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CINCIA SEM FRONTEIRAS

MANUAL DO UTILIZADOR

23 de Maio de 2012

Cincia Sem Fronteiras

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NDICE
ndice ................................................................................................................................................................................................ 2 1. Consideraes Gerais................................................................................................................................................................. 3 1.1. Estrutura do Sistema ..................................................................................................................................................... 3 1.2. Normas Gerais de Funcionamento ............................................................................................................................. 4 2. Segurana ................................................................................................................................................................................ 5 2.1 Autenticao..................................................................................................................................................................... 5 2.1.1. Autenticao ..................................................................................................................................................... 5 2.1.2. Recuperao da Palavra-Chave ..................................................................................................................... 5 3. Menu: Incio ........................................................................................................................................................................... 6 3.1. Dados Pessoais ............................................................................................................................................................... 6 3.1.1. Consulta dos Dados Pessoais ........................................................................................................................ 6 3.1.2. Edio dos Contactos e do Endereo .......................................................................................................... 6 3.1.3. Alterao da Palavra-Chave ........................................................................................................................... 6 4. Menu: Ofertas Formativas ................................................................................................................................................... 7 4.1. Instituies ...................................................................................................................................................................... 7 4.1.1. Consulta de Instituies ................................................................................................................................. 7 4.1.2. Consulta dos Detalhes de uma Instituio .................................................................................................. 7 4.2. Ofertas Formativas ........................................................................................................................................................ 8 4.2.1. Consulta das Ofertas Formativas adequadas ao Aluno ............................................................................. 8 4.2.2. Consulta dos Detalhes de uma Oferta Formativa ...................................................................................... 8 4.3. Favoritas .......................................................................................................................................................................... 9 4.3.1. Consulta das Ofertas Formativas Favoritas ................................................................................................ 9 4.3.2. Marcar/Desmarcar uma Oferta como Favorita ......................................................................................... 9 5. Menu: Candidaturas ............................................................................................................................................................ 11 5.1. Minha Candidatura....................................................................................................................................................... 11 5.1.1. Consulta do Estado da Candidatura ........................................................................................................... 11 5.1.2. Escolher Opo ............................................................................................................................................. 12 5.1.3. Alterar uma Opo Escolhida ..................................................................................................................... 12 5.1.4. Remover Opo Escolhida .......................................................................................................................... 13 5.1.5. Trocar Ordem de duas Opes................................................................................................................... 13

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1.
1.1. ESTRUTURA DO SISTEMA

CONSIDERAES GERAIS

Imagem 1.1: Estrutura do sistema

A estrutura das pginas do sistema de Cincia sem Fronteiras pode ser dividida em 6 zonas principais: a) Barra de contexto: Nesta barra identificado o utilizador autenticado e contm o link de trmino de sesso. b) Menu: O menu permite navegar entre os vrios mdulos de funcionalidades que o sistema disponibiliza. c) Barra de navegao: A barra de navegao representa hierarquicamente o caminho percorrido pelo utilizador at ao ecr onde se encontra actualmente. possvel retroceder especificamente para um passo desse trajecto seleccionando os elementos desta barra. d) Menu lateral: Este menu apresenta as vrias funcionalidades existentes para o mdulo seleccionado no menu. e) Zona de Contedo: Esta a zona onde ser apresentada e gerida a informao. Na situao representada na imagem 1.1, a informao encontra-se organizada em seces. A zona de contedo comummente enunciada por ecr. f) Barra de Rodap: Nesta seco apresentada uma ligao que redirecciona o utilizador para pginas de informaes relativas ao programa Cincia sem Fronteiras e uma outra que permite consultar o presente documento.

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1.2. NORMAS GERAIS DE FUNCIONAMENTO


a) Erros de Formulrios: Sempre que num formulrio se selecciona o boto de submisso e existem erros nos dados inseridos nos campos disponibilizados, verificam-se os seguintes comportamentos no sistema: i. O utilizador mantido na mesma pgina, no havendo submisso dos dados; ii. Antes do formulrio surge, num rectngulo vermelho, a descrio de cada um dos erros verificados. iii. Os campos cuja informao inserida no vlida surgem com contorno a vermelho. b) Botes de Formulrios: Os formulrios apresentam sempre no final um boto de submisso e um de cancelamento. c) Preenchimento obrigatrio: Os campos identificados com um crculo vermelho antes do nome so de preenchimento obrigatrio.
Imagem 1.2: Exemplo de formulrio

d) Campos com formatao: Os campos de texto que permitem formao tm alguns pormenores relacionados com a colagem de texto que importam clarificar. Sempre que se cola texto num desses campos, a formatao eliminada. Nesse sentido, dever usar os botes de formatao disponibilizados para proceder s alteraes pretendidas. e) Ordenao de Listagens: Geralmente, possvel reordenar uma listagem por um determinado atributo seleccionando o ttulo da coluna desse atributo. Voltando a seleccion-lo, pode-se alternar entre ordenar ascendentemente ou descendentemente. A coluna que tiver a seta direita do nome de cor mais clara aquela cuja ordenao actual depende. A orientao vertical da seta altera consoante o tipo de ordenao. f) Siglas: Geralmente, se for mantido o cursor do rato sobre uma sigla apresentada a respectiva designao.
Imagem 1.3: Exemplo de Listagem

