PREPARACIN Y CREACION DE LA COMUNICACIN ESCRITA

ESTIMADOS APRENDICES:

Con base en los materiales de estudio de la presente semana (Contenidos y Documentos), vamos a preparar las siguientes comunicaciones escritas: 1. 2. 3. 4. Una carta del tipo que cada uno de ustedes elija. Un informe siguiendo las pautas aprendidas. Un memorando. Un Acta.

Verifique que su comunicado cumpla con las reglas gramaticales y ortogrficas de la lengua espaola y est elaborado con las normas de protocolo correspondientes al tipo documento que debe escribir y las personas a las cuales va dirigido. Muchos xitos y hasta pronto.

Una carta del tipo que cada uno de ustedes elija.

San Martin (META) 01 De Mayo de 2012 Hola: Alix Alsina Te escribo esta carta para contarte como me fue en Bogot. En estas vacaciones viaje a Bogot a visitar a mis abuelitos tas y primos con los cuales disfrute de unas merecidas vacaciones visite muchos sitios tursticos como Monserrate, el parque Jaime duque, fuente de Tequendama, y para la diversin fui al salitre mgico y algunos centros comerciales los cuales me gustara visitar algn da con tu grata compaa. Bueno, sin ms para contarte esta vez Un abrazo, Angie machado PD: No se te olvide contestarme

Un informe siguiendo las pautas aprendidas

Comunicacin
La comunicacin es el proceso de transmisin y recepcin de ideas, informacin y mensajes. En los ltimos 150 aos, y en especial en las dos ltimas dcadas, la reduccin de los tiempos de transmisin de la informacin a distancia y de acceso a la informacin ha supuesto uno de los retos esenciales de nuestra sociedad. La comunicacin actual entre dos personas es el resultado de mltiples mtodos de expresin desarrollados durante siglos. Los gestos, el desarrollo del lenguaje y la necesidad de realizar acciones conjuntas tienen aqu un papel importante. A lo largo de la historia, los medios de comunicacin han ido avanzando en paralelo con la creciente capacidad de los pueblos para configurar su mundo fsico y con su creciente grado de interdependencia. La revolucin de las telecomunicaciones y de la transmisin de datos ha empujado al mundo hacia el concepto de aldea global. Los efectos de estos nuevos medios de comunicacin sobre la sociedad han sido muy estudiados. Hay quienes sostienen que los medios de comunicacin tienden a reforzar los puntos de vista personales ms que a modificarlos, y otros creen que, segn quin los controle, pueden modificar decisivamente la opinin poltica de la audiencia. En cualquier caso, ha quedado demostrado que los medios de comunicacin influyen a largo plazo, de forma sutil pero decisiva, sobre los puntos de vista y el criterio de la audiencia.
La palabra comunicacin proviene del latn comunicatio y ste a su vez procede del sustantivo comunico, cuya traduccin al castellano es participar en algo comn. Tanto el sustantivo comunicacin, como el verbo comunicar, tiene su origen en la palabra comunis, raz castellana de la palabra comunidad, la cual significa la participacin o relacin que se da entre individuos. El trmino comunicacin como concepto se presta a muchas interpretaciones, las cuales dependen del momento histrico, as como las exigencias polticas, econmicas, culturales y sociales del medio en el cual han surgido; esto ha dado origen a una gran variedad de conceptos; entre los cuales se pueden mencionar: Aristteles: Seala que comunicacin, es un proceso donde se utilizan todos los medios de persuasin que se tengan al alcance para hacernos entender. Kurt Lewin: Define el proceso de la comunicacin, como un complejo sistema de acciones e interacciones personales y grupales, donde un individuo trasmite un mensaje a otro y ste a su vez responde a otro mensaje, lo que genera un proceso circular y continuo. William Bortot: Expone que la comunicacin, es un fenmeno que establece una relacin entre dos o ms individuos, basada en el intercambio de mensajes y/o ideas, medio a travs del cual se desarrollan todas las relaciones humanas. Andr Martinet: Es la utilizacin de un cdigo para la transmisin de un mensaje de una determinada experiencia en unidades semiolgicas con el objeto de permitir a los hombres relacionarse entre s.

David K. Berlo: Es un proceso mediante el cual un emisor transmite un mensaje a travs de un canal hacia un receptor. En primer lugar, cabe sealar que los medios de comunicacin se dividen, de forma general, en tres grandes grupos:

Medios de comunicacin
Medios Masivos: Son aquellos que afectan a un mayor nmero de personas en un momento dado.

Medios Auxiliares o Complementarios: stos afectan a un menor nmero de personas en un momento dado

Medios Alternativos: Son aquellas formas nuevas de promocin de productos, algunas ordinarias y otras muy innovadoras

En segundo lugar, cada uno de estos grupos incluye una diversidad de tipos de medios de comunicacin, como se podr ver en detalle a continuacin: Televisin: Radio: Medios masivos Peridico Revistas Internet Cine

Medios en Exteriores o Publicidad Exterior: Medios auxiliares o complementarios Publicidad Interior:

Publicidad Directa o Correo Directo

Faxes. Carritos de compras con vdeo en las tiendas comerciales. Medio Alternativos Protectores de pantallas de computadoras. Discos compactos. Kioscos interactivos en tiendas departamentales. Anuncios, pelculas en los cines y en las videocasetes rentadas.

