Tema: Introduccin al anlisis y diseo de sistemas

2.1

Objetivo del tema: El alumno comprender los conceptos de sistema y usuario.

Que es el anlisis y diseo de sistemas?

Se refiere al proceso de examinar la situacin de una empresa con el propsito de mejora con mtodos y procedimientos mas adecuados. Consiste en relevar la informacin actual y proponer los rasgos generales de la solucin futura. El desarrollo de sistemas puede considerarse, en general, formado por dos grandes componentes el anlisis de sistemas y el diseo de sistemas. El diseo de sistemas Es el proceso de planificar, remplazar y complementar un sistema de organizacin existente. Pero antes de llevar acabo esta planeacin es necesario comprender, en su totalidad, el viejo sistema y determinar la mejor forma en que se pueden, si es posible, utilizar las computadoras para hacer la operacin ms eficiente. El anlisis de sistemas Es el proceso de clasificacin e interpretacin de hechos, diagnostico de problemas y empleo de la informacin para recomendar mejoras al sistema. El analista debe realizar un estudio del sistema: 1. Operacin actual Averiguar como opera la empresa, organizacin o departamento al cual le va a disear el sistema; debe tomar en cuenta los reportes, facturas, requisiciones, pedidos, informes, etc. y como es que lo manejan actualmente. 2. Motivos El por qu? cambiar de modo de operacin, identificar los problemas que estn obligando a la empresa a cambiar su metodologa.

Participacin en clase: Que es un sistema? Que es un usuario? Tipos de usuarios? Tarea: Realizar un mapa mental sobre el anlisis y diseo de sistemas. Bibliografa:
(http://es.wikipedia.org/w iki/Usuario_(inform%C3% A1tica)) (http://www.alegsa.com.a r/Dic/usuario.php) (http://www.uad.edu.mx/ CentroInv/Libros/tesis50.p df - pg. 17) Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin 2da edicin James A. Senn

Una ves reunido todos los hechos, el analista se encuentra en la posicin de determinar como y donde un sistema de informacin ser de beneficio para los usuarios. El anlisis debe especificar que es lo que el sistema debe hacer, mientras tanto, el diseo establece como alcanzar el objetivo. Lo que NO es el anlisis de sistemas El estudio de una empresa para buscar procesos ya existentes con el propsito de determinar cuales deberan ser llevados por una computadora y cuales manuales. La finalidad del anlisis esta en comprender los detalles de una situacin y decidir si es deseable o factible una mejora. Determinar los cambios que debern efectuarse. Si no estudiar un proceso y evaluarlo. Los cambios deben ser un resultado no un intento. Determinar la mejor forma de resolver un problema de sistemas de informacin. Sin importar cual sea la organizacin, el analista trabaja en los problemas de esta. Es una error hacer una distincin entre los problemas de la empresa y los de sistemas ya que estos son los ltimos no existirn sin los primeros. Cualquier sugerencia debe primero considerarse a la luz de si beneficiara o perjudicara a la organizacin. No se debe ir tras ideas tcnicamente atractivas a menos que estas mejoren el sistema de la organizacin.

El trabajo del analista de sistemas 1. Anlisis de sistemas. Conduce los estudios de sistemas para detectar hechos relevantes relacionados con la actividad de la empresa. La funcin ms importante en este caso es reunir informacin y determinar los requerimientos. 2. Anlisis y diseo de sistemas Adems de llevar acabo el estudio completo de los sistemas, el analista tiene la responsabilidad adicional de disear el nuevo sistema. 3. Anlisis, diseo y programacin de sistemas El analista conduce la investigacin de sistemas, desarrolla las especificaciones de diseo y escribe el software necesario para implementar el diseo.

El analista de sistemas ms valioso y mejor calificado es aquel que sabe como programar. Los analistas que tienen esta cualidad son mas tiles en las organizaciones ya que sus conocimientos en programacin les permiten formular especificaciones mejores y mas completas para las nuevas aplicaciones. Que son los usuarios? Segn la Real Academia Espaola (RAE), usuario es aqul que usa algo o que usa ordinariamente algo. Un usuario en informtica es un individuo que utiliza una computadora, sistema operativo, servicio o cualquier sistema informtico. Por lo general es una nica persona. Son las personas que interactan con los sistemas de informacin. El grado de participacin quiz cambie y esto depende del tipo de usuario. Usuario final No son especialistas en sistemas de informacin pero utilizan las computadoras para desempear su trabajo; los usuarios finales pueden agruparse en cuatro categoras: 1. Usuarios primarios Son los que interactan con el sistema; ellos lo alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quiz por medio de una terminal. 2. Usuarios indirectos Son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactan de manera directa con el hardware o software. Estos usuarios pueden ser los gerentes de rea. 3. Usuarios gerentes Son aquellos que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicacin; son gerentes de la empresa que utilizan en gran medida los sistemas de informacin. 4. Usuarios directivos Son aquellos que toman mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de informacin. Las organizaciones bien dirigidas consideran el posible impacto y los beneficios de los sistemas de informacin cuando elaboran su estrategia competitiva. Los cuatro tipos de usuarios son importantes, cada uno posee la informacin esencial sobre las funciones de la organizacin y hacia donde se dirige esta.

Qu es un sistema? Es un conjunto de componentes que interaccionan entre s para lograr un objetivo comn. Caractersticas importantes de los sistemas: La finalidad de un sistema es la razn de su existencia. Para alcanzar sus objetivos, los sistemas interaccionan con su medio ambiente, el cual esta formado por todos los objetos que se encuentran fuera de las fronteras de los sistemas, los sistemas que interactan con su medio ambiente reciben entradas y generan salidas, se denominan sistemas abiertos. En contraste todos aquellos que no interactan con su medio ambiente se consideran sistemas cerrados. Todos los sistemas actuales se consideran abiertos. El control esta relacionado con la naturaleza de los sistemas, sean cerrados o abiertos, los sistemas trabajan mejor cuando operan dentro de los niveles tolerables.