Como Formular Un Proyecto de Vivienda

GOBERNACION DE ANTIOQUIA EMPRESA DE VIVIENDA DE ANTIOQUIA -VIVA
Empresa de Vivienda de Antioquia
COMO LLENAR LA INFORMACION DE UN PROYECTO DE VIVIENDA VIVA EN LA METODOLOGA GENERAL AJUSTADA MGA
PRESENTACION Presentamos esta pequea orientacin sobre la forma como debe procederse para la FORMULACION de un proyecto de vivienda en la Nueva Metodologa General Ajustada, MGA. El presente documento es una referencia rpida sobre el procedimiento que debe seguirse en la aplicacin de la MGA, para facilitar llenar la informacin necesaria en dicha aplicacin, teniendo en cuenta que lo aca indicado es especficamente para un proyecto de vivienda y que los criterios que debe contener un proyecto de inversin son parmetros para garantizar el uso racional de recursos pblicos, por lo tanto es su responsabilidad lo que en su formulacin se indique. En los documentos anexos en el paquete de instalacin de la MGA, distribuido por Planeacin Nacional, encontrar una informacin ms detallada sobre la manera como debe procederse para entender la informacin solicitada y la forma de digitarla as como la utilidad de esta. RUTA Antes que nada, es necesario que la aplicacin MGA est instalada en el disco duro de su computador, para esto hemos dispuesto, en la GUA VIVA, de una carpeta con todo el contenido de la MGA, all podrn verse todos los archivos de ayuda, que se requieren para instalar la metodologa y las guas que le detallaran el uso de la aplicacin; desde la forma como debe hacerse la instalacin, hasta como llenar las fichas de cada uno de los mdulos. Adems de los documentos tericos sobre cada uno de los temas necesarios en la aplicacin MGA, encontrar lo relacionado con: TEORIA DEL MARCO LOGICO, EL CONCEPTO DE DEPRECIACION OFERTA Y DEMANDA CALCULO DE BENEFICIOS GUIAS SECTORIALES INDICADORES entre otros.
En el DISCO 1 de la carpeta MGA encontrar el archivo Aplicacin, es un archivo ejecutable que permitir instalar la MGA y que sta ruede sin dificultad en su Computador Para proceder a la instalacin haga doble click sobre este archivo y siga las instrucciones que aparecen en pantalla; principalmente lo relacionado con la necesidad de ajustar alguna configuracin del sistema operativo de su computador y sobre la forma como debe configurar su
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programa Excel para ajustarse a los requerimientos de la aplicacin MGA. El manual de instalacin que encontrar en la carpeta MGA le indicar como proceder. Le recomendamos crear el archivo METODOLO, que se genera al realizar la instalacin, en el Disco Local C de su computador, tal como lo propone el Instalador, pues de crearlo en otro sitio generar unas rutas con nombres muy largos que complicarn su ejecucin. Complete los dems procedimientos que se le indican en el documento respectivo: Instructivo para instalar MGA que encontrar en el disco instalador de la MGA. Termine y reinicie su equipo, para que su sistema operativo asuma los cambios que acaba de realizar. Una vez reiniciado su equipo y habiendo seguido correctamente las instrucciones, encontrar, en el escritorio de su computador, el icono MGA. Cada que desee entrar a la aplicacin haga doble click sobre este y le aparecer una ventana de Excel preguntando sobre las condiciones de las macros, diga siempre Habilitar macros; luego del cual le aparecer un pantallaso con la opcin de trabajar sobre un proyecto nuevo o sobre uno ya trabajado.
