Asset Inventory Service (AIS)

ltima reviso feita em 02 de Setembro de 2008.

Objetivo
Neste artigo veremos detalhes sobre o Asset Inventory Service (AIS), um servio disponvel atravs do System Center Online, boa leitura.

Introduo
O Asset Inventory Service (AIS) uma das ferramentas do MDOP 2008 mais simples de se implementar. Primeiro porque a nica instalao que precisamos fazer a de um cliente nos computadores que faro parte do inventrio e depois teremos que habilitar o servio atravs do site da Microsoft. Este servio oferecido aos clientes que possuem MVLS, para maiores informaes acesse o site http://www.microsoft.com/systemcenter/sconline/default.mspx.

Caractersticas
Fazendo parte de um sistema que conhecido como System Center Online (SCO) o AIS uma ferramenta que possibilita transformar o inventrio de software em Business Intelligence (BI), de acordo com a premissa da Microsoft. Com a possibilidade de saber quais softwares esto instalados nos computadores da nossa organizao poderemos reduzir o custo total de propriedade (TCO), pois a partir do momento que sabemos o que temos e o que precisamos ou no atualizar, encontraremos em nosso inventrio um apoio para tomarmos decises importantes com relao a software e licenciamento dos mesmos. Acompanhe abaixo um passo que descreve o funcionamento desta soluo de forma bem simples:
1. A princpio a empresa precisar ter um contrato de Volume Licensing com a Microsoft, veja mais informaes no link http://www.microsoft.com/systemcenter/sconline/default.mspx. A partir do momento em que a empresa tem este tipo de contrato ela ter que acessar o site MVLS e ativar o servio do AIS. 2. Feito isso (depois de receber as notificaes necessrias de que o servio j est ativado) ser necessrio acessar o site o SCO para fazer login (https://sc.microsoft.com/) 3. Uma vez dentro do site voc tem acesso a todas as opes da soluo e pode fazer download do AIS Client, programa que deve ser instalado nos computadores que faro parte do inventrio. 4. O cliente pode ser instalado manualmente, por GPO ou atravs de solues como o SMS 2003 e o SCCM 2007. Independente da forma com que o cliente instalado, aps algum tempo o computador que recebeu o AIS Cliente ser analisado e os dados coletados sero enviados para o AIS e mantido l, em bancos de dados da prpria Microsoft. Voc ter acesso aos dados de inventrio da sua organizao em qualquer lugar que tenha acesso internet. 5. O site do AIS ser o ponto principal para administrao e gerenciamento do seu ambiente de AIS e deve ser acessado atravs de seu navegador (Internet Explorer 6 ou 7).

Este um formato de servio um pouco diferente das outras ferramentas oferecidas pelo MDOP 2008 porque, como j citado antes, as nicas tarefas administrativas locais que deveremos realizar a instalao dos clientes e a configurao de uma poltica de grupo. O AIS, atravs do System Center Online, nos oferece um soluo completa de inventrio. Quando estamos com o ambiente ativado, os clientes instalados e os dados de inventrio sendo enviados para o servidor do SCO, ns podemos acessar a console e atravs dos painis gerenciar toda esta informao. Atualmente o AIS contm seis painis que so:
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Home: Pgina principal do AIS onde temos acesso a todos os dados estatsticos do ambiente como, por exemplo, o nmero de clientes que fazem parte do inventrio e um resumo dos software instalados. Reports: Nesta pgina podemos gerar os relatrios disponveis no AIS desde uma lista com os Softwares inventariados at uma lista de alteraes feitas nos programas instalados. Licenses: Esta uma funcionalidade nova no AIS, atravs dela podemos fazer o upload das licenas que possumos para cada software e criar grupos de licenas e assim poder comparar os softwares instalados com as licenas adquiridas. Software: Nesta pgina podemos acessar uma lista completa com todos os softwares instalados nos computadores que fazem parte do inventrio. Computers: Aqui temos acesso a lista com todos os computadores que fazem parte do inventrio no AIS, possibilitando ver desde a ltima data de sincronizao at a verso do cliente que est instalado no computador. Management and Support: Como o prprio nome diz esta a pgina para gerenciamento e suporte do AIS, aqui possvel fazer download do AIS Client para instalao e tambm gerenciar os usurios que acesso a soluo pelo site. E estes so os painis que o AIS oferece para administrao do Inventrio de Software feito atravs dos dados enviados pelos clientes nos computadores at o servidor da Microsoft. Todo este acesso deve ser feito pela internet, utilizando o navegado Internet Explorer 6 ou 7, considerando que o servio j foi ativado para a conta da sua organizao.

Componentes
Para que todas estas funcionalidades estejam acessveis ns temos dois componentes em um ambiente de Asset Inventory Service que cuidam disso, so eles: WEB-Based Service: a prpria console do AIS, console esta que nos apresenta os seis painis j citados acima e que deve ser acessada pelos usurios da organizao que ativou o servio de AIS atravs do seu contrato com a Microsoft. AIS Client: programa que instalado nos computadores que faro parte do inventrio de software no AIS, atravs deste cliente que o servidor do AIS vai se comunicar com cada computador.

