Gua para el Uso de la Bitcora de Obra o Servicio

INTRODUCCIN

La bitcora es para efecto de la ley, un medio oficial y legal de comunicacin, adems de ser instrumento tcnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construccin o de prestacin servicio, regulando y controlando la ejecucin de los mismos. En ella deben registrarse los asun relevantes que se presenten, considerando los acontecimientos que resulten diferentes a establecidos en el contrato y sus anexos, as como dar fe del cumplimiento de eventos significativos tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad de la contratista.

La bitcora de obra es la herramienta en la que el supervisor y el contratista apuntalan su actuaci Por ello debe evitar los problemas relacionados con registros insuficientes e incluso ausencia de misma, ya que repercuten finalmente en la recepcin de la obra y en el cierre del contrato.

Para enfrentar esta problemtica con una posicin y actitud de prevencin, se ha considera importante mostrar la relevancia y el significado de la bitcora y establecer los criterios a aplicar en elaboracin.

Su relevancia est inscrita en la diferencia que exista entre una solucin gil, transparente incontrovertida y un proceso de alegatos infructuosos. Su significado se enfatiza en el hecho de que constituye un instrumento legal de apoyo y respaldo cualquier diferencia relacionada con lo establecido en el contrato.

Para apoyar el esfuerzo de la supervisin en la confeccin diaria de la bitcora, se constituy esta g que define las pautas a seguir en sus anotaciones. 1.- DEFINICIN 1.1

Bitcora, segn el ltimo prrafo del artculo 46 de la L.O.P.S.R.M. y el artculo 1-V del reglamento la misma, es el medio oficial y legal de comunicacin entre las partes que firman el contrato y esta vigente durante el desarrollo de los trabajos, en el que debern referirse los asuntos importante que desarrollan durante la ejecucin de las obras y servicios.

2.- FORMA DE BITCORA

El formato de bitcora se ajustar a las necesidades de cada proyecto, se podrn utilizar una o varias libre por contrato.

3.- REGLAS GENERALES PARA EL USO DE LA BITCORA 3.1 Apertura

Su apertura se har previamente al comienzo de los trabajos y deber iniciar con una n de apertura relacionando como mnimo lo indicado en el artculo 95-I del R.L.O.P.S.R. Inmediatamente despus de la nota de apertura, deber asentarse lo indicado en el artculo del R.L.O.P.S.R.M.

3.2

Numeracin y fechado de notas Todas las notas debern numerarse y fecharse de acuerdo al artculo 95-II R.L.O.P.S.R.M. y deber cerrarse con nombre y firmas del residente y/o supervisor y superintendente del construccin del contratista segn artculo 95-XI.

3.3

Redaccin y escritura

Las notas o asuntos debern apegarse al artculo 95-III del R.L.O.P.S.R.M., utilizando pa carbn o autorreproducible para las copias.

3.4

Errores Cuando se cometa algn error, deber proceder de acuerdo al artculo 95-IV del R.L.O.P.S.R.M. Tachaduras o enmendaduras

3.5

Segn el artculo 95-V del R.L.O.P.S.R.M. las notas cuyo original y copias aparezcan c tachaduras o enmendaduras ser nula. Sobreposiciones

3.6 3.7

Se debe proceder segn el artculo 95-VI en lo relativo a sobreposiciones Utilizacin de Espacios Se deben cancelar los espacios sobrantes de una hoja al completarse el llenado de mismas segn el artculo 95-Vll del R.L.O.P.S.R.M. Retiro de copias

3.8

Una vez llena(s) la(s) hoja(s) o cancelado(s) el (los) rengln(es) correspondiente(s) deber proceder de acuerdo al artculo 95-VIII del R.L.O.P.S.R.M. Validaciones de documentos

3.9

Cuando se requiera, se podrn hacer validaciones de acuerdo al artculo 95-IX R.L.O.P.S.R.M.

3.10

Compromiso de uso

 3.11

El compromiso de uso esta comprendido en el artculo 95-X del R.L.O.P.S.R.M.

Cierre de bitcora

El cierra de bitcora est contemplado en el artculo 95-XII del R.L.O.P.S.R.M. y ser c una ltima nota especial, en la que se dar por finiquitada la relacin tcnica de campo. debern anular las hojas sobrantes, inutilizndolas sin arrancarlas de la libreta y esta, p conducto de la supervisin se anexa al expediente del contrato.

