ACTIVOS Est conformado por los recursos y derechos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa El activo de una

empresa se clasifica, de acuerdo con su disponibilidad, o sea la facilidad o rapidez para convertirse en dinero en un periodo determinada, as: ACTIVOS CORRIENTES Comprende el dinero y otros recursos y derechos que razonablemente se espera convertir en efectivo, consumir o vender en un periodo que no exceda de un ao. Este grupo contiene las siguientes cuentas: Efectivo: Representa todo lo que la empresa tiene en billetes, monedas o cheques recibidos por cualquier concepto; ( ventas de mercancas al contado, pagos efectuados por los clientes, aportes en efectivo, cobros de ingresos o rentas varias, ventas al contado, dinero recibido) Bancos: Representa el dinero que la empresa a consignado o depositado en las diferentes entidades financieras en cuentas corrientes o de ahorros; (consignaciones y depsitos en efectivo, cheques de bancos locales, cheques de otras plazas o remesas y comprobantes de venta con tarjeta de crdito, notas crdito elaboradas por el banco, por diferentes conceptos como prestamos, giros y consignaciones de los clientes) Inversiones temporales: Representa los aportes en otras compaas, en acciones de otras sociedades, bonos, cedulas, certificados de depsito a termino y otros ttulos valores que puedan convertirse en efectivo en un periodo menor de un ao; (comprar o adquisicin de los ttulos, intereses o rendimientos de los ttulos) Cuentas por cobrar (deudores): Son los valores que una empresa debe cobrar a sus clientes por concepto de mercancas vendidas a crdito; (venta de mercancas a crdito segn factura, notas debito por fletes y dems cargos a los clientes por otros conceptos que constituyan un mayor valor de la factura) Inventarios: Esta representado por el costo de los artculos destinados a ala venta; las mercancas se registran segn el sistema de valoracin de inventarios que adopte la empresa; (inventario inicial, inventario final, compra de mercancas, devoluciones en ventas, fletes de entrada, ajustes por sobrantes en el conteo fsico y todos los dems cargos en la adquisicin de mercancas) Gastos anticipados: Representan los gastos anticipados que la empresa efecta por concepto de gastos; estos gastos pueden ser reembolsables o recuperables; (Los pagos anticipados de arrendamiento, intereses bancarios, impuestos de rodaje y catastro, papelera y tiles, contratos de publicidad, plizas de seguros, vigilancia y otros pagos anticipados de gastos)

ACTIVO DIFERIDO Estas son algunas cuentas que conforman al Activo Diferido: 1.-Gastos pre operativos: son lo que se producen antes de realizar la primera venta. Son aquellas erogaciones que se realizan hasta antes de la primera venta (publicidad, acondicionamiento del local, alumbrado, estudio de mercadotecnia, proyectos de inversin). 2.-Gastos de instalacin: Son aquellas erogaciones que se realizan a la apertura del nuevo establecimiento o bien preapertura de los mismos cuando una empresa ya est en funcionamiento. 3.-Gastos de Mercadotecnia: En esta cuenta se van a pagar los gastos de investigacin de mercado ,canales de distribucin e imagen de producto que se pague anticipadamente y son de naturaleza deudora. 4.-Papeleria y tiles de Oficina: Concentra aquellas erogaciones como papelera, sellos, cartuchos que se han pagado anticipadamente y son de naturaleza deudora. 5.-Propaganda y Publicidad: Concentra aquellas erogaciones realizadas para promover publicidad, dar a conocer e identificar el producto con las necesidades de sus probables consumidores, son de naturaleza deudora. 6.-Primas y Seguros: Comprenden las contrataciones de seguros para poder asegurar y respaldar los bienes de la empresa. 7.-Rentas Pagadas por Anticipado: Son aquellas erogaciones por la celebracin de contratos sobre bienes alquilados o bien que hemos obtenido su uso y goce temporal del bien cuyos pagos han sido anticipadamente. 8.-Intereses Pagados por Anticipado: Pago de intereses por financiamiento por terceros que se cubran antes de su exigibilidad.

ACTIVO FIJO Est constituido por cuentas que representan activos de carcter permanente destinados a la produccin de bienes y servicios. Sus componentes ms importantes deben separarse por rubros, tales como: TERRENOS La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.). La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulacin a corto o a largo plazo.

