en que este no reemplaza el pensamiento claro ni la escritura estratgica. Necesitas organizar tus ideas cuidadosamente y expresarlas de manera coherente. S preciso y conciso.

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Componentes tpicos
Portada Abstract, resumen o sumario Introduccin Marco referencial Discusin (Presentacin, anlisis e interpretacin de Resultados) Conclusin Recomendaciones Bibliografa Anexos

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Portada
Se evitan los adornos Normalmente es sugerida/dada por el instructor o departamento Ttulo: puede ser una oracin sobre el tema Un ttulo efectivo es informativo pero razonablemente corto (esto no aplica en las tesis)

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Sumario

Esta seccin muestra un informe en miniatura Consta de un resumen del reporte entero en un nico y conciso prrafo de 100-200 palabras. Una oracin por cada una de las divisiones tradicionales del informe: objetivo, metodologa, resultados, conclusiones Debe enfatizarse en el objetivo y resultados, incluyendo las recomendaciones. El autor(a) debe evitar la tentacin de copiar un prrafo del informe Es detallado: un informe no es una pelcula de suspenso

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Introduccin

As como el resumen sumariza el reporte entero, la introduccin identifica el objetivo, el tema y el plan de desarrollo del informe. El tema es el Qu, el objetivo es el Por qu y el plan es el Cmo. Juntos el qu, por qu y cmo ubicarn al lector en el problema que quieres resolver. Redacta el objetivo tan clara y concisamente como sea posible, usualmente en una oracin llamada tesis o planteamiento de objetivo. Utiliza la introduccin para dar a la lector cualquier informacin adicional que el lector pueda necesitar, como teora e historia del tema, con cuidado de no salirse del tema. Evita la tentacin de utilizar la introduccin solo para rellenar espacio con lugares comunes.

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Marco
Si la introduccin requiere una gran cantidad de informacin de respaldo, como revisin de fuentes o descripciones de procesos entonces se hace necesario que el marco terico o referencial sea una seccin en s misma. Esta seccin puede incluir una revisin de investigaciones previas o frmulas que el lector necesita para entender el problema. En un informe acadmico, es tambin el punto en el que t puedes mostrar tu grado de comprensin del problema.

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Discusin

Esta es la parte ms importante del informe. Sus componentes bsicos son metodologa, resultados (o hallazgos), y evaluacin (o anlisis). En un informe de avance, los mtodos y hallazgos pueden predominar, en un informe final suele enfatizarse la evaluacin, como en la mayora de las tareas acadmicas. Antes de empezar a escribir hazte las preguntas de periodista: Quin? Cundo? Dnde? Qu? Por qu? Cmo? Las 3 ltimas en particular te ayudarn a enfocar tu anlisis. Cmo se interpretan los datos? Cul es la importancia de mis hallazgos?

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Conclusin
Establecer cul es el conocimiento que se establece a partir del informe Debe evitar copiarse partes anteriores, sin embargo, es necesario recapitular acerca de la manera en que se lleg a las conclusiones y recalcar las ideas ms importantes.

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Recomendaciones
Deben estar claramente conectadas a los resultados del informe. Se necesita que aclares estas conexiones no dejes al lector adivinar o suponer Tambin pueden incluirse planes para guiar futuras investigaciones relacionadas con el tema o que no se pudieron abarcar

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Anexos
Puede incluir clculos, mapas, diagramas, grficos y cualquier otro material cuantitativo que form parte de la investigacin, pero distraeran del foco central del reporte. En cada punto del informe que sea necesario, refirase al anexo correspondiente.

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Debe listar todas las referencias utilizadas No necesariamente deben incluirse las no citadas a lo largo del informe Verifique con su tutor o instructor el modelo de bibliografa que debe establecerse (APA, IEEE, Harvard, otro)