Anserma

MUNICIPIO DE ANSERMA CALDAS ALCALDA MUNICIPAL
NIT. 890.801.139-1
Santa Ana de los Caballeros
PAGINA CDIGO: Versin Fecha:
PROCESO : CONTRATACIN
Dependencia:
SECRETARA DE GOBIERNO Y DESARROLLO COMUNITARIO
AVISO PBLICO CONVOCATORIA A VEEDURIA CIUDADANA El Municipio de Anserma Caldas quiere realizar el proceso de contratacin de seleccin por la modalidad de mnima cuanta de conformidad con el artculo 3.5.1 y siguientes del decreto 734 de 2012 para la: ADQUISICION DE POLIZAS PARA EL CUBRIMIENTO DE RIESGOS DE LOS VEHICULOS QUE CONFORMA EL PARQUE AUTOMOTOR OFICIAL DE MUNICIPIO DE ANSERMA CALDAS. Por lo anterior se convoca a las personas naturales y jurdicas, asociaciones cvicas, comunitarias, profesionales, benficas o de utilidad comn, que estn interesadas en ejercer el control ciudadano en el proceso de contratacin antes mencionado; en cumplimiento del numeral 5 del art. 2.2.2 del decreto 734 de 2002 y del art. 66 de la Ley 80/1993, quienes debern acreditar certificado de inscripcin en la Cmara de Comercio o Personera Municipal, de acuerdo a lo establecido en la Ley 850 de 2003. Los interesados pueden consultar documentos que hacen parte del proceso contractual en la oficina de Contratacin. El Municipio de Anserma Caldas por intermedio de la Secretara de Gobierno y desarrollo Comunitario oficina de contratacin suscribir un acta en la cual registrar nombre, identificacin, firma y las especificaciones del contrato objeto de control social. Fijado en Anserma. El 24 de Abril de 2012 Por: JORGE IVAN DUQUE CARDONA Alcalde Municipal
ANSERMA DESTINO DE TODOS Centro Administrativo Municipal, Calle 7 Plaza Jorge Robledo Piso 2. Telfonos: 8534979 Ext. 115 fax 853 4974 Sitio Web: www.anserma-caldas.com / E-mail: contratacion@anserma-caldas.gov.co

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ALCALDA MUNICIPAL INVITACION PBLICA PARA CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA No. 20 de 2012 PLIEGO DE CONDICIONES 1. REGIMEN JURDICO APLICABLE
El rgimen jurdico aplicable a la presente invitacin pblica y al contrato que de ella se derive, ser el previsto en estos pliegos de condiciones, la Constitucin Poltica, el artculo 94 de la ley 1474 de 2001 y el proceso de seleccin del contratista se regir por la modalidad de contratacin por mnima cuanta previsto en el artculo 3.5.1 siguientes y concordantes del decreto 734 de 2012. Se invita a los interesados a presentar las propuestas econmicas para la contratacin de Mnima Cuanta como lo establecen los Estatutos de Contratacin Pblica, los cuales deben cumplir con los siguientes requisitos y procedimiento con el fin de participar en este proceso. 2. FACTORES DE SELECCIN
La presente seleccin de contratistas mediante la modalidad de contratacin por mnima cuanta se circunscribir a la oferta ms favorable que se haga ante esta entidad y ser aquella con el menor precio incluido IVA. 3. OBJETO DEL CONTRATO: ADQUISICION DE POLIZAS PARA EL CUBRIMIENTO DE RIESGOS DE LOS VEHICULOS QUE CONFORMA EL PARQUE AUTOMOTOR OFICIAL DE MUNICIPIO DE ANSERMA CALDAS. 4. CONDICIONES EXIGIDAS
El contratista deber cumplir en su totalidad con las siguientes condiciones; el contratista que no cumpla con todas las caractersticas mnimas solicitadas se considerar como no habilitado. El proponente seleccionado debe considerar que el servicio de suministro ser bajo la vigilancia del Secretario de Gobierno y Desarrollo Comunitario quien ejercer su supervisin. 4.1 ACTIVIDADES A REALIZAR. Asegurar mediante pliza el cubrimiento total de riesgos de los vehculos distinguidos con placas DTZ236, ANK299, OUC767, OUC785, OUC786 que conforma el parque automotor oficial de Municipio de Anserma Caldas de acuerdo a la descripcin de pliego de condiciones

