ANTEPROYECTO DE RESIDENCIA PROFESIONAL

Nombre de la Empresa: Centro de Bachillerato Comunitario Adolfo Lpez Mateos Sistema De Control Escolar

Nombre del Anteproyecto:

ALUMNO(A)
Nombre: Nmero de control: Carrera: Periodo Escolar: Mariano Salazar Dionicia 08ISC019 Ingeniera En Sistemas Computacionales FEBRERO JULIO 2012

Tamazunchale, S.L.P.

Julio de 2012.

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR PARA EL CENTRO DE BACHILLERATO COMUNITARIO ADOLFO LPEZ MATEOS

NDICE
1. Titulo... 2. Informacin de la Empresa. 3. Definicin del Problema.. 4. Justificacin.. 5.- Objetivos... 6.- Alcances y Limitaciones. 7.- Procedimiento.. 8.-Descripcion de Actividades. 9.- Cronograma de Actividades.. 10.- Presupuesto.. 11.- Bibliografa. 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

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1. TITULO SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR PARA EL CENTRO DE BACHILLERATO COMUNITARIO ADOLFO LPEZ MATEOS

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2. INFORMACIN DE LA EMPRESA
La institucin en la cual se realizara el proyecto se localiza en la Localidad de Aguazarca, Tamazunchale S.L.P. CENTRO DE BACHILLERATO COMUNITARIO ADOLFO LPEZ MATEOS Clave: 24SBC1053P. Turno: MATUTINO Giro: Educativo. Domicilio: Conocido Cdigo Postal: 79960 Telfono:.. Director: Camilo Salazar Snchez Servicio que ofrece esta escuela: Bachillerato General Responsable: Direccin General de Bachillerato Comunitario

Esta institucin educativa tiene 4 trabajadores entre docentes y administrativos que laboran diariamente.

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3. Definicin del problema

La falta de un sistema automatizado para el control escolar A lo largo de la historia los sistemas de informacin han ido avanzado en gran medida que nos ha facilitado la manera de realizar los procesos laborales de una institucin pblica, gubernamental o privada. Los sistemas de informacin en la actualidad son muy utilizados por muchas empresas para poder sistematizar los procesos que realizan diariamente. En esta ocasin mi objeto de estudio no es una empresa como tal si no que se trata de una institucin educativa como lo es el Centro de Bachillerato Comunitario Adolfo Lpez mateos, la cual se ubica en Aguazarca, Tamazunchale S.L.P. El Bachillerato cuenta con un problema que afecta al personal que labora en el departamento de control escolar el cual es la falta de un Sistema de Control Escolar. Por tal motivo es adecuado implementar un sistema de control escolar en dicha institucin, con la implementacin del sistema se le facilitara al encargado de control escolar el trabajo que realizan diariamente, porque lo hara con mayor rapidez y adems abra mejores resultados en el desempeo de una institucin mediante la sistematizacin de procesos.

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4. JUSTIFICACIN
A lo largo de la historia la tecnologa ha ido evolucionando, ya que ha cambiado la forma de vivir de las personas, por qu facilita la manera de realizar los procesos mediante el uso de sistemas automatizados que en la actualidad son muy utilizados en cualquier empresa o alguna otra organizacin. La presente investigacin se justifica de acuerdo al grado del problema que se suscita en el Centro de Bachillerato Comunitario Adolfo Lpez Mateos, debido a la falta de un sistema de control escolar, este sistema ser de gran relevancia. La realizacin de este sistema tiene la finalidad de mejorar el servicio que ofrecen las Instituciones Educativas debido a la falta de un sistema que lleve el control de calificaciones de los alumnos de una manera ms eficiente y sistematizada. El sistema de control escolar facilita las herramientas necesarias para ofrecer mejor atencin e incrementar la calidad de los trmites adems de la generacin de reportes referente al alumno dentro el Departamento de Control Escolar. La utilidad de esta herramienta ser principalmente tecnolgica y de gran importancia debido a que el resultado que se espera obtener a travs de este trabajo es un plan estratgico para mejorar el control escolar dentro de la institucin.