Requisitos
Como um dos componentes do AIS mantido pela prpria Microsoft em seu site, que o servidor do AIS que deve ser acessado via Internet Explorer 6 ou 7, os requisitos ento ficam por parte apenas da instalao do AIS Client nos computadores. Windows Windows Windows Windows Vista Ultimate, Enterprise ou Business Server 2003 XP Professional 2000 Professional com Service Pack 4 ou superior

Software

Hardware

Processador com 133 MHz ou mais 64 MB de memria RAM 3 MB de espao em disco

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Informaes importantes sobre o AIS Client: Ele pode ser instalado nos sistemas operacionais citados acima em suas verses de 32 e 64-bit. Antes de realizar a instalao do AIS Client recomendvel fazer uma atualizao completa do computador atravs do Windows Update. A forma mais rpida de verificar se o cliente foi instalado e est se comunicando com o AIS atravs da console do AIS no painel Computers, veja se o computador faz parte da lista na opo All Computers. O inventrio de software de um computador apresentado na console aproximadamente uma hora depois da instalao do AIS Client. Em cenrios que se utilizam de deploy de imagens o AIS Client deve ser instalado sempre aps o deploy e no deve ser instalado por padro na imagem. O AIS Client pode ser reinstalado em um mesmo computador no mximo por 365 vezes. Se a organizao no tiver solues como SMS, o SCCM ou o Active Directory para fazer a instalao do AIS Client ele pode ser instalado manualmente em cada computador (atravs de um CD, por exemplo) ou acessado atravs de uma pasta compartilhada. Cada cliente contm um certificado que o identifica para determinada organizao, ou seja, quando voc acessa o site do AIS e faz download do AIS Client o programa nico e exclusivamente para uso de sua organizao.

Acessar o site System Center Online

Mesmo o AIS fazendo parte do MDOP 2008 atravs do CD ns teremos acesso apenas ao link para a pgina do System Center Online e l sim poderemos ativar o servio do AIS, acessar a console e fazer o download do AIS Client, acompanhe:
01. Acesse a mdia de instalao do MDOP 2008 e clique na opo Asset Inventory Service.

Passo 01 Acesse o MDOP 2008.

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02. Clique no endereo sugerido.

http://www.microsoft.com/systemcenter/sconline/default.m spx

Passo 02 Selecione a opo AIS. 03. Ao acessar o site System Center Online Services voc ter duas opes: Clique em here to go to the AIS login Page caso j tenha ativado o AIS atravs do site MVLS ou clique em Microsoft Volume Licensing Service (MVLS) Web site para ativar o servio.

Passo 03 System Center Online. 04. Depois que ativar o AIS a sua organizao receber as notificaes necessrias informando que o servio j pode ser utilizado. Quando tudo estiver OK acesse o seguinte endereo: https://sc.microsoft.com/ e faa login com o seu Windows Live ID. J dentro da console do AIS acesse o painel Management and Support e clique na opo Client Deployment.

Passo 04 Painel Management and Support.

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05. Agora clique no link Download Client Here para comear o download do AIS Client. O arquivo se chama SCOnlineClient.msi

Passo 05 Download do AIS Client.

Instalar o AIS Client

A instalao do AIS Cliente um procedimento bem simples, como eu j havia citado antes cada cliente contm um certificado que o identifica para a organizao em questo, logo no vou abordar a instalao em passos neste artigo, para auxilio com este assunto acesse: AIS Client software deployment http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb964349.aspx Obs.: Detalhes sobre a instalao do cliente podem ser encontrados na console do AIS.

Importar o template administrativo

Aps instalar o ASI Client precisamos importar o template administrativo e aplicar em uma OU as alteraes necessrias, veja como fazer isso a seguir.
01. Depois que o cliente estiver instalado nos computadores que voc deseja coletar o inventrio de software ser necessrio importar um template administrativo para configurar o AIS Client. Para isso acesse o link e faa download do arquivo: http://technet.microsoft.com/enus/sconline/bb643833.aspx

Passo 01 Download do template.

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02. Concludo o download voc deve descompactar o arquivo em alguma pasta (arquivos de template eu sempre deixo dentro de C:\Windows\Inf). O nome do arquivo SCOnline.adm.

Passo 02 Descompacte o arquivo. 03. Acesse o Active Directory Users and Computers, entre nas propriedades da OU que contm as contas de computador referentes aos desktops em que voc instalou o AIS Client.

Passo 03 Acesse o Active Directory. 04. J nas propriedades da OU v at a guia Group Policy. Aqui devemos acessar uma GPO que esteja aplicada todos os computadores da OU para importar o template administrativo. No meu caso eu criei uma nova GPO chamada AISGPO e cliquei no boto Edit.

Passo 04 Edite uma GPO para o template.

