AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR PEDAGOGICO PRIVADO SANTA ROSA HUANCAVELICA PLAN

DE ACTIVIDADES DE LA PARTE PRCTICA DEL TRABAJO DE INVESTIGACIN EDUCATIVA. I. DATOS INFORMATIVOS 1.1 DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN HUANCAVELICA. 1.2 TTULO DEL T. I. E. MODELAMIENTO E IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DEL INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR PEDAGGICO PRIVADO SANTA ROSA. 1.3 INSTITUCIN DE APLICACIN I.S.P.P SANTA ROSA HUANCAVELICA 1.4 MUESTRA DE ESTUDIO REA ADMINISTRATIVA DEL I.S.P.P SANTA ROSA HUANCAVELICA 1.5 RESPONSABLE HUIZA CUADROS EUSEBIO 1.6 ASESOR PEREZ LAZO JORGE GASTN II. DESCRIPCIN Este trabajo de investigacin finalmente tiene la intencin de realizar el diseo de un sistema para la automatizacin y mejor control de los procesos de control escolar en el INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR PEDAGOGICO PRIVADO SANTA ROSA. Pero para ello es necesario primeramente realizar un estudio en cuanto al grado en el que el sistema propuesto sera necesario y en segundo lugar es tambin de importancia aceptacin de dicho sistema por administracin institucional. Para conseguir lo anteriormente dicho, es necesario incluir en ste trabajo una serie de temas que componen el marco terico que constituye el sustento de conocimiento en el que se basa el trabajo de investigacin y el proyecto en s. medir de el grado de parte Las reas de

En base a lo anterior se debe mencionar que se concluye que la hiptesis planteada result totalmente aceptada y por lo tanto la realizacin del sistema representado por ahora mediante un prototipo del mismo, es viable En este siglo donde la informacin es indispensable, la

tecnologa no ha dejado de avanzar para la administracin de la informacin, y un claro ejemplo es el campo de la computacin en sus diferentes facetas. Es por eso que se han creado herramientas de de manera rpida la informacin que los software que ayudan administrar de manera automatizada, sencilla, amigable y sobre todo entes empresariales, institucionales y gubernamentales entre otros generan de realizar una base de datos que nos permite manipular la informacin de una manera rpida y precisa, recuperacin que permite agilizar procesos y trmites al interior de la institucin. Un Sistema Automatizado de Control Escolar que aportara los lineamientos de funcionamiento necesarios para asegurar que el proceso de control escolar se llevar a cabo de una manera mucho ms eficiente y eficaz con respecto a la forma en cmo se lleva en la actualidad, y que aunque a pesar de que han resultado eficientes, tambin es cierto que se podran ser mejoradas ciertas reas de oportunidad. Con esto se lograra en primera instancia automatizar los engorrosos procesos manuales para que fueran ms rpidos y eficientes recursos pudiendo para existir as una mejor optimizacin la el trabajo y de los de de involucrados, como estandarizacin manejo

procedimientos

uniformar

informacin, y por ende mejorar en la comunicacin de forma significativa entre el personal de los planteles.

Adems de que este sistema representa lo que podra ser una herramienta sumamente til para la toma de decisiones, basadas en informacin real, confiable, inmediata y pertinente.

III.

OBJETIVOS: 3.1. GENERAL. Modelar una base de datos para mejorar el sistema organizacional y administrativo de Instituto de Educacin Superior Pedaggico Privado Santa Rosa. Huancavelica. 3.2. ESPECFICOS - Diagnosticar el sistema organizacional y administrativo del Instituto de Educacin Superior Pedaggico Privado Santa Rosa. - Evaluar la influencia de la aplicacin de un modelo de base de datos en el servicio organizacional y administrativo del Instituto de Educacin Superior Pedaggico Privado Santa Rosa. - Determinar el grado de aceptacin del Sistema Automatizado de organizacin y administracin que arroje informacin pertinente y confiable que sirva como soporte a la toma de decisiones en Instituto de Educacin Superior Pedaggico Privado Santa Rosa..

IV.

MEDIOS Y/O RECURSOS LEGALES - Ley General de Educacin 28044. - Reglamento Interno del I. S. P. N. E. Santa Rosa Huancavelica. - Reglamento para Optar el Ttulo Profesional del Profesor. - Reglamento de Prctica Profesional e Investigacin. POTENCIAL HUMANO Asesor Investigador Ingeniero de sistemas

V.

CRONOGRAMACIN DE ACTIVIDADES FEBRERO Sem 02 Sem 03 Sem 04 Sem 01 CRONOGRAMA MARZO Sem 01 Sem 03 Sem 01 Sem 02 Sem 04 ABRIL Sem 03 Sem 02 Sem 04

ACTIVIDADES

RESPONS ABLE

Elaboracin y 1 Aprobacin del Plan de la parte Prctica. Coordinacin con la 2 I. E. del ISPP Santa Rosa. 3 Prueba de Salida 4 Informe Final

Investigad or Investigad or Investigad or Investigad or

VI.

