Iris Anell Gmez Contreras Facultad de Contadura y Administracin Universidad Veracruzana

NDICE
Mtodo control de inventarios ABC .......................................................................................................................................................4 ABC y empresa..................................................................................................................................................................................6 El sistema de costos basado en las actividades o costeo ABC. ............................................................................................................6 El control de costos por naturaleza........................................................................................................................................................8 Control de costos de las actividades .....................................................................................................................................................9 1) Actividades vinculadas al catlogo de productos. Por ejemplo: .....................................................................................................9 Actividades vinculadas a la capacidad de produccin. Por ejemplo: ................................................................................................10 Actividades vinculadas a la organizacin de la empresa. Por ejemplo: ............................................................................................10 Control de costos de la discalidad .......................................................................................................................................................11 Bsicas: ...........................................................................................................................................................................................12 Actividades vinculadas a la organizacin de la empresa. Por ejemplo: ............................................................................................12 Estudios de mejora de la gestin. ........................................................................................................................................................13 Control de costos de la calidad............................................................................................................................................................13 Control de costos de la calidad............................................................................................................................................................14 El Control Presupuestario de la discalidad pone su atencin en dos partidas bsicas: .......................................................................15 Conclusin ..........................................................................................................................................................................................16 Bibliografa ..........................................................................................................................................................................................17 Encuesta .............................................................................................................................................................................................18

Introduccin Eleg este tema porque he observado en pequeas empresas y a veces tambin en grandes ya sea en revistas, documentales, internet u otros, es que en muchas ocasiones no se cuenta o no se tiene un buen manejo o control de los recursos y es por esto que en algunos casos, sin darnos cuenta y en numerosas ocasiones ya siendo tarde, cualquier organismo se viene abajo. Desde tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la antigedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequa o de calamidades. Es as como surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motiv la existencia de los inventarios. Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aqu viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. Se dice que en toda empresa siempre se debe mantener un nivel controlando aquellos artculos que representen mayor inversin en el capital, puesto que estos suelen ser el sustento de dicha empresa, sin ellos la marcha que se reflejara sera muy pobre, muchas de las veces no se percatan de ello y es as como se ha mencionado viene el dficit de una empresa, la solucin que se propone aqu es implementar el sistema de control de inventarios ABC. El Sistema ABC permite establecer y determinar en una forma sencilla cuales artculos son de mayor valor y cuales de menor, de manera que se pueda tomar decisiones eficientes y eficaces lo cual permita optimizar la administracin de recursos asignados a los inventarios. Opino que en este artculo se explica con claridad los objetivos del control de inventarios abc as como tambin el proceso que se lleva acabo, se dice que existen otros mtodos para llevar un control, como el kaizen pero no se iguala al abc.

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ste mtodo esta orientado a clasificar los temes de inventario en base a su costo unitario y al valor de las cantidades utilizadas durante un perodo determinado. Sobre la base de importancia de cada tem, se aplican grados diferentes de control en proporcin directa al grado de valor y frecuencia de utilizacin, cunto ms grande el valor y la frecuencia, mayor ser el control que se aplique. El sistema ABC es un mtodo de clasificacin de inventarios en funcin del valor contable (de coste o adquisicin) de los materiales almacenados. Tradicionalmente, miles de artculos son almacenados en las empresas, especialmente en la industria manufacturera, pero slo un pequeo porcentaje representa un valor contable lo suficientemente importante como para ejercer sobre l un estricto control. Por regla general, entre el 5 y el 15% de los artculos en inventario representan entre el 70 y el 80% del valor total del mismo. Estos artculos son clasificados como "artculos A". Los "artculos B" representan aproximadamente el 30% del total de artculos almacenados, pero slo un 15% del valor total del inventario. Los "artculos C" constituyen generalmente el 50 - 60% de todos los artculos almacenados pero representan un

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modesto 5 10% del total del valor del inventario.

