ESCOLA ESTADUAL RODRIGUES ALVES

CARINA MORAES MARIELI RODRIGUES 403 M1

SISTEMAS DE INFORMAES

CACHOEIRINHA, JUNHO DE 2012.

Sistema Comercial Gold

APRESENTAO
O Sistema de Automao Comercial integrado da Data Cempro possui todas as rotinas necessrias para a gesto comercial e financeira de empresas de mdio e/ou pequeno porte. multiempresa e multiusurio, ou seja, permite o acesso simultneo de vrios usurios ao programa e possibilita o compartilhamento de informaes entre eles. O Sistema Comercial Gold integrado e estruturado em mdulos que podem ser adquiridos separadamente, sendo possvel trabalhar de forma integrada ou independente. Desenvolvido com o objetivo de atender necessidades de administrao comercial e financeira, o sistema de automao comercial integrado da Data Cempro, tm suas principais caractersticas e vantagens destinadas a este foco: realiza o cadastro de clientes, fornecedores, produtos, vendedores e regies de vendas, cdigo de atividades, transportadoras, bancos, tabelas de ICMS, IPI, centros de custo, produtos industrializados, etc.. O programa tambm possui diversos parmetros que permitem a configurao de todas as suas rotinas, de acordo com as necessidades decada tipo de empresa. Alm disso, o Sistema Comercial Gold conta com funes especiais integradas de calculadora, calendrio, senhas, backup, configurao de tela e impressora, visualizao e impresso de relatrios, tudo isso para lhe proporcionar mais agilidade e conforto no seu dia-a-dia, atravs de um aplicativo simples e fcil de usar.

Acesso ao sistema
Atravs do cone do Sistema Comercial Gold disponvel na rea de trabalho. exibido a tela inicial do Sistema Comercial Gold.

Aps pressionar a tecla [Enter], o sistema pedir o login de acesso. O login padro do sistema : Usurio: Master Senha: Senha Digite o usurio e senha. Aps, pressione a tecla [Enter].

rea de Trabalho

As opes disponveis so as seguintes:

OPO/ DESCRIO: 1 Menu - Menus do sistema. 2 Selecionar empresa - Abre a janela de seleo de empresa. 3- Parmetros - Acesso aos parmetros do sistema. 4 Trocar Usurio - Acessa a janela de login, para troca de usurio no sistema. 5 Configurar Impressora- Abre as configuraes da impressora. 6 - Calculadora - Abre a calculadora do sistema. 7 Calendrio - Abre o calendrio do sistema. 8 - Sair - Encerra o sistema. 9 - Barra deatalhos - Nesta barra, so disponibilizados os atalhos para as rotinas do sistema. Para criar um atalho, acesse a opo desejada no menu e enquanto o mouse estiver posicionado na mesma, clique como boto direito e selecione o item Criar atalho na barra deferramentas, conforme exibido no exemplo abaixo:

O sistema exibe uma janela para a definio da tecla para o atalho que voc est criando no sistema. O padro da combinao sempre: tecla [CTRL] + uma letra. Ex: [Ctrl] +A.

Para tanto, clique na letra desejada e aps, no boto Salvar. O atalho ser criado na barra de atalhos conforme exibido no exemplo a seguir:

Para remover o atalho na barra, clique com o boto direito do mouse sobre o mesmo e selecione a opo Remover atalho.

10 SOL-Acesso ao SOL (Suporte On-Line). 11-Atualizaes-Acesso as atualizaes do sistema. 12Arquivos particulares - Acesso aos arquivos particulares. 13Mensagens particulares - Acesso as mensagens particulares.

NOES BSICAS DO SISTEMA

Cadastros
Permite o cadastramento de Produtos, Regies de Vendas, Vendedores, Clientes, Fornecedores, Centro de Custos, Bancos, Tabelas de ICMS, Tabelas do IPI, etc.. Iremos cadastrar a empresa. Isto feito atravs do menu 1. Empresas 1. Incluso.

