Dossier de Sponsoring en vue de participer la

Coupe internationale de Robotique Eurobot.

Robot ELME21/M Rue Archimde , 1 1348 Louvain-la-Neuve

Madame, Monsieur, Lobjet du prsent dossier est de vous prsenter une demande de sponsoring , pour soutenir notre projet qui consiste en la ralisation de robots en vue de la comptition internationale Eurobot. Ce projet est intgr dans notre formation en vue de l'obtention du diplme d'ingnieur civil lectromcanicien, l'Universit Catholique de Louvain. Nous sommes les tudiants de 1e master, finalit mcatronique. Depuis maintenant une dizaine dannes, les tudiants de 1e master participent la comptition de robotique EUROBOT et sy sont maintes fois illustrs. Cette anne, nous formons 4 quipes, chacune constitue de 5 tudiants prendre la relve, prts nous aussi nous illustrer et rester graver dans la mmoire de nos successeurs. Le thme de la comptition cette anne est la piraterie, et les rgles ayant volu, les dfis relever en sont dautant plus grands ! Nous sommes donc la recherche de fonds ou de dons de pices techniques pour nos robots. LUCL nous fournit videmment un support apprciable, logistique et technique , mais des aides supplmentaires sont ncessaires afin de rendre nos robots comptitifs, performants et la hauteur de nos ambitions pour ce projet. Voil pourquoi, nous vous sollicitons pour un soutien financier et/ou matriel. Dans ce dossier, vous trouverez plusieurs informations concernant : Le projet dun point de vue pdagogique et didactique Le concours Eurobot Les aspects du partenariat propos Le budget estim

En vous remerciant de lattention que vous porterez ce dossier et en lattente dune rponse favorable, nous vous prions dagrer, Madame, Monsieur, lexpression de nos sentiments distingus.

Les 4 quipes UCL

1. Prsentation du projet
PROJET ACADMIQUE AXE SUR LE DVELOPPEMENT DE LESPRIT, DE LINVENTION ET DE LA RECHERCHE DE SOLUTIONS INNOVANTES. Chaque anne, lUniversit Catholique de Louvain propose aux ingnieurs civils en premire anne de master, option mcatronique, de dvelopper un projet de conception en robotique. La finalit de ce projet est de participer la coupe europenne de Robotique Eurobot. Les objectifs principaux de ce projet sont donc fixs par les organisateurs de cet vnement. Chaque anne, le thme de la comptition change et cette anne il sagit de la piraterie. Les objectifs du projet concernent la mise en pratique des cours thoriques, mais galement daborder la problmatique de lintgration des diffrentes disciplines tels que la mcanique, llectrotechnique, llectronique au sein dun mme dispositif. En dernier lieu, ce projet est une initiation la gestion dun projet de taille qui nous permet de nous prparer au monde du travail.
2.

Concours Eurobot
SITE OFFICIEL : HTTP: / /WWW.EUROBOT.ORG

Quest-ce quEurobot ? Un concours national mdiatis ayant lieu le 14 et 15 avril au Parc dAventures Scientifiques. Les 2 robots gagnants et le robot le plus original sont slectionns pour la participation au concours europen. Cr en 1998, Eurobot est un concours de robotique amateur international ouvert aux quipes de jeunes, rassembls dans des projets dtudiants ou des clubs indpendants. Eurobot se droule principalement en Europe, mais chaque anne il accueille galement des quipes venues dautres continents. Chaque pays participant organise dabord une premire manche. Ensuite, les gagnants de chaque pays saffrontent ensuite lors de la manche finale. La manche belge se droule le weekend du 14 au Pass. Cet vnement est un moment fort attendu par tous les amateurs de robotique. De plus, elle ne manque pas dtre mdiatise auprs des passionns. Toutes les informations concernant la manche belge se trouvent sur le site Internet suivant : http://www.pass.be/fr/evenements/robots/coupe_de_belgique_de_robotique.shtml REGLES DU JEU Cette anne, les robots deviennent des pirates et participent une chasse au trsor. Ils doivent pouvoir ramener un maximum de pices et de lingots dor dans une zone rserve cet effet. Ils peuvent aussi marquer des points en poussant des bouteilles leau ou en dvoilant la carte au trsor. Deux quipes composes de un deux robots saffrontent par matches de 90 secondes, pendants lesquelles le(s) robot(s) doit/doivent tre totalement autonome(s).