4.- ASUNTOS QUE SE DEBEN REGISTRAR

El artculo 86-II d) nos indica que es funcin del supervisor el registro y control de la bitcora, por cual a continuacin enlistamos los asuntos a registrar de manera enunciativa y no limitativa. 4.1 De manera obligatoria los asuntos que comprende el R.L.O.P.S.R.M. a)

Si el contratista se percata de no poder cumplir con el programa, por causas no imputab a l, deber notificarlo a la dependencia o entidad mediante anotacin en bitcora segn artc 73 del R.L.O.P.S.R.M.

b)

El contratista solo podr ejecutar cantidades adicionales o conceptos no previstos en catlogo original del contrato, hasta que cuente con la autorizacin por escrito o en la bitco segn el artculo 74 del R.L.O.P.S.R.M.

c)

Cuando se autorice el pago provisional de insumos en los precios por observacin directa residente de obra y en su caso el supervisor deben llevar un control diario con sus respectiv anotaciones en bitcora lo comprendido en el artculo 78 III a); b); c) y d). del R.L.O.P.S.R.M.

d)

Debern registrarse en bitcora y documentarse, los atrasos que tengan lugar por la falta pago de estimaciones con la consecuencia sealada en el artculo 98 pfo. 3 del R.L.O.P.S.R.M.

e)

Se deber hacer constar en bitcora, la fecha en que se presentan las estimaciones segn artculo 103 pfo. 2 Se deben realizar las anotaciones correspondientes en bitcora de todos los casos terminacin anticipada segn el artculo 121 del R.L.O.P.S.R.M. El contratista, a travs de la bitcora o por oficio, deber notificar la terminacin de trabajos, para iniciar el procedimiento de recepcin de los trabajos segn el artculo 135 R.L.O.P.S.R.M.

f)

g)

4.2

Relativas a los documentos de la obra

Constancia de entrega al contratista de los planos, instrucciones o especificaciones de obra. Constancia de acuerdos y soluciones que se van generando en el proceso de la obra. Relativas al plazo y programa de la obra

4.3

Modificaciones del programa de obra.

Estado del tiempo que influya en la obra

Avance de los trabajos, tiempos perdidos por diversas causas y demoras respecto programa.

Cuando el inmueble en que deber ejecutarse la obra, o la informacin, o lo acces necesarios para realizar el trabajo, no estn disponibles. Atraso en la contestacin de aclaraciones. Atraso con respecto a la entrega de ingeniera y/o especificaciones. Atraso en la entrega de materiales y equipo deba suministrar PEMEX. Relativas a la ejecucin de la obra

4.4

En su caso, inicio de cada una de las fases de la obra

En caso de no cumplir con el programa establecido, el equipo de proceso proporcionado p el contratista, fecha de llegada, instalacin, interconexin y pruebas.

Materiales y equipos proporcionados por PEMEX, su fecha de llegada, as como su esta comparado con lo sealado en el contrato. Ordenes de correccin de defectos de obra. Equipo descompuesto o inapropiado. Incidentes internos y externos que afecten el desarrollo de la obra.

Condiciones de inseguridad, daos al medio ambiente, falta de higiene en alguna(s) rea de trabajo. Accidentes presentados en la obra, si es el caso.

Observaciones sobre el incumplimiento de las actividades crticas, enunciando razones y motivos as como su terminacin.

Advertencias al contratista por falta de recursos en la obra sobre personal, equi materiales, herramientas, almacenamientos inadecuados y fallas de calidad. Constancia de la fecha de recepcin de estimaciones presentadas por el contratista.

Constancia de devolucin de los materiales sobrantes a los almacenes de PEMEX, produ de modificaciones y cancelaciones mayores. Cambio de supervisor de PEMEX, si es el caso. Cambio de representante del contratista, si es el caso. Fecha de la puesta en operacin y fecha del acta de recepcin de la obra.

4.5

Anotaciones del contratista o su representante

Observaciones en relacin a los rdenes que haya recibido del supervisor, inconformidad c las mismas y cualquier circunstancia que a su juicio influya en la ejecucin de la obra modifique las condiciones pactadas en el contrato en particular las que se indican a continuaci a). Relativas a los documentos de la obra

Solicitudes de informacin faltante, licencias, permisos, liberacin de banco tramos, estudios de factibilidad, planos o croquis de la obra, etc. Acuse de recibo de planos, especificaciones y croquis de la obra. Relativas al plazo y programa de la obra

b).

Acuse de recibo de rdenes relativas al programa de obra, o modificaciones mismo. Relativas a la ejecucin de la obra

c).

