Organizacin

Una organizacin es un agrupamiento de personas que trabajan en forma eficaz para alcanzar sus metas, sin organizacin solo habra caos, sera poco lo que logrramos hacer en grupo si no nos pusiramos de acuerdo respecto a lo que debe hacer cada persona, el valor de la organizacin es su capacidad de hacer un uso ms efectivo de los recursos humanos. Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa. "Organizacin es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados. En definitiva organizar es determinar todas las actividades, funciones, o tareas que se desarrollan en una empresa, agrupndolas en diferentes reas, a la cual se le asignar un administrador, y las responsabilidades asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecucin de las funciones respectivas, a fin de optimizar los recursos y lograr los objetivos de una forma eficiente.

Organizacin lineal.

Tiene una jerarquizacin de la autoridad en la cual los superiores son obedecidos por sus respectivos subalternos, Tiene Lneas formales de comunicacin, nicamente se comunican los rganos o cargos entre s a travs de las lneas presentes del organigrama, Centralizar las decisiones, une al rgano o cargo subordinado con su superior Posee configuracin piramidal a medida que se eleva la jerrquica disminuye el nmero de cargos u rganos. Es el tipo de organizacin ms indicado para pequeas empresas. Delimitacin ntida y clara de las responsabilidades de los rganos o cargos involucrados -Estabilidad considerable La estabilidad y la constancia de las relaciones formales pueden conducir a la rigidez y a la inflexibilidad de la organizacin lineal. No se responde de manera adecuada a los cambios rpidos y constantes de la sociedad moderna.

Organizacin funcional.

La organizacin por funciones, rene en un departamento, a todos los que se dedican a una o varias actividades relacionadas, llamadas funciones Se puede explicar con un ejemplo, que una organizacin se puede dividir por funciones como produccin, mercadotecnia, finanzas, ventas. Es la forma ms lgica de departamentalizacin, aprovecha los recursos especializados, facilita la supervisin, y el movimiento de las habilidades especializadas para usarlas en el puno donde ms se necesitan. Resulta difcil tomar decisiones rpidas pues los gerentes de funciones dependen de la oficina central.

Organizacin de Tipo Lnea-Staff

Es el resultado de la combinacin de la organizacin lineal y la funcional para tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus desventajas formando la llamada organizacin jerrquica-consultiva Los rganos de lnea se caracterizan por la autoridad lineal y el principio escalar, mientras que los rganos staff prestan asesora a servicios especializados. Funcin de la estructura lineal con la estructura funcional, cada rgano responde ante un solo y nico rgano superior; es el principio de la autoridad nica. La organizacin lnea-staff es la evolucin de la jerarqua funcional frente a la divisin del trabajo en la organizacin. Depende del desarrollo y el desglose de algunas fases consecutivas. Caractersticas de la Organizacin Lnea-Staff. Funcin de la estructura lineal con la estructura funcional, cada rgano responde ante un solo y nico rgano superior; es el principio de la autoridad nica. El departamento presta servicios y recomienda los candidatos aprobados, y las secciones toman la decisin final con base en aquella recomendaciones. Aquel no puede obligar a los dems rganos a que acepten sus servicios y recomendaciones, por cuanto no tiene autoridad de lnea, sino de staff, es decir, de asesora y prestacin de servicios especializados. Coexistencia de las lneas formales de comunicacin con las lneas directas de comunicacin, se produce una conciliacin de las lneas formales de comunicacin entre superiores y subordinados.

Separacin entre rganos operacionales (ejecutivos), y rganos de apoyo (asesora), la organizacin lnea-staff representan un modelo de organizacin en el cual los rganos especializados y grupos de especialistas aconsejan a los jefes de lnea respecto de algunos aspectos de sus actividades. Jerarqua versus especializacin, la jerarqua (lnea) asegura el mando y la disciplina, mientras la especializacin (staff) provee los servicios de consultora y de asesora. Ventajas De La Organizacin Lnea-Staff Asegura asesora especializada e innovadora, y mantiene el principio de la autoridad nica. Actividad conjunta y coordinada de los rganos de lnea y los rganos de staff. Desventajas de la organizacin lnea- staff. La organizacin lnea-staff presenta algunas desventajas y limitaciones que no afectan las ventajas que ofrece. El asesor de staff es generalmente un tcnico con preparacin profesional, mientras que el nombre de lnea se forma en la prctica. El asesor generalmente tiene mejor formacin acadmica, pero menor experiencia. El personal de lnea puede sentir que los asesores quieren quitarle cada vez mayores porciones de autoridad para aumentar su prestigio y posicin. Al planear y recomendar, el asesor no asume responsabilidad inmediata por los resultados de los planes que presenta. Dado que la asesora representa costos elevados para la empresa, el personal de lnea siempre se preocupa por los resultados financieros de la contribucin del staff a las operaciones de la empresa, lo cual conduce a que los asesores presentan muchos planes e ideas para justificar su costo. Ese conflicto puede ser daino cuando provoca acciones negativas o de sabotaje, pero tambin puede ser muy til. Dificultad en la obtencin y el mantenimiento del equilibrio dinmico entre la lnea y staff.

Campos de aplicacin de la organizacin lnea staff.

La organizacin de lnea -staff ha sido la forma de organizacin ms ampliamente utilizada. si consideramos que los especialistas pueden incorporarse a la organizacin cuando sus servicios sean necesarios y su contratacin corresponda a un costo razonable, es evidente que el staff se convierte en un hecho muy deseable, siempre y cuand o e s t o s especialistas no interfieran las lneas de autoridad de los rganos a los cuales prestaran asesoras

Prototipo de organizacin que pretende aprovechar los aspectos ms positivos de las organizaciones lineal y funcional. En ella, el director general o los ejecutivos superiores disponen de un grupo de especialistas o asesores el staff o estado mayor que no tienen ninguna autoridad directa sobre ninguno de los altos directivos, mandos intermedios o empleados. El director o jefe del staff slo ejerce la autoridad sobre los miembros de su equipo. El jefe o director del mismo coordina y reparte el trabajo entre sus miembros. La labor del staff o estado mayor es netamente asesora o de apoyo tcnico a los altos directivos o cualquier otro jefe de nivel inferior de la lnea de mando del que dependa, y la de dar respuesta a los problemas que para su estudio se le sometan. Pueden existir tantos staffs o estados mayores como niveles o jefes haya en la cadena de mando. El staff del presidente o director general consta generalmente de un mayor nmero de tcnicos de formacin ms general y heterognea (staff general). A medida que se desciende en la lnea de mando, el nmero de miembros del estado mayor suele ser menor, con una formacin ms especializada y generalmente ms homognea (staff de especialistas). Cuando su nmero de miembros es elevado y su especializacin heterognea, el gabinete tcnico o estado mayor suele subdividirse en unidades de menor tamao, al frente de cada una de ellas se sita un coordinador o subdirector. Se le critica a este tipo de organizacin por los conflictos que pueden surgir entre la autoridad tcnica y la autoridad formal a la hora de tomar decisiones en los diferentes niveles de la cadena de mando. Algunos autores sugieren incluso que se elimine o se incluya a los asesores dentro del propio sistema de autoridad formal. La organizacin en lnea y staff es la utilizada con mayor profusin en el mundo empresarial.