MARCO CONCEPTUAL A continuacin encontrar un recuento corto de los conceptos soportes de la MGA que deber tener presente cuando la ficha respectiva de la aplicacin le consulte sobre los costos en cada una de las etapas de un proyecto que pudo, puede o podr requerir recursos para lograr el producto o bien del proyecto (la solucin de vivienda) Si desea conocer las definiciones o conceptos de los diferentes trminos utilizados en la MGA debe leer las pginas 12 a 17 del Manual Metodolgico de la MGA que encontrara en el archivo MGA.zip 1. ETAPAS DE UN PROYECTO: Todo proyecto de inversin (incluidos los de vivienda) requiere de las siguientes etapas PREINVERSION INVERSION OPERACIN Y/O MANTENIMIENTO
En la BPIN anterior a la Ajustada solo considerbamos los costos de la etapa de inversin y, ocasionalmente, las inversiones previas a la ejecucin (preinversin); no se detallaban o no se consideraban como parte del proyecto los diagnsticos, los diseos, algunas obras de urbanismo, de redes de acueducto y alcantarillado o el costo de la misma formulacin del proyecto. Actividades stas que, en la mayora de los Municipios, se contrataban con personal externo o se realizaban con personal de planta pero no se valoraban durante el proceso de formulacin, como si no hubieran tenido un costo, as el Municipio lo pagara con cargo a la nomina del personal de planta o con rubros diferentes a los de vivienda. Inclusive tampoco incluamos aquellos costos que el Municipio deber de asumir para poder entregar la solucin de vivienda (mejoramiento o vivienda nueva) tales como la legalizacin, la titulacin, la celebracin, o la entrega misma de la solucin etc. Costos stos ltimos, que se dan al momento de la entrega de las viviendas (Operacin y Mantenimiento) y que de no disponerse de stos frenaran la entrega de las viviendas al no haber sido considerados dentro de los presupuestos. En los proyectos de vivienda es necesario determinar cuanto costaron, cuanto cuestan y cuanto costarn las diferentes actividades que se requieren para sacar adelante el proyecto
2. INSUMOS O RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES DE UN PROYECTO Toda actividad involucrada en un proyecto requiere uno, todos o varios de los insumos que a continuacin detallamos: MANO DE OBRA INSUMOS O MATERIALES SERVICIOS TRANSPORTE ACTIVOS FIJOS OTROS GASTOS
Insumos stos que conforman una actividad y que resultan valorados despus que los estudios de cada caso as lo determinen. Normalmente en los proyectos de vivienda pueden obtenerse de los Anlisis de Precios Unitarios APUs (ver formato F6 y F7 de VIVA) Si ya elabor los Formatos F6, FS-01 y el F7 de Presupuesto General por componente de VIVA, se le facilitar vaciar la informacin por componente que en cada una de las actividades, principalmente para el caso de obras fsicas, le arrojaron los ESTUDIOS TCNICOS necesarios en su proyecto, en todas en una o en varias de las etapas del proyecto (Preinversin, Ejecucin, Operacin y/o Mantenimiento) 3. ESTUDIOS NECESARIOS EN UN PROYECTO Todo proyecto de inversin requiere de los estudios que a continuacin se detallan, algunos de ellos en las tres etapas del proyecto (preinversin, inversin o ejecucin y en la de operacin y/o mantenimiento). Teniendo en cuenta lo anterior la MGA presenta en el modulo de PREPARACIN las diferentes fichas que recogen la informacin sobre costos que arrojaron los estudios necesarios en las 3 etapas. Deber llenar la informacin correspondiente a las actividades que se requieren desarrollar segn, lo que haya arrojado cada estudio del caso y detallarlo segn los insumos que consumi, consume o consumir. Es decir si la(s) actividad(es) se requieren en la preinversin, inversin u operacin. Para el caso de proyectos de vivienda se explicaran cuando se pueden presentar o no los casos de los estudios que la MGA trae como posibles. Queda entonces, a juicio del formulador y del proyecto en especfico, la necesidad de llenar la informacin de cada una de las fichas que deber llenarse dependiendo del estudio o recurso determinado.
LEGAL: o Por ejemplo, podrn requerirse recursos para atender problemas relacionados con la situacin legal en la tenencia de la propiedad en donde se realizarn las obras. Es el caso que se presenta cuando durante las etapas de un proyecto se requieran resolver la situacin de legalidad en la tenencia de la propiedad a intervenir, sea esta relacionada con los lotes donde se construirn las viviendas o con la condicin de posesin de las viviendas a mejorar. O de otros asuntos legales. Pudiendo presentarse la dificultad inclusive despus de haber terminado la construccin. o Determine entonces si se requiere recursos para atender estos estudios u otros similares que encajaran ac y si se dan en una o en todas las etapas del proyecto
MERCADO : o La aplicacin, MGA, analiza una o varias alternativas y su decisin estar basada en comparar cual de ellas es la que econmicamente le resuelve mejor el PROBLEMA. Su calculo entonces se basa en la ventaja de una o de otra; es por eso que la informacin sobre el mercado es necesaria dentro de las fichas del modulo de PREPARACION. Le recomendamos considerar los mnimos tiempos de estudios de mercado que le pedir el programa en la PE-03. Para el caso de vivienda se entiende que el PRODUCTO es la vivienda, la DEMANDA es el dficit y la OFERTA es la solucin, es decir la manera como se atender el mercado en mnimo 5 aos atrs del ao cero del proyecto y 5 aos adelante del ao cero del proyecto. o Determine entonces si se requiere recursos para atender estos estudios u otros similares que encajaran ac y si se dan en una o en todas las etapas del proyecto
LOCALIZACION: o Algunos proyectos poseen lotes con algunas complicaciones debido a su localizacin o que para adecuarlos sea necesario realizar inversiones que debern tenerse en cuenta porque consumirn recursos. En estos casos es necesario entonces analizar las inversiones o costos que arrojaran los estudios relacionados con la localizacin. o Caso por ejemplo cuando para localizar el proyecto en el sitio especfico es necesario realizar obras de urbanismo o adecuacin de terrenos que no estn dentro de las condiciones normales de un proyecto de vivienda si este se realizar en otro lote distinto. O en proyecto de mejoramiento cuando el trasporte por la condicin de localizacin de las viviendas del proyecto afectara enormemente el desarrollo del proyecto si no se proveen recursos para ello.
