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Fondo de Poblacin de las Naciones Unidas Nicaragua LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL Invitacin a Licitar 05 de mayo de 2010 Proceso IAL/001: Adquisicin de Equipo de cmputo 1. 2. 3. El Fondo de Poblacin de las Naciones Unidas (UNFPA), invita a licitantes elegibles a presentar ofertas en sobre cerrado para la Adquisicin de Equipo de Cmputo. Los licitantes interesados podrn inspeccionar el documento de licitacin, en la pgina Web del UNFPA http://www.unfpa.org.ni y UNGM http://www.ungm.org a partir del 05 de mayo de 2010. La Licitacin se llevar a cabo conforme a las normas y los procedimientos del UNFPA. La adjudicacin de la orden de compra se har a la oferta evaluada ms baja por el alcance total entre aquellas que cumplan con todos los requisitos del documento de licitacin. Los Licitantes interesados, podrn obtener mayor informacin en la siguiente direccin:
Fondo de Poblacin de las Naciones Unidas (UNFPA) Shell Plaza el Sol 1 c. al Sur 1 c. al Oeste Telfonos: (505) 2252-4215 Fax: (505) 2270-4506 E- mail: unfpa@unfpa.org.ni Pgina Web: http://www.unfpa.org.ni y/o http://www.ungm.org

4.

5. 6.

Las ofertas debern entregarse en sobre cerrado en la direccin arriba indicada a ms tardar a las 2:00 p.m., hora oficial de la Repblica de Nicaragua, del viernes, 21 de mayo de 2010 Las ofertas sern abiertas en presencia de los representantes de los licitantes que hayan presentado ofertas y deseen asistir, en la direccin arriba indicada, Saln de Conferencias Roble II, a las 3:00 p.m., hora oficial de la Repblica de Nicaragua, del martes, 24 de mayo de 2010.

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INVITACION A LICITAR INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES 1

1.1
1.1.1 1.1.2 1.1.3

Introduccin
General El Comprador, invita a presentar ofertas, en sobre sellado, para el suministro de equipos mdicos al Sistema de las Naciones Unidas. El Fondo de Poblacin de las Naciones Unidas, UNFPA, es un ente jurdico de derecho internacional que no tiene, por s mismo, la condicin de entidad pblica Nicaragense. El licitante aceptar incondicionalmente los trminos y disposiciones establecidas en el presente documento, incluyendo, pero no limitado a, las normas y procedimientos del UNFPA, reconocidas y aprobadas como derecho interno Nicaragense para todos los procesos de adquisicin que medie el UNFPA, segn Acuerdo Bsico entre el Gobierno de la Repblica de Nicaragua y el Fondo de Poblacin de las Naciones Unidas (Decreto Legislativo 33-95). Estas normas y procedimientos incluyen las disposiciones de la Convencin sobre Privilegios e Inmunidades de las Naciones Unidas de 13 de febrero de 1946, incluyendo, pero no limitado a, inmunidad contra toda forma de proceso legal. La Ley de Contratacin del Estado de Nicaragua no es aplicable. El Organismo de Ejecucin es: Asociacin de Municipios de Nicaragua (AMUNIC). Los plazos establecidos en la IAL se entendern como das calendario, salvo indicacin expresa de lo contrario. Cuando el da de vencimiento de un plazo fuese un da inhbil para el UNFPA, o cuando ste no ofrezca durante ese da atencin al pblico por cualquier razn, dicho vencimiento se entender trasladado al primer da hbil siguiente. No se aceptar ofertas alternativas. Slo se aceptar una oferta por Licitante. Licitantes Elegibles Los Licitantes no deben estar asociados, ni haberlo estado en el pasado, directa o indirectamente, con alguna firma, o sus subsidiarias, que haya sido contratada por el Comprador para proveer servicios de consultora para la preparacin del diseo de las especificaciones y de otros documentos que hayan de usarse para la obtencin de equipos que se adquieran mediante la presente Licitacin. Ofertas parciales no permitidas. En el caso de que el Licitante ofrezca el suministro de equipos no producidos ni fabricados por l, deber anexar certificacin del fabricante o productor de los equipos en la cual le autoriza el suministro en Nicaragua. Las ofertas presentadas por un consorcio o grupo de dos o ms firmas debern cumplir los siguientes requisitos:

1.1.4 1.1.5 1.1.6

1.1.7 1.1.8

1.2
1.2.1

1.2.2 1.2.3

1.2.4

a) La oferta deber firmarse de modo que constituya una obligacin legal para todos los integrantes del consorcio o grupo; b) Todos los integrantes sern responsables mancomunada y solidariamente del cumplimiento del contrato;
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c) Se deber designar como representante del consorcio o grupo a uno de sus integrantes, el que estar autorizado para contraer obligaciones y recibir instrucciones para todos y cada uno de los integrantes del consorcio o grupo. d) El consorcio deber proporcionar su domicilio para dirigir las comunicaciones.

1.3
1.3.1

Costo de la Oferta El Licitante sufragar todos los costos relacionados con la preparacin y presentacin de su Oferta, y la Entidad de Compra del Sistema de las Naciones Unidas en ningn caso, ser responsable de tales costos, independientemente, de la conducta o resultado de la licitacin. Tributos Aduaneros e Impuestos El UNFPA es un organismo exento de impuestos, en consecuencia las ofertas debern presentarse libres de todo impuesto directo o tributos aduaneros

1.4
1.4.1

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INVITACION A LICITAR DATOS DE LA LICITACION

2
2.1

Documentos de Licitacin
Examen de los Documentos de Licitacin Se espera que el Licitante examine todas las instrucciones, formularios, trminos y especificaciones correspondientes, contenidas en los Documentos de la Licitacin. No acatar las instrucciones contenidas en estos documentos ser a riesgo del Licitante y podra afectar la evaluacin de su Oferta. Aclaratoria de los Documentos de Licitacin Todo posible Licitante que requiera alguna aclaratoria de los Documentos de Licitacin podr solicitarlo por escrito a la Entidad de Compra. La respuesta a toda solicitud de aclaratoria de los Documentos de Licitacin se dar por escrito, siempre que se reciba dos semanas antes del plazo de presentacin de la Oferta. Se enviarn copias escritas de la respuesta (incluyendo una explicacin de la pregunta sin identificar la fuente de la solicitud) a todos los posibles Licitantes que hayan atendido al llamado de Licitacin. Fondo de Poblacin de las Naciones Unidas Shell Plaza el Sol 1 c. al Sur 1 c. al Oeste Nicaragua, Centro Amrica Telfono: (505) 2252-4215 Fax: (505) 2270-4506 Correo: unfpa@unfpa.org.ni Proceso: IAL/001

2.1.1

2.2
2.2.1

2.2.2 2.2.3

El envo de un correo electrnico debe ser acompaado por el envo de la correspondencia escrita y firmada por el representante del Licitante. No se atendern consultas annimas. No se atendern solicitudes de aclaracin recibidas con posterioridad a la fecha lmite establecido en la invitacin a licitar. Enmiendas a los Documentos de Licitacin A ms tardar una (01) semana antes de la fecha lmite para la presentacin de las ofertas, el UNFPA, por cualquier razn, bien sea por su propia iniciativa o en respuesta a la aclaratoria requerida por un posible Licitante, podr enmendar los Documentos de Licitacin. Todo posible Licitante que haya expresado su inters en participar en este proceso, ser notificado por escrito sobre cualquier aclaratoria o enmienda.

2.3
2.3.1

2.3.2

a) Todas las enmiendas sern publicadas en la pgina Web del UNFPA http://www.unfpa.org.ni y http://www.ungm.org las que sern obligatorias. b) Es responsabilidad del licitante revisar la pgina Web del UNFPA http://www.unfpa.org.ni y http://www.ungm.org para verificar la publicacin de notas aclaratorias y/o enmiendas.

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2.4
2.4.1

Reunion Informativa Se llevar cabo una reunin informativa no obligatoria, el 12 de mayo de 2010 a partir de las 10:00 a.m. en las oficinas del UNFPA. La reunin es restringida para los Licitantes que hayan expresado su inters en participar en este proceso.