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Un principio subyacente a la aplicacin del anlisis ABC es que cada tipo de artculos requiere distintos niveles de control. As, a mayor valor de inventario, mayor control sobre el mismo. La clase A deber ser controlada ms estrechamente, sin embargo, las clases B y C requieren una atencin menos estricta. El primer paso en la aplicacin del anlisis ABC es la clasificacin de todos los artculos en cada una de las clases. Esto significa que a cada item en el almacn se le asigna un valor contable (de coste o de adquisicin). Dicho valor se obtiene al multiplicar el coste unitario por la demanda anual de cada artculo. Posteriormente todoso los artculos son ordenados en funcin de su valor. La clasificacin resultante puede que no sea exacta, pero normalmente se aproxima bastante a la realidad en gran parte de las empresas. El siguiente paso en el anlisis ABC es determinar el nivel de control para cada tipo de item almacenado. El mayor esfuerzo de control se ha de realizar sobre los artculos "clase A". Esto se traduce en la necesidad de realizar una correcta previsin de la demanda y en implementar un estricto sistema de registro de los movimientos en almacn. Al mismo tiempo se debe implementar el sistema ms apropiado de control de inventario (determinstico, probabilstico; de cantidad o perodo fijo, etc.). Los artculos B y C requieren un control menos estricto. As se pueden mantener stocks de seguridad mayores en este tipo de items sin temor a incurrir en costes excesivamente elevados. En estos casos no es necesario implementar sistemas de control de inventarios, siendo suficiente el mero control visual directo. Clase del Producto Clase A Clase B Clase C Porcentaje del Producto 15% 25% 60% Porcentaje del Valor 80% 15% 5%

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Apertura temtica Una gran cantidad de organizaciones tienen en sus bodegas una gran cantidad de artculos que no tienen una misma caracterstica, muchos de estos artculos son relativamente de bajo costo, en tanto que otros son bastante costosos y representan gran parte de la inversin de la empresa. Algunos de los artculos del inventario, aunque no son especialmente costosos tienen una rotacin baja y en consecuencia exigen una inversin considerable; otros artculos, aunque tienen un costo alto por unidad, rotan con suficiente rapidez para que la inversin necesaria sea relativamente baja.

El manejo de los artculos que se encuentran en el inventario es de vital importancia, ya que estos son los que determinan en gran parte la asignacin de costos en el proceso productivo y determinan en un alto grado el nivel de eficiencia y eficacia de la gestin financiera. El inventario representa una inversin considerable por parte de las empresas manufactureras, es por ello que se hace indispensable prestarle atencin especial a su manejo. Para realizar una eficiente administracin los responsables de esta rea debe controlar todos los niveles del inventario y considerar que este es una inversin significativa que si no se maneja de una forma adecuada puede convertirse en un problema que afectara la gestin financiera de la empresa.

ABC y empresa
Una empresa que tenga un gran nmero de artculos de inventario debe analizar cada uno de ellos para determinar la inversin aproximada por unidad. En la mayora de las empresas la distribucin de los artculos del inventario es el 20% corresponden al 90% de la inversin en inventario, mientras que el 80% restante de los artculos corresponden solamente al 10% de dicha inversin, es por ello que se hizo necesario formular un nuevo sistema de asignacin en la prioridad que se le da a las existencias que maneja la empresa:

El sistema de costos basado en las actividades o costeo ABC.

La aplicacin del sistema de costos ABC en una empresa para el control de inventarios se empieza por la clasificacin en grupos de artculos as:

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Los artculos "A" que son aquellos en los que la empresa tiene la mayor inversin, estos representan aproximadamente el 20% de los artculos del inventario que absorben el 90% de la inversin. Estos son los ms costosos o los que rotan ms lentamente en el inventario. Los artculos "B" son aquellos que les corresponde la inversin siguiente en trminos de costo. Consisten en el 30% de los artculos que requieren el 8% de la inversin. Los artculos "C" son aquellos que normalmente en un gran nmero de artculos correspondientes a la inversin ms pequea. Consiste aproximadamente el 50% de todos los artculos del inventario pero solo el 2% de la inversin de la empresa en inventario. Aunque el sistema de costeo ABC tiene algunas deficiencias estructurales, es un mtodo excelente para determinar el grado de intensidad de control que se debe dedicar a cada artculo del inventario. El diferenciar el inventario en artculos "A", "B" y "C" permite que la empresa determine el nivel y los tipos de procedimientos de control de inventario necesarios. El control de los artculos "A" del inventario debe ser muy intensivo por razn de la inversin considerable que se hace. A este tipo de artculos se les debe implementar las tcnicas ms sofisticadas de control de inventario. En los artculos "B" se pueden controlar utilizando tcnicas menos sofisticadas pero eficientes en sus resultados. En los artculos "C" el control que se realiza es mnimo. Debe tenerse en cuenta que el modelo de costeo ABC de control de inventario no tiene aplicacin en todas las empresas, ya que ciertos artculos de inventario que son de bajo costo, pueden ser definitivos en el proceso de

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produccin y no son de fcil consecucin en el mercado, es por ello que necesitan una atencin especial.