o Determine entonces si se requiere recursos para atender estos estudios u otros similares que encajaran ac y si se dan en una o en todas las etapas del proyecto TECNICO: o Los estudios tcnicos son aquellos que normalmente se realizan para llevar a cabo una obra fsica determinada. Estos estudios son los que efectivamente venimos trabajando cuando determinamos cuanto cuesta un proyecto de vivienda como resultado de la cuantificacin que arrojaron los estudios tcnicos a nivel de suelos, estructura, urbanismo, elctricos etc. o Esta ficha ser PRIMORDIAL en su proyecto de vivienda por tanto preste la mayor atencin al diligenciarla, porque all se reflejar en su gran mayora, los costos del proyecto. Es decir corresponde a vaciar en la formulacin del proyecto los presupuestos de obra para la ejecucin de las obras fsicas (vea los formatos F5 A F7 DE VIVA)
o Para VIVA las actividades que requiera la obra deber presentarla agrupadas por captulos as: PRELIMINARES ESTRUCTURAS MAMPOSTERIA PISOS CUBIERTA Y CERRADURAS MUEBLES Y APARATOS DE COCINA INSTALACIONES SANITARIAS E HIDRAULICAS INSTALACIONES ELCTRICAS o Si ya trabaj los formatos VIVA (principalmente el FORMATO F7) podr disponer de la informacin financiera de su proyecto ordenada como ac se le solicita y vaciarla a la ficha de estudios tcnicos PE-08. teniendo en cuenta las actividades de su caso. o Determine entonces si se requiere recursos para atender estos estudios u otros similares que encajaran ac y si se dan en una o en todas las etapas del proyecto INSTITUCIONAL-ORGANIZACIONAL: o La necesidad de reorganizar la administracin para adelantar proyectos de vivienda requiere de inversiones para acomodar la estructura de las oficinas de planeacin o de la administracin, o de los FOVIS locales. Caso de los municipios que no posean FOVIS o con una estructura muy dbil. O en algunos casos se requiere o se requiri
contratar los servicios profesionales para adelantar los diagnsticos o para la ejecucin del proyecto o la entrega del mismo. o Determine entonces si se requiere recursos para atender estos estudios u otros similares que encajaran ac y si se dan en una o en todas las etapas del proyecto AMBIENTAL o Algunos proyectos requerirn el pago de licencias o la misma elaboracin de estudios de impacto ambiental o Determine entonces si se requiere recursos para atender estos estudios u otros similares que encajaran ac y si se dan en una o en todas las etapas del proyecto DESASTRES o Los estudios de desastres pueden presentarse cuando es necesario realizar Mapas de Riegos u otras inversiones que mitiguen o hagan viable un lote para el uso en proyectos de vivienda o es necesario realizar obras para mitigar los riesgos que puedan preverse. o Determine entonces si se requiere recursos para atender estos estudios u otros similares que encajaran ac y si se dan en una o en todas las etapas del proyecto ASPECTOS COMUNITARIOS o Los aspectos comunitarios tienen que ver con la necesidad de aplicar los lineamientos del acompaamiento social solicitado por VIVA antes, durante y despus del desarrollo de un proyecto de vivienda, o cualquier otra trabajo social que su Municipio considere se requiere adelantar para fortalecer o desarrollar las polticas sociales Municipales y que consumen recursos. Podran ser inclusive los que tengan que ver con la logstica para adelantar las Asamblea o trabajo social con la Comunidad. o Determine entonces si se requiere recursos para atender estos estudios u otros similares que encajaran ac y si se dan en una o en todas las etapas del proyecto FINANCIERO o Muchos Municipios requieren de crdito para poder desarrollar los proyectos, ac podr detallarse esa situacin y analizar el efecto que tendr sobre el proyecto.
o Adems si efectivamente lo requiere deber incluirlo para que se refleje en las fuentes de financiacin, como recursos de crdito. o Determine entonces si se requiere recursos para atender estos estudios u otros similares que encajaran ac y si se dan en una o en todas las etapas del proyecto Teniendo en cuenta lo anterior y completamente claro cuales de los estudios o recursos en las diferentes etapas del proyecto se requieren, podr vaciar los contenidos de la informacin en las fichas respectivas NOTAS MGA ADICIONALES DE UTILIDAD CUANDO ESTE TRABAJANDO CON LA
Al trabajar en cualquiera de los mdulos, se presenta una pequea pantalla, denominada metodologa general, que permite entre otros:
Ir a la primera hoja del libro que esta activo, mediante el icono
Guardar la informacin de la hoja electrnica o libro activo Regresar a la hoja electrnica anterior o avanzar a la hoja electrnica siguiente . Permite adicionar o eliminar un campo, fila, columna, etc.