3
3.1

Preparacin de las Ofertas

El Idioma de la Oferta El idioma oficial para esta Licitacin es el idioma espaol. La oferta preparada por el Licitante y los dems documentos relacionados con ella, al igual que toda la correspondencia intercambiada entre el Licitante y la Entidad de Compra, deber ser escrita en el idioma Espaol. Los documentos complementarios y literatura impresa que proporcione el Licitante podrn estar escritos en otro idioma, a condicin de que vayan acompaados de una traduccin simple pero fiel de los prrafos pertinentes de dicho material al idioma espaol, en cuyo caso prevalecer la traduccin para los efectos de la interpretacin de la oferta. Documentos que Componen la Oferta La oferta debe contener los siguientes documentos:

3.1.1

3.1.2

3.2
3.2.1

a) Formulario para la Presentacin de la Oferta (ver Anexo I) completo y debidamente firmado por el representante legal del Licitante; b) Garanta de Sostenimiento de Oferta Original (ver Anexo V); N/A c) Informacin para contactar al Licitante (ver Anexo II); d) Autorizacin de la Junta Directiva o Junta de Socios para presentar oferta y suscribir contrato a la persona que firma la oferta, en los casos en que la autoridad delegada al Representante Legal de la firma es inferior al valor de la oferta presentada. e) Lista de Precios debidamente firmado por el Representante Legal. f) Lista de equipos y Plan de Entregas (ver Anexo X) completo por cada tem ofertado y debidamente firmado por el Representante Legal; el plan de entregas ser de conformidad con lo requerido en la IAL.

g) Especificaciones Tcnicas y literatura descriptiva de las mismas. h) Declaracin de pas de origen de los equipos. i) j) Autorizacin del Fabricante o Productor de los equipos (ver Anexo III). Informacin sobre las certificaciones, estndares y programas de calidad del fabricante.

k) Informacin General y Experiencia del Licitante (ver Anexo IV). l) Certificacin de calidad. El fabricante deber tener implementado un sistema de control de calidad, cuyo alcance corresponda con el de esta IAL. El fabricante deber estar certificado de acuerdo a los estndares internacionalmente reconocidos como el Certificado de Calidad de la serie ISO 9000 o equivalente.
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Toda esta documentacin ser presentada en original y debidamente autenticada por las instancias correspondientes. 3.3
3.3.1

Documentos que Establecen la Elegibilidad y las Calificaciones del Licitante El Licitante deber proporcionar documentos que evidencien que es un proveedor calificado. Los documentos que evidencien las calificaciones del Licitante para ejecutar el Contrato debern demostrar en forma satisfactoria para el Comprador:

a) Que en el caso de que el Licitante ofrezca, bajo contrato, el suministro de equipos no fabricados ni producidos por l, el Licitante estar debidamente autorizado por el fabricante o productor de los equipos para suministrarlos en el pas de destino final, y b) Que el Licitante posee la capacidad financiera, tcnica de produccin necesaria para ejecutar el contrato. 3.4
3.4.1

Documentos que Establecen la Conformidad de los Equipos con los Documentos de Licitacin El Licitante tambin deber suministrar, como parte de su Oferta, documentos que establezcan la conformidad con los Documentos de la Licitacin de todos los equipos y servicios conexos que el Licitante propone suministrar en el contrato. Los documentos que evidencien la conformidad de los equiposs y servicios conexos con los Documentos de la Licitacin pueden consistir en material impreso, diseos y datos y debern contener:

3.4.2

a) Una descripcin detallada de las especificaciones tcnicas de los equiposs; y b) El correspondiente Certificado de Calidad de los equipos, debidamente firmado y sellado por el fabricante y autenticado.
3.4.3

La presentacin de una oferta ser evidencia suficiente de que el Licitante ha examinado completamente los documentos que integran la IAL, ha obtenido del UNFPA aclaraciones satisfactorias sobre cualquier punto incierto o dudoso, y ha aceptado que los documentos estn completos y que conoce y acepta las normas que rigen esta Licitacin. Moneda de la Oferta / Precios de la Oferta Todos los precios podrn ser cotizados en dlares estadounidenses (US$), o en cualquier otra moneda de libre convertibilidad. El Licitante deber indicar, en la Lista de Precios correspondiente, los precios unitarios (donde sea aplicable) y el precio total de la Oferta de los equipos que propone suministrar bajo el contrato. En esta IAL y en cualquier Orden de Compra/Contrato resultante, se aplicar la edicin del 2000 de los Trminos Comerciales Internacionales (INCOTERMS 2000) publicados por la Cmara de Comercio Internacional. La modalidad de entrega de los equipos ser DDU (INCOTERMS 2000) incluida carga y descarga de los equipos en las oficinas del UNFPA, ubicado en la siguiente direccin: Shell Plaza el Sol 1 c. al Sur 1 c. al Oeste, Managua - Nicaragua.

3.5
3.5.1

3.5.2

3.5.3

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3.6
3.6.1

Perodo de Validez de las Ofertas Las Ofertas permanecern vlidas por ciento veinte das (120), despus de la fecha de la Presentacin de Ofertas establecida por la Entidad de Compra del Sistema de las Naciones Unidas, conforme a la Clusula 4.3 ms adelante. Ofertas vlidas por perodos ms cortos, podrn ser rechazadas por no ajustarse a lo establecido en la Clusula 5.3 ms adelante. En circunstancias excepcionales, la Entidad de Compra del Sistema de Naciones Unidas podr solicitar el consentimiento del Licitante para efectuar una extensin del perodo de validez. La solicitud y las respuestas se harn por escrito. A los Licitantes que acepten la solicitud no se les exigir ni se les permitir modificar sus Ofertas. Razones de No Participacin. Con la finalidad de documentar completamente todos los procesos que realiza el UNFPA, en el caso que un posible Licitante decida no participar en el proceso para el que este documento est dispuesto, apreciaremos que remita el Formulario en el Anexo IX debidamente llenado y firmado. Este Formulario deber ser enviado al UNFPA, a la mayor brevedad posible, a la direccin indicada en la Clusula 2.2.1 ms atrs.

3.6.2

3.7

4
4.1

Presentacin de la Oferta
Formato y Firma de la Oferta El Licitante preparar su Oferta en original y una copia, identificando claramente ORIGINAL y cada COPIA DE LA OFERTA. En el caso de alguna discrepancia, prevalecer la Oferta Original. Los dos ejemplares de la Oferta sern mecanografiadas o manuscritas en tinta indeleble y firmadas por el Licitante o por una persona, o personas, debidamente autorizadas para comprometer al Licitante con el contrato. La Oferta no presentar espacios entre lneas ni borrones ni sobre escrituras, excepto cuando sea necesario, a fin de corregir los errores cometidos por el Licitante, en cuyo caso, dichas correcciones sern firmadas por la persona, o personas, que firmen la Oferta. Sellado y Marcado de las Ofertas El Licitante sellar el original y la copia de la Oferta en sobres separados, marcndolas debidamente como ORIGINAL y la COPIA. Los sobres sern sellados y colocados a su vez dentro de otro sobre. Los sobres interiores y el exterior debern: a) Ser remitidos al Comprador a la direccin sealada en la Invitacin a Licitar de estos Documentos de Licitacin; y b) Hacer referencia al proyecto indicado en la Invitacin a Licitar de estos Documentos de Licitacin, y mostrar la siguiente instruccin: NO ABRIR ANTES DE, lo cual se completar con la hora y la fecha especificada en la Invitacin a Licitar de estos Documentos de Licitacin para la Apertura de Ofertas, conforme a la Clusula 4.3 ms adelante. la OFERTA

4.1.1 4.1.2 4.1.3

4.1.4

4.2
4.2.1

4.2.2

4.2.3 4.2.4

Los sobres interiores y el exterior tambin debern indicar el nombre y la direccin del Licitante, a fin de permitir que la Oferta sea devuelta sin abrir en el caso de ser declarada tarda. Si el sobre externo no est sellado y marcado como lo especifica la Clusula 4.2.2 ms atrs, el Comprador no se har responsable de la prdida o de la apertura prematura de la Oferta.
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4.2.5

El sobre externo deber ser rotulado como sigue: Fondo de Poblacin de las Naciones Unidas Shell Plaza el Sol 1 c. al Sur 1 c. al Oeste

IAL / 0001 Equipo de Cmputo LICITANTE: [indicar nombre, direccin, fax y telfono]
ADVERTENCIA: NO ABRIR EN OFICINA DE REGISTRO NI ANTES DE LA FECHA Y HORA ARRIBA INDICADAS 4.3
4.3.1 4.3.2

Plazo para la Presentacin de Ofertas / Ofertas Tardas Las Ofertas debern ser entregadas a la direccin, fecha y hora especificada en la Invitacin a Licitar de estos Documentos de Licitacin. El Comprador podr, a su discrecin, extender el plazo para la presentacin de las Ofertas, enmendando los Documentos de Licitacin, de conformidad con la Clusula 2.3 ms atrs, en cuyo caso, todos los derechos y obligaciones del Comprador y de los Licitantes previamente sujetos al plazo original, de aqu en adelante, estarn sujetos al nuevo plazo. Cualquier Oferta recibida por el Comprador despus del plazo para la Presentacin de Ofertas ser rechazada y devuelta sin abrir al Licitante. Modificacin y Retiro de las Ofertas El Licitante podr retirar su Oferta despus de presentada, siempre y cuando la Entidad de Compra del Sistema de las Naciones Unidas reciba el aviso del retiro por escrito antes del plazo de Presentacin de Ofertas. Ninguna Oferta podr ser modificada despus del Plazo de Presentacin de las Ofertas. Ninguna Oferta podr ser retirada en el intervalo entre el Plazo de Presentacin de las Ofertas y el vencimiento del Perodo de Validez de la Oferta. Apertura de las Ofertas El Comprador abrir todas las Ofertas en presencia de los Representantes de los Licitantes que decidan asistir a la hora, fecha y lugar especificados en la Invitacin a Licitar de estos Documentos de Licitacin. Los Representantes de los Licitantes que estn presentes firmarn un registro evidenciando su asistencia. Los nombres de los Licitantes, las Modificaciones o los Retiros de las Ofertas, los Precios de las Ofertas, los Descuentos y la presencia o ausencia de la Garanta de Seriedad de la Oferta y cualquier otro detalle que el Comprador, a su discrecin, considere apropiado, sern anunciado durante la Apertura de Ofertas. Ninguna Oferta ser rechazada durante la Apertura de la Ofertas, excepto las Ofertas tardas, las cuales sern devueltas al Licitante sin abrir, de conformidad con la Clusula 5.3 ms adelante. Las Ofertas (y las modificaciones entregadas de conformidad con la Clusula 4.4 ms atrs) que no sean abiertas y ledas durante la Apertura, no sern consideradas para su evaluacin, independientemente de las circunstancias. Las ofertas rechazadas o retiradas sern devueltas a los Licitantes sin abrir. El Comprador preparar el Acta de Apertura de las Ofertas correspondiente. En el acto de apertura ninguna oferta ser rechazada, excepto las ofertas tardas que sern devueltas al Licitante sin abrir.
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4.3.3

