GUA PARA LA EVALUACIN FINAL DE LOS PLANES DE MEJORA CENTROS DE FE Y ALEGRA DE COLOMBIA

La Gua de Evaluacin es un instrumento para que los Centros de Fe y Alegra de Colombia implicados en el proceso de Evaluacin de la Calidad del Movimiento, analicen ms sistemticamente los procesos y resultados obtenidos en los ltimos tres aos. Igualmente, entre sus propsitos est poder contar con informacin relevante que ser insumo fundamental y lnea de base para tomar decisiones en pro de cualificar los procesos institucionales y formular el prximo plan de mejora.

1. Introduccin El plan de mejora ha integrado la decisin sobre los cambios que se deben incorporar a los diferentes procesos que se desarrollan en las instituciones educativas, para que sean traducidos en un servicio de mejor calidad. Dicho plan, adems de servir de base para la deteccin de mejoras, ha permitido el control y seguimiento de las diferentes acciones ejecutadas, as como la incorporacin de acciones correctivas surgidas de las contingencias no previstas. La evaluacin final del plan de mejora constituye un espacio importante de carcter formativo donde todos los agentes implicados1 en la formulacin y desarrollo de los mismos, integrarn un grupo colegiado para realizar un anlisis profundo y crtico respecto a los resultados obtenidos. A tres aos de desarrollo del plan, es necesario emprender su proceso final de evaluacin comprendiendo por dicho proceso la comparacin de los impactos reales obtenidos con los planes estipulados. En este sentido, la evaluacin est enfocada a precisar si se logro lo que se haba establecido hacer, cmo se ha conseguido y el reconocimiento de los impactos reales de lo que se hizo en los diferentes miembros de la comunidad educativa. En la evaluacin final se medir los logros obtenidos por el plan en relacin con aquellos resultados que se haban establecido (eficacia). Si, por ejemplo, establecimos articular las estrategias de enseanza de los todos los profesores de educacin secundaria, tuvimos xito?, qu estrategias utilizamos?. De la misma manera, en la evaluacin final ser necesario informar sobre la influencia causada en la situacin del problema que se intentaba afrontar. Siguiendo con el ejemplo, era til articular las estrategias de enseanza?,
1

Los agentes estn representados en: directivos-docentes-estudiantes-padres y madres de familiamiembros representativos de la comunidad

mejor el ndice de aprobados en el ltimo ao escolar gracias a la articulacin de las estrategias del profesorado? (impacto-calidad de vida); todos los estudiantes fueron beneficiados con las estrategias y la desviacin estndar de los resultados obtenidos es mnima? (equidad).

2. Aspectos a considerar sobre la Evaluacin

a) Es un esfuerzo colectivo: se caracteriza por la participacin de la comunidad educativa, organizada en grupos de reflexin de manera semejante a la organizacin adoptada para la determinacin de las lneas de accin y construccin del plan. b) Es un trabajo participativo donde todos tienen la posibilidad de expresar su opinin, cuyo objetivo permite establecer consensos sobre los verdaderos logros e impactos que se obtenido con el desarrollo del plan. c) Incrementa el desarrollo profesional: posibilita que los propios educadores evalen el nivel de funcionamiento de sus procesos. d) Su objetivo es generar reflexin sobre la calidad educativa del Centro: constituye una oportunidad para que los equipos en general desarrollen la capacidad de mirarse, de hacerse una introspeccin y acordar las siguientes lneas de mejora. e) La Evaluacin del plan de mejora debe generar elementos que nos permitan emitir juicios valorativos en torno a los indicadores de Contenidos establecidos en el Sistema de Evaluacin de la Calidad de Fe y Alegra. f) Es parte de un proceso de aprendizaje: no es un fin en s misma, sino que forma parte del proceso de gestin de la Calidad propiciado por Fe y Alegra.

3. Instrumentos Para la Evaluacin Como se menciono anteriormente, la idea es evaluar Eficacia-equidad e Impacto y Calidad de vida generada por el desarrollo del plan de mejora institucional. 3.1 Evaluacin de Eficacia-Equidad Para la evaluacin de la eficacia debemos tener claro cules fueron los resultados que la institucin esperaba obtener en el lapso de los tres aos y a partir de ellos determinar los logros que se pudieron obtener. De la misma manera, como un proceso de meta-aprendizaje ser importante establecer cules fueron las estrategias utilizadas para obtener lo que obtuvimos. As mismo, y dado que los indicadores expresan un estado inicial que queremos modificar a travs del tiempo, en este apartado de la evaluacin ser necesario

comprobar si realmente los indicadores se obtuvieron o no, o el grado de alcance de los mismos a lo largo de estos tres aos. De acuerdo a lo anterior, surgen dos instrumentos para esta evaluacin, logros obtenidos por la institucin y el nivel de alcance de los indicadores previamente formulados 3.1.1 Instrumento para organizar los logros obtenidos por la institucin2
LINEA
R1 R2 R3 R4 R5 R6

RESULTADOS

De cara a los resultados ubicados en los planes de mejora: cules son los logros obtenidos?

logros obtenidos

Mencione las estrategias utilizadas para la obtencin del logro sealado

3.1.2

Consecucin de los indicadores propuestos en el plan

indicador se obtuvo si no Por qu si?, Por qu no?