Acuse de recibo u observaciones de rdenes de la supervisin relativas correccin de defectos, procedimientos de construccin y suministro de person equipo y materiales.

5.- ARCHIVO DE BITCORA

Durante tres aos posteriores a la recepcin de la obra, la bitcora se conservar en caja numerada fcil localizacin en archivo que designe la dependencia de PEMEX que tuvo a su cargo la supervisin la obra.

6.- BITCORA DE SERVICIOS

Por lo que se refiere a contratos de servicios, se debe abrir una bitcora por cada contrato respetan las mismas reglas y obligaciones para su utilizacin estipuladas en esta gua.

MANIFESTAMOS CONOCER ESTA GUA PARA EL USO DE LA BITCORA DE OBRA O SERVICIO

POR LA CIA. CONTRATISTA

POR PEMEX

SUPERINTENDENTE DE OBRA

RESIDENTE DE O SUPERVISOR DE OBRA

OBRA

Instructivo para el Uso de la Bitcora de Obra o Servicio

NDICE 1. Generalidades. 2. De la forma de la bitcora. 3. Reglas generales para el uso de la bitcora. 3.1 Apertura. 3.2 Numeracin y fechado de notas. 3.3 Redaccin y escritura. 3.4 Errores. 3.5 Tachaduras y enmendaduras. 3.6 Sobreposiciones. 3.7 Inutilizacin de espacios sobrantes. 3.8 Retiro de copias. 3.9 Validaciones. 3.10 Frecuencia y cantidad de notas. 3.11 Compromiso de uso 3.11.1 Anotaciones de la supervisin. 3.11.2 Anotaciones del contratista o su representante. 3.11.3 Recomendaciones especiales. 3.12 Custodia. 3.12.1 Durante la ejecucin de la obra. 3.12.2 En suspensiones de la obra por causas diversas. 3.12.3 Al trmino de la obra o por suspensin definitiva. 3.13 Cierre de bitcora. 4. Reglas de aplicacin de la bitcora. 4.1 Disponibilidad. 4.2 Firmas. 4.3 Inviolabilidad. 4.4 Actividades peridicas. 5. Archivo de bitcora.

6. Bitcora de servicios. 7. Marco normativo

1. Generalidades La bitcora es un instrumento tcnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construccin o

prestacin de servicio, controlando el ejercicio de los mismos. En ella deben registrarse los asuntos relevan

que se presenten, considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en el contrato responsabilidad de la contratista.

sus anexos; as como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas a

La bitcora para los efectos de la ley artculo 46, es el medio oficial y legal de comunicacin entre las par que firman el contrato y estar vigente durante el desarrollo de los trabajos. Su uso es obligatorio en todas vigilarn el uso y seguimiento de la misma. Por lo anterior, es de resaltar la importancia que resulta el esfuerzo que debe realizar la Supervisin en

obras y servicios, por lo que la residencia y la supervisin, debern prever que los rganos internos de cont

elaboracin, para asentar oportuna, sistemtica y detalladamente los acontecimientos relevantes, lo que n

permite confirmar el orden originalmente planeado, as como los incidentes que lo interrumpen o modifican. L permitan descubrir cualquier situacin pasada. 2. De la forma de la bitcora

argumentos que se asienten deben ser fidedignos y respaldados con los datos claramente expresados, q

El formato de la bitcora se ajustar a las necesidades de cada proyecto pero en todos los casos deber cump como mnimo con lo siguiente: 2.1 Utilizar una bitcora por cada contrato.

2.2 La bitcora de la Obra consistir en una o ms libretas de pastas duras y resistentes. En la pasta princi ejecucin

aparecer el nombre de Pemex u Organismo Subsidiario y espacios para indicar el rea responsable de identificacin Bitcora de Obra y un Rengln para el nmero de libreta. 2.3 Las primeras hojas incluirn una gua de uso de la bitcora de obra, la cual no ir foliada.

de los trabajos, segn sea el caso, el nmero del Contrato, la Descripcin de la Obra y

2.4 Cada libreta debe contar con una hoja original para la entidad y al menos dos copias, una para el contrati y otra para la residencia de obra o supervisin, en su caso.

2.5. Cada juego de original y copias debe estar siempre foliado con nmeros consecutivos y en la parte super de las hojas se indicar el nmero del Contrato de que se trata.