4.4
4.4.1

4.4.2 4.4.3

5
5.1

Apertura y Evaluacin de Ofertas

5.1.1

5.1.2

5.1.3

5.1.4 5.1.5

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5.1.6

En el acto de apertura de las ofertas se anunciar lo siguiente: a) La existencia del documento de Presentacin de la Oferta; b) El valor de la Oferta Econmica, indicando el valor por lote cuando la adjudicacin es por lote y el valor de cada tem cuando la adjudicacin es por tem; c) Cualquier otro detalle adicional que la Comisin de Apertura a su discrecin, considere relevante anunciar.

5.1.7

Se solicitar a los asistentes que firmen una lista de asistencia y se distribuir una copia del Acta de Apertura a todos los presentes. Aclaratoria de las Ofertas Para facilitar la revisin, evaluacin y comparacin de las Ofertas, la Entidad de Compra del Sistema de Naciones Unidas puede, a su discrecin, solicitar aclaratorias a los Licitantes con respecto de sus Ofertas. La solicitud de aclaratoria y su respuesta sern por escrito, y no se solicitar ni se ofrecer ni se permitir cambio alguno en el precio ni en el contenido de la Oferta. No sern consideradas las aclaraciones presentadas por los Licitantes que no sean en respuesta a aclaraciones especficas solicitadas por la Comisin Evaluadora. Examen Preliminar Antes de la evaluacin detallada, el Comprador determinar si las Ofertas se ajustan sustancialmente al Llamado a Licitacin. Una Oferta se ajusta sustancialmente cuando satisfaga sin desviaciones materiales, a todos los trminos y condiciones del Llamado a Licitacin. El Comprador examinar las Ofertas a fin de verificar si estn completas, si se han cometido errores de clculo, si los documentos han sido firmados correctamente y si, en trminos generales, las Ofertas estn en orden. Los errores aritmticos sern rectificados sobre la siguiente base:

5.2
5.2.1

5.2.2 5.2.3

5.3
5.3.1

5.3.2

5.3.3

a) Si existe discrepancia entre el precio unitario y el precio total obtenido al multiplicar el precio unitario por la cantidad, el precio unitario prevalecer y el precio total ser corregido. Si el Licitante no acepta la correccin de errores, su Oferta ser rechazada; b) Si existe discrepancia entre las palabras y los nmeros, prevalecer la cantidad en palabras.
5.3.4

Una Oferta que se ha determinado que no se ajusta sustancialmente, ser rechazada por el Comprador y no podr posteriormente ser adecuada por parte del Licitante mediante correcciones a los aspectos que no cumplen con lo solicitado. Conversin a una nica Moneda Para facilitar la evaluacin y la comparacin, el Comprador convertir todas las cantidades de los Precios de las Ofertas expresados en diferentes monedas, a Precios de Oferta pagaderos en dlares estadounidenses al cambio oficial de las Naciones Unidas vigente para el da de la Presentacin de las Ofertas. Evaluacin de las Ofertas La determinacin del cumplimiento con los Documentos de Licitacin est basada en el contenido de la propia Oferta, sin recurrir a evidencias externas.

5.4
5.4.1

5.5
5.5.1

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5.6
5.6.1 5.6.2

Criterios de Evaluacin Cumplimiento de las condiciones de precios, establecidas en la Licitacin. Cumplimiento de los requisitos relativos a las caractersticas del diseo tcnico, o a la capacidad del producto para satisfacer los requerimientos de funcionamiento, de conformidad con las especificaciones tcnicas. Cumplimiento de las Condiciones Especiales y Generales especificadas en los Documentos de Licitacin. Cumplimiento de los plazos de envo, entrega y puesta en marcha, establecidos por la Entidad de Compra. Ser tomado en consideracin el historial de cumplimiento en licitaciones anteriores, por parte del proveedor. Capacidad demostrada de cumplir con las disposiciones bsicas como la ejecucin de la Orden de Compra, aceptando el estatus de exencin del pago de impuestos de UN. Capacidad demostrada de cumplir con las responsabilidades y obligaciones importantes asignadas al Proveedor en esta Licitacin (ej. garantas de seriedad de la oferta, de fiel cumplimiento, convenios o cobertura de seguros, etc.). Prueba de capacidad de servicio posterior a la venta y red de servicios tcnicos y mantenimiento adecuado. La determinacin por parte del UNFPA si una oferta se ajusta a lo solicitado en la IAL, se basar solamente en el contenido de la propia oferta. La Comisin Evaluadora evaluar las ofertas completas con base al binario si cumple o no cumple para determinar si se ajustan a lo solicitado en la IAL, con base en el contenido de la propia oferta. Las ofertas que no se ajusten sustancialmente a lo solicitado no sern consideradas. Correccin de Errores: Se realizar la verificacin aritmtica de las ofertas consideradas tcnicamente elegibles (es decir, que se ajustan sustancialmente a lo solicitado en el Documento de IAL). Los errores aritmticos se corregirn como sigue:

5.6.3 5.6.4

5.6.5 5.6.6

5.6.7 5.6.8 5.6.9

5.6.10

a) Si existiera una discrepancia entre el monto en nmeros y en palabras, prevalecer el monto en palabras; b) Si existiera una discrepancia entre un precio unitario y el precio total resultante de multiplicar ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecer el precio unitario y el precio total ser corregido; c) Cuando as se requiera, el monto indicado en los Formularios ser ajustado por el UNFPA de conformidad con el procedimiento anterior para la correccin de errores, el precio corregido ser obligatorio para el Licitante.
5.6.11

La Recomendacin de Adjudicacin se har por la totalidad de tems solicitados a la oferta que cumpla con la totalidad de requisitos y ofrezca el precio total de comparacin ms bajo.

6
6.1

Adjudicacin del Contrato

Criterios de Adjudicacin El Comprador se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier Oferta, de anular el proceso de solicitud y de rechazar todas la Ofertas en cualquier momento, antes de la Adjudicacin de la Orden de Compra, sin que le ocasione ninguna responsabilidad frente a el(los) Licitante(s) afectado(s) y sin ninguna obligacin de suministrar informacin sobre los motivos de la decisin del Comprador. El Licitante deber indicar el porcentaje y las condiciones, si las hubiere, de todo tipo de descuento que otorgar. Los descuentos ofrecidos por pronto pago y otros descuentos condicionados, no sern
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6.1.1

6.1.2

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considerados en la evaluacin de la oferta financiera, a menos que en la IAL se indique que la adjudicacin se har por tems / lotes y el descuento sea condicionado a la adjudicacin al mismo Licitante de dos o ms tems / lotes. El plazo relacionado con descuentos ofrecidos por pagos acelerados ser contado a partir de la fecha de recibo en el UNFPA de la factura comercial y la documentacin soporte completa.

6.2
6.2.1

Derecho del Comprador a Cambiar los Requisitos al Momento de la Adjudicacin El Comprador se reserva el derecho, en el momento de hacer la adjudicacin del contrato, de aumentar o reducir, hasta en quince por ciento (15%) de la cantidad de equipos especificados en el Cronograma de Entregas de Equipos , sin que esto resulte en ningn cambio en el precio unitario, ni en otros trminos y condiciones de la Oferta. Notificacin de la Adjudicacin Previo al vencimiento del perodo de validez de las ofertas, el UNFPA enviar al Licitante cuya oferta es la evaluada ms baja, la notificacin correspondiente a la adjudicacin:

6.3
6.3.1

a) Con el propsito de determinar la existencia jurdica y la capacidad legal de la empresa y del representante legal, el Licitante Adjudicatario al recibir la Notificacin de Adjudicacin deber proporcionar, una copia de la constitucin de la empresa, autenticada por notario, y la respectiva acreditacin del Poder de Representacin en un plazo no mayor a tres (3) das del recibo de la notificacin, caso contrario el UNFPA podr adjudicar al Licitante en el segundo lugar de elegibilidad. Estos documentos debern presentarse como condicin para realizar los trmites inherentes a la emisin del Contrato correspondiente. b) Simultneamente, el UNFPA notificar a los dems Licitantes la decisin de adjudicacin y les devolver la Garanta de Seriedad de la Oferta, excepto al Licitante en el segundo lugar de elegibilidad a quien se le devolver una vez se haya formalizado el Contrato con el Licitante seleccionado; c) No se divulgar a los Licitantes ni a cualquier otra persona que no tenga participacin oficial en el proceso de la IAL, ninguna informacin relacionada con la revisin, evaluacin y comparacin de las ofertas, ni las recomendaciones para la adjudicacin del contrato, hasta que se haya notificado la adjudicacin del contrato al Licitante Adjudicatario. d) Cada Licitante tendr derecho a conocer la informacin relacionada con su oferta nicamente.
6.3.2

