INSTITUTO DE FORMACION PARA EL TRABAJO MULTITECH- SENA

CARRERA: ASISTENTE ADMINISTRATIVO

MODULO DE FORMACION INFORMTICA AVANZADA

GUA DE APRENDIZAJE ICS-02

ACTIVIDAD E-A-E Prctica de Excel Avanzado.

Escriba su nombre completo Alumno en Formacin LEIDY DAYHANA GUARN MANRIQUE Formadora de Estudiantes

Bucaramanga, 01 de Julio de 2010

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1. DESCRIPCION DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

A continuacin encontrar una Informacin General que le permitir ubicarse dentro de esta Gua de Aprendizaje y le proporcionar los Resultados de Aprendizaje y las Evidencias de Aprendizaje que usted debe alcanzar y recoger durante esta accin educativa.

1.1. Mdulo de formacin:

Informtica Avanzada

1.2. Unidad de aprendizaje:

Excel Avanzado.

1.3. Competencias a desarrollar: Aplicar formulas bsicas y avanzadas para el desarrollo de propuestos, en Excel. Generar tablas dinmicas.

los ejercicios

1.4. Resultados de aprendizaje: Plantear y formular segn el ejercicio las funciones lgicas y de bsqueda adecuadas, as como filtros y tablas dinmicas.

1.5. Actividad E.A.E: 1.6. Duracin:

Prctica de Excel Avanzado -- horas

1.7. Bibliografa:

www.aulaclic.es www.google.com

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DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 1.8 CRITERIOS DE EVALUACIN El resultado de Aprendizaje se considera logrado si: 1.9 EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE DE CONOCIMIENTO: Estructuracin y aplicacin de frmulas avanzadas en las hojas de clculo Excel. Analiza y da solucin a problemas planteados con funciones lgicas, y Anlisis del proceso para generar tablas dinmicas en Excel. de bsquedas. Genera tablas dinmicas. DE DESEMPEO: Aplicacin de frmulas basadas en funciones avanzadas propias de Excel. DE PRODUCTO: Realiza un trabajo en clase, en el que desarrollar ejercicios orientados a: El desarrollo de frmulas basadas en funciones lgicas y de bsqueda en Excel. La generacin de Tablas dinmicas en Excel.

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EJERCICIOS 1. En Excel elaborar una tabla con veinte registros que contengan los siguientes campos: a. NOMBRE DEL CLIENTE (Clientes mayoristas, colocar mnimo veinte registros que pueden repetir el nombre del cliente) b. NOMBRE DEL PRODUCTO (colocar en cada cliente alguna de las siguientes opciones; naranjas, manzanas, peras, fresas, mandarinas y uvas) c. CANTIDAD (Kilos del producto comprado por el cliente, entre 100 y 1000 kilos) d. PRECIO DEL KILO DEL PRODUCTO (utilizando la funcin SI, y teniendo en cuenta la siguiente tabla) FRUTA PRECIO DEL KILO Naranjas 1000 Manzanas 1500 Peras 1200 Fresas 2000 Mandarinas 1400 Uvas 1800 e. f. VALOR TOTAL DE LA COMPRA SIN DESCUENTO(Establecer frmula) DESCUENTO (Se otorgar de acuerdo al nmero de kilos de frutas comprado por el cliente, para lo cual se tendr en cuenta la siguiente tabla) LIMITE Hasta 250 Kilos Hasta 400 Kilos Hasta 500 Kilos Hasta 650 Kilos Hasta 750 Kilos Hasta 800 Kilos g. DESCUENTO 2% 4% 6% 8% 10% 12%

VALOR TOTAL DE LA COMPRA CON DESCUENTO (Establecer frmula)

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2. En Excel elaborar una tabla con veinte registros, que contengan los siguientes campos: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. NOMBRE DEL ESTUDIANTE (Colocar en cada registro nombres distintos) NOTA QUIZ 1 (Entre 1 y 5) NOTA QUIZ 2 (Entre 1 y 5) NOTA QUIZ 3 (Entre 1 y 5) DEFINITIVA DE LAS NOTAS DE QUICES (Establecer Frmula) NOTA DE TRABAJO 1 (Entre 1 y 5) NOTA DE TRABAJO 2 (Entre 1 y 5) DEFINITIVA DE LAS NOTAS DE TRABAJOS (Establecer Frmula) NOTA EXAMEN 1 (Entre 1 y 5) Tiene un porcentaje de 25% NOTA EXAMEN 1 (Entre 1 y 5) Tiene un porcentaje de 25% NOTA EXAMEN 1 (Entre 1 y 5) Tiene un porcentaje de 50% DEFINITIVA DE LAS NOTAS DE EXMENES (Establecer Frmula) DEFINITIVA DE LA MATERIA (Definitiva de Quices tiene un porcentaje de 20%, Definitiva de Trabajos tiene un porcentaje de 20% y Definitiva de Exmenes 60%)