Permite insertar un objeto ( p-ejemplo vincular un archivo o documento que contenga informacin relevante al proyecto
Le recordamos la necesidad de disponer previamente de la informacin CONSOLIDADA sea en medio magntico (preferiblemente, para poder hacer los hipervnculos en la ficha respectiva) o en forma impresa. Si dispone de la informacin en medio magntico podr vincularla al proyecto por medio de los hipervnculos de las fichas respectivas, de tal manera que al necesitarla pueda traerla a la pantalla, aprovechando de sta manera este recurso tcnico. Si vincula todos formatos VIVA en la ficha respectiva, la aplicacin le guardar en la sub-carpeta ANEXOS de la carpeta que se gener con el nombre de su proyecto en la carpeta METODOLO, de tal manera que cuando termine la formulacin del proyecto en la carpeta con el nombre de su proyecto encontrar la totalidad de la informacin necesaria. Facilitando posteriormente cualquier consulta o ajuste y la misma entrega a VIVA de la informacin magntica. Podr entonces con los formatos de VIVA previamente diligenciados llenar la totalidad de la informacin presupuestal que se requiere en los estudios tcnicos en el modulo de PREPARACION de la MGA. En algunas celdas especificas de las diferentes hojas electrnicas que componen los mdulos, se encuentra un icono para la bsqueda y seleccin de la informacin correspondiente a ese campo. Simplemente presionando el icono, y realizando la seleccin, queda definido el contenido de la celda.
Ejemplo: Al hacer clic sobre el icono Se despliega un recuadro que contiene informacin que se encuentra contenida en la aplicacin y de inters para adelantar la formulacin del proyecto.
PROYECTOS DE VIVIENDA Para el caso de los proyectos de VIVIENDA es necesario tener en cuenta las siguientes observaciones Recoja la informacin sobre la demografa, tanto de la poblacin afectada como de la poblacin objetivo y de los usos del suelo, as como de la economa para cada una de las zonas donde se ubican estas dos poblaciones (la Afectada y la Objetivo). Tenga a la mano los resultados en cuanto a la inversin econmica y sus actividades en cada uno de los estudios que demand o demandar su proyecto. Recuerde que todo proyecto de inversin requiere 3 etapas (preinversin, inversin y operacin) SI NO DISPONE AUN DE LA INFORMACION CONSOLIDADA DE LOS COSTOS DE SU PROYECTO NO TRATE DE LLENAR LAS FICHAS DE LA MGA. TRABAJE LA MGA SOLO CUANDO YA DISPONE DE SU PROYECTO A NIVEL DE PERFIL, PREFACTIBILIDAD O FACTIBILIDAD Y LOS ESTUDIOS NECESARIOS YA LE HAN ARROJADO DATOS DEFINITIVOS Y COHERENTES.
COMO COMENZAR A UTILIZAR LA APLICACIN Como ya le dijimos, al instalar la aplicacin de la metodologa ajustada, en su PC se cre automticamente una carpeta de nombre METODOLO directamente desde el directorio local C y se creo un cono de acceso directo en escritorio de su computador, si no se cre, crelo. Al hacer click o doble clic sobre dicho icono la aplicacin automticamente carga el EXCEL y despliega una pantalla de presentacin inicial, as:
Hay dos formas: con un proyecto nuevo o con un proyecto en desarrollo ACTUALIZAR PROYECTO
Podr ver un proyecto de vivienda ya trabajado como ejercicio, para lo cual deber antes haber copiado todo el archivo VIVIENDA VIVA, que encontrar en nuestra GUA VIVA en la carpeta FORMULACIN DEL PROYECTO (fichas BPIN y EBI), y haberlo pegado en la subcarpeta USUARIO de la carpeta METODOLO que se gener en el disco local C, cuando realiz la instalacin como ya se le indic.
El proyecto es un ejemplo de la manera como puede presentarse un proyecto de vivienda, algunos datos all registrados podrn requerirse en su proyecto o no. No tome el ejemplo como una verdad absoluta, recuerde que es un ejemplo y no solo podr sufrir variaciones, sino que deber sufrirlas, principalmente en su contenido, dependiendo del tipo de proyecto (vivienda nueva, mejoramiento, urbanismo, reubicacin, etc.), del Municipio en el que se realizar la obra, de los estudios o inversiones necesarias, sino tambin de la necesidad de las inversiones realizadas o a realizar Antes (preinversin), Durante (ejecucin) y Despus (Operacin y/o Mantenimiento) NUEVO PROYECTO
Si desea trabajar sobre un proyecto nuevo simplemente haga click sobre NUEVO PROYECTO de la pantalla que aparece despus de habilitar macros y comience a llenar una a una, cada una de las fichas de los 5 mdulos que la aplicacin requiere, comenzando por darle nombre a su proyecto. Recuerde que si no completa las fichas en cada Mdulo no podr avanzar en los Mdulos siguientes.
Para facilitarle la identificacin de las fichas necesarias de diligenciar, sin las cuales el programa no lo dejar continuar, vea e imprima el archivo VALIDACION FICHAS MGA que encontrar en nuestra GUA VIVA en la sub-carpeta FORMULACIN DEL PROYECTO (fichas BPIN y EBI) llene las fichas necesarias de su proyecto, y cerciorese que est completa la informacin solicitada en la cada una de las fichas relacionadas en la columna de validacin de fichas del archivo VALIDACION FICHAS MGA, ya mencionado. Deber considerar que ESTUDIOS o resultado de estudios son necesarios en su proyecto para as determinar con cuales fichas debe trabajar cuando ste digitando la informacin del mdulo de PREPARACION. Recuerde que los ESTUDIOS le arrojan unos presupuestos acerca de las actividades necesarias de realizar para adelantar lo relacionado con su proyecto en el rea de estudio. Estudio no es algo acadmico relacionado con la necesidad de hacer algo. Ac tiene el significado de lo hecho o por hacer en trminos cuantitativos, de ejecucin, no acerca de los documentos que componen un estudio sino de la ejecucin de obras o acciones necesarias y desarrolladas o por desarrollar.
