Costos indirectos de fabricacin

3.1. Introduccin:
Son todos los costos que se incurren para llevar a cabo el proceso productivo, a excepcin de la mano de obra y el material directo. Si bien los gastos de ventas, generales y de administracin se consideran con costos indirectos, no forman parte de los CIF, por que no son costos del producto. La contabilizar estos costos se presentan dos problemas que no se presentan con el material directo y MOD o Aunque los costos de los materiales son variables, una parte importante de los CIF es de naturaleza fija, igual que la mano de obra. Como consecuencia, el CIF por unidad aumenta cuando disminuye la produccin, y disminuye cuando esta se incrementa. Por lo tanto, los costos del producto se ven afectados por el nivel de actividad de la planta. o A diferencia de los costos de los materiales y mano de obra, el conjunto de los CIF es de naturaleza indirecta y no pueden identificarse fcilmente con los departamentos o productos especficos.

3.2. Clasificacin:
3.2.1 Segn el Objeto del Gasto: es en el cual se ha gastado o se va a gastar fondos. Segn esta clasificacin pueden dividirse en tres categoras: o Materiales indirectos: artculos intangibles necesarios para el proceso de fabricacin pero que no se convierten fsicamente en parte del producto terminado. Ej: aceites, lubricantes, artculos de limpieza, etc. o Mano de obra indirecta: costos del personal de fabrica que no trabaja fsicamente en la fabricacin del producto. Por ej: supervisores, recibidores, encargados de materiales, personal de mantenimiento, etc o Costos indirectos genrales de fabricacin: incluyen el costo de adquisicin y mantenimiento de las instalaciones para produccin y otros costos varios de fabrica. Por ej: depreciacin de la planta, amortizacin de instalaciones, calefaccin, energa elctrica, telfono, impuestos inmobiliarios, etc

3.2.2. Segn su Relacin con la Unidad Producida

o Directo: son los que pueden asignarse especficamente a un segmento del negocio, tal como planta, departamento o producto. Existen algunos costos de materiales directos y MOD, que tienen importancia secundaria y son tratados como CIF, tcnicamente este porcin de los CIF es directa con respecto al producto. o Indirecto: son los que no pueden identificarse de manera especifica y deben asignarse sobre alguna base elegida para tal propsito. Los CIF son indirectos respecto a los productos que se

estn fabricando. Tambin algunos pueden se indirectos con respecto a los departamentos individuales dentro de la plantas. Los costos que son directos con respecto a un departamento son controlables, al menos en parte, por ese departamento, mientras que los costos que tienen una relacin indirecta con el departamento no son controlables por el mismo.

3.2.3. Segn su Variabilidad:

Tambin se puede clasificar a los costos segn su comportamiento con respecto a la produccin y al tiempo o Costos variables: sos aquellos costos cuyo monto total cambia o vara segn cambia o vara la actividad o Costos fijos: son aquellos costos cuyo monto total ni se modifica de acuerdo con la actividad de produccin. Estos varan con el tiempo ms que con la actividad, o sea, se presentaran durante un periodo de tiempo an cuando no haya alguna actividad de produccin. Existen tres tipos de costos fijos: o Costos fijos comprometidos: son los generados por la planta, maquinaria y otras facilidades empleadas. Por ej: la amortizacin y la depreciacin o Costos fijos de operacin: son costos que se requieren para mantener y operar activos fijos. Por ej: la calefaccin, energa elctrica, seguros e impuesto inmobiliario. o Costos fijo programados: son los costos de los programas especiales aprobados por la gerencia. Por ej: el costo de un programa de publicidad o el costo de un programa para mejorar la calidad de los productos de la empresa. o Costos semivariables o semifijos: son costos que no varan directamente y en proporcin con los cambios de la actividad productiva. A estos se los clasifica como fijos o como variables dependiendo de sus caractersticas predominante.

3.2.4. Importancia de las Distintas Clasificaciones

o La clasificacin segn el objeto del gasto puede ser til para analizar el costo de produccin de un producto en sus distintos elementos. o La clasificacin en costos fijos o variables puede ser til para preparar presupuestos para operaciones futuras o Los costos clasificados como directos o indirectos con respecto al producto o al departamento son tiles para determinar la rentabilidad de las lneas de producto o la contribucin de un departamento a las utilidades de la empresa.

3.3. Acumulacin:
Los CIF pueden acumularse segn el objeto del gasto en un solo mayor auxiliar que respalda a una sola cuenta de control para toda la fabrica (forma sinttica) Sin embargo cuando la fabrica se divide en varios receptores (departamentos, actividades, tipos de trabajos, etc), es til mantener una cuenta de control y mayores auxiliares para cada uno de los receptores (forma analtica). El tamao de la empresa, el proceso de fabricacin y los niveles gerenciales son algunos factores que determina la acumulacin y la estructura de la cuenta de costos.

3.4. Distribucin:
Se trata de la distribucin de aquellos costos que no se identifican con ningn rea, pero que sirven a varios por lo que existe la necesidad de prorratearlos, entre aquellos departamento productivos y de servicios a quienes benefician. La distribucin de los CIF se realiza mediante tres etapas: 1) Asignacin primaria: consiste en el proceso de realizar la distribucin de los CIF entre las reas de produccin y de servicios sobre alguna base establecida. Coeficiente de asignacin Primaria = Costo total / Base o clave de reparto 2) Prorrateo secundario: consiste en la transferencia de los costos de los departamento de servicios a los departamento o reas beneficiados por los mismos, ya sean de produccin o de servicios nuevamente. La prioridad del orden en que los departamento de servicio realizan la transferencia, la determina la cantidad de departamentos a los que presta servicio.