EDIFICIOS Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la produccin de bienes o servicios. Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo. MAQUINARIA En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas empresas de servicios, como por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de mquinas empleadas en la produccin de bienes y servicios. MUEBLES Y ENSERES La cuenta Muebles y Enseres, tambin denominada Mobiliario, la emplearemos para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa. EQUIPOS DE OFICINA Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la computarizacin de los sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en algunos casos, como los equipos de computacin, tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rpidos en su tecnologa) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que controlar la inversin en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras, mquinas de escribir, fotocopiadoras, etc. Otros activos Son bienes y derechos de propiedad de la empresa, que no estn a su servicio o explotacin del negocio. Ejemplo: terrenos no utilizados, muebles en desuso y otros. Pasivo corriente Los pasivos corrientes hacen referencia a los pasivos que la empresa debe pagar en un plazo igual o inferior a un ao. o Proveedores: Deudas que tiene la empresa, ya sean nacionales o del exterior por compra de mercancas a crdito; (La adquisicin de mercancas a crdito, segn factura, y por las notas debito recibidas por mayor valor de mercancas, fletes, seguros y otros) Impuestos, gravmenes y tasas: En esta cuenta se registra el impuesto al valor agregado (IVA) que se causa sobre las ventas de mercancas, en la prestacin de servicios y en las importaciones, as como tambin el IVA descontable sobre compras de mercancas, materias primas, materiales y suministros, adems de los gastos de produccin y gastos de operacin; (venta de mercancas al contado o a crdito, devolucin de mercanca comprada, intereses cobrados sobre ventas, prestacin de servicios gravados, ingresos de arrendamiento de bienes, ingresos por fletes, compra de mercancas al contado o a crdito, devolucin de mercanca vendida, compra de materia prima, materiales y suministros, gastos de produccin y gastos de operacin) Costos y gastos por pagar: Representa el saldo de los gastos y costos que se cumplirn en una fecha determinada; ( Sueldos, servicios pblicos, honorarios y otros gastos gastos)

Dividendos por pagar: Representa las utilidades obtenidas por la empresa que sern pagados a los accionistas Otras cuentas por pagar PASIVOS NO CORRIENTES: Son las deudas que debe pagar la empresa a largo plazo, o sea en un periodo mayor de una ao, comprende las siguientes cuentas: 1.Obligaciones financieras: Son las deudas a largo plazo que la empresa debe cumplir con entidades financieras por concepto de prestamos. Se maneja de igual forma que la cuenta obligaciones financieras del pasivo corriente. 2.Impuestos diferidos: Impuestos que la empresa ha recibido en forma anticipada; (Impuestos que se entregarn en un plazo acordado) 3. Pensiones de jubilacin o calculo actuarial: Representa el gasto acumulado por pagar, por concepto de pensin de jubilacin que la empresa adeuda a sus trabajadores; (Valor de liquidaciones individuales por concepto de jubilacin a favor de los trabajadores.

Emisiones de ttulos PATRIMONIO Obligaciones de la empresa con los dueos, derechos de los asociados sobre la empresa. Esta conformado por el valor de las cuotas sociales o acciones que han aportado los dueos de la empresa, adems del supervit que contiene las utilidades retenidas y las reservas. CAPITAL: Representa los recursos que los socios o propietarios han invertido en su empresa; (El aporte inicial de los socios y el incremento de capital efectuado por los socios segn escritura publica).

Capital autorizado: Representa el capital al cual se puede llegar, es una meta clara para los socios. Capital suscrito: Es el capital que la empresa esta utilizando en el momento pata realizar sus diferentes operaciones (capital en circulacin). Capital suscrito y pagado: Representa el capital que la empresa ya utilizo y fue pagado. SUPERVIT: Son las ganancias obtenidas en los ejercicios contables, como resultado de las operaciones mercantiles, incluye las reservas y las utilidades por distribuir. Supervit ganado: Es el caso de las sociedades cuyo capital esta formado por acciones y estas se revalan o venden a mayor precio; y utilidades por distribuir, obtenidas en ejercicios anteriores o en el ultimo ejercicio realizado. Representa las actividades ordinarias, clasificndose las reservas de la siguiente manera:

RESERVAS: Representa los valores que las sociedades designan de sus utilidades, en cada ejercicio contable, para proteger el patrimonio de la empresa: Reserva legal y obligatoria: Se liquida anualmente el 10%, hasta completar el 50% del capital social Reserva estatutaria: Destino del beneficiario cuyo importe anual debe estar prefijado en los estatutos de la empresa, atendiendo a sus propias consideraciones de funcionamiento interno. Reserva ocasional UTILIDADES DEL PERIODO: Representa las ganancias netas para distribuir entre los socios, obtenidas en ejercicios anteriores o en el presente ejercicio contable, liquidadas despus de calcular las reservas y los impuestos de cada periodo contable; (Valor de las utilidades liquidadas anualmente, pagos y distribucin de las utilidades a los socios) Supervit de capital: Representa las actividades extraordinarias (giro ordinario del negocio) Prima en colocacin de acciones, valorizaciones y desvalorizaciones: Supervit de capital, y por lo tanto un componente del patrimonio social, en el cual se registran, adems del capital, todas aquellas sumas que realmente se constituyen en la ganancia o perdida de los aportes de dicho capital. Revalorizacin del patrimonio: Es la simple actualizacin del patrimonio por efectos de la inflacin. Modificacin de las cuentas del patrimonio y el aumento de la cuenta del capital suscrito y pagado.