PROCEDIMIENTO PARA DIGITAR LA INFORMACIN INTRODUCCIN Teniendo en cuenta el Marco Conceptual arriba anotado y la manera como se van presentando la solicitud de informacin en la MGA, relataremos brevemente el procedimiento para llenar la informacin de cada una de las fichas Recuerde tener a la mano el archivo VALIDACION DE FICHAS MGA que encontrar en la carpeta FORMULACIN DE PROYECTOS (fichas BPIN y EBI) de nuestra GUA VIVA, de sta manera sabr cuales fichas son estrictamente necesarias de completar para que la aplicacin no la registre como I (incompleta en la casilla respectiva de ficha ID-Inicio en cada uno de los mdulos). Cerciorese siempre que las respectivas fichas de validacin de todos los mdulos aparezcan en estado C (completas). En las fichas detalladas como de Validacin deber llenar lo solicitado y si no aplica en su proyecto deber llenar dichos espacios como no aplica, o como cero, dependiendo del formato de la celda a llenar. Algunas fichas, en todos los mdulos, presentan en determinadas celdas, una ligera pestaa de llamado en rojo en el borde superior derecho, si se posiciona all podr leer las instrucciones para la celda respectiva, lelas y proceda como all se le indica si esa celda es de su inters. Igualmente algunas celdas de las fichas de los diferentes mdulos vienen resaltadas o sombreadas deber tener en cuenta que si la dems informacin de ese grupo de celdas es necesaria en su proyecto deber elegir, despus de hacer DOBLE CLICK Y ENTER y cuando aparezca una ventana, una o varias de las opciones que all se le presentan, de no hacerlo, siempre se le va a presentar dicha ficha como Incompleta en la situacin de estado. Es importante tambin tener presente, como ya se le indic, que en algunas celdas de las fichas de TODOS LOS MDULOS va a encontrar una lengeta, navegador o lista de validacin, donde deber desplegar su contenido y buscar la informacin que corresponda a su proyecto;
All NO podr escribir ningn texto o informacin, solo podr ELEGIR uno de los datos all predefinidos.
Por ejemplo; la celda D5 y D6 de la Ficha (hoja) ID-13 en el mdulo de IDENTIFICACIN, en la seleccin de Alternativas debe seleccionar un Si o un No pero no podr escribir un Si o un No. Tambin las celdas A4, B4 y C4 de la FICHA (hoja) ID-04 en el mdulo de Identificacin, presenta este forma. Procederemos entonces a detallar en cada uno de los cinco MODULOS lo ms importante de las fichas respectivas 1. 2. 3. 4. 5. IDENTIFICACION PREPARACION EVALUACION EX-ANTE PROGRAMACION FICHA EBI
Tambin, como ya se le indic, todos los mdulos presentan como primera hoja una ficha ndice, para verla se podr posicionar en ella o en la casita de la ventana flotante En donde podr apreciar el Estado de cada ficha a medida que las va diligenciando, y a la que deber regresar cuando termine los formatos de cada mdulo para que el sistema valide el siguiente mdulo. Este ndice presenta las opciones I: incompleta, C: Completa o V: Vaca. Le recordamos para que mantenga presente que las fichas detalladas como de Validacin en el archivo VALIDACION DE FICHAS MGA de nuestra GUA, deben estar siempre registradas como C: completa Algunos mdulos tienen fichas con un bloque de celdas como Espacio reservado para Hipervnculos y archivos podr pegar la informacin de su proyecto como ya se indic. MODULOS 1. IDENTIFICACION Este mdulo de identificacin posee 13 fichas ID-01 a ID-13 Todas las fichas desde la 01 a la 13 debern llenarse de acuerdo con la informacin demogrfica, econmica y social de la poblacin afectada y la poblacin objetivo del proyecto, as como con los datos del Municipio, del problema y de las alternativas de solucin.