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2.
2.1 AUTENTICAO ACESSO
https://www.cienciasemfronteiras.uc.pt/csf/inicio/pa ginaInicial.action

SEGURANA

2.1.1. AUTENTICAO
Este o ecr de entrada da aplicao onde o candidato se autentica com as respectivas credenciais. Aps a introduo do E-mail e da Palavra-Chave deve seleccionar o boto Entrar (imagem 2 - c).
O e-mail a inserir no campo (imagem 2 - a) com esse nome corresponde ao e-mail da conta do utilizador e no o e-mail de contacto. Caso introduza incorrectamente as credenciais vrias vezes consecutivas, ser obrigado adicionalmente, por questes de segurana, a preencher um novo campo que surgir no ecr (imagem 2 - f). Nesse campo dever introduzir as letras/nmeros que surge na imagem. Caso tenha dificuldades a identificar esses caracteres, poder obter um novo cdigo seleccionado o link lateral imagem. Imagem 2: Ecr de autenticao

2.1.2. RECUPERAO DA PALAVRA-CHAVE

Caso o utilizador no se lembre da Palavra-chave (imagem 2 - b) de acesso ao sistema, deve seleccionar um dos links Esqueceu-se da palavra-chave? (imagem 2 - e) ou recupere-os aqui. (imagem 2 - d) e ser reencaminhado para um ecr onde poder proceder recuperao dessa credencial de acesso. Aps a introduo da informao necessria, deve seleccionar o boto Recuperar e seguir as instrues do ecr resultante para concluir o processo com xito.
Os dois campos que surgem neste ecr (imagem 3 - a) so idnticos aos campos E-mail (imagem 2 - a) e Cdigo de Segurana (imagem 2 - f) do ecr de autenticao.

Imagem 3: Ecr de recuperao da palavra-chave

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3.1. DADOS PESSOAIS ACESSO

MENU: INCIO

A funcionalidade de gesto dos dados pessoais do candidato autenticado est acessvel de 2 formas distintas: o Aps a autenticao no sistema; o Atravs da seleco da opo Dados Pessoais do menu lateral (imagem 4 - b) da opo Incio do menu principal (imagem 4 -a).

3.1.1. CONSULTA DOS DADOS PESSOAIS


Este o ecr central da funcionalidade, acessvel de acordo com o descrito na seco anterior e nele apresentada a informao pessoal, os contactos e o endereo definidos no sistema para o utilizador autenticado (imagem 4 - c).

Imagem 4: Ecr de consulta dos dados pessoais

3.1.2. EDIO DOS CONTACTOS E DO ENDEREO


Atravs da seleco do link Editar (imagem 4 - e) presente no ecr enunciado na seco anterior, o candidato encaminhado para o ecr de alterao dos seus contactos e do seu endereo. Para concluir a edio dos dados, deve seleccionar o boto Gravar (imagem 5 - a).

3.1.3. ALTERAO DA PALAVRA-CHAVE


Atravs da seleco do link Alterar palavra-chave (imagem 4 - d) presente no ecr referido na seco 3.1.1., o utilizador encaminhado para o ecr de alterao dessa credencial de acesso ao sistema. Aps concluir a operao, de acordo com as indicaes presentes direita dos campos (imagem 6 - a), deve seleccionar o boto Gravar (imagem 6 - b).
A palavra-chave no pode comear ou terminar com espaos. Imagem 5: Ecr de edio dos contactos e do endereo

Imagem 6: Ecr de alterao da palavra-chave

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4.1. INSTITUIES ACESSO

MENU: OFERTAS FORMATIVAS

A funcionalidade de consulta das instituies e das ofertas que as mesmas dispem est acessvel atravs da seleco da opo Instituies do menu lateral (imagem 7 - b) da opo Ofertas Formativas do menu principal (imagem 7 - a).