REQUISITOS DE LA COMUNICACIN Para establecer una buena comunicacin es necesario cumplir con los siguientes requisitos: CLARIDAD Efecto y distincin que por medio de los sentidos, especialmente la vista, se puede percibir y expresar sensaciones de una manera clara, esto a travs de inteligencia e idea. CONCISIN Brevedad y economa de medios en el modo de expresar un concepto con exactitud. PRESICIN Estilo, concisin y exactitud rigurosa sobre lo que va a tratar. ORIGINALIDAD Principios que tienen origen y nacimiento del escritor, y que no es traducido o doblado de otro autor. CORRECCIN Alteracin o cambios que se hacen cuando se escribe; para eliminar defectos o errores, o para darles mayor perfeccin. ORTOGRAFA Manera correcta de escribir las palabras y de emplear los signos de puntuacin segn las normas de una lengua determinada. DIFERENCIAS ENTRE LA EXPRESIN ORAL Y LA ESCRITA Aunque el cdigo lingstico es el mismo en la expresin oral y la expresin escrita, y en realidad los estudios modernos sobre la expresin estn basados fundamentalmente en lo oral, hay notables diferencias entre una y otra. stas se deben sobre todo a las circunstancias que rodean la enunciacin del mensaje, es decir, la situacin en que se produce la comunicacin. La expresin oral La presencia de emisor y receptor en la comunicacin oral lleva consigo, en efecto, una serie de elementos, verbales unos y otros no, que ayudan a conseguir los objetivos comunicativos con mayor facilidad que en la lengua escrita. Entre ellos podemos sealar:

Los gestos, tanto en la cara como de las manos, la expresin de la mirada, la actitud y la distancia entre los interlocutores, que son a veces ms significativos que las palabras. La entonacin, que matiza el sentido de lo que se dice hasta el extremo de que puede incluso cambiar el sentido de una frase. Asimismo influye tambin en la comunicacin oral otros aspectos fnicos, como el timbre y el tono de la voz, o las pausas y silencios, que son tan expresivos como las palabras. El hecho de que los interlocutores comparten tiempo y espacio, conlleva mayor espontaneidad en el discurso oral, puesto que aunque haya alternancia en las intervenciones, es posible la interrupcin del mensaje del otro o la suspensin del propio, con lo que la funcin comunicativa excede el mero uso de palabras o frases. Abundancia de trminos coloquiales, repeticiones y digresiones que ayudan a la comunicacin. El papel o rol social de quienes interviene en la comunicacin, que dar lugar al uso del registro correspondiente, sea formal o coloquial, segn la relacin social que haya entre ellos. Asimismo originar tambin el uso de formas lingsticas de cortesa. El discurso oral se elude la expresin de aquellos hechos o pensamientos que los interlocutores sobrentienden como consecuencia de una relacin social prxima. Esto provoca la aparicin de gran cantidad de implcitos o presupociones en la conversacin que en nada mediatizan la comprensin del mensaje oral y, sin embargo, son inaceptables en la lengua escrita. Por ejemplo, en: Esta tarde hay una charla sobre los estudios de medicina... o Tengo que estudiar para un examen de maana... el implcito es la imposibilidad de asistir a la charla por la obligatoriedad de la preparacin del examen. La expresin escrita La comunicacin por escrito carece de todos los elementos no verbales que acompaan el mensaje oral, tales como gestos, silencios, etc., y est basada nicamente en el significado formal de las palabras. En consecuencia, exige un nmero mayor de palabras que el lenguaje oral para expresar la misma idea. Se dirige a un receptor desconocido y ausente, por lo que debe explicarse totalmente: la claridad y precisin son fundamentales. Adems, el lenguaje escrito debe respetar todas las convenciones graficas, como signos de puntuacin y ortografa.

Memorando
Academia municipal San Martin (Meta), 01 de mayo 2012

Memorando No. 001-2003-DFG

PARA: Alumnos

DE: Angie Machado

ASUNTO: INCREMENTO DE LA CUOTA Con la entrada en vigor del ao 2012, se incrementara la cuota mensual en 20.000 pesos con el fin de regular el incremento de precios al consumo que estar desde el da 1 de enero del 2012.

ANGIE JULIETH MACHADO Directora de la academia

Acta
ACTA No 01 REUNIN ORDINARIA, martes 01 de mayo de 2012. Presidida por Angie machado Presidente. La misma inici a las 3:00pm, con la participacin de 29 miembros. Tema: Reunin de padres de familia Se llegaron a los siguientes ACUERDOS: Cada alumno debe traer el material acordado La entrada ser a las 6.15 El uniforme es nicamente para el colegio y no debe estar acompaa de accesorios Se debe cumplir con los trabajos dados por los profesores Cumplir con la cuota del aseo

Siendo las 4.30 se dio por terminada la reunin donde todos los padres de familia estuvieron de acuerdo con lo anterior y firmaron.

Angie machado Secretaria de actas

Tcnicas de comunicacin en el nivel administrativo Sena Angie Machado