Tjkoztat eszkzk

1. Tjkoztat eszkzk
Egy knyvtrba minden esetben valamilyen informciszerzs cljbl megynk. Az ott gyujtott dokumentumokrol, informaciokrol kulonbozo tajekoztato eszkozok segitsegevel szerezhetunk ismereteket. A tajekoztato eszkozok ket tipusat kulonboztetjuk meg: direkt eszkozok a keresett dokumentumot vagy informaciot kozvetlenul tudjuk meg beloluk. Pl.: kezikonyvek, adattarak stb.

indirektek csak az informacio lelohelyehez, a tartalmaz dokumentumhoz vezetnek

el: bibliografiak, hagyomanyos es szamitogepes katalogusok

Bibliogrfia
A grg eredet sz magyar fordtsa: knyvszet, knyvtudomny. A knyvtri elmletnek s gyakorlatnak azt az gt jelli, amely az irodalmi mvek tartalmi feltrsval s annak mdszertanval foglalkozik. A klnbz rsos s nem rsos (audiovizulis, optikai rgztses stb.) mvekrl bizonyos szempontok szerint kszlt jegyzkeket is bibliogrfinak nevezik. Ezek legfontosabb jellegzetessge, hogy ellenttben a katalgusokkal nem egy knyvtr llomnyt hanem ltalban a dokumentumokat, azok kisebb-nagyobb csoportjait, lelhelyktl fggetlenl trjk fel. A bibliogrfik a legalapvetbb knyvtri segdeszkzk. A bibliogrfia olyan dokumentumok jegyzke, amelyek valamilyen kzs tulajdonsggal rendelkeznek. Ez a tulajdonsg tbbnyire a dokumentumok tmja, de lehet a megjelens helye, ideje, vagy a dokumentumok tpusa, szerzje is. Ezek a jegyzkek rendezett formban soroljk fel a dokumentumokat. A rendez elv lehet betrend, szakrend, idrend, vagy brmi ms, ami a hasznlat szempontjbl clszer. Legtbb esetben nv, trgy, vagy cmmutat egszti ki, aminek segtsgvel az egyes ttelek visszakereshetk. Fajti

Megjelenes szerint: onallo (kulon kotetben jelenik meg) rejtett (valamilyen konyvben vagy folyoiratcikkben jelenik meg: irodalomjegyzek,
szakirodalom cim alatt)

Tartalom szerint: altalanos (sokfele temakort olel fel Magyar Nemzeti Bibliografia) szakbibliografia (egy temakort olel fel: Sporttorteneti bibliografia) szemelyi bibliografia (egy szemely munkassagat dolgozza fel pl. Ady-bibliografia
Ady muveinek felsorolasat, illetve az Adyrol szolo muveket tartalmazza) A feltaras melysege szerint lehet: teljessegre torekvo valogatott A megjelenes idoszakossaga szerint: retrospektiv (visszatekinto) a szerkesztes idopontja elott megjelent muveket kozli pl. A magyar irodalom bibliografiaja 1772-1849 kurrens (folyamatosan, rendszeresen megjeleno bibliografia pl. Magyar Nemzeti Bibliografia kethetenkent kozli az adott idoszakban megjeleno kiadvanyok adatait)

Retrospektv s kurrens bibliogrfik

Egy bibliogrfia lehet sszefoglal, lezrt, azaz retrospektv, vagy rendszeresen, folyamatosan megjelen, azaz kurrens. Retrospektv: visszatekint pl.: az elmlt 100 v irodalmt dolgozza fel Kurrens: rvid idszak dokumentumait dolgozza fel, rendszeresen ez akkor j, ha folyamatos, ha ksbb is folytatdik Periodicits: milyen gyakorisggal jelenik meg, a folyamatos magban hordozza a periodicitst, mely klnbz lehet (2 ht 1 v).