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05. Dentro do Group Policy Editor acesse Computer Configuration, Administrative Templates, clique com o boto direito e selecione a opo Add/Remove Templates.

Passo 05 Importe o template. 06. Na janela que abrir clique no boto Add e procure pelo arquivo SCOnline.adm, depois clique no boto Open para voltar e em seguida clique no boto Close.

Passo 06 Template para o AIS Client. 07. Dentro de Administrative Templates voc vai ver uma nova opo chamada System Center Online Client. Este template oferece trs itens de configurao que podem ser aplicados a computadores com Windows 2000 SP4, Windows XP Pro SP1, Windows Vista, Windows Server 2003 ou 2008. A primeira se chama Add the client to a group, permite organizar os clientes em grupos que voc definir.

Passo 07 Configure o template.

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08. A segunda opo se chama Turn off fall back to Microsoft Update e permite desativar a caracterstica do cliente AIS de procurar atualizaes atravs do Microsoft Update.

Passo 08 Configure o template. 09. A terceira se chama Add additional proxies e permite adicionar proxies adicionais que possibilitam o cliente sair pela internet e se comunicar com o servidor AIS. Acesse as propriedades.

Passo 09 Configure o template. 10. possvel especificar diversos endereos (URL ou IP) que devem ser separados por (;). Esta opo til para quando a organizao tem colaboradores que geralmente esto em filiais diferentes da empresa. Selecione a opo Enable, faa suas configuraes e clique OK.

Passo 10 Selecione a opo Enable.

Utilizar a console do AIS

Acompanhe abaixo alguns detalhes de cada um dos painis oferecidos pelo AIS e o que podemos realizar atravs de suas funcionalidades.
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01. Acesse o site do Asset Inventory Service no endereo https://sc.microsoft.com/ e entre com os seus dados de login (seu Windows Live ID).

Passo 01 Acesse o site do AIS. 02. No painel Home podemos perceber que as opes so posicionadas na tela como j feito em algumas consoles de produtos System Center. Aqui encontramos um resumo que mostra quantos computadores fazem parte do inventrio, um grfico que demonstra um resumo dos programas instalados e um menu de aes que nos permite realizar algumas tarefas. Obs.: A opo Update Inventory permite executar manualmente a atualizao do inventrio, forar esta atualizao manualmente permitida apenas uma vez a cada sete dias. Fora isso a atualizao tambm realizada automaticamente pelo sistema a cada 24 horas.

Passo 02 Painel Home.

03. No painel Reports podemos acessar a opo View a Report of your Programs, que trs um resumo dos programas inventariados, e a opo View a Change Report of your Software Installations, que trs um resumo com as alteraes feitas com a instalao de softwares entre duas datas especficas.

Passo 03 Painel Reports.

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04. O painel Licenses uma funcionalidade nova no AIS e ela permite fazer o upload das licenas que possumos na empresa para cada software e criar grupos de licenas e assim poder comparar os softwares instalados com as licenas adquiridas, tendo um controle maior da conformidade com licenas de software.

Passo 04 Painel Licenses. 05. No painel Software podemos ver uma lista com todas as aplicaes inventariadas pelo AIS em nossos computadores. Esta lista ode ser ordenada por Nome, Verso, Autores, Quantidade de instalaes ou categoria. Logo possvel tambm gerar relatrios para esta lista, com as mais diversas opes e filtros, sendo possvel, por exemplo, saber a lista de quantas verses do Office nos temos na organizao.

Passo 05 Painel Software. 06. No painel Computers ns temos praticamente as mesmas funcionalidades do painel Software, mas agora relacionadas com a lista de computadores em nossa organizao que fazem parte do inventrio. Uma funcionalidade muito importante aqui a Retire Computer, com ela podemos selecionar um computador e tirar ele da lista de computadores inventariados, isso de certa forma "aposenta" o computador e seus dados no sero mais enviados pelo cliente AIS instalado. Os dados j coletados at ento no sero apagados, apenas futuros dados no sero recebidos. Obs.: Quando voc usa a opo Retire Computer voc o remove da lista de inventrio, mas o cliente do AIS deve ser removido manualmente.

Passo 06 Painel Computers.

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07. O painel Management and Support o centro da administrao desta soluo, aqui ns podemos fazer o download do AIS Client para instalado nos computadores, podemos gerenciar os usurios que fazem acesso (atravs da console web) ao AIS, podemos tambm gerenciar os dados da nossa conta coorporativa sobre a utilizao do servio e acessar links para suporte.

Passo 07 Painel Management and Support.

Concluso
Portanto, pudemos ver neste artigo o funcionamento do Asset Inventory Service, aprendemos que esta uma soluo disponvel para clientes Microsoft atravs do System Center Online e que as configuraes so simples, mas os resultados valiosos. Convido vocs a lerem os outros artigos sobre as ferramentas do MDOP 2008, at l e muito obrigado. Escreveu, Cleber Marques contato@clebermarques.com Tera-feira, 02 de Setembro de 2008.

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