La Orden de Compra slo podr ser aceptada por el Proveedor mediante su firma y la devolucin de una copia como acuse de recibo o por la entrega a tiempo de los equipos , de conformidad con los trminos de la Orden de Compra, aqu especificados. La aceptacin de esta Orden de Compra constituir un contrato entre las partes, bajo el cual los derechos y las obligaciones de las partes se regirn, exclusivamente por los trminos y condiciones de la Orden de Compra. Cualquier Orden de Compra y los pagos derivados de este proceso se harn en la misma moneda de la oferta. Poltica de Transparencia

6.3.3

6.3.4 6.3.5

a) Para aumentar la transparencia del proceso, el UNFPA Nicaragua publicar todos los contratos adjudicados, cuyo monto sea igual o mayor a USD 30,000.00 en los sitios Web de esta Oficina y en
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UN Global Market Place. La informacin que se incluir ser la siguiente: breve descripcin del contrato, monto del contrato, fecha del contrato, nombre del proveedor y organismo de ejecucin. 6.4
6.4.1 6.4.2

Firma de la Orden de Compra Dentro de los quince (15) das siguientes a la recepcin de la Orden de Compra, el Licitante a quien se le ha adjudicado, la firmar, la fechar, y la devolver al Comprador. La(s) Orden(es) de Compra emitida(s) como resultado de esta IAL estar(n) sujeta(s) a las Condiciones Generales del UNFPA Aplicables a las rdenes de Compra vigentes a la fecha de emisin de la Orden de Compra. Garanta de Fiel Cumplimiento N/A Garanta total de todos los componentes, de acuerdo a los estndares de fabricacin, por al menos 03 aos. Garanta de Calidad de los Equipos N/A El Licitante deber garantizar que los equipos provistos sean nuevos, sin uso, libres de defectos de fabricacin, material y mano de obra, y que cumplen con todos los requisitos de la IAL y por el perodo de doce (12) meses contados a partir de la entrega de los equipos. La garanta de los equipos ser total incluyendo todos sus componentes, y de acuerdo a los estndares de manufactura del fabricante. Nombre de Marca o Similar Se entiende que el trmino nombre de marca incluye la identificacin del tem con nombre de fbrica y modelo. Si los tems requeridos para esta licitacin han sido identificados por un nombre de marca o similar, dicha identificacin ser descriptiva pero no restrictiva, y la misma indicar la calidad y caractersticas del equipos requerido. El equipos similar ser considerado si el UNFPA determina que rene las caractersticas tcnicas indicadas en la IAL. Pagos Los pagos se realizarn en la misma moneda en que sea emitida la Orden de Compra. Normalmente, El UNFPA efectuar el pago dentro de los 30 das siguientes al recibo de la factura comercial, adjuntando copia de la nota del Organismo de Ejecucin en la que recibe satisfactoriamente los equipos, y cualquier otro documento de soporte solicitado en la Orden de Compra. Pagos Anticipados No es poltica del UNFPA aprobar pagos anticipados para la adquisicin de equipos. Cartas de Crdito El UNFPA no emite Cartas de Crdito. Entrega de los Equipos La modalidad de entrega ser DDU (INCOTERMS 2000), incluyendo descarga de los equipos hasta el lugar de destino indicado en la Clusula 3.5 ms atrs. Las entregas se realizarn de acuerdo al Plan indicado en el Anexo V.

6.4.3

6.5 6.6
6.6.1

7
7.1

Otras Clusulas aplicables

7.1.1

7.2
7.2.1 7.2.2

7.3
7.3.1

7.4
7.4.1

7.5
7.5.1 7.5.2

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7.5.3

Cuando se trate de equipos importados en el que el consignatario es el UNFPA, se realizar el trmite de dispensa requerido. Este trmite tiene una duracin aproximada de tres semanas a partir de que el UNFPA recibe a satisfaccin todos los documentos correspondientes. N/A UNFPA no efectuar ningn pago adicional por concepto de costos de desaduanaje, manipuleo, almacenes, o similares. El Licitante deber incluir en su oferta un plan completo y detallado para la puesta en marcha de los equipos en su lugar de destino. Capacitacin El Licitante deber describir el programa disponible y costo de la capacitacin necesaria para el mantenimiento y operacin del equipo ofrecido. A menos que sea acordado de otra manera, la capacitacin y el material de la misma debern ser provista en el idioma de la oferta. N/A Disponibilidad de Repuestos El Licitante deber certificar la disponibilidad de repuestos por un perodo mnimo de cinco (5) aos a partir de la fecha de entrega, o por el perodo que sea indicado en la Seccin 2 Datos de la Licitacin o en el Contrato emitido por el UNFPA. Materiales, Mano de Obra e Instalaciones Ni el UNFPA ni sus proyectos proporcionarn ningn tipo de materiales, mano de obra o instalaciones, salvo indicacin en contrario en la IAL. Cdigo de tica Todo intento de un Licitante de ejercer influencia sobre el UNFPA y/o la Comisin Evaluadora en la evaluacin y comparacin de las ofertas, o en la emisin de una Orden de Compra/Contrato, dar como resultado el rechazo de su oferta. El UNFPA rechazar toda propuesta de adjudicacin, o cancelar un contrato previamente adjudicado, si determina que el Licitante seleccionado ha participado en actividades corruptas o fraudulentas al competir por el contrato objeto de esta IAL, o durante su ejecucin; y declarar que un Licitante es inelegible, en forma indefinida o durante un perodo determinado, para la adjudicacin de un contrato con el UNFPA, en el mismo caso. A los efectos de esta disposicin, el UNFPA define de la siguiente manera las expresiones que se indican a continuacin:

7.5.4 7.5.5

7.6
7.6.1

7.7
7.7.1

7.8
7.8.1

7.9
7.9.1

7.9.2

a) Corrupcin: ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la accin de cualquier empleado en el proceso de adquisiciones o la ejecucin del contrato; b) Fraude: falsa representacin u ocultamiento intencionales de un hecho material, con el fin de influenciar a otro a actuar sobre ese hecho en su detrimento; c) Colusin: confabulacin o arreglo entre dos o ms oferentes, con o sin conocimiento de UNFPA, designado para establecer precios a niveles artificiales no competitivos; y d) Coercin: perjudicar o amenazar de dao directo o indirecto, a personas o su propiedad, a efecto de influenciar su participacin en el proceso de adquisicin, o de afectar la ejecucin de un contrato. e) Uso ilcito de Fondos: El Licitante no debe estar relacionado con individuos o entidades asociadas con el terrorismo. As mismo los fondos que se reciban del UNFPA bajo el contrato que resulte de este proceso no debern ser usados para apoyar a dichos individuos o entidades. El UNFPA verificar si existe alguna relacin del Licitante con individuos o entidades asociados con el terrorismo.
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7.10 Productos de Pases en Desarrollo

7.10.1 Se alienta a los Licitantes a ofrecer productos originarios de pases en desarrollo.

7.11 Productos Verde

7.11.1 Se alienta a los Licitantes a ofrecer productos basados en el principio de la prevencin de la polucin,

el cual lucha por eliminar o reducir los riesgos para la salud humana y el medio ambiente. 7.12 Errores y Omisiones
7.12.1 No se permitir a ningn Licitante sacar ventaja de algn error u omisin en la IAL. Si un Licitante

descubriera tales errores u omisiones, le ser obligatorio notificarlos al UNFPA. 7.13 Solicitud de Aclaraciones o Reclamos al Resultado Final del Proceso
7.13.1 Todo Licitante podr solicitar aclaraciones o presentar reclamos al resultado de su propia evaluacin.

Para mantener la objetividad del proceso de licitacin, UNFPA Nicaragua no responder reclamos sobre el proceso de licitacin, hasta que el resultado del proceso de evaluacin haya sido notificado. La solicitud de aclaracin o reclamo se deber presentar por escrito, en nota firmada por el Representante Legal del recurrente, identificado en la oferta, a la direccin a la direccin indicada en la Clusula 4.2.5 mas atras.
7.13.2 La solicitud de aclaracin o el reclamo deber presentarse a ms tardar dentro de los tres (3) das

hbiles despus de recibida la notificacin del resultado del proceso de evaluacin. Cualquier reclamo que se reciba posterior al plazo anteriormente establecido, no ser atendido.
7.13.3 Todos los reclamos se resolvern segn las normas del UNFPA, por lo que el UNFPA analizar la

solicitud respondiendo al interesado, tambin por escrito, a la mayor brevedad posible. En caso de no considerarse procedente el reclamo o contestado el mismo, se dar por cerrado el caso y se continuar con el proceso.