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y sujeto a la posibilidad de modificaciones, previa aprobacin por parte del supervisor. Entregar las plizas con las especificaciones y amparos requeridos. Entregar las plizas con las vigencias requeridas Prestar toda la colaboracin y suministrar toda la informacin necesaria al supervisor o interventor segn sea el caso para que pueda ejercer su funcin en debida forma. CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS BIENES A SUMINISTRAR
4.2
Teniendo en cuenta la diversidad de bienes e intereses patrimoniales que tiene el Municipio de Anserma Caldas y los diversos contratos de seguros bajo los cuales las compaas de seguros legalmente establecidas en el pas aseguran los mismos, se requiere que el contrato que se celebre rena los siguientes amparos para los vehculos que ms adelante se identifique: 4.2.1. AMPAROS
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL DAOS A BIENES DE TERCEROS MUERTE O LESIO A UNA PERSONA MUERTE O LESION A DOS O MAS PERSONA ASISTENCIA JURIDICA EN PROCESO PENAL PERDIDA PARCIAL POR DAO PERDIDA TOTAL POR HURTO PERDIDA PARCIAL POR HURTO PROTECCION PATRIMONIAL PERDIDA TOTAL POR DAOS GASTOS DE TRANSPORTE POR PERDIDA TOTAL ASISTENCIA EN VIAJE

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TERREMOTO ACCIDENTES PERSONALES ASISTENCIA JURIDICA EN PROCESO CIVIL 4.2.2. VEHICULOS A ASEGURAR
VALOR ASEGURADOS
$3.200.000 $26.700.000 $32.800.000 $109.200.000 $109.200.000
CODIGO FASECOLDA
09818030 01608026 01626009 03626007 03626007
MARCA
YAMAHA CHEVROLET CHEVROLET INTERNATIONAL INTERNATIONAL
MODELO
2004 2004 1993 2009 2009
TIPO
MOTOCICLETA CAMPERO VOLQUETA VOLQUETA VOLQUETA
ESTILO
DT 125 DS MT 125 CC 2T GRAND VITARA 2.0 L MT 2000 CC 5P C70 149 TBI 4300 SBA 4X2 4300 SBA 4X2
COLOR
BLANCO GRIS BLANCO BLANCO BLANCO
PLACA
DTZ236 ANK299 OUC767 OUC785 OUC786
La propuesta deber discriminar el valor unitario incluido iva de cada una de las plizas a constituir. No se aceptaran propuestas parciales con el fin de asegurar mediante pliza el cubrimiento total de riesgos de los vehculos distinguidos con placas DTZ236, ANK299, OUC767, OUC785, OUC786 que conforma el parque automotor oficial de Municipio de Anserma Caldas de acuerdo a la descripcin de pliego de condiciones. Los seguros a que pretende adquirir el Municipio de Anserma Caldas debern cumplir con las todos y cada uno de los amparos exigidos en la presente invitacin. El proponente debe ser compaas de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia. En general, los seguros requeridos deben ser los idneos para la necesidad del Municipio de Anserma Caldas; as mismo se deben ajustar a los requerimientos exigidos por la Superintendencia Financiera de Colombia quien le corresponde ejercer la inspeccin y vigilancia de las compaas de seguros generales, de conformidad con lo previsto en el literal a), numeral 2 del artculo 325 del Estatuto Orgnico del Sistema Financiero En todo caso las una vez constituidas, las plizas debern entregarse en la sede administrativa del municipio de Anserma.