2.6 Las hojas de copias deben ser desprendibles no as las originales que permanecern fijas en la libreta de Bitcora. La primera copia desprendible deber ser para el Contratista o su Representante debidame acreditado y la otra para el residente de obra o el Supervisor, en su caso.

2.7 El primer folio de la primera libreta deber iniciar con la nota de apertura y en seguida la nota de validac del uso de la bitcora.

2.7 El contenido de cada nota debe precisar: nmero, clasificacin, fecha, descripcin del asunto, ubicaci causa, solucin, prevencin, consecuencia econmica, responsabilidad si la hubiere y fecha de atencin, como la referencia, en su caso, a la nota que se contesta. 3. Reglas generales para el uso de la bitcora

La residencia de obra y la supervisin, as como el contratista debern observar las siguientes reglas genera para el uso de la bitcora. 3.1 Apertura. Su apertura se har previamente al comienzo de los trabajos y deber iniciar con una nota especial (nota de apertura), relacionando como mnimo lo siguiente: fecha de apertura, datos generales de las partes

involucradas, nombre y firma del personal autorizado, domicilios y telfonos, datos particulares del contrato y de los documentos que identifiquen oficialmente al personal tcnico que estar facultado como representante la contratante y del contratista, para la utilizacin de la bitcora, indicando a quien o a quienes se delega esa facultad.

alcances descriptivos de los trabajos y las caractersticas del sitio donde se desarrollarn, as como la inscripci

Para los datos particulares del contrato, en la nota de apertura se deber de anotar como mnimo lo siguiente:

Nombre de la dependencia, que supervisar la obra, indicando la direccin del proyecto, activo o la reg
a la que pertenece.

Nmero del contrato. Titulo de la obra y su localizacin. Nombre o razn social del contratista.
empresa de supervisin.

En el caso de supervisin por terceros, anotar los datos del contrato respectivo y el nombre de Nombre, firma, direccin y telfono del residente o supervisor. Nombre, firma, direccin y telfono del superintendente de construccin del contratista. Nmero del proyecto o su equivalente. Nmero de partida presupuestal. Importe del contrato. Plazo de ejecucin de la obra.

 Fecha de iniciacin programada. Fecha de terminacin programada. Valor y fecha programada de los anticipos.
3.2 Numeracin y fechado de notas.

Todas las notas debern numerarse en forma seriada y fecharse (en el da en el que se efecte el asien y/o supervisor y del superintendente de construccin del contratista. 3.3 Redaccin y escritura.

consecutivamente respetando sin excepcin el orden establecido; cerrndolas con nombre y firmas del reside

Las notas o asientos debern efectuarse claramente, con tinta indeleble preferentemente de tinta negra, letra molde legible, sin abreviaturas y utilizando papel carbn o autorreproducible para las copias. 3.4 Errores.

Cuando se cometa algn error de escritura, de intencin o redaccin, la nota deber anularse por quien correcta. 3.5 Tachaduras y enmendaduras. Una nota cuyo original y copias aparezca con tachaduras y enmendaduras, ser nula. 3.6 Sobreposiciones.

emita, abriendo de inmediato otra nota con el nmero consecutivo que le corresponda y con la descripc

No se deber sobreponer ni aadir texto alguno a las notas de bitcora, ni entre renglones, mrgenes cualquier otro sitio, de requerirse, se deber abrir otra nota haciendo referencia a la de origen. 3.7 Inutilizacin de espacios. Se debern cancelar los espacios sobrantes de una hoja al completarse el llenado de las mismas. 3.8 Retiro de copias.

Una vez firmadas la(s) nota(s) de la bitcora, llena(s) la(s) hoja(s) o cancelados los renglones correspondient los interesados podrn retirar sus respectivas copias. 3.9 Validaciones.

Se podrn validar oficios, minutas, memoranda, circulares y cualquier otro documento, refirindose en notas bitcora el contenido de los mismos o bien anexando copias.

3.10 Frecuencia y cantidad de notas.

Estas se definen por cada caso en particular, por las situaciones que durante el desarrollo de los traba resulten distintas a las previstas originalmente en el contrato. 3.11 Compromiso de uso.

El compromiso es de ambas partes y no puede evadirse esta responsabilidad. Asimismo, deber utilizarse bitcora para asuntos trascendentes que deriven del objeto de los trabajos en cuestin. 3.11.1 Anotaciones de la supervisin Informes sobre cualquier circunstancia anormal que pueda influir sobre el desarrollo de la obra, sobre precios unitarios establecidos en el contrato, o la recepcin satisfactoria de la obra. A continuacin se enuncian algunas situaciones que se consideran relevantes para su registro bitcora, en forma enunciativa, mas no limitativa: b) Relativas a los documentos de la obra

Constancia de entrega al contratista de los planos, instrucciones o especificaciones de obra.