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INVITACION A LICITAR CONDICIONES GENERALES ORDENES DE COMPRA

8
8.1

Aceptacin de la Orden de Compra

La presente orden de compra se considerar aceptada nicamente cuando el Proveedor hubiere firmado y devuelto la Copia de Aceptacin de sta, o hubiere efectuado la entrega puntual de la mercanca de conformidad con los trminos de la presente orden de compra, segn las especificaciones en ella consignadas. La aceptacin de la presente orden de compra constituir un contrato entre las partes, cuyos derechos y obligaciones se regirn exclusivamente por las condiciones establecidas en la presente Orden de Compra, incluidas las presentes Condiciones Generales. Ninguna clusula adicional o incompatible que hubiere propuesto el Proveedor obligar al UNFPA si no hubiere sido aceptada por escrito por el funcionario debidamente autorizado del UNFPA.

8.2

8.3

9
9.1

Pago
Una vez cumplidas las condiciones de entrega, y salvo disposicin en contrario en la presente orden de compra, el UNFPA efectuar el pago en un plazo de 30 das a contar de la fecha de recepcin de la factura del Proveedor y de las copias de los documentos de embarque especificados en la presente orden de compra. El pago de la factura mencionada en la Clusula 9.1 ms atrs reflejar cualquier descuento indicado en las condiciones de pago de la presente orden de compra, siempre que tal pago se hiciere en el plazo estipulado en dichas condiciones. Salvo cuando el UNFPA hubiere autorizado otra cosa, el Proveedor deber presentar una sola factura por la presente orden de compra y en dicha factura se consignar el nmero de identificacin de la presente orden de compra. El Proveedor no podr aumentar los precios consignados en la presente orden de compra, a menos que el UNFPA lo hubiere autorizado expresamente por escrito. Las facturas sern preparadas y enviadas de acuerdo con las siguientes instrucciones y debern contener la siguiente informacin: Nmero de la Orden de Compra, Nmero del Proyecto, Cdigo y Nmero del Artculo, Descripcin, marca y origen, Cantidades, Precios Unitarios y Totales Parciales y Finales. Los impuestos o derechos municipales, departamentales o nacionales que sean aplicables deben consignarse por separado. La moneda de pago ser la que se haya indicado en la Orden de Compra. En caso de requerirse garanta de cumplimiento, sta deber presentarse por el monto y en la forma establecida en el IAL. La forma de pago aprobada por UNFPA para las rdenes de Compra que se emitirn como resultado de este IAL:

9.2

9.3

9.4 9.5
9.5.1 9.5.2 9.5.3 9.5.4 9.5.5

a) De acuerdo a los plazos establecidos en el Plan de Entrega (ver ANEXO V), se pagar dentro de los siguientes treinta (30) das calendarios de haber recibido por parte del Proveedor, las Actas de Inspeccin (Parcial o Total segn aplique) con su respectiva aceptacin por parte de la Comisin de Recepcin y Visto Bueno.
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10 Exencin Tributaria
10.1 La seccin 7 de la Convencin sobre Privilegios e Inmunidades de la Organizacin de las Naciones Unidas dispone, entre otras cosas, que la Organizacin de las Naciones Unidas, incluidos sus rganos subsidiarios, est exenta de todo impuesto directo, salvo por los cargos correspondientes a servicios pblicos, as como de derechos de aduana y gravmenes de naturaleza similar respecto de los artculos que importare o exportare para su uso oficial. Cuando una autoridad gubernamental se negare a reconocer la exencin del UNFPA respecto de estos impuestos, derechos o gravmenes, el Proveedor consultar inmediatamente al UNFPA para determinar la forma de actuar que resulte mutuamente aceptable. 10.2 En consecuencia, el Proveedor autoriza al UNFPA a deducir de sus facturas toda suma que corresponda a esos impuestos, derechos o gravmenes, salvo cuando hubiere consultado al UNFPA antes de efectuar esos pagos y el UNFPA, en cada caso, le hubiere autorizado especficamente a pagar esos impuestos, derechos o gravmenes en protesto. En ese caso, el Proveedor presentar al UNFPA prueba por escrito de que ha pagado estos impuestos, derechos o gravmenes y de que ese pago ha sido debidamente autorizado.

11 Riesgo de Prdida
11.1 Salvo que las partes hayan acordado otra cosa en la presente orden de compra, el riesgo de prdida, dao o destruccin de la mercanca se regir por el DDU (INCOTERMS 2000).

12 Licencias de Exportacin
12.1 Con independencia de cualquier INCOTERM utilizado en la presente orden de compra, el Proveedor tendr la obligacin de obtener las licencias de exportacin que fueren requeridas para la mercanca.

13 Conformidad de la Mercanca y su Embalaje

13.1 El Proveedor garantiza que la mercanca, incluido su embalaje, es conforme con las especificaciones de la mercanca solicitada en virtud de la presente orden de compra y que es apta para el uso al que normalmente se destina y para los fines expresamente comunicados por el UNFPA al Proveedor. 13.2 El Proveedor garantiza que la mercanca no adolece de defectos ni en los materiales ni en su fabricacin. 13.3 El Proveedor garantiza que la mercanca est embalada de la forma ms adecuada para su proteccin.

14 Inspeccin
14.1 El UNFPA tendr un plazo razonable despus de la entrega de la mercanca para inspeccionarla y rechazar y rehusar su aceptacin si no es conforme a lo indicado en la presente orden de compra; el pago de la mercanca en virtud de la presente orden de compra no se entender que constituye aceptacin de la mercanca. 14.2 La inspeccin anterior al embarque no exonerar al Proveedor de ninguna de sus obligaciones contractuales.

15 Violacin de Derechos de Propiedad Intelectual

15.1 El Proveedor garantiza que el uso o suministro por el UNFPA de la mercanca vendida conforme a la presente orden de compra no viola ninguna patente, derecho de autor, nombre comercial o marca registrada o cualquier otro derecho de propiedad industrial o intelectual.

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15.2 Adems, el Proveedor, en virtud de la presente garanta, indemnizar y defender a su costa al UNFPA y a la Organizacin de las Naciones Unidas por cualquier accin o reclamacin que se entablare contra el UNFPA o la Organizacin de las Naciones Unidas en relacin con la presunta violacin de cualquiera de los derechos mencionados en la Clusula 15.1 ms atrs en relacin con la mercanca vendida en virtud de la presente orden de compra.

16 Derechos del UNFPA

16.1 Si el Proveedor no cumpliere sus obligaciones conforme a los trminos y condiciones de la presente orden de compra, incluido, sin carcter limitativo, el incumplimiento de la obligacin de obtener las licencias de exportacin necesarias o de la obligacin de efectuar la entrega, total o parcial, de la mercanca en la fecha o fechas convenidas, el UNFPA, previo emplazamiento al Proveedor, con razonable antelacin, de que cumpla su obligacin y sin perjuicio de otros derechos o recursos, podr ejercer uno o ms de los derechos que se mencionan en las Clusulas 16.1.1, 16.1.2, y 16.1.3 ms adelante:
16.1.1 Adquirir la mercanca, en todo o en parte, de otros proveedores, en cuyo caso el UNFPA podr exigir

que el Proveedor le compense por cualquier aumento de los costos en que hubiere incurrido.
16.1.2 Rehusar la mercanca, en todo o en parte. 16.1.3 Rescindir la presente orden de compra sin responsabilidad alguna por cargos de rescisin o ninguna

otra responsabilidad.

17 Entrega Tardia
17.1 Sin perjuicio de los derechos u obligaciones de las partes, si el Proveedor no pudiere efectuar la entrega de la mercanca en la fecha o fechas estipuladas en la presente orden de compra:
17.1.1 Consultar inmediatamente al UNFPA para determinar la manera ms expeditiva de efectuar la

entrega de la mercanca, y;
17.1.2 Utilizar un medio rpido de entrega, a su costa (salvo cuando la demora se debiere a fuerza mayor), si

as lo solicita razonablemente el UNFPA.

18 Cesin e Insolvencia
18.1 Salvo cuando el UNFPA le hubiere previamente autorizado por escrito, el Proveedor no podr ceder, transferir o disponer de la presente orden de compra o de cualquiera de sus partes o de cualquiera de los derechos u obligaciones que le correspondieren en virtud de la presente orden de compra. 18.2 Si el Proveedor cayera en insolvencia o perdiera el control de su empresa por causa de insolvencia, el UNFPA podr, sin perjuicio de cualquier otro derecho o recurso que pudiera corresponderle, rescindir inmediatamente la presente orden de compra mediante aviso por escrito al Proveedor.

19 Uso del Nombre y Emblema del UNFPA y de la Organizacin de las Naciones Unidas
19.1 El Proveedor no utilizar en ninguna forma el nombre, el emblema o el sello oficial del UNFPA o de la Organizacin de las Naciones Unidas.

20 Prohibicin de Publicidad
20.1 El Proveedor no anunciar ni har pblico el hecho de que es un proveedor del UNFPA sin la autorizacin especfica del UNFPA en cada caso.

21 Derechos del Nio

21.1 El Proveedor declara y garantiza que ni l ni ninguna de sus filiales realiza ninguna prctica que sea incompatible con los derechos estipulados en la Convencin sobre los Derechos del Nio, incluido su
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artculo 32 que, entre otras disposiciones, reconoce el derecho del nio a estar protegido contra el desempeo de cualquier trabajo que pueda ser peligroso o entorpecer su educacin, o que sea nocivo para su salud o para su desarrollo fsico, mental, espiritual, moral o social. 21.2 Todo incumplimiento de esta declaracin y garanta dar derecho al UNFPA a rescindir la presente orden de compra inmediatamente mediante notificacin al Proveedor, sin costo alguno para el UNFPA.

22 Minas
22.1 El Contratista declara y garantiza que ni l ni ninguna de sus filiales est directa y activamente involucrado en patentes, desarrollo, ensamblaje, produccin, comercio o manufacturacin de minas o de componentes utilizados principalmente en la fabricacin de minas. El trmino "minas" se refiere a aquellos artefactos definidos en el artculo 2, prrafos 1, 4 y 5 del Protocolo II de la Convencin sobre prohibiciones o restricciones del empleo de ciertas armas convencionales que pueden considerarse excesivamente nocivas o de efectos indiscriminados, de 1980. 22.2 Todo incumplimiento de esta declaracin y garanta dar derecho al UNFPA a rescindir el presente Contrato inmediatamente mediante notificacin al Contratista, sin costo alguno para el UNFPA.

23 Solucin de Controversias
23.1 Arreglo amigable: Las partes harn todo lo posible por solucionar de manera amigable toda disputa, controversia o reclamacin derivada de la presente orden de compra o su incumplimiento, rescisin o invalidez. Cuando las partes desearen llegar a un arreglo amigable mediante la conciliacin, sta se regir por el Reglamento de Conciliacin de la Comisin de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional que estuviera vigente en esa oportunidad o de conformidad con cualquier otro procedimiento en el que las partes que pudieren convenir. 23.2 Arbitraje: A menos que la disputa, controversia o reclamacin entre las partes se pueda resolver amigablemente conforme a lo dispuesto en la Clusula 23.1 ms atrs dentro de los sesenta (60) das de que una de las partes hubiere recibido de la otra una peticin de arreglo amigable, dicha disputa, controversia o reclamacin ser sometida a arbitraje por cualquiera de las partes de conformidad con el Reglamento de Arbitraje de la Comisin de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional que estuviera vigente en esa oportunidad, incluidas las disposiciones sobre ley aplicable. El tribunal arbitral no podr conceder indemnizaciones punitivas. Adems, a menos expresamente convenido en la presente orden de compra, el tribunal arbitral no podr conceder intereses. El laudo arbitral que se pronuncie como resultado de ese arbitraje ser la resolucin definitiva y vinculante de la controversia, reclamacin o disputa entre las partes.

24 Privilegios e Inmunidades
24.1 Ninguna disposicin de las presentes Condiciones Generales o de la presente Orden de Compra podr interpretarse que constituye una renuncia de cualquiera de los privilegios e inmunidades de la Organizacin de las Naciones Unidas, incluidos sus rganos subsidiarios.

25 Exencin Tributaria
25.1 El Proveedor tendr la responsabilidad de pagar todos los cargos e impuestos en relacin con los ingresos, incluido el impuesto sobre el valor agregado de conformidad con lo establecido en las leyes y reglamentos vigentes y en todas las enmiendas a stos. El Proveedor tiene la responsabilidad de realizar todas las averiguaciones necesarias al respecto y se considerar que ha quedado satisfecho respecto de la aplicacin de todas las leyes fiscales pertinentes. 25.2 En caso de existan mercanca a importar y el UNFPA haya indicado que se har trmite Franquicia Aduanera, el Proveedor deber presentar Factura Proforma original con descripcin detallada de la mercanca, nmeros de serie, aduana de ingreso, procedencia de la mercanca, precios unitarios y totales expresados en la moneda de la Orden de Compra. El UNFPA no iniciar ningn trmite de
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Franquicia Aduanera hasta que el Proveedor no hubiere presentado esta informacin en una forma aceptable al UNFPA. 25.3 El trmite de Franquicia Aduanera no aplica a mercanca que ya se encuentren nacionalizados en el pas.

26 Conformidad de la Mercanca y su Embalaje

26.1 El Proveedor garantiza que la mercanca es de produccin reciente, fabricado con materia prima y procedimientos de alta calidad, libre de todo defecto en diseo, materiales y mano de obra y se compromete a reponer los productos sin costo alguno para el UNFPA, si presentaran fallas imputables al fabricante o al transporte o almacenamiento de los mismos. 26.2 El UNFPA no acepta la provisin de mercancas reconstruidas (refurbished). 26.3 El Proveedor empacar la mercanca con los mejores materiales y con el mayor cuidado, de acuerdo con las regulaciones comerciales de empaque de exportacin para el tipo de mercanca. Los materiales para empaque a utilizarse debern ser adecuados para proteger la mercanca mientras estn en trnsito. 26.4 El empaque, rotulacin y documentacin de material peligroso, debe ser efectuado de conformidad con las regulaciones establecidas por la Organizacin Martima Internacional o la Asociacin de Transportes Areos Internacionales (IATA) o cualquier cuerpo regulatorio que tenga jurisdiccin en un caso particular. El Proveedor ser responsable por cualquier dao o prdida que pueda suceder como resultado de mal empaque o manejo inadecuado de la mercanca.

27 Entrega Tardia
27.1 Demoras de Cumplimiento por el Proveedor:
27.1.1 El Proveedor suministrar la mercanca y los servicios de acuerdo con el cronograma o perodo de

entrega especificado por el UNFPA.

27.1.2 Una demora injustificada de cumplimiento del Proveedor con sus obligaciones de entrega, lo harn

merecedor de cualquiera de, o todas, las sanciones siguientes: ejecucin de la garanta de cumplimiento, imposicin de liquidacin de daos por retrasos y/o terminacin de la Orden de Compra por incumplimiento.
27.1.3 Si en cualquier momento durante la ejecucin de la Orden de Compra el Proveedor o su(s)

subcontratista(s) se viera(n) en una situacin que impidiera el oportuno suministro de la mercanca o servicios, el Proveedor notificar de inmediato al UNFPA, por escrito, la demora, su duracin esperada y su(s) causa(s). El UNFPA, tan pronto como sea posible despus de recibir la notificacin evaluar la situacin y podr, a su discrecin, prorrogar el plazo de cumplimiento, en cuyo caso la prrroga ser ratificada por las partes mediante modificacin de la Orden de Compra o intercambio de notas, segn fuere acordado. 27.2 Liquidacin de Daos por Retrasos
27.2.1 Si el Proveedor no hiciera entrega de alguna o toda la mercanca dentro del perodo especificado en la

Orden, el UNFPA, sin perjuicio de otros derechos y reparaciones, deducir por concepto de liquidacin de daos por retrasos el porcentaje que se hubiere estipulado en el documento de Cotizacin/Licitacin. En caso de que no se hubiere estipulado ningn porcentaje, la deduccin a aplicarse ser el cero punto dos por ciento (0.2%) del precio estipulado en esta Orden de Compra, por cada da calendario de retraso, como daos liquidados, hasta alcanzar una deduccin mxima del 10% del monto total. Una vez alcanzado el mximo, el UNFPA podr considerar la rescisin de la Orden de Compra.

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28 Cesin e Insolvencia
28.1 Falta de Fondos del UNFPA:
28.1.1 En apego a las normas y procedimientos acordados entre el UNFPA y el Gobierno, el UNFPA (sin

perjuicio de las causales por incumplimiento negligente de las obligaciones contractuales, fuerza mayor, insolvencia o quiebra por parte del Proveedor) se reserva el derecho de rescindir la Orden de Compra, s el Gobierno no realiza de manera oportuna el desembolso de los fondos requeridos para honrar el compromiso de pago contrado con el Proveedor.
28.1.2 En funcin a lo expuesto en la Clusula 28.1.1 ms atrs, el Proveedor no entregar mercanca o

prestar servicios para los cuales no haya disponibilidad financiera en el UNFPA. Cualquier entrega que se realice o servicio que se preste ser considerado a cuenta y riesgo del Proveedor y el UNFPA estar exento de toda obligacin de pago.
28.1.3 El UNFPA notificar al Proveedor con 15 das calendarios de antelacin, a fin de que se suspenda la

ejecucin de la Orden de Compra o se rescinda el mismo, segn las circunstancias.