Si tiene elaborado el rbol del problema y dispone de la informacin que contiene el POT, el Sisbn o las Normas de Planeacin local le facilitar completar la informacin Para completar la informacin solicitada en la ficha ID-12 se llena solo buscando el indicador respectivo en la columna C; para cada objetivo localice los indicadores por los lados de los cdigos 1400P008 FAMILIAS QUE POSEEN VIVIENDA PROPIA al 1400P019 ESTUDIOS DE VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO ELABORADOS; o busque all mismo otro indicador que usted ubique en la lista y que a su juicio considere que correspondan al objetivo de logro de acuerdo con las condiciones de su proyecto. Seleccionado el indicador los dems datos de las columnas respectivas se llenas solos. En la columna A celda A10 y A18 sombreada de la ficha ID-12 (haga doble clic y luego presione enter) marque la relacin que hay entre la CAUSA y el objetivo que este trabajando (General y Especfico), si no realiza esta accin la respectiva ficha permanecer en estado I: Incompleta. Llene completamente todas las celdas, en especial las B4, B8, B16, B18 y B24 que tienen que ver con la descripcin del objetivo y de las metas. Si tiene el cuadro del Marco Lgico (ideal tenerlo) simplemente escriba la informacin respectiva En la ficha ID-13 escriba dos (2) ALTERNATIVAS DE SOLUCIN AL PROBLEMA, podr adicionar mas filas posesionndose en la celda B6 y presionando + en el cuadro flotante que siempre aparece al ingresar a los mdulos. En la columna D Seleccin indique Si para una de ellas y No en la otra, de esta manera solo tendr que PREPARAR y EVALUAR las condiciones de la alternativa que seleccion como Si, de lo contrario tendr que realizarle la preparacin y la evaluacin a las dos alternativas, para poder tomar una decisin en el modulo de evaluacin. Siga las instrucciones dadas en la Introduccin de este procedimiento, especialmente lo relacionado con la fichas de Validacin 2. PREPARACION Para acceder al modulo de preparacin deber determinar con cual alternativa preparar el proyecto simplemente seleccionando al ingresar al MENU/ACTUALIZAR PROYECTO/NOMBRE DEL PROYECTO/ MODULO PREPARACION/ ALTERNATIVAx, le aparecer el mdulo PE_01 en donde se digitar toda la informacin financiera o de costos de la Alternativa x que usted eligi como la que preparar. Al ingresar al mdulo de preparacin le aparecer una ventana solicitndole informacin sobre el horizonte de evaluacin del proyecto; considere que su proyecto se iniciar en el mismo ao de la formulacin, este ao lo toma la aplicacin como el ao 1 del proyecto. Generar adems el ao 0 como el ao inmediatamente anterior al inicio de la ejecucin. (ver imgen PE_01)
Este mdulo posee 26 fichas de la PE-01 a la PE-26. Para la eleccin de las fichas a llenar tenga muy en cuenta lo indicado en el documento que esta leyendo, en el apartado de ESTUDIOS NECESARIOS EN UN PROYECTO. Recuerde que solo usted sabr que estudios requiri o requerir su proyecto y que actividades necesarias de ejecutar arroj cada una de estas. En las fichas PE-03 y PE-04 (ver imgenes PE-03 y PE-04), le aparecer una ventana preguntando por los aos de proyeccin de la demanda y de la oferta hacia atrs y hacia adelante del ao de inicio del proyecto, tomo el valor mnimo de 5 aos y como ao de inicio de la serie de la proyeccin histrica como 2003 y el ao de en la PE-04 como el ao de elaboracin del proyecto. Llene los datos de oferta y demanda en cada uno de los aos de las fichas PE-03 y PE04 de acuerdo con la informacin que conozca sobre el asunto. En el estudio que defina que consuma recursos tenga CUIDADO en darle nombre a las ACTIVIDADES en las respectivas celdas A8, A28 y A48. RECOMENDACIN Si usted ingresa gastos en un determinado estudio (columnas D a la M) pero no escribe el nombre de la actividad que representa ese gasto (columnas A a la C) tendr problemas en el mdulo de PROGRAMACION, pues no se generar el espacio o LA FILA respectiva para programar esa actividad que no nombr pero que coloc como si consumiera recursos El Estudio Tcnico se refiere a todas aquellas actividades que requiere todo proyecto de vivienda. Como esto es as tenga en cuenta llenar completamente la informacin sobre el presupuesto de la construccin. Y en el estudio de mercado analice la forma como viene atendiendo la demanda de vivienda en los cinco aos previos y posteriores a inicio de la construccin de su actual proyecto. Todos los cuadros de costos de la implementacin de las actividades que arrojan los estudios debern ser cubiertas con un determinado componente del gasto para lo cual deber elegirlo en la casilla de la columna C en las etapas del proyecto (preinversin, inversin y operacin) que se hayan producido o se producirn (celdas C5, C25 y C45) Considere necesario llenar tantas actividades como Captulos se le indicaron en el apartado de los Estudios Tcnicos, es decir (preliminares, estructuras, mampostera, pisos, cubierta y cerraduras, muebles y aparatos de cocina, instalaciones sanitarias e hidrulicas, instalaciones elctricas) IMPORTANTE Las fuentes de financiacin (FORMATO FS-01 de VIVA) representan el cierre financiero del proyecto, sino hay cierre financiero no hay posibilidad prctica de ejecucin del proyecto, es
decir si no hay quien financie la totalidad de los costos del proyecto es necesario buscar quien cubra el faltante y demostrarlo. La ficha PE-23 de Fuentes de Financiacin contiene unos valores vinculados al tomar los datos que usted introdujo en los costos de cada uno de los estudios en cada una de las etapas del proyecto, en el Mdulo de Preparacin. Fjese que valores tienen las celdas correspondientes a la posicin de la columna del ao a analizar en la fila de las etapas del proyecto (Preinversin, Ejecucin y Operacin), en el ejemplo VIVIENDA VIVA, corresponderan a las celdas B6, C28, y C51. Distribuya entonces los recursos que se cubrirn por las diferentes fuentes o fondos que financiarn la etapa hasta lograr que dichas cifras sean iguales; las del costo ya prefijado de la etapa y las cifras de los fondos por donde se est mostrando la financiacin. Siga las instrucciones dadas en la Introduccin de este procedimiento, especialmente lo relacionado con la fichas de Validacin
Igual a la vida til del proyecto
Primer ao de operacin (2003-2023)
Mensual Bimensual Trimestral Semestral Anual
IMAGEN PE_01
Limites predefinidos de 1993 a 2003
IMAGEN PE-03
Limites predefinidos de 2003 a 2013
Entre 5 y 10 aos
IMAGEN PE-04
3. EVALUACION EXANTE Para acceder al modulo de preparacin deber determinar con cual alternativa preparar el proyecto, simplemente seleccionando al ingresar al MENU/ACTUALIZAR PROYECTO/NOMBRE DEL PROYECTO/ MODULO EVALUACION EXANTE/ ALTERNATIVAx, la alternativa determinada que se evaluar Este mdulo posee 22 fichas EV-01 a EV-22, solo hay que llenar la ficha EV-02 y la EV-12, las dems se han llenado con la informacin que toma de los mdulos anteriores La ficha EV-02 se llena seleccionando una tasa de 7% en la celda Tasa de descuento para Desarrollar la Evaluacin Financiera (ro) %, y escribiendo en la celda B9 que el criterio para haber elegido esa tasa es LA TASA DE DESCUENTO PARA PROYECTOS OFICIALES La ficha EV-12 se llena seleccionando un BENEFICIO valorado en la celda A12, se sugiere llenarla como otrosy valorarlo en el ao de ejecucin del proyecto como aquel valor que se estime se obtendrn beneficios por ejecutar el proyecto. Por ejemplo a nivel social con la disminucin de algn factor que consuma recursos. Por ejemplo el mejoramiento de los pisos de las viviendas ubicadas en la Vereda el Barro disminuye los recursos que haya que destinarse a atender el problema de salud que se genera por la disposicin de los pisos en tierra. Dle un valor estimativo a ese beneficio que se obtendr con la ejecucin de su proyecto, solo usted sabr que beneficios le generara la ejecucin del proyecto, no solo piense en trminos econmicos sino sociales y valrelo. Salga de la aplicacin e ingrese de nuevo al Modulo de EVALUACIN, pero con una DECISION ya tomada, relacionada con la alternativa que mejor atienda el problema, recuerde que ya habamos hablado de considerar dos alternativas de solucin pero solo seleccionar una como Si y la otra como No, luego no tendr dificultad en tomar una decisin y continuar con las siguientes fichas del Mdulo de EVALUACION. Siga esta ruta: MENU/ACTUALIZAR PROYECTO/NOMBRE DEL PROYECTO/ MODULO PREPARACION/ ALTERNATIVAx, /DECISION Ver como se generan automticamente las fichas restantes del Modulo de Evaluacin EV-23 A EV-28, Digite la informacin de la EV-23, EV-26, EV-27, EV-28 relacionado con los datos personales suyos como evaluador exante, y relacionados tambin con el nombre del proyecto. A estas alturas de la formulacin ya debe de estar bien claro como llamar al Proyecto, Recuerde que el nombre del proyecto no es nombre del problema, debe digitar es el NOMBRE DEL PROYECTO en estas fichas.
