GRUPO CAMACHO

MANUAL DE USUARIO

1 FORMATO: Electronico. NATURALEZA: Manual de usuario. AREA: Proyecto llevado a cabo dentro del area de almacen. Grupo Camacho S.A. de C.V. RESPONSABLES DEL PROYECTO: Isaac Ojeda Quintana Adrian Javier Herrera Martinez Alexandro Sifuentes Diaz Edel Ivan Parra Rodriguez Mariana Martinez Almeida

ndice
1. 2. Introduccion ................................................................................................................................ 3 Anlisis y requerimientos de sistema.......................................................................................... 4 2.1 Anlisis....................................................................................................................................... 4 2.2 Requerimientos ......................................................................................................................... 4 3. 4. 5. Explicacin del funcionamiento. ................................................................................................. 4 Glosario. .................................................................................................................................... 11 Recomendaciones. .................................................................................................................... 12

1. Introduccion
El presente documento denominado Manual de usuario cuenta con la finalidad de dar a conocer al usuario final de este, su funcionamiento. Se tomo en cuenta la posibilidad de que la mayora de los usuarios del sistema cuentan con conocimientos mnimos o nulos de cmo emplear un sistema de este tipo eh incluso de un sistema de cmputo en general. Con este manual se pretende guiar al usuario paso a paso a travs de funcionamiento del sistema, sus mdulos, opciones, configuraciones as como sus limitaciones. En una primera parte se explicaran los pasos a seguir para su instalacin as como los requerimientos mnimos para su uso. En una segunda parte se describe en forma detallada y con capturas de pantalla, su funcionamiento. Se anexa tambin un glosario con todos aquellos trminos tcnicos y especializados que se hayan empleado dentro del manual y por ltimo se presentan recomendaciones de uso al usuario.

2. Anlisis y requerimientos de sistema.

2.1 Anlisis
El sistema desarrollado para el rea de almacn de la empresa Grupo Camacho fue creado con la finalidad de agilizar las operaciones dentro de esa rea. Anteriormente todas las tareas se llevaban a cabo en hojas de clculo y esto creaba en ocasiones ambigedad en la informacin y lentitud en las operaciones. Con el nuevo Sistema de Informacin Integral: Grupo Camacho se pretende recortar tiempos en las siguientes tareas: Bsqueda de proveedores Bsqueda de productos y precios Generacin de rdenes de compra

2.2 Requerimientos
Para que el Sistema de Informacin Integral: Grupo Camacho trabaje satisfactoriamente en un equipo son necesarios los siguientes requerimientos mnimos: 1 equipo de cmputo con: 256 Mb de RAM Navegador actualizado Conexin a internet de al menos 56Kbps. 1 impresora. Al ser este un sistema web, no es necesario que el usuario cuente con espacio libre en disco duro, solo ser necesaria una conexin confiable a internet para el acceso a la aplicacin, as como una impresora destinada a la impresin de reportes, rdenes de compra y requisicin de material. Adems, no ser necesario realizar ningn tipo de instalacin ya que su acceso ser completamente en lnea.

3. Explicacin del funcionamiento.

En este apartado se explicara de forma detallada como hacer uso del Sistema de informacin integral: Grupo Camacho.

5 Inicio Como ya se menciono, el sistema se encuentra almacenado en un servidor web, por lo que ser posible acceder a l con cualquier navegador, ya sea Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, Safari, Opera, etc. 1.- Iniciamos abriendo nuestro navegador, para motivos de ejemplo usaremos el navegador web Google Chrome.

2.- Ingresamos la direccin del sitio en la barra de navegacin, www.sii.grupocamacho.com

3.- Se abrir el sitio web del sistema, mostrado en la imagen siguiente. En esta ventana se le pide al usuario ingresar su correo electrnico (que para motivos de seguridad ser tomado como el nombre de usuario) y su contrasea. Estos datos le sern proporcionados al usuario por el equipo desarrollador al momento de hacer entrega formal del sistema.

4.- Se abrir la ventana de administracin de la aplicacin. En ella el usuario administrador podr realizar tareas como buscar entre la lista de proveedores existentes, productos, realizar rdenes de compra y adquisicin de material y dar de alta nuevos proveedores y servicios. Estas tareas se explicaran ms adelante en el manual.