Instrucciones de los trabajos adicionales y/o extraordinarios, solicitndole el programa. Constancia de acuerdos y soluciones que se van generando en el proceso de la obra.

c) Relativas al plazo y programa de la obra Modificaciones del programa de obra. Estado del tiempo que influya en la obra. Avance de los trabajos, tiempos perdidos por diversas causas y demoras respecto programa. Describir con detalle las causas que puedan originar ampliaciones en el plazo. Cuando se efecten cambios en especificaciones de ingeniera y alcances.

Cuando el inmueble en que deber ejecutarse la obra, o la informacin, o los acces necesarios para realizar el trabajo, no estn disponibles.

Atraso en la contestacin de aclaraciones.

Atraso con respecto a la entrega de ingeniera y/o especificaciones. Atraso en la entrega de materiales y equipo que deba suministrar PEMEX.

d) Relativas a la ejecucin de la obra En su caso, inicio de cada una de las fases de la obra.

Ordenes para que el representante del contratista se presente en la obra y reunion peridicas, as como de los acuerdos y compromisos pactados en dichas reuniones.

En caso de no cumplir con el programa establecido, equipos de proceso proporcionados p el contratista, fecha de llegada, instalacin, interconexin y pruebas.

Materiales y equipos proporcionados por PEMEX, su fecha de llegada, as como su esta comparado con lo sealado en el contrato.

rdenes de correccin por defectos de obra. Equipo descompuesto o inapropiado. Incidentes internos y externos que afecten el desarrollo de la obra.

Condiciones de inseguridad, daos al medio ambiente, falta de higiene en alguna(s) rea de trabajo.

Accidentes presentados en la obra.

Observaciones sobre el cumplimiento e incumplimiento de las actividades crtic enunciando razones y/o motivos as como su terminacin.

Advertencias al contratista por falta de recursos en la obra sobre personal, equi materiales, herramientas, almacenamientos inadecuados y fallas de calidad.

Notificaciones al contratista de faltas de cumplimiento del programa y sanciones que aplicarn, de acuerdo al contrato.

Registro de visitas a la obra, enunciando el motivo de su visita.

Constancia de la fecha de recepcin de las estimaciones presentadas por el contratista o representante para su revisin.

rdenes de suspensin de la obra, si es el caso, indicando la causa y rdenes de reiniciac

de la misma.

Constancia de devolucin de los materiales sobrantes a los almacenes de PEMEX, produ de modificaciones y cancelaciones.

Cambio de supervisor de PEMEX. Cambio de representante del contratista. Fecha de la puesta en operacin y fecha del acta de recepcin de la obra.

e) Sobre anotaciones hechas con anterioridad Avisos de incumplimiento de rdenes dadas al contratista

Comentarios sobre las anotaciones hechas previamente por el contratista o su representant Cancelacin o cambio de rdenes o instrucciones.

3.11.2 Anotaciones del contratista o su representante.

Observaciones en relacin a las rdenes que haya recibido del supervisor, inconformidad con las mism pactadas en el contrato en particular las que se indican a continuacin: a) Relativas a los documentos de la obra

y cualquier circunstancia que a su juicio influya en la ejecucin de la obra o modifique las condicion

Solicitudes de informacin faltante, licencias, permisos, liberacin de bancos o tram para el cumplimiento del alcance del contrato.

estudios de factibilidad, planos o croquis de la obra y cualquier otro faltante que sea necesa

Acuse de recibo de planos, especificaciones y croquis de la obra.

b) Relativas al plazo y programa de la obra: Acuse de recibo de rdenes relativas al programa de obra, o modificaciones al mismo.

Causas de demora no imputables al contratista y solicitudes de ampliacin de plazo y modificaciones del programa de obra.

Aclaraciones e inconformidades respecto a observaciones hechas por la supervisin sob demoras y falta de cumplimiento del programa.

c) Relativas a la ejecucin de la obra

Acuse de recibo u observaciones de rdenes de la supervisin relativas a correccin defectos, procedimientos de construccin y suministro de personal, equipo y materiales.