3. Utilizando los siguientes datos: DESCRIPCIN CANTIDAD lapiceros cuadernos Carpetas lapiceros Borradores Marcadores Cuadernos Rayados Marcadores borrables Borradores Lpiz Legajadores VALOR UNITARIO TOTAL 30.000 30.000 42.000 4.000 18.000 75.000 62.500 70.000 16.000 18.000 3.000

5 6.000 6 5.000 7 6.000 8 500 9 2.000 15 5.000 25 2.500 20 3.500 8 2.000 12 1.500 5 600

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Generar una tabla dinmica con los datos de la tabla anterior y ubicarlos de la siguiente forma: Filtro del Informe: descripcin del artculo Columnas: cantidad Total: Suma de total

4. Insertar una hoja con el nombre de filtros y digitar el siguiente listado aplicando filtros. ESTUDIANTES EDUCACIN FORMAL NO DEPARTAMENTO OFICIAL OFICIAL SUBSIDIADA AMAZONAS 1.905 398 1 ANTIOQUIA 66.811 40.633 18.667 ARAUCA 5.503 900 0 ATLNTICO 34.570 39.573 3.956 BOGOT D.C. 64.440 95.919 11.015 BOLVAR 37.937 19.224 4.540 BOYAC 20.308 8.717 97 CALDAS 15.511 4.973 29 CAQUET 9.194 1.289 29 CASANARE 7.150 2.181 0 QUINDO 7.372 2.647 18 RISARALDA 12.777 6.342 369 SAN ANDRS 758 633 117 SANTANDER 27.168 15.349 582 SUCRE 19.362 6.833 393 TOLIMA 18.712 6.902 96 VALLE 41.131 46.319 13.356 VAUPS 474 0 0 VICHADA 1.114 75 0 TOTAL NACIONAL 392.197 298.907 53.265

TOTAL 2.304 126.111 6.403 78.099 171.374 61.701 29.122 20.513 10.512 9.331 10.037 19.488 1.508 43.099 26.588 25.710 100.806 474 1.189 744.369

Departamentos con un nro. de estudiantes en educacin oficial MENOR O IGUAL 18.000 Departamentos con un nro. de estudiantes en educacin No oficial MAYOR O IGUAL a 10.000 Departamentos con educacin subsidiada mayor a 20.000

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5. ORDENACIN Y FILTROS En una nueva hoja colocar el nombre de ORDENAR, digitar los datos que se entregan a continuacin.

5.1. En la misma hoja realizar la ordenacin de los datos en orden ASCENDENTE Y DESCENDENTE POR EL CAMPO VENDEDOR. Copiar los datos ordenados en otro rango de celdas.

5.2 Aplicar FORMATO CONDICIONAL al total especificando si el TOTAL es mayor que $ 8.000.000 resaltar los datos que cumplan con la condicin en FONDO ROJO Y LETRA BLANCA.

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6. Insertar una Hoja con el nombre de FILTRO y copiar los datos digitados anteriormente en la hoja ordenar, realizar los siguientes filtros copiando los resultados en UNA HOJA NUEVA con el nombre de RTDOFILTROS. Los productos que correspondan a celulares. Nombre de vendedores que hayan vendido PRODUCTO IMPRESORA en el PAS ARGENTINA. Nombre de los vendedores que han vendido un total igual o superior a $ 15.000.000.000. Nombre de los vendedores que han vendido una CANTIDAD mayor o igual a 10 computadores. Nombre de los productos que fueron vendidos en PAS MXICO. 7. Realizar la bsqueda del producto y la cantidad que se encuentra de dicho producto en el inventario, tomando como referencia, el cdigo del producto.

8. Realizar Macros para cada una de las siguientes tareas: i. Asignar Negrita, Cursiva y Subrayado. ii. Abrir un nuevo documento. iii. Asignar a la el tipo de letra Arial 12. iv. Colocar color azul a la letra.