28.1.4 El procedimiento de rescisin ser el establecido en la Clusula 30.2 ms adelante.

29 Fuerza Mayor
29.1 El trmino Fuerza Mayor utilizado en este Clusula, tiene el siguiente significado:
29.1.1 Actos de Dios, leyes o regulaciones, disturbios industriales; actos del enemigo pblico; disturbios

civiles; explosiones, y cualquier otra causa similar de igual fuerza no ocasionada por ninguna de las partes, ajenas a su voluntades y que ninguna de las partes puede superar. Tan pronto como sea posible despus de presentarse un caso de fuerza mayor, el Proveedor notificar pormenorizadamente y por escrito al UNFPA de tal hecho si es que el mismo impide que el Proveedor cumpla, en todo o en parte, con sus obligaciones y responsabilidades conforme a esta Orden. El UNFPA analizar la notificacin presentada por el Proveedor pudiendo aplicar las siguientes disposiciones: a) Se suspendern las obligaciones y responsabilidades del Proveedor conforme a esta Orden en la medida de su imposibilidad de cumplirlas y por el tiempo que dure esta imposibilidad. b) El plazo de la presente Orden se ampliar en un perodo igual al de suspensin y se tomar en cuenta cualesquier condiciones especiales que pudieran ocasionar que el tiempo necesario para completar el trabajo fuera diferente del perodo de suspensin. c) Si el Proveedor quedara permanentemente imposibilitado, por razones de fuerza mayor, de cumplir, en todo o en parte, con sus obligaciones y responsabilidades conforme a esta Orden, el UNFPA tendr el derecho de cancelarla en los mismos trminos y condiciones sealados en la Clusula 30 ms adelante. d) Para los propsitos de la Clusula c) ms atrs, el UNFPA podr considerar imposibilidad permanente del Proveedor de cumplir, si el perodo de suspensin es mayor a noventa (90) das. Una suspensin de noventa (90) das o menos ser considerada como una imposibilidad temporal.

30 Cancelacin
30.1 El UNFPA podr cancelar y anular esta Orden, en su totalidad o en parte, previa notificacin al Proveedor. Al recibir tal notificacin el Proveedor tomar inmediatamente las medidas necesarias para terminar el trabajo y los servicios prontamente y de una manera ordenada; reducir los gastos al mnimo
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y no emprender ningn nuevo cometido a partir de la fecha de recepcin de la notificacin de la cancelacin de la Orden. 30.2 En el caso que tal cancelacin no sea resultado de negligencia o falta por parte del Proveedor, ningn pago ser debido por el UNFPA al Proveedor, excepto aquellos correspondientes al trabajo y servicios ejecutados satisfactoriamente, a los gastos necesarios para la pronta y ordenada terminacin del trabajo, y al costo del trabajo urgente que sea necesario y que el UNFPA haya pedido al Proveedor que complete.

INVITACION A LICITACION ESPECIFICACIONES TECNICAS

COMPUTADORAS DE ESCRITORIO Marca Modelo Ao de fabricacion

Procesador Front Side Bus

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Intel Core 2 duo 2.9 GHZ or equivalent with 3 MB Cache 1066 MHz 2 GB 800 MHz DDR2 SDRAM 160 GB 7200rpm SATA 16x DVD+/-RW NONE 4 USB 2.0
Integrated up to 256MB shared 16 bit SoundBlaster compatible. Preferably integrated 19" WXGA LCD IBM, Dell, Compaq, Hewlett-Packard.: 101 key-enhanced keyboard 2 button digital mouse with scroll 101 Key-enhanced keyboard MS Windows XP Professional SP3 using NTFS / Windows 7 Bussines (Downgrade to XP) Integrated 10/100/1000 Ethernet card

Hard Disk CD-ROM Floppy Disk External Ports

Graphics: Sound:

Monitor:
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Mouse: Keyboard Operating System:

Network Capability:

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Certification:

Must be certified by the manufacturer for compatibility with Microsoft Windows XP/7 32 bit and 64 bit operating systems Lenovo, Dell, Hewlett-Packard. Actual brand depends on cost, availabity of service and maintenance facilites in the country / city

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Capacidad de soporte tcnico del proveedor Garantia Cantidad

Marca Modelo Ao de fabricacion 3 years onsite 7 COMPUTADORA PORTATIL

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RAM

Intel Pentium Core 2 Duo 2.4 GHz o equivalente 2 GB 667MHz DDR2 160 GB 7200rpm 24X CD-RW/DVD drive 1 PC card sot (PCMCIA Type II) 1 External monitor 3 USB 2.0

Hard Disk CD-ROM Floppy Disk External Ports

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Integrated 128 bit graphics 16 bit SoundBlaster compatible. 14.1" WXGA Active Matrix 56 Kbps data integrated Integrated 10/100/1000 Ethernet card Integrated 802.11 b/g 54 Mbps Lithium-Ion Universal, auto-sensing (100-240 Volts/5060 Mhz) MS Windows XP Professional SP3 using NTFS / Windows 7 Bussines (Downgrade to XP) 3 Years Onsite Lenovo, DELL, Toshiba, Sony and HP. Actual brand depends on cost, availabity of service and maintenance facilites in the country / city
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Display
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Network Capability: Wireless Capability Battery Power Supply Operating Systems Warranty Suggested brands

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Bolso conforme a las dimensiones de la portatil (tamao, peso) Capacidad de soporte tecnico del proveedor Cantidad Garantia
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Tamao 80 x 80 Tipo Tripode Cantidad Garantia

UPS CON ESTABILIZADOR INTEGRADO 5

Marca: Modelo: Sistema AVR (Regulacion voltaje automatica) Regulacion de Voltaje Regulacion de salida de voltaje (Vatios) de regulacion automatica de voltaje mantiene 120 V nominal en un rango de 83 V a 147V Onda sinusoidal 120V +8% * 21% (modo de linea) / onda sisusoidal PWM de 115V +/ 5% (modo de bateria)
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Capacidad de voltaje Compatibilidad de frecuencia Capacidad de voltamperios de salida Maxima entrada de amperios Tipo de conexin de entrada Capacidad de potencia de salida Tipo / cantidad de tomas Tiempo de carga Tiempo de respaldo a media carga Capacidad de Joules de supresion de CA
Garantia Cantidad

120VCA 60Hz 750V 12a NEMA 515P 400V 10 NEMA 515R : 5 NEMAS CON UPS / 5 CON SUPRESOR DE PICOS 15 min 700VA 30 min 350 VA 400 Joules

10 IIMPRESORAS PERSONAL

Marca ModeLO Ao de Fabricacin: Velocidad de impresin (negro, calidad normal, A4): minimo 30 ppm Calidad de impresin (negro calidad optima): 600 x 600 dpi (salida efectiva de 1200dpi) Opciones de impresin a doble cara automatica Una bandeja de papel mas ranura de entrada prioritaria de hojas Tamao de papel soportado: Sobre, tarjeta, ejecutivo, folio, JISB5, legal, carta, media carta, universal Conexion mediante red / usb. Capacidad de soporte tecnico del proveedor Cantidad Marca:
Model
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5 QUEMADOR DE DVD

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Capacidad de discos Velocidad de grabacion

Up to 50 discs in standard input/output mode CD: 40x; DVD: 20x; DVD-DL: 10x CD: CD-R, CD-RW, CD-Audio (CD-DA), Video-CD, MP3 to CD-Audio, most other industry-standard CD formats DVD: DVDR, DVDRW, DVDDL Two Pioneer DVR-215 High-speed USB 2.0 Windows 7/XP/2000 and Vista for PC 100-120 50/60 Hz UL, UL-C, CE FCC Class A, CE

Formatos de grabacion Unidades opticas Interfaz de datos Requerimientos minimos Compatibilidad con OS Power Certificaciones de seguridad Emisiones Peso Dimensiones Garantia Cantidad

Un ao en partes y proveedor de ejecutarla. 1 Cmara Fotogrfica Digital

capacidad

del

Marca Modelo Ao de Fabricacion Resolucin: 10.2 Mpixel. Tipo de sensor: CCD. Zoom ptico 4x minimo Modos de flash: anti red-eye, auto, fill in,off, slow flash Tipo de almacenamiento: MultiMedia, SDHC, Secure Digital, Memory Stick Flash integrado Funcin de video Sonido en video Pantalla LCD Con Pila integrada recargable de ion-Litio Adaptador CA de 5V con cables de corriente para cargar las pilas en la cmara
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Cables (Detalles) / Cantidades incluidas Cable USB Memoria Integrada 2 GB minimo Cantidad Garantia
Adobe Creative CS4 Suite Web Design Adobe Creative Suite CS4 Web Design Spanish Cantidad (Cable Firewire IEEE 1394 port for DV and HDV capture) Cantidad Sony Professional Use DV HD Tape Cantidad 1 caja (10 tapes) BOLSO CAMARA NIKON 1 CASSETTE MINI DVD SONY 1 CABLE FIREWIRE 400

Material resistente al agua, nylon balstico, y acolchonado. Cargador de hombro acolchonado

Cantidad 1 BOLSO CAMARA NIKON Marca 2 mtrs de longitude Cantidad 1 SOFTWARE PARA CONVERSION DE FORMATOS A FLV

Compatibilidad con XP, Vista Conversion desde formatos wmv, avi, mpeg, mov, 3gp a FLV Cantidad Conexion mediante bluetooth Distancia minima 30 metros Cantidad Sonido Mono / Estereo Cantidad
1
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MICROFONO SONY BLUETOOTH

AUDIFONOS SONY

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FLASH FOTOGRAFICO PARA CAMARA NIKON D90 Flash Modelo SB800 Cantidad Compatible SB800 Cantidad Sony DVM60PRL Mini DV Tape Cantidad
129 1

CABLE PARA EXTENSION DE FLASH FOTOGRAFICO NIKON D90 con Flash Modelo
1

CASSETTE MINI DVD SONY

31 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

a) Certificacin de la fabricacin de los productos, asimismo se debern presentar para los materiales donde se solicite en este documento, los certificados de cumplimiento de los requerimientos ANSI/ICEA, RUS, BELLCORE y UL. o sus equivalentes que cumplan con igual o mejor calidad con todo lo exigido en estos requerimientos y en estas bases de licitacin.

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INVITACION A LICITAR ANEXO I FORMATO DE PRESENTACION

Debe ser completado por el Licitante e incluido en la Oferta [ciudad y fecha] A: Fondo de Poblacin de las Naciones Unidas (UNFPA) Shell Plaza el Sol 1 c. al Sur 1 c. al Oeste Nicaragua, Centroamrica

Ref: IAL/0001 - Adquisicin de ____________________ Estimado Seor/Seora, Despus de haber examinado los Documentos de la Invitacin a Licitar (IAL) de la referencia, los cuales acusamos recibo de los mismos, ofrecemos el suministro y entrega de los equiposs descritos en el ANEXO V Lista de Equipos y Servicios Conexos y Plan de Entrega de la IAL, de conformidad con los documentos de Referencia, por el valor indicado a continuacin y que podr verificarse en el ANEXO VIII - Lista de Precios aqu incluida y que forma parte de esta Oferta: [Indicar valor total de la Oferta en cifras y letras y sin impuestos] [Opcional] Si nuestra Oferta es aceptada, ofrecemos los siguientes descuentos no condicionados: [especificar en detalle cada descuento ofrecido y sus condiciones, si las hubiera.] Nos comprometemos, si nuestra Oferta es aceptada, a entregar los equipos de conformidad con la modalidad requerida en el ANEXO II - Datos de la Licitacin, Clusula 3.5 y el ANEXO V - Lista de Equiposs y Servicios Conexos y Plan de Entrega especificados en la IAL. Si nuestra Oferta es aceptada y recibimos del UNFPA una Orden de Compra/Contrato dentro del perodo de validez de la misma, los abajo firmantes ofrecemos, sujeto a los trminos de dicha Orden de Compra/Contrato, a proveer todos los equipos a los precios ofertados y a entregarlos en el lugar de destino especificado, dentro del plazo de entrega indicado en la lista de precios anexa. Convenimos en mantener sta Oferta por el periodo requerido en el ANEXO II Datos de la Licitacin, Clusula 3.6 especificados en la IAL y podr ser aceptada en cualquier momento antes del vencimiento de ese perodo. Entendemos que el UNFPA no est obligado a aceptar la Oferta evaluada ms baja, ni ninguna de las ofertas que reciba. Nombre del Licitante: [indicar nombre completo] Direccin del Licitante: Firma Autorizada: Nombre y Cargo: Sello: [indicar direccin, telfono, fax, correo electrnico] [firma de la persona autorizada por el Licitante] [nombre completo y cargo de la persona que firma la Oferta] [estampar sello oficial del Licitante]

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INVITACION A LICITAR ANEXO II INFORMACION PARA CONTACTAR AL LICITANTE Y AL FABRICANTE

Debe ser completado por el Licitante e incluido en la Oferta LICITANTE Nombre de la Firma: Pas: Direccin: Telfono: Constitucin: Lugar: Fecha: Sociedad en Comandita por Acciones Tipo de Sociedad: Sociedad de Responsabilidad Limitada Sociedad Annima Otros (Especificar) Representante Nombre: Legal: Correo Electrnico: Existen requisitos legales en al pas de constitucin de la Sociedad que deban cumplir para trabajar en Nicaragua? *Detalles: FABRICANTES DE LOS EQUIPOSS [No aplica si el Licitante es el Fabricante] Nombre de la Firma: Pas: Telfono: Representante Nombre: Encargado: Correo Electrnico: Nombre de la Firma: Pas: Telfono: Representante Encargado: Nombre: Correo Electrnico: Fax: Fax: No Si* Fax:

Nombre de la Firma: Pas:

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FABRICANTES DE LOS EQUIPOSS [No aplica si el Licitante es el Fabricante] Telfono: Representante Encargado: Nombre: Correo Electrnico: Fax:

Nombre de la Firma: Pas: Telfono: Representante Encargado: Nombre: Correo Electrnico: Fax:

Nombre de la Firma: Pas: Telfono: Representante Encargado: Nombre: Correo Electrnico: Fax:

Nombre de la Firma: Pas: Telfono: Representante Encargado: Nombre: Correo Electrnico: Fax:

Si la Oferta se presenta en asociacin, indicar el nombre de las Empresas que conforman la asociacin. [Si este no es el caso, indicar no aplica.] [Si la oferta se presenta en asociacin, proveer un formato por cada firma que integra la asociacin]

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INVITACION A LICITAR ANEXO III FORMULARIO DE AUTORIZACION DEL FABRICANTE

Debe ser incluido en la Oferta por cada Fabricante [No aplica si el Licitante es el Fabricante] [Esta carta de autorizacin debe ser original, escrita en papel con membrete del fabricante y firmada por una persona competente, que tenga un poder para firmar documentos que obliguen al fabricante.] [ciudad y fecha] A: Fondo de Poblacin de las Naciones Unidas (UNFPA) Shell Plaza el Sol 1 c. al Sur 1 c. al Oeste Nicaragua, Centroamrica

Ref: IAL/0002 - Adquisicin de ____________________ Estimado Seor/Seora, POR CUANTO [nombre del fabricante], fabricante establecido y prestigioso de [Liste el nombre y/o descripcin de los equipos que se estn ofertando en esta licitacin], con fbricas ubicadas en [direccin de la fbrica]. Autoriza por la presente a [nombre y direccin del Licitante] a presentar una Oferta en relacin con los equiposs solicitados en la Invitacin a Licitar (IAL) de la referencia y fabricados por nosotros, y a negociar posteriormente el Contrato con ustedes y firmarlo. Nombre del Fabricante: Direccin del Fabricante: Firma Autorizada: Nombre y Cargo: Sello: [indicar nombre completo] [indicar direccin, telfono, fax, correo electrnico] [firma de la persona autorizada por el Licitante] [nombre completo y cargo de la persona que firma la Oferta] [estampar sello oficial del Fabricante]

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INVITACION A LICITAR ANEXO IV INFORMACION GENERAL Y EXPERIENCIA DEL LICITANTE

Debe ser completado por el Licitante e incluido en la Oferta Experiencia en Suministro de Equiposs Similares [por cada contrato utilizar un cuadro separado] Nombre del Contrato: Pas: Nombre del Contratante: Detalles del Contratante: Equiposs suministrados: Contrato: Monto: Moneda: Adjudicacin: Terminacin: Contacto: Telfono: Fax:

Fechas del Contrato: Nombre del Contrato: Pas: Nombre del Contratante:

Contacto: Detalles del Contratante: Equiposs suministrados: Contrato: Fechas del Contrato: Nombre del Contrato: Pas: Nombre del Contratante: Contacto: Detalles del Contratante: Equiposs suministrados: Contrato: Monto:
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Telfono: Fax: Monto: Moneda: Adjudicacin: Terminacin:

Telfono: Fax:

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Experiencia en Suministro de Equiposs Similares [por cada contrato utilizar un cuadro separado] Moneda: Fechas del Contrato: Nombre del Contrato: Pas: Nombre del Contratante: Contacto: Detalles del Contratante: Equiposs suministrados: Contrato: Fechas del Contrato: Monto: Moneda: Adjudicacin: Terminacin: Telfono: Fax: Adjudicacin: Terminacin:

[Toda la informacin arriba solicitada debe ser fidedigna a fin de que el Comit Evaluador pueda confirmar la informacin. Se debe adjuntar documentacin soporte como actas de recepcin o cartas de referencia de los clientes/contratantes. En caso de que la informacin no pueda ser comprobada, la misma no se tendr en cuenta en la evaluacin respectiva] Nombre del Fabricante: Direccin del Fabricante: Firma Autorizada: Nombre y Cargo: Sello: [indicar nombre completo] [indicar direccin, telfono, fax, correo electrnico] [firma de la persona autorizada por el Licitante] [nombre completo y cargo de la persona que firma la Oferta] [estampar sello oficial del Fabricante]

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INVITACION A LICITAR ANEXO V RAZONES DE NO PARTICIPAR [ciudad y fecha] A: Fondo de Poblacin de las Naciones Unidas (UNFPA) Shell Plaza el Sol 1 c. al Sur 1 c. al Oeste Nicaragua, Centroamrica Fax: (05) 270-4506

Ref: IAL/_______- Adquisicin de ____________________ Estimado Seor/Seora, En relacin con el proceso de la referencia les comunicamos que no presentaremos Oferta debido a la siguiente razn [indicar una o ms]: Estamos dedicando nuestros recursos disponibles a otros procesos en los que estamos participando. Al examinar a detalle los documentos de este proceso identificamos que el producto o servicios solicitados no corresponden a nuestra actividad. Otros [detallar] _______ ______ Atentamente, Firma autorizada: Cargo del Signatario: _____________________________________ _____________________________________ Nombre del signatario: _____________________________________ Nombre del Licitante: ___________________

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INVITACION A LICITAR ANEXO VI CRONOGRAMA PLAN DE ENTREGA

Item N

Descripcin

Unidad Medida

de Cantidad Entregada DDU 30 das 45 das

Cantidad Total

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