Controle de Estoque
Controla o Estoque fsico e financeiro, com classificao por tipo de movimentao. Avalia o Estoque pelo Custo Mdio e Custo de Reposio. Permite a emisso de 4 modelos de listas de preos, etiquetas de preos e referncias. Faz reajuste de preos automtico por Grupo ou por Fornecedores, Posio de Estoques na tela, Inventrio, ficha de movimentao do produto, vendas por fornecedores, vendas por cliente, vendas por vendedor, compras por fornecedor, Demonstrativo do CMV (Custo das Mercadorias Vendidas), Mapa Resumo de Movimentao com totalizao das Vendas, Estoque mximo e mnimo, curva ABC, etc..
Ordem de Produo

Baixa de Produo

Previso de Produo

Seqncia de Produo

Previso de Materiais por Pedido

Consulta Rpida de Produtos

Vendas / Faturamento

Emisso da Nota Fiscal Fatura e Nota de Consumidor em qualquer modelo, integrada ao Sistema de Estoque, Contas a Receber e Fluxo de Caixa, desta forma se voc entrar no faturamento e emitir uma Nota Fiscal o sistema poder baixar automaticamente os produtos do seu estoque, atualizar os custos, bem como lanar as duplicatas emitidas no Contas a Receber e no Fluxo de Caixa, permitir a emisso de duplicatas e boleto para Cobrana Bancria. Alm da Nota de Venda, o sistema pode emitir a Nota de Transferncia que neste caso, far a baixa no Estoque de uma empresa e a Entrada em outra automaticamente. O sistema permite ainda a emisso de Relatrio de Faturamento por perodo qualquer, Faturamento por Cliente, por Vendedor analticos ou sintticos, etc. A tela seguinte refere-se as demais informaes da nota fiscal e transporte, conforme figura abaixo.

O sistema oferece as seguintes opes: -e Fatura; -e Transferncia; -e Outras Sadas; -e Venda Futura; -e Outras Entradas c/NF Prpria; -e Importao; -e Devoluo de Venda c/NF Prpria; -e Devoluo de NF de Compra. -e Devoluo de Venda (CUPOM FISCAL); -e Estorno de Entrada; -e Estorno de Sada.

Contas a receber

Integrado ao faturamento, de forma que na emisso da Nota Fiscal Fatura, o sistema recebe os lanamentos das duplicatas a receber automaticamente. No Mdulo de Contas a Receber, o usurio poder controlar o recebimentode duplicatas de vendas a prazo, obter relatrios com posio das duplicatasem aberto, liquidadas ou ambas, em um determinado perodo, separando porclientes ou por vendedor ou ainda por posio de cobrana, entre outras.

Contas a Pagar / Compras

Da mesma forma que no Contas a Receber, permite o controle das Contas a Pagar relativos s compras a prazo. Tambm est integrado ao Controle de Estoque, de forma que se dermos entrada em uma mercadoria atravs da Nota Fiscal de Compra, o sistema dar entrada no Estoque, atualizar o Custo mdio e de reposio, bem como lanar as duplicatas no Contas a Pagar e no Fluxo de Caixa. Permite a emisso de relatrios com posio das duplicatas no pagas, j pagas ou ambas, em um determinado perodo, separando por fornecedor, por vencimento, etc..

Fluxo de Caixa
No sistema de Fluxo de Caixa, o usurio poder ter um controle dos saldos existentes em caixa, bancos e valores a realizar. Este controle de saldos dirio e pode-se verificar tambm em um determinado perodo, tanto do passado quanto do futuro. Integrado com os outros mdulos de forma que qualquer alterao no caixa, bancos, contas a pagar e Receber refletem-se automaticamente no Fluxo alterando imediatamente as posies de saldos. possvel ainda, emitir-se o movimento de caixa dirio bem como o movimento de banco a banco, disponveis e aplicados. Os lanamento no Fluxo de Caixa podem ser classificados (Receitas e Despesas). Permite ainda emisso de razo analtico por rubrica e pesquisa de lanamentos por qualquer informao deste.

Pedido de Compras / Vendas

No sistema de pedidos, pode-se ter um controle daquilo que foi reservado para as vendas ou ainda daquilo que j foi comprado e ainda no chegou do fornecedor. Permite a emisso dos pedidos bem como relatrios dos pedidos em andamento por cliente e/ou por fornecedor.

Gesto de Clientes
Este mdulo permite emitir mala direta e controlar o atendimento ao cliente. Na opo de Mala Direta podero ser cadastrados clientes ou prospectos e emitir etiquetas organizadas, com filtros e seleo por diversos campos. No Atendimento ao Cliente poder ser registrado toda a sua comunicao como cliente ou prospecto, bem como programar novo contato com este, alm de poder consultar (de diversas formas) estes registros.

Controle Fiscal
Esta rotina esta integrada com o sistema de Livros Fiscais e permite tambm a emisso dos anexos do IPI e Registros de Inventario (modelo oficial).

Colgio Estadual Estadual Rodrigues Alves

Carina Moraes Mariele Batista

Processamento de Dados

Professora Aline

Turma 403 Mdulo I

Sistemas Utilizados nas Empresas