Coeficiente de prorrateo Secundario = Costo total / Base o unidad de obra Base: debo buscar una unidad que me permita medir el recurso utilizado y transferirlo a los departamentos o centros, tiene que ser homognea y de fcil calculo. Por ej: cantidad de operarios. 3) Asignacin al costo del producto y gasto del periodo: consiste en la transferencia de los costos de los departamento de produccin al producto y la trasferencia de los costos de los departamentos de administracin y ventas a los gastos del periodo.

4. Costos indirectos de fabricacin predeterminados

4.1. Determinacin Previa de los Costos Indirectos de Fabricacin:
La asignacin de los costos indirectos a los departamentos de produccin y a los artculos fabricados se realiza al final de un periodo de tiempo determinado, por lo general un mes. Es

entonces, cuando se conocen todos los acontecimientos que se producen en el incurrimiento de los costos indirectos. Este procedimientos tiene las siguientes desventajas: 1) Cuando los CIF Reales se asignan a los productos fabricados, los costos indirectos por unidad pueden fluctuar de un periodo a otro. Estas fluctuaciones pueden darse por: Las tasas salariales por MOI y los precios de materiales indirectos pueden haber cambiado durante un periodo Pueden variar la eficiencia con que se emplean los factores de los costos indirectos. Ej: suministros. El nivel de actividad de la fabrica puede variar de un periodo a otro. En un mes dado pueden surgir costos extraordinarios que son causados, por actividades desarrolladas durante los meses anteriores. Ciertos costos indirectos se producen a intervalos de tiempo regulares pero espaciados. 2) Ciertas decisiones administrativas no pueden demorarse hasta que los costos indirectos sean determinados al final del periodo. 3) En un taller de trabajos especiales, la administracin puede querer saber si han obtenido utilidades sobre los trabajos en el momento en que estos se terminan en lugar de tener que esperar hasta el cierre del periodo en que los costos indirectos son calculados. Estas limitaciones en la asignacin de los CIF reales a los productos fabricados pueden superarse con la determinacin previa o la estimacin de los costos indirectos antes de que ocurran, aplicndolos a los productos o trabajos ya hechos mediante tasa de costos indirectos predeterminados y controlando los desembolsos por costos indirectos por medio de asignaciones presupustales variables.

4.2. Asignacin y Aplicacin de los Costos Indirectos de Fabricacin

Debera establecerse una diferencia cuidadosa entre: a) La asignacin de los CIF a los departamentos de servicios y de produccin, que se realiza para propsitos de control. b) La aplicacin de los CIF a los productos terminados, mediante el empleo de una Tasa de CIF Predeterminada o Tasa Normal. Los pasos para realizar la asignacin y la aplicacin de CIF predeterminados son: 1) Determinar el Nivel o volumen de actividad 2) Elaborar un Presupuesto de CIF, que servir de base para la determinacin de la Tasa Normal 3) Elaborar la Tasa Normal o Tasa de Predeterminacin de los CIF, para lo cual se debe determinar el volumen de actividad Tasa normal = Presupuesto CIF / Volumen de actividad 4) Registrar los CIF aplicados (predeterminados) 5) Registrar los CIF reales 6) Asignar los CIF reales a los departamentos de servicios y produccin 7) Confrontar CIF aplicados y CIF reales.

4.3. Analisis de las Variaciones de los Costos Indirectos:

Luego de confrontar al final de periodo los CIF aplicados con los CIF reales es muy probable que existan diferencias de saldos entre los mismos, generando Sobre o Subaplicacin de CIF. Esas diferencias, pueden ser resultado de una serie de factores como: o Estimaciones deficientes en el clculo de las Tasas Normales o Produccin mayor o menor que la predeterminada, esto indica eficiencia o deficiencia, en relacin con los Costos Fijos. o Periodos estacionales o que utilizan factores estacionales, como meses largos o cortos o CIF incurridos de naturaleza estacional. Los CIF Sobreaplicados: originan una Ganancia o Reduccin de los Costos. Los CIF Subaplicados: originan una Perdida o Aumento de los Costos. Tanto los CIF Subaplicados como Sobreaplicados, se los puede cancelar de dos maneras: o Contra las cuentas que le dieron origen, cuando existe un error de clculo. o Contra Resultados a la cuenta Costo de Ventas, cuando existen problemas de eficiencia.

Cuando se determina el nivel de produccin estimado, se deben desarrollar algunos procedimientos para obtener un clculo satisfactorio de los costos indirectos de fabricacin. Generalmente se prepara un presupuesto de los costos indirectos de fabricacin estimado para el perodo siguiente. Las tasas de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin se fijan en crdobas por unidad de actividad estimada en alguna base. No hay bases absolutas para determinar que base usar como la actividad del denominador. Sin embargo, debe haber una relacin directa entre la base y los costos indirectos de fabricacin. El mtodo empleado para fijar la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin debe ser sencillo y fcil de calcular y aplicar. Una vez escogida la base para estimar los costos indirectos de fabricacin totales, debe estimarse el nivel de capacidad normal con el fin de calcular la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin, cuya frmula es la misma sin importar la base escogida.