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5. OBJETIVO
OBJETIVO GENERAL Disear y elaborar un sistema de Control escolar que facilite el control de calificaciones en el departamento de control escolar, automatizando los procesos, tiempo y mejora en el servicio de inscripcin de alumnos y manejo de sus respectivos datos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Realizar el registro de cada alumno. Llevar a cabo el proceso de inscripciones y reinscripciones de los alumnos, as como establecer los mecanismos y procedimientos para el registro de cambios, desercin, bajas temporales y definitivas de los estudiantes. Elaborar y entregar los listados oficiales de los alumnos inscritos en el periodo lectivo correspondiente, para llevar el registro de calificaciones. Registrar y emitir las calificaciones definitivas de los alumnos, por grado y materia. Asignar grupos a los docentes.

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6. ALCANCES Y LIMITACIONES
ALCANCES Con la realizacin de este sistema se pretende lograr los siguientes alcances y limitaciones segn la necesidad de la institucin. El administrador del sistema podr dar de alta, bajas, modificar, actualizar y eliminar a los alumnos que ingresen a esta institucin. Se lograr un control adecuado de la informacin. Se realizarn diferentes tipos de reportes (listas de Alumnos, boletas de calificaciones etc.)

LIMITACIONES
El sistema contar con funcionamientos especficos por lo cual se dar una capacitacin al personal de la institucin para su correcto uso. El mantenimiento del sistema se realizar por un personal autorizado y capacitado para su buen funcionamiento. El sistema se usara de forma local dentro de la institucin educativa.

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7. PROCEDIMIENTO
La realizacin del proyecto estar basada en la siguiente metodologa del ciclo de vida iterativo, este modelo busca reducir el riesgo que surge entre las necesidades del usuario y el producto final por malos entendidos durante la solicitud de

requerimientos. Este modelo de ciclo de vida es formada por cuatro etapas los cuales son: Anlisis. Diseo. Codificacin. Pruebas. se pretende lograr un buen funcionamiento en la

Con estas etapas bsicas

realizacin del sistema de control escolar.

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8. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
ANLISIS INICIAL: se procede a llevar a cabo un anlisis detallado de todos los requerimientos que el software contendr. DISEO. Disear la BD: Disear la Base de Datos en MYSQL. Diseo de las interfaces: s realizara el diseo de la interfaz del software. PROGRAMACIN: Programar las interfaces: se programan todas las interfaces elaborados en la etapa de diseo. EVALUACIN: Revisiones peridicas: se prosigue a realizar una revisin peridica del software para que funcione correctamente

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9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
AGOSTO SEPTIEMBRE 4 1 2 3 4 1 OCTUBRE 2 3 4 1 NOVIEMBRE 2 3 4 1 DICIEMBRE 2 3 4

Actividades a realizar por semanas Anlisis inicial Recopilacin de la informacin Disear la Base de Datos Diseo de las interfaces Programar las interfaces del sistema Depuracin y validacin de datos Implementacin Realizar Manuales
Realizar revisiones peridicas Capacitacin del Personal Entrega de Proyecto

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10. PRESUPUESTO
A lo largo de la realizacin del proyecto se realizaran los siguientes gastos que a continuacin se darn a conocer. Producto a utilizar Computadora Internet Impresiones Cuaderno Lpiz Pluma TOTAL 1 2 2 cantidad 1 20 horas precio $6500.00 $200.00 $100.00 $10.00 $8.00 $10.00 $6828.00

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11. BIBLIOGRAFA Libros

Libro: Anlisis y diseo de sistemas de informacin. James A Senn. McGraw-Hill Libro: Anlisis y diseo de sistemas de informacin. Jeffrey L .Whitten. McGraw-Hill Libro: Ingeniera de Software Ian Sommer Ville Addison Wesce

Paginas
http://www2.uacj.mx/IADA/OfertaAcademica/MaestriaDesarrollo/anteproyecto.pdf http://www.jjes.20m.com/favorite_links.html HTTP//www.buenastareas.COM//ensayos

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