Magyar Nemzeti Bibliogrfia

A mindenkori magyar allam hatarain belul megjeleno, illetve a hatarokon tul megjeleno, de magyar vonatkozasu kiadvanyokat regisztralja. 2003-ig fuzetes formatumban, kethetenkent jelent meg, ma mar csak elektronikus formatumban (http://mnb.oszk.hu/). Nemcsak a konyveket, hanem a sajtotermekeket, egyeb dokumentumfajtakat is kulon csoportokban sorolja fel. Nem tartoznak gyjtkrbe a prospektusok, propaganda kiadvnyok, valamint az ltalnos s kzpiskolai tanknyvek, felsoktatsi jegyzetek. A knyvek lerst 49 szakcsoportban kzli a kiadvny. A dokumentum lersokat nv, cm s ISBN szm egszti ki.

Bibliografiai adatok
Bibliografiak keszitesenel az alapelv, hogy annyi adat szukseges, amennyibol az adott dokumentum egyertelmuen azonosithato. A ktelezen megadand adatok dokumentumtpusonknt vltozak: Konyvek eseteben: szerzo (ha van) cim kiadas helye kiado neve kiadas eve Pl. Mikszath Kalman: Beszterce ostroma. Bp. Szepirodalmi Kiado, 2000. Budapest enciklopedia. Bp. Corvina Kiado, 1980. Folyoiratcikkek eseteben: a cikk szerzoje a cikk cime a folyoirat cime az adott szam megjelenesi ideje oldalszam Pl. Grandpierre Attila: Napanatomia = Elet es Tudomany, 2007/12. sz. 362-364. l. Konyvreszlet, tanulmany eseten: a tanulmany szerzoje a tanulmany cime a konyv szerzoje cime kiadasi adatok Pl. Kerenyi Ferenc: Magyar szinhaztortenet = Magyar kodex. 4. kotet. Bp. Kossuth Kiado, 2000. 495-510. l.

 Ma mar internetrol vett cikket is lehet irodalomjegyzekbe felvenni. Ez esetben maga az

internetcim a bibliografiai leiras.

Egyb tjkoztat jegyzkek gyarapodsjegyzk (jonnan beszerzett dokumentumok) nyomtatott katalgus (tematikus vlogats a knyvtr anyagbl) vlogat jegyzk (kiadk, knyvszakma tjkoztatsa az jonnan megjelent
dokumentumokrl) ajnls (knyv- videoismertets) referl folyirat (egy adott tudomnyg legjabb eredmnyeivel kapcsolatos irodalom) repertrium (egy vagy tbb folyirat cikkeinek tematikus jegyzke)

Katalgus
A katalgus egy konyvtar allomanyaba tartozo muvek adatait tartalmaz rendszer. Legregebbi formaja a kezzel, fuzetes formaban vezetett katalogus. Ide a beszerzes sorrendjeben irtak be a muveket. Hatranyuk, hogy a kereses szinte lehetetlen volt bennuk. Ennek a problmnak a megoldsra hoztk ltre a cedulakatalogust egy cedulara kerul egy mu teljes bibliografiai leirasa. A cedulan piros tollal alahuzzak azt az adatot, amely szerint a cedulat a katalogusba soroljak (ez az adat lehet szerzo, cim, Eto-jelzet, targyszo). A katalguscduln szerepel mg a raktri jelzet (szpirodalmi mvek esetn a raktri szm, ismeretterjeszt mvek esetn az ETO szm is), tovbb az ETO-jelzet. Rendszo: A cedulak rendezese szempontjabol a mu legfontosabb adata - ez a szerzo ha van. Ha egy munek haromnal tobb szerzoje van (vagy a szerzo nem megallapithato), akkor a rendszo a mu cime. Utalotetel: elofordul, hogy egy szerzo kulonbozo nevvaltozatokat hasznal (p, Lorincz L. Laszlo Leslie Lawrence vagy Kovacsne Biro Eva Biro Eva), vagy tobbfele valtozatban hasznaljuk (Aisopos Ezopusz) ilyenkor a katalogusban csak az egyik nevalakhoz kerulnek a cedulak, s a tobbi nevalakrol utalot kell kesziteni. Pl. Lawrence, Leslie lasd. Lorincz L. Laszlo) A cedulakatalogus leggyakoribb fajtai: Beturendes: a cedulakat a szerzo vagy a cimek beturendjeben tartalmazza Knyvtri betrend: nem tesz klnbsget a rvid s hossz magnhangzk, valamint a tbbjegy betk kztt Szakkatalogus: a cedulakat a mu temakoret kifejezo Eto-jelzet szamsorrendjeben tartalmazza Targyszo: a cedulakat a mu temakoret kifejezo targyszo abece rendjeben tartalmazza Knny kereshetsg tma szerint Sok benne a szubjektv tnyez Legujabb katalogusforma: szamitogepes adatbazis lehetoseget ad a sokfele szempontu keresesre, a talalatok tobb szempontu szukitesere, raadasul nem helyhez kotott, halozaton keresztul barhol megtekintheto.

