Importancia de la clasificacin: La clasificacin para los cientficos es esencial ya que al "clasificar" los fenmenos o elementos en estudio, se determinan cules

caractersticas son comunes a algunos de esos fenmenos u objetos simplificando los modelos o teoras que preender explicar su comportamiento. En fin, clasificando se logra que la ciencia sea Sistematizada. El ejemplo ms claro se tiene en Biologa. Los seres vivos se clasifican en diversas categoras en las que cada clase comparte caractersticas comunes que permiten estudiarlos en forma ordenada y directa. EL ANALISIS Consiste en separar las funciones esenciales, es decir, diferenciar entre lo que se debe hacer y lo que se hace. El anlisis no es trabajo de una sola persona, cuanto ms crticas se hagan y ms ideas se aporten, no se incluirn cosas que no sirvan. Para analizar la informacin recabada es conveniente reponer a las preguntas: qu, quin, cmo, cundo, dnde, y por qu se realiza el trabajo.

Qu trabajo se hace? Se cuestiona sobre la naturaleza o tipo de labores que se realizan en la unidad administrativa y los resultados que de stas se obtienen. En el caso de un procedimiento, se trata de saber qu operaciones se efectan para lograr el cometido o propsito del mismo.

Quin lo hace? Se refiere a las unidades que intervienen en el procedimiento y al factor humano ya sea como individuos o como grupos, y a sus aptitudes para la realizacin de un trabajo especfico; tambin se cuestionan las actitudes del personal hacia el trabajo y las relaciones laborales entre las personas y grupos.

Cmo se hace? Se refiere a los mtodos y tcnicas aplicados para realizar el trabajo y la forma en que han sido adoptados y adaptados en la Institucin. As tambin interroga acerca de los equipos e instrumentos que se utilizan en el desarrollo de las labores.

Cundo se hace? Se refiere a la informacin sobre la fase y secuencia del trabajo, as como los

horarios y tiempos requeridos para obtener resultados o terminar una operacin.

Dnde se hace? Se refiere a la ubicacin geogrfica y domicilio de las oficinas, funcionalidad de los locales y distribucin interna del espacio con relacin a las operaciones y tareas del personal.

Por qu se hace? Busca la justificacin de la existencia de ese trabajo o de su procedimiento. Con esta pregunta tambin se pretende conocer los objetivos de las acciones que integran el procedimiento, para as saber si alguno o algunos de stos no tiene objeto que se sigan desarrollando.

El anlisis y crtica de la informacin, debe realizarse desde diversos puntos de vista. - Las operaciones que lo integran siguen un orden lgico y constante? - Es lo ms sencillo y claro? - Pueden mejorarse las operaciones? - Es posible eliminar las demoras? - Existen cuellos de botella que deban eliminarse? - Tienen flexibilidad necesaria? - La informacin que proporciona, es la necesaria y se obtiene con oportunidad? - Permite cumplir los objetivos, con el mnimo costo posible? - Rene los requisitos de control interno?

Adicionalmente el analista responsable del estudio proceder al anlisis de las operaciones que integran el sistema para estudiar si son las ms adecuadas. Este anlisis se har conforme a los siguientes puntos:

- En relacin al origen y finalidad de la operacin: Por qu se hace? Para qu se hace? - En relacin al lugar: Dnde se hace? Por qu se hace ah? - En relacin a la secuencia: Cundo se hace? Por qu se hace en ese momento? - En relacin al mtodo: Cmo se hace? Por qu se hace de ese modo? - En relacin al volumen y tiempo: El nmero de las operaciones y el tiempo en que se realiza est de acuerdo con la distribucin del trabajo y con los horarios normales?

Con base en el anlisis anterior y una vez que se ha llegado al convencimiento de que la aplicacin del sistema es conveniente, se proceder a hacer una revisin de los siguientes aspectos: Registros - Son claros? - Son costeables? - Son sencillos?

- Son los necesarios? Informes y Reportes - Son tiles en todos sus aspectos para las personas a quienes estn dirigidos? - Son completos? - Reflejan la situacin real y actual de las funciones? - Son oportunos? - Son claros? - Cul es su finalidad concreta? - Pueden ser simplificados? - Existen informes proporcionados por otros departamentos? - Respetan los niveles de autoridad y jerarqua? Formas impresas - Es posible simplificarlas? - Su diseo es adecuado, es decir, facilita el trabajo y lo presenta con claridad, sencillez, rapidez y exactitud?

Qu es una sntesis ?
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El concepto de sntesis es un concepto que puede definirse de varias maneras, lo que depende de la disciplina desde la cual se est observando. Lo anterior, debido a que en estricto rigor, una sntesis es la composicin de algo a partir del anlisis de todos sus elementos por separado. Sin embargo, existe una forma, relacionada a la literatura, el aprendizaje y el lenguaje, que se conoce como la forma ms comn de comprender lo que es una sntesis. Una sntesis es lo que comnmente se conoce tambin por resumen. En otras palabras, se trata de la versin abreviada de cierto texto que una persona realiza a fin de extraer la informacin o los contenidos ms importantes de un determinado texto. Una sntesis resulta ser una buena y efectiva forma de facilitar los procesos de aprendizaje. Es una herramienta que le permite a quien lo redacta comprender e interiorizarse en mayor medida en

determinado contenido de su inters. Es un buen mtodo tambin de no perder el tiempo en la lectura de informacin poco pertinente o que poca relacin tiene con el foco de los contenidos que se pretenden investigar o estudiar. Como vemos, una sntesis se centra en las ideas centrales de un texto, sin embargo, la construccin de una de ellas no resulta una tarea sencilla. Es importante que la sntesis de un texto, a pesar de ser obra de una persona diferente, sea un texto ms pequeo que muestre la intencin original que el autor del texto madre quiso reflejar, por lo tanto, es importante evitar incluir ideas nuevas o percepciones propias acerca de lo que se est queriendo resumir. Para la realizacin de una buena sntesis lo recomendado es realizar una lectura completa del texto, y luego, una segunda lectura en la que se subrayan las ideas centrales. Durante el proceso de la relectura es de gran ayuda notar la estructura del texto, el que debiera contener una introduccin, un desarrollo y una conclusin. De este modo, resultar ms fcil organizar las ideas extradas y redactar un nuevo texto sin modificar la intencin del autor original.

La deduccion Parte de un marco general de referencia y se va hacia un caso en particular en la deduccin se comparan las caractersticas de un caso objeto con la definicin que se ha acordado para una clase determinada de objetos y fenmenos. Para las personas familiarizadas con la teora de los conjuntos puede decirse que la deduccin consiste en descubrir si un elemento dado pertenece o no la conjunto que ha sido previamente definido. Ejemplo. La perdida de peso, los sudores nocturnos, toser mucho y escupir sangre son sntomas de tuberculosis. Este enfermo manifiesta estos sntomas luego entonces este enfermo tiene tuberculosis. La deduccin se realiza un diagnostico que sirve para tomas decisiones, por tanto, la definicin cobra particular importancia. Si la definicin no se realiza explcitamente pueden sobrevenir muchas confusiones. 1.5. Induccion En la induccin se trata de generalizar el conocimiento obtenido en una ocasin a otros casos u ocasiones semejantes que pueden presentarse en el futuro o en otras latitudes. La induccin es uno de los objetivos de la ciencia. Si un investigador encuentra la vacuna contra el cncer, no le importa solamente cura a aquellos casos en los cuales se prob sino en todos los dems casos de esta enfermedad.