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5. PRESUPUESTO OFICIAL: El Municipio de Anserma dispone para la contratacin convocada de un presupuesto oficial por la suma: DOCE MILLONES QUINIENTOS (12.500.000.oo) 5.1 IMPUTACIN PRESUPUESTAL La ejecucin del contrato ser con cargo a los siguientes certificados de disponibilidad presupuestal: CDP N. 0000000711 con rubro nmero 2132 - 07 Seguros y Plizas de manejo, por un valor de DOCE MILLONES QUINIENTOS (12.500.000.oo) del Presupuesto de Rentas y Gastos para la Vigencia Fiscal de 2012, y su validez quedar sujeta a la reserva presupuestal respectiva.
6. PLAZO: El plazo de ejecucin del contrato resultado del presente invitacin publica tendr ser concomitante con la vigencia de las plizas que sean expedidas, desde la fecha de la expedicin hasta el ltimo da de vigencia. 7. GARANTIAS: Por tratarse de un contrato de Mnima Cuanta el Municipio de Anserma Caldas amparado en el Decreto 734 de 2012 en su artculo 3.5.7 que establece la no Obligatoriedad de garantas de la siguiente forma: Las garantas no sern obligatorias en los contratos a que se refiere el presente captulo. En el evento en el cual la entidad las estime necesarias, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, as lo justificar en el estudio previo de conformidad con lo establecido en el artculo 7 de la Ley 1150 de 2007.; Con fundamento en la normatividad anterior, el Municipio de Anserma Caldas decidi no exigir las ninguna clase de garanta. 8. FORMA DE PAGO: El Municipio cancelar el valor del contrato resultado de la presente invitacin pblica como contraprestacin o precio nico por la ejecucin del objeto contractual incluidos todos los impuestos y costos, a los 30 das posteriores a la entrega de las plizas en origina y previa presentacin del acta de recibo a satisfaccin de los bienes contratados suscrita por el interventor o supervisor del contrato. Los pagos estarn a cargo de la secretara de Hacienda Municipal una vez se hayan sido entregados a completa satisfaccin las plizas en original y cumplidas debidamente todas las obligaciones del contratista. En todo caso los pagos correspondientes se sujetarn a las disponibilidades de tesorera y de caja, lo mismo que a la programacin del gasto que para el efecto contempla la secretara de Hacienda Municipal. 9. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA Y DECLARATORIA DE DESIERTO EL PROCESO Habr lugar a NO ADMISIN o RECHAZO de propuestas cuando:

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a) La propuesta se presente extemporneamente. b) El representante legal de la Empresa, Consorcio o Unin Temporal exceda las limitaciones que se le hayan impuesto en el acuerdo de integracin, o cuando ste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta. c) La propuesta econmica supere el valor del presupuesto oficial definido o que su valor sea considerado artificialmente bajo, por la administracin local. d) El proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitucin o en la ley, en especial, las contempladas en los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993. e) Cuando no se aporte copia del certificado de existencia y representacin legal o cuando el objeto social del proponente no sea coherente con el objeto del contrato a suscribir. f) Al momento de efectuar la evaluacin, se adviertan presuntas falsedades en la documentacin presentada por los oferentes, fraude o cualquier tipo penal, de lo cual se comunicar a las instancias pertinentes. g) La propuesta sea presentada por personas jurdicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades exigidas. h) La propuesta no sea presentada en pesos colombianos. i) No se presente o no se suscriba la carta de presentacin de la propuesta por el proponente, por el representante legal del proponente cuando se trate de persona jurdica. j) Uno o varios de los integrantes del Consorcio o Unin temporal no suscriba el respectivo documento de constitucin de Consorcio o Unin Temporal. k) El proponente seale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir una o algunas de las obligaciones y condiciones previstas en la invitacin pblica. m) Si de conformidad con el Certificado de la Cmara de Comercio o el expedido por la entidad competente, o de los estatutos de la Persona Jurdica, o con el acta de conformacin de Consorcio o Unin Temporal, se determina que su duracin no es igual a la del plazo para la ejecucin del contrato y un (1) ao ms y cuando en este mismo certificado, el objeto de la empresa no se ajuste al objeto de

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la presente invitacin. n) Cuando el proponente presente dos propuestas dentro de la presente invitacin, ya sea de manera directa o como socio o integrado con algn otro proponente o) Cuando a juicio del comit evaluador, los bienes ofrecidos no se ajustan a los requerimientos tcnicos y necesidades del municipio. p) Cuando no se presenten propuestas, o ningn proponente se ajuste a los trminos de la presente invitacin pblica, el proceso ser declarado desierto. 10. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN:
ACTIVIDAD Publicacin invitacin publica a presentar propuestas (literal a. Art. 94 ley 1474 de 2011) Fechas para la presentacin de propuestas y recepcin de requisitos habilitantes. (literal b. Art 94 ley 1474 de 2011) Evaluacin de Propuestas y requisitos habilitantes. FECHA 24 de mayo De 2012 26 de Abril De 2012, hasta las seis de la tarde (02:00 P.M.) LUGAR www.contratos.gov.co
Ventanilla Municipal
nica
de
la
Alcalda
26 de Abril De 2012 Publicacin de informe de evaluacin de propuestas y requisitos habilitantes Presentacin de observaciones al informe de evaluacin de propuestas y requisitos habilitantes (inc. 2. Art. 4 Decreto 2516 de 2011) Respuesta a las observaciones del informe de evaluacin y Comunicacin de aceptacin de la oferta. Plazo para la ejecucin del contrato 26 de Abril De 2012 29 abril De 2012, hasta las seis de la tarde (06:00 P.M.)
Alcalda Municipal
www.contratos.gov.co Oficina de contratacin.
29 de Abril De 2012
www.contratos.gov.co
A partir de la suscripcin del acta d iniciacin y hasta agotar presupuesto
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Cualquier modificacin a las fechas contenidas en este cronograma se notificar a los proponentes mediante Adenda 11. LUGAR PARA LA RECEPCION DE PROPUESTAS: Los interesados en participar del presente proceso contractual, debern entregar su respectiva propuesta en LA VENTANILLA UNICA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE ANSERMA CALDAS.

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12.
REQUISITOS HABILITANTES:
Carta de presentacin de la propuesta indicando el nmero de la invitacin pblica Oferta Econmica. Fotocopia del pasado judicial vigente, en caso de ser persona jurdica del representante legal. Fotocopia de la cedula de ciudadana, en caso de ser persona jurdica del representante legal. Fotocopia de la libreta militar en el caso de los hombres. Fotocopia del certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la procuradura, vigente. Fotocopia del certificado de antecedentes fiscales, expedido por la contralora general de la repblica, vigente. Fotocopia del registro nico tributario. Manifestacin o certificacin de que cumple o se encuentra al da con las obligaciones en materia de seguridad social integral y aportes parafiscales, en caso de que haya lugar a ello. Fotocopia del certificado de existencia y representacin legal expedido por la cmara de comercio, con fecha de expedicin no superior a 30 das. 13. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La validez de la oferta ser de dos (2) meses, contados a partir de la fecha lmite para el recibo de ofertas. En caso de ampliarse este plazo, deber tenerse en cuenta la nueva fecha para su validez. 14. DISCRIMINACIN DE RETENCIONES E IMPUESTOS:
Como gua para el Proponente se relacionan los impuestos, retenciones y gastos generales que tiene este tipo de Contratos con el Municipio:
DESCUENTO GACETA MUNICIPAL VALOR 0,6%
15. 15.1
CONDICIONES DE LA PROPUESTA PROPONENTES
Podrn participar todas las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, con o sin nimo de lucro, consorcios o uniones temporales, legalmente organizadas o constituidas, autorizadas como tal y domiciliadas en Colombia que acrediten, en el caso de las personas jurdicas, que su vigencia no es inferior al plazo del contrato y un (1) ao ms, que tengan dentro de su objeto social, actividades