Szmtgpes katalgusok
A szmtgpes katalgus nem ksz betrendes vagy tematikus katalgusokat trol, hanem adatok rendezetlen halmazt. Ezek az adatok tartalmazzk az egyes dokumentumok szerzjt,

cmt, kiadjt, kiads vt, ISBN-ISSN szmt, fizikai mreteit, oldalszmt. Ezen adatok egy nagy adatbzisba szervezdve troldnak. Ebben az adatbzisban brmelyik adatra kereshetnk, brmelyik adat szerint sorbarendezhetjk a tallatainkat. A szmtgpes katalgusokat interneten keresztl brhonnan elrhetv tehetjk, az egyes katalgusokat eggy szervezhetjk, gy ltrehozva pldul orszgos hlzatokat. A szmtgpes katalgusok sokkal jobban tudnak a felhasznlhoz idomulni, mint hagyomnyos trsaik, hasznlatuk knyelmesebb, gyorsabb. Minden nagyobb gyujtemeny elkeszitette szamitogepes katalogusat, amely elerheto az intezmeny belso halozatan es leggyakrabban az interneten is. Ilyen katalogusok pl. az Orszagos Szechenyi Konyvtar Amicus adatbazisa, vagy a Somogyi Knyvtr Corvina katalgusa. Elterjedt katalgusok MOKKA (Magyar Orszagos Kozos Katalogus) ez egy un. kozos katalogus, amely nem egy konyvtar gyujtemenyet foglalja magaba, hanem tobb nagy konyvtar allomanyat (OSZK, egyetemi konyvtarak, orszagos szakkonyvtarak). Ezert nemcsak egy adott mu adatait talalhatjuk meg benne, hanem a mu lelohelyet is, vagyis annak a konyvtarnak a nevet, ahol az adott mu az allomany reszet kepezi. http://www.mokka.hu SZIREN Kisebb konyvtarak (pl. iskolai konyvtarak) vasaroltak meg ezt a konyvtari programot. Ez egyreszt a kolcsonzesek nyilvantartasat, az allomany gondozasat segiti, masreszt jol hasznalhato, tobb szempontu keresest biztosito szamitogepes katalogus is tartalmaz. Tiznel is tobb szempont szerint kereshetunk benne (szerzo, kozremukodok, focim, cim szavai, sorozati cim, targyszo, Eto-jelzet, ISBN azonosito, leltari szam, lelohely stb.) Elkeszult a Sziren programot hasznalo konyvtarak kozos katalogusa is SZIKLA neven (Sziren Kozponti Lelohely Adatbazis), amely a www.sziren.com oldalrol indithato el. KISTEKA: Magyarorszagon a kis konyvtarak donto tobbsegeben, talan az osszesben IBM kompatibilis szemelyi szamitogepek talalhatok valamilyen Windows operacios rendszerrel. A KisTeka emiatt Windows operacios rendszeru szemelyi szamitogepekre keszult. Telepitheto mar meglevo ilyen gepekre es parhuzamosan hasznalhato egyeb, peldaul irodai alkalmazasokkal. A konyvtarnak nem kell tehat kolteni sem hardverre, sem operacios rendszerre.