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El control que se ejerce en este sistema se relaciona directamente con el control que se hace de los costos, ya que al tener una mejor distribucin de los inventarios, el costo de bodegaje, manutencin, vigilancia, prdidas y obsolescencia se pueden contrastar de una mejor forma. Por ltimo, es necesario conocer todos los fundamentos tericos y tcnicas aplicadas para la implantacin de un sistema basado en las actividades, ya que su metodologa es mucho ms profunda y depende del tipo de empresa en el que es utilizado.

El control de costos por naturaleza

Es el ms conocido y se realiza basndose en la contabilidad financiera que puede ser ms o menos analtica^ en funcin de las necesidades de gestin de la empresa y del cuadre con otros controles para garantizar la calidad de la informacin. En este punto, los criterios de periodificacin han de ser nicos para todo el sistema.

En algunas partidas, como por ejemplo la amortizacin, no coinciden los criterios financieros, frecuentemente asimilados a la normativa fiscal, con el criterio de amortizacin tcnica/ por lo que es necesario crear unas tablas de conciliacin de valores puesto que se puede producir el hecho de que, por ejemplo, una mquina est en pleno funcionamiento y est, sin embargo, financieramente amortizada. Tambin, en este mismo caso, es posible que el criterio de amortizacin tcnica sea el valor de reposicin, con lo que surge el mismo problema de diferencia de valores, aunque el bien no est amortizado desde el punto de vista contable financiero.

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Control de costos de las actividades

Es la base natural del ABC; el proceso de previsin de sus valores y de comparacin con la realidad pone a la empresa en un estado de alerta y de conciencia que es, en s mismo, un resultado muy rentable. Cubre todas las reas de la empresa, lo cual permite tener una visin global y pormenorizada de su gestin. De hecho, la divide en mltiples pequeos negocios que deben ser rentables individual y colectivamente. Existen mltiples criterios para definir las actividades, stos se comportan de manera parecida a los criterios de segmentacin de cualquier base de datos estadstica. Para el ABC los criterios han de ser los adecuados a la toma de decisiones de la gestin. Se pueden citar algunos:

Actividades vinculadas al catlogo de productos. Por ejemplo:

-Generacin y mantenimiento de las especificaciones de los productos. - Estudios de modificaciones de la gama de productos. - Estudios de mejoras de los productos. Estudios especficos de imagen del catlogo de productos.

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Actividades vinculadas a la capacidad de produccin. Por ejemplo:
- Gestin fsica de los talleres. - Mantenimiento del taller. - Estudios de sustitucin de la tecnologa. - Gestin de recursos humanos. - Gestin del manejo y consumo de los materiales. - Gestin de trabajos externos. - Gestin de consumos de energa. -Gestin de utillajes. 6 Gestin del presupuesto ABC

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Actividades vinculadas a la organizacin de la empresa. Por ejemplo:

- Sistema de visitas de los comerciales. - Realizacin de ofertas comerciales. - Lanzamiento de los pedidos. - Gestin logstica de materiales y componentes.

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- Gestin de la produccin. - Control de calidad de procesos, materiales y productos. - Gestin econmica y financiera. - Estudios de mejora de la gestin.

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Indudablemente, la lista de criterios de organizacin de las actividades puede ser mucho ms amplia y detallada que la expuesta. Lo que se pretende lustrar con estos ejemplos es que la visin de la empresa como un conjunto de actividades permite realizar un control presupuestario que va ms all de la visin financiera y que la agrupacin, de formas diversas, de los consumos de sus recursos facilita la reduccin y eliminacin de los costes superfluos originados en cada actividad. En efecto, esta visin en la empresa y este enfoque de agrupacin de sus recursos permite gestionar el conjunto de pequeos negocios hacia una rentabilidad ptima de la empresa y se integran, perfectamente, al Plan de Calidad Total.

Control de costos de la discalidad

Especialmente, si se aplica la gestin de la normas ISO 9000, es indispensable crear en el que se responsables. En particular, correctoras, esta definitiva. Se distinguen 1) Permite conocer calidad total o si se quiere certificar la empresa segn las un Sistema de Control de Costos de la discalidad identifiquen, claramente, las causas y sus

cuando se aplican las medidas informacin es de una importancia dos consecuencias inmediatas: el verdadero alcance de los

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problemas y medir el resultado de sus soluciones con gran precisin.

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2) Evita las discusiones apoyadas en criterios subjetivos, lo cual permite concentrar la atencin en la bsqueda de las medidas preventivas y estimula la creatividad del grupo en la mejora continua de la organizacin.

El Control Presupuestario de la discalidad pone su atencin en dos partidas

Bsicas:
1) El coste de las anomalas Incluye la valoracin de todas las consecuencias de

Actividades vinculadas a la organizacin de la empresa. Por ejemplo:

- Sistema de visitas de los comerciales. - Realizacin de ofertas comerciales. - Lanzamiento de los pedidos. - Gestin logstica de materiales y componentes. - Gestin de la produccin. - Control de calidad de procesos, materiales y productos. - Gestin econmica y financiera.

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Iris Anell Gmez Contreras Estudios de mejora de la gestin.

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Indudablemente, la lista de criterios de organizacin de las actividades puede ser mucho ms amplia y detallada que la expuesta. Lo que se pretende lustrar con estos ejemplos es que la visin de la empresa como un conjunto de actividades permite realizar un control presupuestario que va ms all de la visin financiera y que la agrupacin, de formas diversas, de los consumos de sus recursos facilita la reduccin y eliminacin de los costes superfluos originados en cada actividad. En efecto, esta visin en la empresa y este enfoque de agrupacin de sus recursos permite gestionar el conjunto de pequeos negocios hacia una rentabilidad ptima de la empresa y se integran, perfectamente, al Plan de Calidad Total.

Control de costos de la calidad

Especialmente, si se aplica la gestin de la calidad total o si se quiere certificar la empresa segn las normas ISO 9000, es indispensable crear un Sistema de Control de Costos de la calidad en el que se identifiquen, claramente, las causas y sus responsables. En particular, cuando se aplican las medidas correctoras, esta informacin es de una importancia definitiva. Se distinguen dos consecuencias inmediatas: 1) Permite conocer el verdadero alcance de los problemas y medir el resultado de sus soluciones con gran precisin. 2) Evita las discusiones apoyadas en criterios subjetivos, lo cual permite concentrar la atencin en la bsqueda de las

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medidas preventivas y estimula la creatividad del grupo en la mejora continua de la organizacin. El Control Presupuestario de la discalidad pone su atencin en dos partidas bsicas: El coste de las anomalas Incluye la valoracin de todas las consecuencias de los fallos, en el con- Estudios de mejora de la gestin.

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Indudablemente, la lista de criterios de organizacin de las actividades puede ser mucho ms amplia y detallada que la expuesta. Lo que se pretende lustrar con estos ejemplos es que la visin de la empresa como un conjunto de actividades permite realizar un control presupuestario que va ms all de la visin financiera y que la agrupacin, de formas diversas, de los consumos de sus recursos facilita la reduccin y eliminacin de los costes superfluos originados en cada actividad. En efecto, esta visin en la empresa y este enfoque de agrupacin de sus recursos permite gestionar el conjunto de pequeos negocios hacia una rentabilidad ptima de la empresa y se integran, perfectamente, al Plan de Calidad Total.

Control de costos de la calidad

Especialmente, si se aplica la gestin de la calidad total o si se quiere certificar la empresa segn las normas ISO 9000, es indispensable crear un Sistema de Control de Costos de la discalidad en el que se identifiquen, claramente, las causas y sus responsables. En particular, cuando se aplican las medidas correctoras, esta informacin es de una importancia definitiva. Se distinguen dos consecuencias inmediatas: 1

Control de inventarios ABC

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1) Permite conocer el verdadero alcance de los problemas y medir el resultado de sus soluciones con gran precisin. 2) Evita las discusiones apoyadas en criterios subjetivos, lo cual permite concentrar la atencin en la bsqueda de las medidas preventivas y estimula la creatividad del grupo en la mejora continua de la organizacin.

El Control Presupuestario de la discalidad pone su atencin en dos partidas bsicas:

1) El coste de las anomalas Incluye la valoracin de todas las consecuencias de los fallos. S se dispone de informacin adecuada, se debe prever la discalidad aceptable asignndola a centros de responsabilidad especficos, previa negociacin con sus encargados, del nivel de calidad presupuesta-ble en funcin de los medios o recursos disponibles y de los incentivos pactados. 2) El tiempo auxiliar no imputable directamente a los pedidos de clientes y necesario para la realizacin de la actividad. 3) Se deben agrupar estas actividades por centros de costes, secciones, departamentos, etc., a fin de poder asignar los gastos imputables a estos niveles de la organizacin y facilitar la valoracin del costo total (FulI cost) de cada una de ellas.