7 Funcionamiento general

Como ya se menciono antes, el sistema es capaz de presentar de forma organizada a los proveedores de la empresa, en una lista que contiene el nombre, direccin, telfonos, correos, y dems datos generales. A continuacin se muestra como acceder a las opciones de los proveedores. 1.- Para realizar consultas de los proveedores es necesario ubicarnos en el apartado de proveedores y dar clic en la opcin de Consultar.

2.- En la siguiente ventana se muestra un listado con todos los proveedores en la base de datos. En el apartado de Buscar por es posible hacer consultas de los proveedores ya sea por nombre o clave. Solo se tiene que indicar la opcin deseada.

3.- Si se selecciona la opcin Ver Todos se desplegara la lista completa de proveedores en el sistema, ordenada por orden alfabtico.

4.- Para buscar un registro en especfico se deber seleccionar la opcin Por Nombre o Por Clave segn sea el caso. Una vez seleccionada esta opcin el usuario deber proceder a teclear ya sea el nombre o clave completa del proveedor, o bien solo la inicial.

Se deber llevar a cabo el mismo proceso para consultar rdenes de compra, requisiciones y productos. Ya que ni las opciones ni la interfaz grafica cambian en estas otras consultas se decidi por omitir estas instrucciones. Modificaciones

En cada una de las consultas posibles se encuentra la opcin de Modificar, si accedemos a ella ser posible realizar las siguientes acciones: Ingresar un nuevo registro a la base de datos, ya sea de proveedores, requisiciones, ordenes o materiales. O bien realizar alguna modificacin en uno de los anteriores, como cambio de precio en un material, o modificacin de alguno de los datos generales de un proveedor como, direccin, telfono, etc. Eliminar un registro.

Suponiendo que se desee agregar un nuevo producto a la lista, solo sera necesario seguir los siguientes pasos: 1.- En la seccin de productos, dar clic en la opcin Modificar

2.- Despus de esto al usuario se le presentara una ventana como la siguiente:

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En esta solo ser necesario llenar los campos correspondientes al producto. 3.- Despus de haber llenado los cambios, ser necesario dar clic al botn Agregar para guardar los cambios a la lista.

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4. Glosario.
Navegador.- Un navegador o navegador web (del ingls, web browser) es un programa que permite ver la informacin que contiene una pgina web (ya se encuentre sta alojada en un servidor dentro de la World Wide Web o en un servidor local). RAM.- La memoria de acceso aleatorio (en ingls: random-access memory cuyo acrnimo es RAM) es la memoria desde donde el procesador recibe las instrucciones y guarda los resultados. Disco duro.- Un disco duro o disco rgido (en ingls Hard Disk Drive, HDD) es un dispositivo no voltil, que conserva la informacin an con la prdida de energa, que emplea un sistema de grabacin magntica digital. Kbps.- Un kilobit por segundo es una unidad de medida que se usa en telecomunicaciones e informtica para calcular la velocidad de transferencia de informacin a travs de una red. Su abreviatura y forma ms corriente es kb/s, que equivale a kbit/s. Aplicacin.- En informtica, una aplicacin es un tipo de programa informtico diseado como herramienta para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de trabajo. Sistema web.- Es un sistema que apoya parte de sus procesos a travs de una red de computadoras o la Word Wide Web. Ambigedad.- La ambigedad pragmtica se da cuando una palabra, sintagma u oracin es susceptible de dos o ms significados o interpretaciones.

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5. Recomendaciones.
1.- Es posible acceder al sistema desde cualquier equipo con conexin a internet, su rendimiento depender del rendimiento del navegador as como de la conexin. 2.- Los productos al igual que los proveedores cuentan con campos para agregar una imagen descriptiva, no todos los registros cuentan con imagen y al momento de crear un nuevo registro no es obligatorio cargar una imagen para poder efectuar cambios. 3.- Este manual servir solo como una gua posterior al curso que ser impartido a los usuarios directos del sistema. Si aun despus de haber tomado el curso, y de consultar el manual de usuario, no se resuelve un problema o duda, ser posible contactar a la empresa desarrolladora para asistencia tcnica.

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