En la EV-26 seleccione la alternativa que solucione el problema (para nuestro caso recuerde que solo hay una), descrbala, es decir hable de los aspectos principales y justifquela. En la ficha EV-27 para darle nombre al proyecto seleccione el verbo que denotar la accin a realizar, en nuestro caso CONSTRUCCIN o MEJORAMIENTO de la celda A6 y en la celda B6 escriba el nombre al proyecto. Al ponerle el nombre al proyecto no escriba nuevamente construccin ni mejoramiento solo complete el nombre, teniendo en cuenta que contenga EL NUMERO de soluciones y EL SUJETO de la accin, para nuestro caso VIVIENDAS En la celda C6 escriba la localizacin, indicando si es urbano o rural y describa los sitios zonas, barrios o veredas, as como el nombre del Municipio y Departamento. Debe tener en cuenta que escriba le complemente lo ya escrito
Por ejemplo: Como ya seleccion MEJORAMIENTO en la celda A6 solo completamos el nombre del proyecto indicando el nmero de vivienda y el sujeto de la accin, las viviendas, as: DE 50 VIS, y luego la localizacin, en nuestro caso: RURALES, EN LAS VEREDAS LOS HELECHALES Y PALO BLANCO, EN EL MUNICIPIO DE CAUCASIA, Antioquia. Vera como comenzara a aparecer el nombre de su proyecto en las siguientes fichas y mdulos como: MEJORAMIENTO DE 50 VIS RURALES, EN LAS VEREDAS LOS HELECHALES Y PALO BLANCO EN EL MUNICIPIO DE CAUCASIA, Antioquia. Siga las instrucciones dadas en la Introduccin de este procedimiento, especialmente lo relacionado con la fichas de Validacin Cierre la aplicacin y preprese a programar las ACTIVIDADES que digit como las que se presentaran en cada uno de los estudios que consider como necesario en su proyecto 4. PROGRAMACION Este mdulo pretende dar las bases que sirvan para el seguimiento futuro del proyecto, desde el punto de vista presupuestal, financiero y fsico. Contiene 3 fichas (hojas) PR-01, PR-03, PR-04. La ficha PR-03 no es necesario llenarla, esta retoma la informacin ya digitada, llene la programacin de las actividades en la PR-01 y la PR-04. La ficha PR-04 requiere informacin sobre los porcentajes de obra Programados (P) y los Ejecutados (E), llene los espacios que correspondan en las columnas I y J en los porcentajes correspondientes en los respectivos aos del proyecto, de acuerdo con lo que corresponda a los costos de elaboracin y costos de implementacin de estudios y de acuerdo, tambin, a lo que haya avanzado en cada uno de los estudios en cada una de las actividades que lo requirieron. Si ya adelant la totalidad de una actividad en el ao cero simplemente asgnele el 100% a esa actividad en ese ao y 0% a esa actividad en el ao 1 del proyecto La ficha PR-01 contiene las actividades que se generaron de acuerdo con la informacin que usted haya alimentado en el mdulo de PREPARACIN, recuerde que si program recursos y no nombr la actividad, aca en este mdulo comenzar a detectar problemas. Si las actividades por usted previstas estn todas all predefinidas complete la informacin de acuerdo a como se le indica en el Manual en las pginas 145 a 155 del archivo metodologa
General que se abrir cuando descomprima el archivo .zip Metodologa_General_Ajustada que encontrar como archivo suelto en la MGA de nuestra GUA VIVA Siga las instrucciones dadas en la Introduccin de este procedimiento, especialmente lo relacionado con la fichas de Validacin 5. FICHA EBI Este modulo contiene la informacin resumen de su proyecto y por tanto ser la que en definitiva le esta presentando la formulacin de su proyecto. La totalidad de las fichas de este mdulo solo se genera cuando la informacin de los Mdulos previos este correctamente diligenciada. Solo hay que llenar la ficha INICIO y la ficha VIABILIDAD, las dems ya trajeron vinculada la informacin de su proyecto Revise todas las fichas EBI y confirme que la informacin por usted digitada en los mdulos anteriores aparezca en las fichas del mdulo EBI. Si falta informacin proceda as: Cierre el modulo EBI y vuelva a entrar a ella Al preguntar sobre los vnculos a otros orgenes de datos (ver imagen EBI.01) digite ACTUALIZAR En la ventana que pregunta sobre uno o ms vnculos que no se pueden actualizar (ver imagen EBI.02) digite MODIFICAR VINCULOS Al abrirse la siguiente ventana (ver imagen EBI.03) seleccione ABRIR ORIGEN para cada una de los mdulos que all se muestran (EVAL2.xls, IDEN.xls; PE_02.xls y PROG.xls). de esta manera los datos digitados en los mdulos son importados a la EBI Siga las instrucciones dadas en la Introduccin de este procedimiento, especialmente lo relacionado con la fichas de Validacin FINALMENTE Cierre la aplicacin, siga la siguiente ruta c: /METODOLO/USUARIO/NOMBRE DE SU PROYECTO, busque la carpeta con el nombre que le dio al proyecto cuando ingreso a la aplicacin y eligi programa nuevo, comprima dicho archivo y cpielo en un CD. Podr entonces verlo en otro computador simplemente siguiendo la ruta en el nuevo computador as c: / METODOLO/USUARIO/ y pegndolo su proyecto all.
Para VIVA, si usted hiper-vincul todos los formatos que pedimos en medio magntico en nuestra hoja de requisitos (FORMATO F2 de VIVA), el CD contendr toda la informacin necesaria solicitada all, de tal manera que la viabilidad tcnico econmica y social que requiere su proyecto por parte del rea Tcnica de VIVA se habr surtido en un altsimo porcentaje; restar, entonces, la verificacin de que se aport la documentacin soporte restante de todo lo que contiene la formulacin (dems requisitos de VIVA). __________________________________________________________________________________________ COMO TRABAJAR CON LA MGA PARA VIVA Pgina 24 de 26
IMAGEN EBI.01
IMAGEN EBI.02
IMAGEN EBI.03

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Igual a la vida til del proyecto

Primer ao de operacin (2003-2023)

Mensual Bimensual Trimestral Semestral Anual

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Limites predefinidos de 1993 a 2003

Limites predefinidos de 2003 a 2013

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