Les rgles compltes de la coupe Eurobot 2011 se trouvent ladresse suivante : http://www.swisseurobot.ch/images/2012/e2012_rules_en_final.pdf

3. Prsentation du partenariat
Pourquoi sollicitons-nous votre aide ? Quels avantages trouverez-vous dans ce sponsoring ? En tant que sponsor des tudiants en Master lectromcanique finalit mcatronique de lEcole Polytechnique de Louvain-la-Neuve, les atouts du partenariat se distinguent selon deux points majeurs : Le public vis :

Un nombre important de participants, de spectateurs ou dinitis,reprsentant de futurs clients, seront prsents lors des diffrentes phases de la comptition Eurobot, ainsi que de nombreux futurs ingnieurs, du simple passionn lutilisateur professionel, nombreux sont les intresss en matire de produits technologiques, prsents lors du concours. En nous sponsorisant ou en nous aidant avec du matriel, vous ne touchez pas uniquement aux tudiants du Master lectromcanique finalit mcatronique de cette anne, mais galement celle des annes futures, car le matriel achet ou donn passe danne en anne aux gnrations futures. Ce projet sarticule sur une grande coopration entre les tudiants, les doctorants et le corps professoral. En nous sponsorisant ou en nous aidant avec du matriel, vous touchez un public dexpert ayant une capacit de diffusion importante (travaux de fin dtude, doctorats, recherches scientifiques). Etant donn la spcificit de la discipline, de nombreux sites web spcialiss, principalement associ une quipe de robotique, ont vus le jour afin de diffuser les ides de conception, et principalement le matriel utilis. Une visibilit leve :

Les matchs se situent en public et sont couverts mdiatiquement (presse, TV, internet). De plus, au sein de la facult, le concours est devenu un vnement notoire. De nombreux tudiants sont convis venir voir de plus prs le travail des mcatroniciens. Un grand effort est bas sur la communication autour de ce projet. Un poster, prsentant notre robot et ses fonctionnalits, doit tre ralis pour la comptition et un effort tout particulier est ax sur la diffusion de celui-ci aprs des autres tudiants ingnieurs (mcatroniciens ou non). Cette diffusion concerne entre autre lorganisation de drink ouvert tous les tudiants, chercheurs, familles, et dans la parution dun article sur le site de luniversit. De part nos performances, de nombreuses quipes estampilles EPL/UCL ont dj particips la finale europenne de la comptition Eurobot avec des rsultats remarquables. Il sagit maintenant dune visibilit chelle europenne qui est en jeux Une image de marque, lie dune part au partenariat avec de jeunes ingnieurs entreprenants, et dautre part avec lUniversit Catholique de Louvain (UCL).

Quels moyens avons-nous pour vous servir ? De nombreux moyens sont mis en uvre de notre ct afin de vous assurer une visibilit maximale : Autocollants sur le robot Logo de votre boite associe tous les affiches/folders annonant les diffrentes informations autour de notre projet Annonces micro lors de chaque prsentation publique Organisation de confrence/dmonstration de produits auprs dun public diniti T-shirt de reprsentation lors de la comptition Pull pour tous les tudiants mcatroniciens Une prsentation de vos produits devant les autres tudiants electromcaniciens Autres propositions

4. Budget estim
Dtail des pices et composants Le projet est partiellement soutenu par lUniversit Catholique de Louvain, qui met disposition les ressources de bases (composants lmentaires, laboratoires, machines-outils, support des professeurs et assistants). Nanmoins, un soutien financier complmentaire reste ncessaire afin de mener bien le dveloppement complet du projet et de demeurer le plus comptitif possible. En effet, nous estimons nos dpenses supplmentaires : 300 euros pour les maquettes 600 euros d'outillage 1500 euros de composants mcaniques (roues, systmes de prhension, rails...) 1500 euros de composants lectroniques (servomoteurs, capteur, odomtres...) 200 euros pour des frais de reprsentation (poster format A0, drink) Soit un total de 4100 euros. Largent sera gard sur un compte ouvert et prvu cet unique effet. Toutes les dpenses et transactions seront bien entendu justifies et accompagnes de la preuve des payements. Nous nous engageons de plus donner tout moment un compte rendu clair de lutilisation de ces fonds. Bien entendu, des dons (ou prts) de pices de robotique sont aussi les bienvenus. Si tel est le cas, les pices seront rutilises par les promotions suivantes.

Comment nous contacter ? Intress par ce projet ? Envie de nous soutenir et de nous aider tre le plus comptitif ? Contactez-nous !

Responsable sponsoring projet intgr en mcatronique : Nom : Malotaux Prnom : Michael Adresse : 368, Avenue de lExposition, 1090 Jette Adresse E-mail : malotaux.michael@student.uclouvain.be

Numro de GSM : 0485/ 31 42 17

De tout cur, nous vous remercions de lattention prodigue ce dossier, en esprant vous avoir convaincu de nous aider.