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afines con el objeto de la presente convocatoria. Para demostrar tal condicin y capacidad se deber aportar con la propuesta copia del certificado de existencia y representacin legal expedido por la cmara de comercio. 15.2 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:
No encontrarse incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad para contratar, previstas en la Constitucin Poltica, los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, en el artculo 4 del Decreto 679 de 1994, el artculo 18 de la Ley 1150 de 2007 y dems normas pertinentes, ni encontrarse en conflicto de intereses con la Alcalda Municipal de Anserma, Dicha situacin se entender declarada por el proponente bajo juramento con la firma de la propuesta o del contrato, segn el caso. 15.3 REQUISITOS GENERALES DE LA PROPUESTA
La oferta deber presentarse en un sobre as: El Sobre deber contener la totalidad de los documentos habilitantes del proponente, los cuales estarn debidamente foliados en orden consecutivo. En este sobre deber especificarse el nmero de la invitacin pblica, el objeto del contrato que ofrece el proponente ejecutar y nombre del proponente; en caso de personas jurdica la razn social. Los bienes o servicios ofrecidos por el proponente debern cumplir con todas las especificaciones tcnicas y los requerimientos obligatorios relacionados en esta invitacin. Las ofertas que no cumplan a cabalidad con las especificaciones tcnicas y requerimientos obligatorios, no sern objeto de evaluacin, y en consecuencia sern rechazadas de plano. El cumplimiento de las especificaciones tcnicas se comprobar con la evaluacin que se efecte a las caractersticas de los servicios contenidos en la propuesta presentada. 16. PLAZO LMITE PARA SUBSANAR
El MUNICIPIO podr solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables. Los proponentes debern allegarlos dentro del trmino perentorio que ste le fije, so pena de rechazo de plano de la propuesta. INVITACION PBLICA PARA CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA EFECTUADA POR: JORGE IVAN DUQUE CARDONA Alcalde Municipio

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ANEXO No. 01 INVITACION PUBLICA PARA CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA No ____ Anserma,__________________ Seores ALCALDA MUNICIPAL DE ANSERMA CALDAS OFICINA DE CONTRATACION EDIFICIO ALCALDIA MUNICIPAL ANSERMA CALDAS . Asunto: Carta presentacin de propuesta Me permito presentar propuesta dentro del proceso de invitacin pblica, cuyo objeto es la seleccin objetiva del contratista bajo la modalidad de mnima cuanta, segn las siguientes especificaciones: Invitacin Pblica para contratacin de Mnima cuanta No ____ de 2012 Objeto del contrato:_________________________________________________________________ Proponente: _______________________________________________________________________ Identidad:_________________________________________________________________________ Telefono o celular:__________________________________________________________________ Direccin:_________________________________________________________________________ La duracin de la presente oferta ser de dos (2) meses, y le manifiesto que me acojo integralmente al contenido y requerimientos de la invitacin pblica, la cual conozco en su totalidad y me obligo y comprometo a ejecutar el contrato en caso de que mi propuesta sea acogida. Cordial saludo,
NOMBRE PROPONENTE

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ANEXO 2. INVITACION PUBLICA PARA CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA No ____ CERTIFICACION DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES
Yo _______________________________ identificado (a) con c.c _____________________________, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, y con sujecin a las sanciones que para tal efecto establece el Cdigo Penal en su artculo 442, que cumplo con mis obligaciones y de la entidad que represento, por concepto de afiliacin y pago de los aportes a seguridad social integral y aportes parafiscales, en los casos en que la Ley obliga al pago y afiliacin en los mismos. Dada en ______ a los ( ) __________ del mes de __________ de 2012 FIRMA___________________________________________ NOMBRE DE QUIEN DECLARA ___________________________ ENTIDAD QUE REPRESENTA______________________________

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ANEXO 3. PROPUESTA ECONMICA INVITACION PUBLICA PARA CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA No ____
CODIGO FASECOLDA 09818030 01608026 01626009 03626007 03626007 MARCA YAMAHA CHEVROLET CHEVROLET INTERNATIONAL INTERNATIONAL MODELO 2004 2004 1993 2009 2009 TIPO MOTOCICLETA CAMPERO VOLQUETA VOLQUETA VOLQUETA ESTILO DT 125 DS MT 125 CC 2T GRAND VITARA 2.0 L MT 2000 CC 5P C70 149 TBI 4300 SBA 4X2 4300 SBA 4X2 COLOR BLANCO GRIS BLANCO BLANCO BLANCO PLACA DTZ236 ANK299 OUC767 OUC785 OUC786 VALOR ASEGURADOS $3.200.000 $26.700.000 $32.800.000 $109.200.000 $109.200.000 VALOR PRIMA INCLUIDO IVA VALOR TOTAL ICLUIDO IVA
Atentamente, Nombre o Razn Social del Proponente: ___________________________ N.I.T. __________________________ Nombre del representante legal: __________________________________ C.C. No. ________________________ de __________________________ Direccin _____________________________________________________ Telfonos_______________________ Fax _________________________ e-mail _______________________________________________________ Ciudad ______________________________________________________
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