EVALUACIN.

La Evaluacin estar a cargo de la Direccin del I. E. S. P. P. Santa Rosa Huancavelica, Departamento de Investigacin, profesor asesor, Direccin. Huancavelica,18 Julio de 2011

________________ INVESTIGADOR

__________________ ASESOR

_________________ JEFE DEP. DE INVEST.

_______________________ DIRECTOR GENERAL

ORAGANIZACION DEL SISTEMA DE BASE DATOS PARA EL I.S.P.P. SANTA ROSA HUANCAVELICA SECRETARIA Ficha de Registro Se presenta la siguiente pantalla que dar inicio al proceso Registro de Formatos Oficiales. En la cual el usuario deber especificar el tipo de formato que desea registrar, teniendo como base dos opciones bsicas. Ficha de Registro, ficha de matrcula, Tambin es importante registrar la fecha de recepcin de documentos oficiales en el formato ao / mes / da. Cabe mencionar que le sistema deber validar que la fecha no sea mayor al da de la transaccin y que sea una fecha vlida de lo contrario desplegara un mensaje de error. Ficha de matricula o En esta se confirmara si el alumno registrado a cumplido con todos los requisitos para su respectiva matricula en la institucin o Controla todos sus niveles educativos o secciones. o Posibilita el control de alumnos individual y por grupos. o Incorpora un control de familias, donde puede incluir los datos de los padres o Permite el registro de los documentos entregados y pendientes de cada alumno. REQUERIMIENTOS TCNICOS Para que el sistema funcione de forma adecuada, los requerimientos mnimos son los siguientes: Mnimo: . Sistema Operativo Windows 98, ME, 2000 o XP. . Procesador Pentium a 300 Megahertz o similar. . 128 MB de memoria RAM. . 50 MB de espacio en disco duro. . Impresora compatible con Windows (opcional). . Monitor configurado con resolucin mnima de 800x600. Recomendable:

. Sistema Operativo Windows NT, 2000, XP o 2003. . Procesador Pentium III a 500 Megahertz o similar. . 256 MB de memoria RAM. . 150 MB de espacio en disco duro inicialmente (incrementndose de acuerdo al registro de informacin). . Monitor configurado con resolucin mnima de 800x600. SECRETARIA ACADEMICA Ficha de notas Control de Notas Cursos Notas por rea Convalidaciones, observaciones y complementos. CONCLUSIONES Las Instituciones Educativas se han visto en la necesidad de ser ms eficientes en el desempeo de sus funciones para as asegurar el buen servicio a padres y alumnos, con el fin de ser ms competitivos, siendo de gran importancia la automatizacin de los procesos y su adecuacin continua, en concordancia a los nuevos requerimientos y avances tecnolgicos para colocarse a la par de las dems instituciones, sealan los autores las conclusiones que consideran relevantes del proyecto: Actualmente el proceso de inscripcin del Instituto de Educacion Superior Privado Santa Rosa se realiza de forma manual esto conlleva a plantear la aplicacin de un sistema de informacin que permita mejorarlo, con lo cual el representante matricula a su representado suministrando toda la informacin requerida, permitiendo ste llevar un mejor control de requisitos solicitados y recibidos. En virtud de mejorar la calidad del servicio prestado por esta Institucin, se dise una propuesta de un Sistema Automatizado que contribuya a agilizar el flujo de la informacin requerida en dicho proceso y por ende, facilite la bsqueda de informacin y documentos, con el fin de adecuarse a las exigencias que impone continuamente el mercado, garantizando as su competitividad.

Esta propuesta permitir a la Unidad Administrativa recopilar toda la informacin relativa a la inscripcin, directamente del representante lo que conllevara a evitar la duplicidad de funciones que se realiza actualmente, donde toda la informacin es registrada de forma manual por el personal encargado de realizar el proceso y luego es vaciada al computador, a su vez, se ejercera mayores controles, ya que se tendra un soporte fsico, que seran las planillas de inscripcin que se imprimira al finalizar la obtencin de la informacin requerida y el registro automatizado o base de datos de las mismas. Es necesario e indispensable para implementar el sistema los equipos computarizados y que tengan los programas recomendados como SQL 2008 entre otros. El sistema cuenta con una clave donde el usuario tiene que suministrar su nombre y contrasea, adicionalmente est diseado para bloquearse al 3er intento fallido, evitando el uso del mismo por usuarios indebidos, siendo manipulado por las personas autorizadas por el Departamento Administrativo que est a cargo del mismo. Asimismo, contar con un men de ayuda y adicionalmente tendrn un manual de procedimiento. De todo lo anteriormente expuesto, los autores concluyen que la propuesta desarrollada es capaz de mejorar la calidad del servicio prestado por la institucin, en relacin al proceso de inscripcin. De llevarse a cabo, podra llegar a convertirse en una herramienta esencial que permitir realizar dicho proceso de una manera eficiente y confiable, permitiendo obtener mejores resultados a menor costo.