4.1.1. CONSULTA DE INSTITUIES


Este ecr (imagem 7) contm a lista de todas as instituies que disponibilizam ofertas adequadas ao candidato autenticado (de acordo com o tipo de oferta e rea de estudo do candidato). possvel consultar os detalhes de uma instituio, seleccionando-a (imagem 7 - c).
Imagem 7: Ecr de consulta de instituies

4.1.2. CONSULTA DOS DETALHES DE UMA INSTITUIO


Neste ecr so apresentados os detalhes de uma instituio, incluindo os seus contactos, o endereo e as ofertas formativas que disponibiliza. Para aceder aos detalhes de uma oferta formativa (ecr descrito na seco 5.1.2. do presente documento), deve ser seleccionada a oferta em causa (imagem 8 - c).

possvel maximizar/minimizar a seco do ecr onde mostrada informao relativa aos contactos e localizao da instituio (imagem 8 - a). A localizao da instituio apresentada num mapa embutido do servio Google Maps. A navegao no mapa possvel, tanto atravs dos botes presentes fornecidos por este servio (imagem 8 - b), como atravs do arrasto com o rato. Na listagem de ofertas formativas, a segunda coluna (imagem 8 - d) permite ao utilizador consultar a descrio da oferta em causa no prprio website da instituio, da mesma forma que no ecr de detalhes da oferta ilustrado na imagem 10. Imagem 8: Ecr de consulta dos detalhes de uma instituio

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4.2. OFERTAS FORMATIVAS ACESSO


A funcionalidade de consulta das ofertas formativas definidas pelas instituies do programa est acessvel atravs da seleco da opo Ofertas formativas do menu lateral (imagem 9 - b) da opo Ofertas Formativas do menu principal (imagem 9 - a).

4.2.1. CONSULTA DAS OFERTAS FORMATIVAS ADEQUADAS AO ALUNO


Neste ecr so listadas as ofertas formativas disponibilizadas pelas instituies envolvidas no programa Cincia sem Fronteiras para a rea de estudo e tipo de oferta do aluno (imagem 9 - c). possvel, recorrendo aos campos de filtragem disponveis (imagem 9 - d), restringir as ofertas listadas s de uma instituio especfica ou s que contenham uma determinada sequncia de caracteres na designao. Para actualizar a lista de ofertas de acordo com os valores inseridos nos filtros de pesquisa, necessrio seleccionar o boto Pesquisar (imagem 9 - e).
possvel alterar a ordenao da listagem clicando sobre o cabealho de uma das colunas da listagem. Caso se mantenha o cursor do rato alguns instantes sobre os valores da coluna Instituio (imagem 9 f) da listagem, surge a designao da sigla em causa. Na listagem de ofertas formativas, a terceira coluna (imagem 9 g) permite ao utilizador consultar a descrio da oferta em causa no prprio website da instituio, da mesma forma que no ecr de detalhes da oferta ilustrado na imagem 10.

Imagem 9: Ecr de consulta de ofertas formativas

4.2.2. CONSULTA DOS DETALHES DE UMA OFERTA FORMATIVA


Este ecr apresenta a informao detalhada da oferta em causa, incluindo os contactos da mesma (imagem 10 - a) e a instituio a que est associada (imagem 10 - c).
Imagem 10: Ecr de consulta dos detalhes de ofertas formativas A data presente no campo Data incio ano lectivo (imagem 10 - b) relativa ao dia em que provavelmente as aulas tero incio.

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Neste ecr possvel marcar (ou desmarcar) uma oferta como favorita atravs do link presente no ttulo da 1 seco (imagem 10 - e). Essa aco explicada detalhadamente na seco 4.3.2 deste documento. O link Mais informao (imagem 10 - d) permite aceder ao ecr de detalhes da instituio da oferta (ecr descrito na seco 4.1.2).

4.3. FAVORITAS ACESSO


A funcionalidade de consulta e gesto das ofertas formativas marcadas como favoritas est acessvel atravs da seleco da opo Favoritas do menu lateral (imagem 11 - b) da opo Ofertas Formativas do menu principal (imagem 11 - a).
A opo Favoritas (imagem 11 - b) do menu lateral apenas est visvel caso existam ofertas marcadas como favoritas pelo utilizador e apresenta entre parntesis o nmero de ofertas nessa situao.

4.3.1. CONSULTA DAS OFERTAS FORMATIVAS FAVORITAS


Este ecr semelhante ao de listagem de ofertas formativas (seco 4.2.1), embora neste caso apenas sejam mostradas as que o candidato seleccionou como favoritas. Ao seleccionar uma oferta (imagem 11 - d), o candidato encaminhado para os detalhes da oferta (seco 4.2.2).

4.3.2. MARCAR/DESMARCAR UMA OFERTA COMO FAVORITA


possvel marcar uma oferta como favorita no respectivo ecr de detalhes (seco 4.2.2), seleccionando o link Marcar como favorita (imagem 10 - e). Esse link alterna como o link Desmarcar como favorita visvel quando uma oferta est marcada como favorita.

Imagem 11: Ecr de consulta das ofertas formativas favoritas

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possvel marcar ofertas como favoritas apenas por uma questo de organizao e de convenincia do prprio aluno, no interferindo de modo nenhum com a candidatura efectiva s ofertas. Uma oferta marcada como favorita surgir ao utilizador diferenciada das restantes com uma estrela antes do nome (imagem 11 - c). No processo de candidatura estas surgiro destacadas de modo a facilitar a sua provvel seleco. Esta informao associada ao utilizador, mantendo-se aps terminar sesso.

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5.1. MINHA CANDIDATURA ACESSO

MENU: CANDIDATURAS

A funcionalidade que gere o processo de candidatura a e posterior consulta do resultado da mesma est acessvel atravs da seleco da opo Minha Candidatura do menu lateral (imagem 12 - b) da opo Candidaturas do menu principal (imagem 12 a).

5.1.1. CONSULTA DO ESTADO DA CANDIDATURA


O ecr representado na imagem 12 o ecr central do processo de candidatura e nele consta o resumo da mesma. Na seco Minha candidatura mostrado o estado actual da candidatura (imagem 12 - c). Aps a concluso da candidatura, ser nesta seco que o candidato dever procurar o resultado final da mesma. Na ltima seco do ecr so listadas as 6 opes da candidatura do aluno e a partir da que levada a cabo a seleco dessas opes, tarefa que ser finalizada com o boto Concluir Candidatura (imagem 12 - d), seguida da confirmao final no ecr resultante (imagem 13 - a). A candidatura s vlida aps ser concluda.
Caso a candidatura esteja por concluir, na 1 seco deste ecr so apresentadas a data de incio e a data de fim do perodo de candidaturas e as opes j escolhidas ( ) e por escolher ( ). Caso se clique com o cursor do rato sobre os smbolos e , o ecr posicionado automaticamente na opo que o smbolo representa. Se o prazo de candidatura ainda no foi iniciado ou j terminou, no so visveis quaisquer links neste ecr que permitam editar o estado da mesma. Na seco Habilitaes (imagem 12 - e) mostrado um resumo das habilitaes do candidato. Imagem 12: Ecr de consulta do estado da candidatura

No obrigatrio escolher as 6 opes disponveis pelo


que o aluno pode concluir a candidatura com pelo menos uma opo escolhida. Uma candidatura depois de concluda no pode ser alterada. Imagem 13: Ecr de confirmao de concluso da candidatura

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5.1.2. ESCOLHER OPO


Para escolher uma oferta formativa para uma opo dever ser seleccionado o link Escolher N opo (imagem 12 - i) da opo em causa. Essa aco encaminha o utilizador para o ecr ilustrado na imagem 14 que contm a lista de ofertas formativas de possvel seleco para a opo em causa. Existem duas listas de opes de seleco possvel: a lista das ofertas marcadas como favoritas pelo candidato (imagem 14 b) e a lista todas as ofertas formativas de possvel escolha por parte do candidato (imagem 14 - c). Aps seleccionar a oferta formativa pretendida para a opo que se est a escolher, o candidato encaminhado para o ecr de detalhes da oferta ilustrado na imagem 15. Nesse ecr, dever clicar sobre um dos dois botes existentes (imagem 15 - a) de associao da oferta opo em contexto.
No topo do ecr da imagem 14 identificada a opo que se est a escolher (imagem 14 - a) ou a opo para a qual a oferta j foi escolhida. O mesmo acontece no caso do ecr ilustrado na imagem 15. A lista de ofertas favoritas (imagem 14 - b) semelhante e segue as mesmas consideraes da lista do ecr explicado na seco 4.3.1. do presente documento. A lista de todas as ofertas formativas de possvel seleco (imagem 14 - c) semelhante do ecr descrito na seco 4.2.1..Na lista de todas as ofertas esto contidas tambm as ofertas favoritas.

Imagem 14: Ecr de seleco de oferta formativa

5.1.3. ALTERAR UMA OPO ESCOLHIDA


Para alterar uma opo j escolhida deve ser seleccionado o link Alterar opo (imagem 12 - h) da opo pretendida. O resto do processo idntico ao da escolha de uma opo, explicado na seco anterior.

Imagem 15: Ecr de detalhes de uma oferta formativa e de concluso da associao a uma opo.

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5.1.4. REMOVER OPO ESCOLHIDA


Para remover uma opo j escolhida deve seleccionar o link Remover da opo em causa (imagem 12 - h) e confirmar a inteno no ecr de confirmao resultante (imagem 16 a).
Imagem 16: Ecr de confirmao de remoo de uma opo.

5.1.5. TROCAR ORDEM DE DUAS OPES


Para trocar a ordem de preferncia entre duas ofertas formativas escolhidas, deve seleccionar a seta situada entre as duas opes que pretende inverter (imagem 12 g) e confirmar a inteno no ecr de confirmao resultante (imagem 17 a).

Imagem 17: Ecr de confirmao de troca de ordem entre duas opes.

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