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Conclusin
Mi experiencia fue muy diferente puesto que nunca haba utilizado esta funcin debo de aceptar que al principio no saba como emplearlo pero poco a poco, los artculos que trae sobre algunos temas estn muy completos. Es una herramienta muy til para profesionales de la enseanza, ya que se trata buscador especializado en bibliografa de diferentes temas. de un

Google Acadmico puede incrementar la popularidad y el acceso al contenido de obras en todo el mundo. Trabaja conjuntamente con editores que publican material acadmico para anexar estudios revisados por especialistas, tesis, preimpresiones, resmenes e informes tcnicos de todas las disciplinas de investigacin y las ofrece en Google y en Google Acadmico. Esta pgina ofrece informacin sobre polticas e informacin tcnica para editores que publican material acadmico y sociedades. Google Acadmico permite buscar bibliografa especializada de una manera sencilla. Desde un solo sitio se puede realizar bsquedas en un gran nmero disciplinas y fuentes como, por ejemplo, estudios revisados por especialistas, tesis, libros, resmenes y artculos de fuentes como editoriales acadmicas, sociedades profesionales, depsitos de impresiones preliminares, universidades y otras organizaciones acadmicas. Google Acadmico te ayuda a encontrar el material ms relevante dentro del mundo de la investigacin acadmica. El artculo que ocup fue actualizado en el 2009 me parece que sigue en el rango actual ya que no hay muchos libros actualmente que nos hablen sobre el mtodo de inventarios abc, hall uno de Chiavenato que fue publicado en los aos 90 y comparndolo con ste artculo no encontr demasiada diferencia. Me parece que es un buen ao para considerar el artculo como actual. Encontr algunas referencias bibliogrficas as como algunas pginas web que ya haba consultado anteriormente.

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Bibliografa
Redondo. Curso Prctico de Contabilidad General y Superior. Tomo I. Hangren, Harrison y Robinson. Contabilidad. Editorial Hispanoamericana. -Finney Harry A. y Miller Curso de Contabilidad (Tomo III) Herbert E. Unin Tipogrfica, Editorial Hispano-americana, Mxico. 1989, Curso de Contabilidad. (Tomo IV) Unin Tipogrfica, Editorial Hispano-Amrica, Mxico, 1991 - Guajardo C. Gerardo. Contabilidad Financiera. Mxico, 2da. Ed. Editorial McGraw-Hill, 1995. - Holmes, W. Arthur. Principios y Procedimientos Contables. Espaa, Editorial Hispanoamericana, 1990. - Cordera Martin Jos Gestin de Contabilidad. Ediciones Pirmides, Madrid, 1994 - Administracin financiera. Robert w. Johnson. Capitulo. Administracin de inventarios. Inicio pagina 177. - Presupuestos planificacin y control de las utilidades. Welsch. Planificacin y control de la produccin. Inicio pagina 217.

http://www.google.com.mx/imgres?um=1&hl=es&sa=N&biw=1366&bih=643&tbm=isch&tbnid=3NzuZtDhWju5YM:&imgrefurl=http://k aterineadministracion2009.blogspot.com/2010_04_01_archive.html&docid=Kik3vbQ_jFgk8M&imgurl=http://1.bp.blogspot.com/_px4U yhRl-Vk/S7z8kv54QuI/AAAAAAAAAE8/_NC8tAXP_fg/s320/INV.png&w=320&h=284&ei=sTKBTPGLIeC2wXf8Oz0Bg&zoom=1&iact=rc&dur=492&sig=118277102816231181900&page=1&tbnhd=1t:429,r:4,s:0,i:71&tx=152&ty=48

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Cuestionario sobre la evaluacin de las diferentes organizaciones que utilizan un mtodo de control de inventarios. 1.- Las organizaciones utilizan algn mtodo de control de inventarios? a) Si b) no 2.- Qu mtodo utilizan? a) Justo a tiempo b) ABC 3.- Dicho mtodo les permite establecer y determinar cuales artculos son de mayor valor? a) Si b) no 4.- Qu tan constante es la revisin del control que se esta llevando acabo? a) 6 meses b) cada ao

5.- Han analizado cuanto les cuesta fabricar un producto? a) Si b) no 6.- Han surgido prdidas al utilizar el mtodo que emplean? a) Si b) no

7.- Se lleva un anlisis diferente para cada tipo de artculo? a) Si b) no 8.- Los artculos son ordenados en funcin de su valor? a) Si b) no 9.- Llevan un sistema de registro en el almacn? a) Si b) no 10.- Ser de gran necesidad llevar algn tipo de control de inventarios en una empresa? a) Si b) no

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