Constancias de mal tiempo, falta de materiales y equipo que deba entregar PEMEX, si es aparten de lo previsto en el contrato.

caso, paros obligados y otras circunstancias que, a juicio del representante del contratista,

Solicitudes de estudio de cada uno de los precios unitarios adicionales o extraordinarios q generen cambios o modificaciones al respecto.

3.11.3 Recomendaciones especiales a) Instrucciones que deben referirse en la bitcora Los cambios del proyecto, con sus trabajos adicionales y/o extraordinarios, cambio de supervisor, notificaciones de retraso en los trabajos, con aplicacin de sanciones, suspensiones, reiniciaciones, terminaciones anticipadas y rescisin. b) Seguimiento de notas e indicaciones

Debe darse seguimiento a las notas o indicaciones para que no se queden pendientes y finiquitarlas c una nota de cierre, para evitar la posibilidad de olvidos que puedan tener consecuencia en el cierre contrato. c) Cuando aplique, llevar a cabo el control de los pagos provisionales establecidos en el artculo 78 Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 3.12 Custodia. Ser responsabilidad del residente de obra la custodia y permanencia de este instrumento en la obra, y 3.12.1 Durante la ejecucin de la obra Desde la fecha de iniciacin, la bitcora deber estar permanentemente en la obra a la disposicin supervisor de la obra y del contratista para anotaciones y consultas as como para revisin de auditores y funcionarios que se presenten en la obra debidamente acreditados. 3.12.2 En suspensiones de la obra por causas diversas Al presentarse una suspensin de la obra por afectaciones, cierre de accesos y/o secuestros

instalaciones, equipo o maquinaria, el supervisor de la obra deber considerar la situacin p resueltas las situaciones descritas, se regrese a la obra.

determinar si recoge la bitcora, en cuyo caso se llevar a las oficinas de la residencia, para que una v

3.12.3 Al trmino de la obra o por suspensin definitiva

Al terminarse la obra o suspenderse en forma definitiva, la bitcora ser entregada a la oficina de PEM que resguarda el contrato original, para su custodia. 3.13 Cierre de bitcora.

Ser con una ltima nota especial, en la que se dar por finiquitada la relacin tcnica de campo. Despus conducto de la supervisin se anexa al finiquito de la obra. 4. Reglas de aplicacin de la bitcora

procede a firmar y a anular todas las hojas sobrantes, inutilizndolas sin arrancarlas de la libreta y sta, p

Para cada uno de los tomos de la bitcora se deber reglamentar y validar el uso de este instrumen nota de apertura. 4.1 Disponibilidad. Horario en que se podrn asentar notas, el que deber coincidir con las jornadas de trabajo de campo. 4.2 Firmas. Las notas de la bitcora debern ser firmadas por ambas partes. Previendo que alguna de las dos partes

precisando como mnimo los siguientes aspectos, los cuales debern asentarse inmediatamente despus de

firme, se establecer en la apertura de la bitcora, un plazo mximo para la firma de los interesados, acordan en caso del vencimiento del plazo, la aceptacin del asunto en cuestin.

Establecer plazo mximo para firma de los interesados, acordando en caso del vencimiento del plazo, aceptacin del asunto en cuestin; 4.3 Inviolabilidad.

Se deber enfatizar la prohibicin de modificar cualquiera de las notas ya firmadas, as sea por el responsable de la anotacin original; y 4.4 Actividades peridicas.

Es recomendable regular en las actividades de carcter tcnico administrativo, lo relativo a la autorizacin revisin de estimaciones, nmeros generadores, obra extraordinaria, as como lo relativo a las normas seguridad e higiene que deban implementarse.

En este sentido, en la apertura de la bitcora de cada contrato se deber establecer cual ser la documentac alguna estimacin ha sido previamente entregado por el contratista, ser suficiente con hacer referencia a l

soporte de las estimaciones, as como la indicacin de que si alguno de los documentos que deben acompaa

la propia estimacin, sin que exista la obligacin de volver a entregarlo. 5. Archivo de bitcora

Durante tres aos posteriores a la recepcin de la obra, la bitcora se conservar en caja numerada de f localizacin en archivo que designe la dependencia de PEMEX que tuvo a su cargo la supervisin de la obra. 6. Bitcora de servicios Por lo que se refiere a contratos de servicios, se debe abrir una bitcora por cada contrato respetando mismas reglas y obligaciones para su utilizacin estipuladas en este instructivo. 7. Marco Normativo Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas (LOPSRM). Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionadas con las Mismas (RLOPSRM) Polticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petrleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales.