GUIA DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO NACIONAL DE TURISMO

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Repblica de Colombia

VICEMINISTERIO DE TURISMO
REGISTRO NACIONAL DE TURISMO

CUNDO DEBE INSCRIBIRSE EL PRESTADOR DE SERVICIOS TURSTICOS EN EL REGISTRO NACIONAL DE TURISMO? Quienes se vayan a constituir como prestadores de servicios tursticos deben inscribirse antes de iniciar operaciones.
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

QU PASA SI UN PRESTADOR DE SERVICIOS TURSTICOS NO SE INSCRIBE EN EL REGISTRO NACIONAL DE TURISMO? El prestador de servicios tursticos ser objeto de sancin cuando opere sin el Registro Nacional de Turismo. Igualmente la prestacin de servicios tursticos sin la inscripcin en el Registro, conlleva a la clausura del establecimiento por parte del Alcalde Distrital o Municipal quien procede de oficio o a solicitud de cualquier persona. CUL ES EL PROCEDIMIENTO PARA INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO NACIONAL DE TURISMO? 1. Antes de iniciar el proceso de inscripcin en el Registro Nacional de Turismo, el prestador de servicios tursticos debe solicitar ante la Cmara de Comercio de su jurisdiccin la prueba de existencia y representacin legal si es persona jurdica o el certificado de inscripcin en el Registro Mercantil, si es persona natural, y el certificado de matrcula mercantil del establecimiento de comercio a travs del cual se van a prestar los servicios tursticos. 2. Con esta documentacin, el prestador de servicios tursticos debe verificar en la pgina web del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (www.mincomercio.gov.co) que no exista otro prestador de servicios tursticos inscrito con el mismo nombre. Verificado lo anterior, enviar directamente o a travs de correo la solicitud de inscripcin, el formulario de inscripcin, diligenciado en su totalidad, adjuntando la prueba de existencia y representacin legal y el certificado de matrcula mercantil del establecimiento de comercio, al Registro Nacional de Turismo, del Viceministerio de Turismo, del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, a la calle 28 No. 13 A 15 piso 1 en la ciudad de Bogot. Las empresas captadoras de ahorro para viajes y de servicios tursticos prepagados deben presentar el balance general de apertura a diciembre 31 del ao inmediatamente anterior, junto con el estado de resultados del ejercicio, certificado por contador pblico, para acreditar

el capital pagado mnimo de dos mil quinientos (2500) salarios mnimos legales mensuales que exige la ley. 3. Revisada la documentacin en el Registro Nacional de Turismo, y si cumple con los requisitos exigidos, se inscribe el prestador de servicios tursticos en el Registro Nacional de Turismo, decisin que es notificada automticamente al correo electrnico registrado en el formulario de inscripcin. Por correo se enva el certificado de inscripcin a la direccin de notificacin reportada por el prestador de servicios tursticos en el mencionado formulario de inscripcin. QU DEBE CONTENER LA SOLICITUD DE INSCRIPCIN QUE SE PRESENTA AL REGISTRO NACIONAL DE TURISMO? 1. Solicitud de inscripcin dirigida al Registro Nacional de Turismo. 2. Formulario de inscripcin, diligenciado en su totalidad, identificando el prestador de servicios tursticos a inscribir (direccin, telfono, fax, correo electrnico, municipio, departamento, direccin para notificaciones etc.). Las agencias de viajes debern identificar el tipo de agencia a la que correspondan (agencia de viajes y turismo, agencia de viajes operadora o agencia de viajes mayorista). Los establecimientos de alojamiento deben reportar el total de habitaciones y camas. 3. Prueba de la existencia y representacin legal del prestador de servicios tursticos a inscribir. Cuando se trate de personas jurdicas, la acreditacin se hace mediante la presentacin del certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio o autoridad competente de la jurisdiccin. Si se trata de una persona natural, sta se acredita con el certificado de inscripcin en el registro mercantil. Estos documentos no debern tener ms de 30 das de expedicin. 4. Certificado de matrcula mercantil del establecimiento de comercio a inscribir. Las Cajas de Compensacin Familiar acreditan la representacin legal, mediante certificacin expedida por la Superintendencia del Subsidio Familiar o la entidad que haga sus veces.

A DNDE PUEDE ACUDIR EL PRESTADOR DE SERVICIOS TURSTICOS PARA SOLICITAR INFORMACIN SOBRE LA INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NACIONAL DE TURISMO? Al correo electrnico rnt@mincomercio.gov.co A la pgina web del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, en la direccin: www.mincomercio.gov.co

QU DEBE TENER EL CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL? La actividad que desarrollar el prestador de servicios tursticos a inscribir. El objeto social que aparece en el certificado de existencia y representacin legal debe corresponder a las funciones propias del prestador de servicios tursticos que se va a inscribir. El certificado no debe tener ms de 30 das de expedicin. QU DEBE TENER EL CERTIFICADO DE ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO A INSCRIBIR? MATRCULA MERCANTIL DEL

La direccin y el municipio del establecimiento a inscribir. El nombre del establecimiento a inscribir. Fecha y nmero de la matrcula del establecimiento a inscribir. El certificado no debe tener una antelacin mayor a 30 das de expedicin. TENGA EN CUENTA QUE:

La informacin reportada al Registro Nacional de Turismo debe corresponder al establecimiento y no a la sociedad o persona natural propietaria del establecimiento. Ejemplo: si el prestador de servicios tursticos a inscribir es una persona natural o sociedad propietaria de un hotel, de una fbrica de confecciones y de una trilladora, la informacin a registrar debe ser nica y exclusivamente la correspondiente al hotel.

Los prestadores de servicios tursticos que cuenten con varias sucursales y/o agencias, deben diligenciar un registro por establecimiento y la informacin que se registre debe corresponder nicamente a ese establecimiento. Cualquier cambio que se produzca en los datos suministrados debe ser actualizado y notificado inmediatamente al Registro. Para todos los efectos legales, la informacin de identificacin del prestador de servicios tursticos ser la que aparece registrada en el certificado de existencia y representacin legal y en el certificado de matrcula mercantil del establecimiento de comercio. Para los dems datos, ser la reportada en los formularios de inscripcin o de actualizacin de informacin. El prestador de servicios tursticos es responsable de la informacin que reporta al Registro Nacional de Turismo. Presentar informacin falsa o adultera es una conducta objeto de sancin.

QU PRESTADORES DE SERVICIOS TURISTICOS ESTN OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO NACIONAL DE TURISMO?

nicamente estn obligados a inscribirse en el Registro Nacional de Turismo, los siguientes prestadores de servicios tursticos:
AGENCIAS DE VIAJES

Agencias de Viajes y Turismo: Son las empresas comerciales, debidamente constituidas por personas naturales o jurdicas que se dediquen profesionalmente a vender planes tursticos. Se caracterizan por: a) Organizar, promover y vender planes tursticos nacionales, para ser operados por las Agencias de Viajes Operadoras establecidas legalmente en el pas. b) Organizar, promover y vender planes tursticos para ser operados fuera del territorio nacional. c) Reservar y contratar alojamiento y dems servicios tursticos. d) Tramitar y prestar asesora al viajero en la obtencin de la documentacin requerida para garantizarle la facilidad de desplazamiento en los destinos nacionales e internacionales.

e) Prestar atencin y asistencia profesional al usuario en la seleccin, adquisicin y utilizacin eficiente de los servicios tursticos requeridos. f) Reservar cupos y vender pasajes nacionales e internacionales en cualquier medio de transporte. g) Operar turismo receptivo, para lo cual debern contar con un departamento de turismo receptivo y cumplir con las funciones propias de las Agencias de Viajes Operadoras. Agencias de Viajes Operadoras: Son las empresas comerciales, debidamente constituidas por personas naturales o jurdicas que se dediquen profesionalmente a operar planes tursticos. Se caracterizan por: a) Operar dentro del pas planes tursticos, programados por Agencias de Viajes del exterior y del pas. b) Organizar y promover planes tursticos para ser operados por ellas mismas, sus sucursales y agencias si las tuviere, de acuerdo con la ubicacin de cada una de ellas dentro del territorio nacional. c) Prestar los servicios de transporte turstico de acuerdo con las disposiciones que reglamentan la materia. d) Brindar equipo especializado tal como implementos de caza y pesca, buceo y otros elementos deportivos, cuando la actividad lo requiera. e) Prestar el servicio de guianza con personas debidamente inscritas en el Registro Nacional de turismo. Agencias de Viajes Mayoristas: Son las empresas comerciales, debidamente constituidas por personas naturales o jurdicas que se dediquen profesionalmente a programar y organizar planes tursticos. Se caracterizan por: a) Programar y organizar planes tursticos nacionales e internacionales, para ser ejecutados por Agencias de Viajes Operadoras y vendidos por Agencias de Viajes y Turismo. b) Programar y organizar planes tursticos para ser operados fuera del territorio nacional por sus corresponsales o agentes y para ser vendidos por las Agencias de Viajes y Turismo. c) Promover y vender planes tursticos hacia Colombia, para ser ejecutados por las Agencias de Viajes Operadoras establecidas en el pas. d) Reservar y contratar alojamiento y dems servicios tursticos, para ser vendidos por las Agencias de Viajes y Turismo. ESTABLECIMIENTOS DE ALOJAMIENTO