lnea Resultado R1 R2 R3 R4 R5 R6

3.2 Evaluacin de Impacto y equidad El impacto va ms all del estudio del alcance de los efectos previstos y del anlisis de los efectos deseados (eficacia), evaluar el impacto se refiere a los efectos que la realizacin del plan de mejora ha generado sobre la comunidad en general. Evaluar el impacto es concretamente, tratar de determinar el cambio

Recuerden que los logros deben ser reflejo de lo previamente planteado en el plan de mejora, sin embargo, si el centro obtuvo otros logros no previstos en este plan los puede ubicar en un apartado independiente

generado en los docentes, los estudiantes, los padres, la comunidad y el equipo de direccin. Por su parte, hablar de equidad hace referencia a identificar si los logros obtenidos realmente han impactado de la misma manera a toda la poblacin mencionada. Para esta parte de la evaluacin, ser conveniente tener presente los logros obtenidos en cada uno de los resultados formulados3, y a partir de all enunciar el impacto alcanzado en cada uno de los miembros de la comunidad educativa. Para finalizar y de cara a poder concretar y dosificar las acciones en el prximo plan de mejora, es conveniente que el centro educativo reflexione sobre la pertinencia de las actividades realizadas en el marco del desarrollo del plan.

3.2.1 Instrumento para Evaluar los Impactos alcanzados con el plan de mejora
LINEA
R1 R2 R3 R4 R5 R6

LOGROS POR RESULTADOS

Impacto en la comunidad educativa (a quines beneficio?, cules fueron los beneficios?, quines quedaron excluidos de los beneficios generados?

3.2.2 Instrumento para Evaluar los la pertinencia de las actividades realizadas

De cara a los resultados, Cul fue la pertinencia de las actividades?

Los descritos en el instrumento del apartado 3.1.1

Esquema Para Evaluar el plan de Mejora

Siendo coherentes con la condicin de participacin dada explcitamente en el marco del sistema de la mejora de Fe y Alegra, se propone que cada etapa de la evaluacin aqu planteada sea realizada por los respectivos equipos de reflexin establecidos en el centro educativo. Se propone la realizacin de cuatro4 encuentros de no ms de 2 horas y organizada con grupos mixtos de docentes, directivos, padres de familia, estudiantes y miembros de la comunidad (no ms de 12 personas por equipo). El esquema general es el siguiente: 1. El equipo de direccin organiza previamente los formatos a entregar a cada equipo de reflexin, diligenciando los apartados relacionados con las descripciones de lneas, resultados e indicadores previstos en el plan. 2. En un primer encuentro los grupos de reflexin abordan la pregunta en torno a cules son los logros obtenidos?, la funcin principal los miembro del equipo de direccin en el grupo ser aportar las evidencias necesarias que faciliten la emisin de los juicios valorativos y sistematizar los acuerdos puesto que sern insumo indispensable para el tercer encuentro. 3. En un segundo encuentro, los grupos de reflexin abordaran el tema de la consecucin o no de los indicadores formulados en el plan. Nuevamente la responsabilidad general del equipo de direccin se centra en el aporte de las evidencias. 4. En el tercer encuentro, los grupos de reflexin con ayuda de la sistematizacin de logros realizada por el equipo de direccin despus del primer encuentro, indica los impactos que esos logros han dado en cada uno de los miembros de la comunidad educativa. Igualmente, reflexionan en torno a la pertinencia de las diferentes actividades realizadas para la consecucin de los logros indicados. 5. En un cuarto encuentro, los delegados de cada equipo de reflexin articulan la informacin dada y elaboran el informe final de la evaluacin del plan de mejora del centro. En cada Encuentro ser necesario llevar un acta de trabajo con las siguientes consideraciones:

Vale la pena anotar que se habla de cuatro encuentros y no cuatro das diferentes. Lo importante es que propiciar la participacin de todos los integrantes de la comunidad educativa en la evaluacin de todos los elementos sealados en esta gua. En este sentido, si una institucin decide organizar dos encuentros en un mismo da lo podr hacer siempre que garantice de manera responsable la totalidad del trabajo.

Acta5: Primer encuentro

Formatos de de trabajo grupos de reflexin

CENTRO EDUCATIVO: Grupos de reflexin: Evaluacin EficaciaEquidad

PROCESO ANALIZADO: Fecha:

Lnea

Resultados

De cara a los resultados, cules son los logros obtenidos?

R1

Gestin Directiva
R2

EnseanzaAprendizaje

R1

R2

Convivencia y Ciudadana

R1

R2

Interrelacin con la comunidad

R1

PARTICIPANTES Nombre y apellidos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Estamento

OBSERVACIONES Y COMENTARIOS FINALES

Los formatos de actas representan una gua para el trabajo donde deber modificar el nombre de la lnea de accin por el nombre que ustedes dieron en sus planes de mejora, as mismo podrn eliminar las filas que no correspondan con sus planes

Acta: Segundo Encuentro

Acta: Tercer Encuentro

El acta del cuarto encuentro ser el informe final de evaluacin siguiendo los instrumentos previamente sealados en el apartado 3 y haciendo referencia a las personas lderes de cada grupo de reflexin que integraron la comisin final de consolidacin.