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El plan operativo es un documento oficial en el que los responsables de una organizacin (empresarial, institucional, no gubernamental...) o un fragmento del mismo (departamento, seccin, delegacin, oficina...) enumeran los objetivos y las directrices que deben cumplir en el corto plazo. Por ello, un plan operativo se establece generalmente con una duracin efectiva de un ao, lo que hace que tambin sea conocido como plan operativo anual o POA. El plan operativo es la culminacin del detalle de un plan estratgico y de un plan director. Debido a esta circunstancia, el POA debe adaptar los objetivos generales de la compaa a cada departamento, y traducir la estrategia global de la misma en el da a da de sus trabajadores. El POA pone por escrito las estrategias que han ideado los directivos para cumplir con los objetivos y que suponen las directrices a seguir por los empleados y subordinados en el trabajo cotidiano. Este tipo de plan esta vinculado con el plan de accin, que prioriza las iniciativas ms importantes para alcanzar distintos objetivos y metas. Ambos planes son guas que ofrecen un marco para desarrollar un proyecto.
Un estudio de viabilidad tcnica consiste en reunir toda la informacin posible acerca de las posibles alternativas en el uso de materiales y/o maquinaria necesarios para el buen funcionamiento del proyecto. Este va muy relacionado con la viabilidad econmica ya que muchas veces lo mejor en tecnologa suele ser la ms cara, y esto puede suponer que el proyecto sea inviable. VIABILIDAD FINANCIERA Sobre financiacin ya se ha hablado suficiente en algn que otro post, as que slo lo enumero como otro factor a tener en cuenta en el estudio de viabilidad. Sencillamente, consiste en determinar si existe o no financiacin suficiente.
VIABILIDAD DE GESTIN
Consiste en determinar la estructura organizativa de la empresa, y hacer una estimacin del personal necesario, posibles proveedores, etc... Es muy posible que una empresa fracase por una mala gestin.
VIABILIDAD ECONMICA Es la que comentbamos al principio, que tiene en cuenta, por ejemplo, la inversin inicial necesaria y los intereses bancarios. Se calcula el VAN (Valor actual neto) que es el valor limpio que queda de la inversin despus de restarle los intereses. Este indicador debe ser positivo para que la inversin valga la pena. Otro indicador es el TIR (tasa interna de retorno), que va en funcin del VAN. ste indica el valor de los intereses a partir del cual es rentable hacer la inversin.
VIABILIDAD INSTITUCIONAL Slo se refiere a si es posible crear la empresa en la forma institucional que deseamos.
VIABILIDAD MEDIO AMBIENTAL Hay que tener en cuenta si nuestra actividad puede ser perjudicial para el entorno, tanto por contaminacin acstica, qumica, etc... Es posible que haya que cambiar la ubicacin de la empresa as como algunos hbitos para poder preservar el medio ambiente.
VIABILIDAD PROFESIONAL Consiste en determinar si nos vemos capacitados para llevar a cabo las tareas que tenemos encomendadas en el proyecto. Como habis visto, existen muchas cosas a tener en cuenta antes de abrir un negocio. Muchas de las empresas que empiezan, cierran antes del primer ao. Creis que tienen en cuenta todos estos factores? Vosotros lo tendrais en cuenta?