Se entiende por Establecimiento Hotelero o de Hospedaje, el conjunto de bienes destinados por la persona natural o jurdica a prestar el servicio de alojamiento no permanente inferior a 30

das, con o sin alimentacin y servicios bsicos y/o complementarios o accesorios de alojamiento, mediante contrato de hospedaje, el cual es un contrato de arrendamiento, de carcter comercial y de adhesin, que una empresa dedicada a sta actividad celebra con el propsito principal de prestar alojamiento a otra persona denominada husped, mediante el pago del precio respectivo da a da, por un plazo inferior a 30 das. La obligacin de inscribirse en el Registro Nacional de Turismo cobija nicamente a los establecimientos que presten servicio de alojamiento exclusivamente a personas que tengan el carcter de turistas. Las solicitudes de inscripcin presentadas por establecimientos que presten servicio de alojamiento por horas no son tramitadas por el Registrador. OPERADOR PROFESIONAL DE CONGRESOS, FERIAS Y CONVENCIONES

Son Operadores Profesionales de Congresos, Ferias y Convenciones, las personas naturales o jurdicas legalmente constituidas que se dediquen a la organizacin de certmenes como congresos, convenciones, ferias, seminarios y reuniones similares, en sus etapas de gerenciamiento, planeacin, promocin y realizacin, as como a la asesora y/o produccin de estos certmenes en forma total o parcial. ARRENDADOR DE VEHICULOS

Se entiende por Establecimientos de Arrendamiento de Vehculos con o sin conductor, el conjunto de bienes destinados por una persona natural o jurdica a prestar el servicio de alquiler de vehculos, con servicios bsicos y/o especiales establecidos en el contrato de alquiler. El contrato de arrendamiento de vehculos es una modalidad comercial de alquiler, que una empresa dedicada a esta actividad celebra con el propsito principal de permitir el uso del vehculo a otra persona denominada arrendatario, mediante el pago del precio respectivo. OFICINAS DE REPRESENTACIN TURSTICA

Son Oficinas de Representaciones Tursticas las constituidas por personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, que actan por virtud del contrato de agencia comercial u otra forma de mandato de acuerdo con lo previsto en el ttulo XIII del Libro IV del Cdigo de Comercio, como intermediarios para la venta, promocin o explotacin de servicios tursticos ofrecidos por otras personas, en el territorio nacional o en el extranjero. Si la representacin es de una Agencia de Viajes, la oficina de representaciones tursticas deber dar cumplimiento a las normas que rigen a este tipo de prestadores de

servicios tursticos, incluyendo el pago de la contribucin parafiscal, de acuerdo con las normas que rigen la materia. EMPRESAS PROMOTORAS O DESARROLLADORAS DE TIEMPO COMPARTIDO

Es la persona natural o jurdica dedicada a la estructuracin y puesta en marcha de complejos tursticos destinados a ofrecer mediante un contrato el sistema de tiempo compartido. EMPRESAS COMERCIALIZADORAS DE TIEMPO COMPARTIDO

Es la persona natural o jurdica que, en nombre y representacin del promotor o desarrollador, fomenta y realiza la venta de tiempo compartido. Tambin se entiende como comercializador la persona natural o jurdica que celebre contratos destinados a facilitar la utilizacin de perodos vacacionales pertenecientes a terceras personas. COMPAA DE INTERCAMBIO VACACIONAL

Es la persona jurdica que tiene por objeto promover e intermediar el intercambio de perodos vacacionales de tiempo compartido turstico entre los titulares de los mismos y prestar servicios adicionales a sus miembros y afiliados. EMPRESAS CAPTADORAS DE AHORRO

Son empresas captadoras de ahorro para viajes y empresas de servicios tursticos prepagados los establecimientos de comercio que reciban pagos anticipados con cargo a programas tursticos que el usuario podr definir en el futuro. GUAS DE TURISMO

Se considera gua de turismo a la persona natural que presta servicios profesionales en el rea de guionaje o guianza turstica, cuyas funciones hacia el turista, viajero o pasajero son las de orientar, conducirlo, instruirlo y asistirlo durante la ejecucin del servicio contratado. Para efectos de la inscripcin de los guas de turismo en el Registro Nacional de Turismo, bastar que el Consejo Profesional de Guas de Turismo informe al Registro sobre la

aprobacin de las respectivas tarjetas profesionales. ESTABLECIMIENTOS DE GASTRONOMA, BARES Y NEGOCIOS SIMILARES

Restaurantes y establecimientos gastronmicos de servicio completo: Son los establecimientos gastronmicos cuya actividad econmica, exclusiva o principal, consiste en la venta y servicio a la mesa al pblico de alimentos preparados, acompaados o no de bebidas alcohlicas y donde el espectculo, de existir, tiene un carcter secundario con respecto a la actividad principal. Restaurantes y establecimientos gastronmicos de servicio rpido: Son los establecimientos gastronmicos cuya actividad econmica consiste en la venta con o sin servicio a la mesa de alimentos preparados, para su consumo dentro de los mismos. Bares y establecimientos similares: Son los establecimientos cuya actividad econmica exclusiva o principal consiste en la venta, con o sin servicio a la mesa, de bebidas alcohlicas para su consumo dentro de los mismos. Se entienden comprendidos dentro de esta denominacin los bares, griles, discotecas, tabernas y establecimientos similares. Estn obligados a inscribirse: 1. Establecimientos ubicados en ciudades declaradas como distritos tursticos, culturales o histricos. 2. Establecimientos ubicados en zonas declaradas por los Concejos Distritales o Municipales como zonas de desarrollo turstico prioritario. 3. Establecimientos situados dentro del rea de influencia directa de aquellos lugares de reconocido inters turstico, cultural o histrico, tales como: balnearios, playas, lagos, parques nacionales, termales, nevados, monumentos nacionales, museos, templos de inters histrico, que sean declarados por los Concejos Distritales o Municipales como recursos tursticos de utilidad pblica. 4. Establecimientos ubicados dentro de las reas declaradas por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo como zonas francas tursticas. 5. Establecimientos ubicados en terminales areos, martimos, terrestres y ferroviarios, relacionados con el transporte de pasajeros.

6. Restaurantes o bares ubicados en establecimientos hoteleros o de hospedaje. En el caso de que un establecimiento gastronmico, bar o negocio similar se encuentre ubicado en un establecimiento hotelero y/o de hospedaje y forme parte de los servicios ofrecidos por ste, la obligacin de inscribirse en el Registro Nacional de Turismo se entender cumplida con el registro del hotel, sin que haya lugar a la inscripcin del restaurante o bar separadamente. No se consideran de inters turstico ni se encuentran obligados a inscribirse en el Registro Nacional de Turismo los siguientes establecimientos gastronmicos, bares y negocios similares: 1. Cafeteras, heladeras, fruteras, pasteleras, panaderas, cigarreras, salsamentarias, tiendas de barrio, quioscos, puestos de comida ubicados al aire libre, billares y delicatessen, restaurantes o cafeteras ubicadas dentro de supermercados y almacenes de cadena. 2. Establecimientos dedicados exclusivamente a servir a grupos o a empresas particulares y no al pblico en general, tales como casinos de empresas, casas de banquetes no abiertas al pblico, establecimientos que elaboran y suministran alimentacin a empresas, colegios, universidades, bases militares y aeronaves comerciales.

SEOR PRESTADOR DE SERVICIOS TURSTICOS, SIN ESTOS DOCUMENTOS

NO

PROCEDE LA

SOLICITUD DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NACIONAL DE TURISMO. ANTES DE ENVIARLA VERIFIQUE QUE CUMPLE CON TODOS LOS REQUISITOS

SOLICITUD DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NACIONAL DE TURISMO (ver anexo 1)

FORMULARIO DE INSCRIPCIN (ver anexo 2)

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL

CERTIFICADO DE MATRCULA DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO A INSCRIBIR

ANEXO 1
SOLICITUD DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NACIONAL DE TURISMO Ciudad: Fecha: Seores: REGISTRO NACIONAL DE TURISMO Calle 28 No. 13 A 15 piso 1 Bogot D.C Atentamente solicito la inscripcin en el Registro Nacional de Turismo del siguiente prestador de servicios tursticos: (marque con una X slo una opcin)
OFICINA DE REPRESENTACIN TURSTICA AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO AGENCIA DE VIAJES MAYORISTA AGENCIA DE VIAJES OPERADORA ESTABLECIMIENTO DE ALOJAMIENTO Y HOSPEDAJE OPERADOR PROFESIONAL DE CONGRESOS, FERIAS Y CONVENCIONES EMPRESA PROMOTORA DE PROYECTOS DE TIEMPO COMPARTIDO Y MULTIPROPIEDAD EMPRESA COMERCIALIZADORA DE PROYECTOS DE TIEMPO COMPARTIDO Y MULTIPROPIEDAD ESTABLECIMIENTO DE GASTRONOMA, BAR Y NEGOCIO SIMILAR DE INTERS TURSTICO COMPAA DE INTERCAMBIO VACACIONAL USUARIO OPERADOR, DESARROLLADOR E INDUSTRIAL EN ZONA FRANCA TURSTICA

ARRENDADOR DE VEHCULOS EMPRESA CAPTADORA DE AHORRO PARA VIAJES Y EMPRESA DE SERVICIOS TURSTICOS PREPAGADOS

Para efectos de cumplir con lo establecido en el Decreto 2074 de 2003 anexo: (marque con una X los documentos que anexa)
Solicitud de inscripcin Formulario de inscripcin Certificado de Existencia y Representacin Legal (si es persona jurdica) Certificado de Inscripcin en el Registro Mercantil (si es persona natural) Certificado de Matrcula Mercantil del establecimiento de comercio Balance General (slo para empresas captadoras de ahorro para viajes) Certificacin Superintendencia del Subsidio Familiar (slo para las Cajas de Compensacin Familiar)

Atentamente,

________________________________________________
Nombre y firma del Representante Legal Nombre y firma del Gerente

REGISTRO NACIONAL DE TURISMO

FORMULARIO DE INSCRIPCIN

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Repblica de Colombia

ESTE FORMULARIO DEBE DILIGENCIARSE EN SU TOTALIDAD ANEXO 2

IMPORTANTE: ANTES DE PRESENTAR LA SOLICITUD DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NACIONAL DE TURISMO DEBE LEER LAS INSTRUCCIONES QUE APARECEN AL FINAL DE ESTE FORMULARIO

IDENTIFICACIN DEL PRESTADOR DE SERVICIOS TURSTICOS A INSCRIBIR

IP1 TIPO DE PRESTADOR DE SERVICIOS TURSTICOS A INSCRIBIR (SLO PUEDE SELECCIONAR UNO POR SOLICITUD)
AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO AGENCIA DE VIAJES MAYORISTA AGENCIA DE VIAJES OPERADORA ESTABLECIMIENTO DE ALOJAMIENTO Y HOSPEDAJE OPERADOR PROFESIONAL DE CONGRESOS, FERIAS Y CONVENCIONES ARRENDADOR DE VEHCULOS EMPRESA CAPTADORA DE AHORRO PARA VIAJES Y EMPRESA DE SERVICIOS TURSTICOS PREPAGADOS OFICINA DE REPRESENTACIN TURSTICA EMPRESA PROMOTORA DE PROYECTOS DE TIEMPO COMPARTIDO Y MULTIPROPIEDAD EMPRESA COMERCIALIZADORA DE PROYECTOS DE TIEMPO COMPARTIDO Y MULTIPROPIEDAD ESTABLECIMIENTO DE GASTRONOMA, BAR Y NEGOCIO SIMILAR DE INTERS TURSTICO COMPAA DE INTERCAMBIO VACACIONAL USUARIO OPERADOR, DESARROLLADOR E INDUSTRIAL EN ZONA FRANCA TURSTICA

DATOS BSICOS DEL PRESTADOR DE SERVICIOS TURSTICOS A INSCRIBIR

IR1 IDENTIFICACIN (Seleccione slo una opcin) NIT C.C C.E OTRO No. No. No. Cul? No

IR2 TIPO DE ORGANIZACIN A LA CUAL PERTENECE (Seleccione slo una opcin)

CAJA DE COMPENSACIN FAMILIAR SOCIEDAD ANNIMA SOCIEDAD LIMITADA EMPRESA UNIPERSONAL SOCIEDAD COLECTIVA OTRO ENTIDAD SIN NIMO DE LUCRO SOCIEDAD DE HECHO PERSONA NATURAL SOCIEDAD EN COMANDITA

IR3 FECHA DE INICIO DE OPERACIONES O FECHA EN QUE TIENE PROYECTADO INICIAR ACTIVIDADES
AO MES DA

IR4 EL ESTABLECIMIENTO ES: CASA PRINCIPAL SUCURSAL OTRO

IR5 NOMBRE DEL PROPIETARIO O RAZN SOCIAL DE LA PERSONA JURDICA PROPIETARIA DEL ESTABLECIMIENTO (Cuando el establecimiento es propiedad de un solo dueo, escriba su(s) nombre(s) y apellidos. Si pertenece a dos o ms personas que han formado una sociedad de hecho, es decir, sin escritura pblica y dems formalidades legales, anote la razn social si la tiene o en su defecto, el nombre del socio principal o de aquel que en forma permanente administra el negocio. Si es una sociedad legalmente constituida (limitada, colectiva, etc.) escriba el nombre que aparece en la escritura de constitucin o ltima reforma)

IR6 NOMBRE COMERCIAL DEL PRESTADOR DE SERVICIOS TURSTICOS

IR7 DIRECCIN DONDE SE ENCUENTRA UBICADO EL ESTABLECIMIENTO O DONDE HABITUALMENTE EL PRESTADOR DE SERVICIOS TURSTICOS DESARROLLA SUS ACTIVIDADES

IR8 MUNICIPIO IR9 TELFONO ( SIN INDICATIVO) IR12 CORREO ELECTRNICO IR10 FAX (SIN INDICATIVO)

DEPARTAMENTO IR11 APARTADO AREO IR13 PGINA WEB

IR14 DIRECCIN PARA NOTIFICACIONES (De obligatorio diligenciamiento para prestadores de servicios tursticos ubicados en reas rurales o de difcil acceso)

IR15 MUNICIPIO NOTIFICACIONES(AL CUAL PERTENECE LA DIRECCIN DE NOTIFICACIONES)

DEPARTAMENTO NOTIFICACIONES (AL CUAL PERTENECE LA DIRECCIN DE

NOTIFICACIONES)

IR16 NOMBRE DEL GERENTE PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO(O DE CASADA) NOMBRES

IR17 IDENTIFICACIN DEL GERENTE

C.C.

C.E.

OTRO

No.

IR18 NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL (De la persona jurdica a la cual pertenece el establecimiento. Si no pertenece a una persona jurdica, pase a la siguiente pregunta) PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO(O DE CASADA) NOMBRES

IR19 IDENTIFICACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL

C.C.

C.E.

OTRO

No.

IR20 SI EL PRESTADOR DE SERVICIOS TURSTICOS A INSCRIBIR ES UN ESTABLECIMIENTO DE ALOJAMIENTO Y HOSPEDAJE, RELACIONE EL NMERO DE HABITACIONES Y CAMAS QUE TIENE O TENDR DISPONIBLES TOTAL HABITACIONES TOTAL CAMAS

TOTAL EMPLEADOS QUE OCUPA O OCUPAR EL ESTABLECIMIENTO A INSCRIBIR VALOR TOTAL DE LOS ACTIVOS DEL ESTABLECIMIENTO A INSCRIBIR

INFORMACIN REGISTRO NACIONAL DE TURISMO rnt@mincomercio.gov.co

SEOR PRESTADOR DE SERVICIOS TURISTICOS: Antes de diligenciar el formulario de inscripcin tenga en cuenta lo siguiente: 1. Con el fin de garantizar la seguridad y veracidad de los datos bsicos, el mdulo bsico del formulario electrnico es diligenciado en el Registro durante el proceso de inscripcin. La informacin corresponde a los datos registrados en el Certificado de Existencia y Representacin Legal, en el Certificado de Matrcula Mercantil del Establecimiento de comercio inscrito y en el formulario de inscripcin. Las modificaciones de los datos reportados debern notificarse al Registro por escrito, a la Calle 28 NO 13 A 15 en Bogot. 2. Para efectuar cambios en los siguientes tems debe anexar Certificado de Existencia y Representacin Legal, expedido por la Cmara de Comercio, donde conste la modificacin solicitada. IR1 Identificacin IR2 Tipo de organizacin a la cual pertenece IR5 Nombre del propietario o razn social de la persona jurdica propietaria del establecimiento IR18-IR19 Nombre del representante legal y documento y nmero de identificacin 3. Para efectuar cambios en los siguientes tems debe anexar Certificado de Matrcula Mercantil del Establecimiento de Comercio, expedido por la Cmara de Comercio, donde conste la modificacin solicitada. IR6 Nombre comercial del establecimiento inscrito IR7 Direccin donde se encuentra ubicado el establecimiento IR20 Nmero de matrcula mercantil del establecimiento 4. Es de obligatorio diligenciamiento de inscripcin. IR4 EL ESTABLECIMIENTO ES: PRINCIPAL, si el establecimiento a inscribir no tiene sucursales, SUCURSAL, si el establecimiento a inscribir es una sucursal, entendida como sucursal de una sociedad, el establecimiento de comercio abierto dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de los negocios sociales o de parte de ellos, y que son administrados por mandatarios con facultades para representar la sociedad. (Artculo 263 del Cdigo de Comercio) OTRO, cuando no corresponde a un establecimiento principal o sucursal. IR5 NOMBRE DEL PROPIETARIO O RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA A LA CUAL PERTENECE EL ESTABLECIMIENTO: Cuando el establecimiento es propiedad de un solo dueo, escriba su(s) nombre(s) y apellidos. Si pertenece a dos o ms personas que han formado una sociedad de hecho, es decir, sin escritura pblica y dems formalidades legales, anote la razn social si la tiene o en su defecto, el nombre del socio principal o de aquel que en forma permanente administra el negocio. Si es una sociedad legalmente constituida (limitada, colectiva, etc.), escriba el nombre que aparece en la escritura de constitucin o ltima reforma. Ejemplo: Si el propietario es una persona natural, escriba su nombre como aparece en la Cdula de Ciudadana. Si el propietario es una persona jurdica legalmente constituida, escriba el nombre que aparece en el Certificado de Existencia y Representacin legal expedido por la Cmara de Comercio. Al digitar el nombre del propietario o la razn social, no utilice abreviaturas. IR6 NOMBRE COMERCIAL DEL ESTABLECIMIENTO: Escriba el nombre que aparece registrado en el certificado de matrcula mercantil del establecimiento de comercio a inscribir. Ejemplo: si la sociedad Tierra Limitada va a inscribir un hotel que comercialmente se denomina Hotel Ensueo, en el formulario debe quedar registrada la informacin as: HOTEL ENSUEO IR7 DIRECCIN DONDE SE ENCUENTRA UBICADO EL ESTABLECIMIENTO: Escriba la direccin donde se encuentra ubicado el establecimiento de comercio a travs del cual se van a prestar los servicios tursticos. La direccin debe registrarse de forma completa y sin abreviaturas. Ejemplo: si un hotel se encuentra ubicado en Quibd y tiene oficinas comerciales en Medelln, en el formulario debe registrarse la direccin de Quibd y no la de Medelln. IR8 MUNICIPIO: Escriba el municipio donde se encuentra ubicado el establecimiento de comercio a inscribir. DEPARTAMENTO: Escriba el departamento donde se encuentra ubicado el establecimiento de comercio a inscribir. IR9 TELFONO: Escriba el nmero telefnico del establecimiento de comercio a inscribir, sin el indicativo del municipio. IR10 FAX: Escriba el nmero telefnico del fax del establecimiento de comercio a inscribir, sin el indicativo del municipio. IR12 CORREO ELECTRNICO: Escriba la direccin del correo electrnico para el envo de comunicaciones o notificaciones. Todas las direcciones electrnicas deben tener el carcter @. Ejemplo: hotel@correoelectronico.com.co. La notificacin de inscripcin en el Registro Nacional de Turismo se realiza automticamente al correo electrnico que reporta el prestador de servicios tursticos en la inscripcin. IR13 PGINA WEB: Escriba la direccin electrnica completa. Todas las direcciones de pginas web, deben comenzar por WWW. IR14 DIRECCIN PARA NOTIFICACIONES: La direccin para notificaciones debe corresponder a zonas urbanas. Este campo es de obligatorio diligenciamiento para establecimientos ubicados en reas rurales o de difcil acceso. La direccin debe escribirse en forma completa y sin abreviaturas. Recuerde que a direcciones rurales no llegan las comunicaciones o notificaciones, de ah la obligatoriedad de registrar una direccin de notificacin en zona urbana. IR15 MUNICIPIO (AL CUAL PERTENECE LA DIRECCIN DE NOTIFICACIN): Escriba el municipio al cual pertenece la direccin de notificaciones. DEPARTAMENTO (AL CUAL PERTENECE LA DIRECCIN DE NOTIFICACIONES): Escriba el departamento al cual pertenece la direccin de notificaciones. IR16 NOMBRE DEL GERENTE: Escriba el nombre completo del gerente. Si el propietario es el mismo gerente, escriba su nombre.

la totalidad del formulario

5. Para todos los efectos legales, se tomar la informacin reportada por el prestador de servicios tursticos al Registro Nacional de Turismo. Los prestadores de servicios tursticos inscritos deben informar los cambios presentados en su situacin jurdica y las mutaciones acaecidas por razn de su actividad comercial o profesional. La no notificacin de los cambios implica infringir las normas que regulan la actividad turstica e incumplir las obligaciones frente a las autoridades de turismo. 6. AL diligenciar el formulario de inscripcin tenga en cuenta lo siguiente: IP1 TIPO DE PRESTADOR DE SERVICIOS TURISTICOS A INSCRIBIR: Slo debe marcar una opcin. IR1 IDENTIFICACIN: Marque con una X el tipo de documento que identifica al prestador de servicios tursticos a inscribir. En la casilla No. debe escribir el nmero del documento de identificacin seleccionado, no escriba puntos. Ejemplo: s el prestador se identifica con el NIT, marque una X en la casilla NIT y registre el nmero de identificacin tributaria asignado por la DIAN, con el respectivo dgito de verificacin D.V. En ningn caso escriba guiones o letras. S el prestador de servicios tursticos se identifica con la cdula de ciudadana o cdula de extranjera, marque la casilla C.C (Cdula de Ciudadana) C.E (Cdula de Extranjera), segn el caso, y escriba el nmero de la cdula de ciudadana o de extranjera del propietario. Si el documento de identificacin no corresponde al NIT, cdula de ciudadana o de extranjera, marque la casilla OTRO y escriba en CUL? el nombre del documento y el nmero de identificacin. IR2 TIPO DE ORGANIZACIN A LA CUAL PERTENECE: Marque con una X el tipo de organizacin a la cual pertenece el prestador de servicios tursticos a inscribir. Debe ser diligenciado teniendo en cuenta lo establecido en las escrituras de constitucin y de reformas, as como en el certificado de existencia y representacin legal. Ejemplo: si el establecimiento pertenece a una sociedad de hecho, es decir, que no est constituida por escritura pblica, como tal no es persona jurdica, debe marcar la casilla SOCIEDAD DE HECHO. Si el prestador de servicios tursticos es una persona natural, debe marcar la casilla PERSONA NATURAL. IR3 FECHA DE INICIO DE OPERACIONES O FECHA EN QUE TIENE PROYECTADO INICIAR ACTIVIDADES: Escriba la fecha en que el establecimiento inicio operaciones o la fecha en que tiene proyectado iniciar actividades (Importante: Una vez otorgado el registro, el prestador de servicios tursticos tiene 120 das para iniciar operaciones, en caso contrario, el registro perder su validez)

IR17 IDENTIFICACIN DEL GERENTE: Marque con una X el tipo de documento que identifica al gerente y escriba el nmero del documento de identificacin. IR18 NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Escriba el nombre del representante legal de la persona jurdica propietaria del establecimiento de comercio a inscribir. SOLO DEBE SER DILIGENCIADO POR PERSONAS JURIDICAS. IR19 IDENTIFICACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL: Marque con una X el tipo de documento que identifica al representante legal de la persona jurdica propietaria del establecimiento y escriba el nmero del documento de identificacin. SOLO DEBE SER DILIGENCIADO POR PERSONAS JURDICAS.

IR20 SI EL PRESTADOR DE SERVICIOS TURSTICOS A INSCRIBIR ES UN ESTABLECIMIENTO DE ALOJAMIENTO Y HOSPEDAJE, RELACIONE EL NMERO DE HABITACIONES Y CAMAS QUE TIENE O TENDR DISPONIBLES: Escriba el total de habitaciones y camas que tiene el establecimiento de alojamiento a inscribir. TOTAL EMPLEADOS QUE OCUPA O OCUPAR EL ESTABLECIMIENTO A INSCRIBIR: Escriba el nmero de personas que va a ocupar o que actualmente ocupa el establecimiento a inscribir. VALOR TOTAL DE LOS ACTIVOS DEL ESTABLECIMIENTO A INSCRIBIR: Escriba el valor total de los activos que tiene el establecimiento a inscribir en el Registro Nacional de Turismo.