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Verso 1.0
Registro de Alteraes
Data 07/10/2011 Verso 1.0 Responsvel Jorge Calvelli Descrio Abertura do documento
ndice
I. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO.................................................................................................4 II. PLANO DO PROJETO................................................................................................................................6 INTRODUO................................................................................................................................................6 OBJETIVO....................................................................................................................................................7 LIMITES E RESPONSABILIDADES DO PROJETO.....................................................................................................8 ESCOPO DO PROJETO.....................................................................................................................................9 EQUIPE E RESPONSABILIDADES......................................................................................................................11 AQUISIO DE PRODUTOS E SERVIOS...........................................................................................................12 CRONOGRAMA............................................................................................................................................13 ORAMENTO..............................................................................................................................................16 DESCRIO DO PRODUTO.............................................................................................................................17 PLANOS DE GERENCIAMENTO........................................................................................................................19 Plano de Comunicao.......................................................................................................................19 Plano de Controle de Riscos...............................................................................................................20 Plano de Controle de Mudana..........................................................................................................23 III. TERMO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO................................................................................26
Objetivo
Escopo
Premissas
para realizao das atividades do projeto. Restries O sistema ser desenvolvido fora das dependncias do cliente; O sistema ser desenvolvido em plataforma Web. Diretoria do cliente; Usurios do sistema; Equipe do projeto, e Fornecedores.
Principais envolvidos
Riscos
Ultrapassar prazos de construo; Ultrapassar o oramento disponvel para o projeto; Dificuldade de envolver os usurios em atividades do projeto; Alteraes nos processos de negcio; Falta de profissionais no decorrer do projeto, e Limitao de Tecnologia. 8 Meses, com a entrega final estimada para 29/05/2012. R$ 327.632,70 Aprovao do Projeto
Prazo Investimento
Aprovo o projeto e autorizo o incio dos trabalhos, conforme o descrito nesse termo. _________________________________ Patrocinado Rio de Janeiro, 07 de outubro de 2011.
Objetivo
Construo de um sistema de gesto focado nas necessidades especficas, descritas no corpo desse documento, da empresa CAEL, que atua no seguimento de limpeza, conservao e locao de mo-de-obra.
Escopo do Projeto
WBS
Durao total: 142 dias Diagrama de Rede: pode ser visualizado no documento do Project Attente_wbs.mpp.
Equipe e Responsabilidades
Nome Jorge Calvelli Desenvolvedor 1 Desenvolvedor 2 Funo Gerente de Projeto Analista de Sistemas Analista Desenvolvedor Analista Desenvolvedor
Fornecedor Servio R R R I I A A A A A A A A A Desenvolvedor 1 Desenvolvedor 2 Fornecedor HD Jorge Calvelli Patrocinador A A
Tarefas
1.1 1.2.1 1.2.2.1 1.2.2.2 1.2.2.3 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12
Gesto do Projeto Compra de Servidores Ambiente de Desenvolvimento Ambiente de Teste Ambiente de Produo Arquitetura Cadastro Geral Clientes e Contratos Financeiro Operacional de Servios Suprimentos Faturamento Controle Usurios Encerramento
R R A A A R R C C C C C C C R
I I I I C C R I R I R I R I
I C I I I C C I R I R I R I I
Seletor de Discos Rgidos Disco Rgido de 250 GB SATA, 7.2Krpm, 3Gbps, Cabled, 3.5
Gerenciamento integrado iDRAC6 Enterprise Fonte de Alimentao, No-redundante, 525W Power Cord,C13, BR14136, 6 feet/2 meter, 250V, 10A Documentao eletrnica e OpenManage DVD Kit
2) Servidor de Aplicao
Fornecedor: DELL Valor: R$ 2.398,00 Configurao
Processador Processador Adicional Sistema Operacional Memria Configurao de HD Controladora Primria Mdia ptica Adaptador de rede adicional Power Supply Cabo de fora Sistema de Documentao
Seletor de Discos Rgidos Disco Rgido de 250 GB SATA, 7.2Krpm, 3Gbps, Cabled, 3.5
Gerenciamento integrado iDRAC6 Enterprise Fonte de Alimentao, No-redundante, 525W Power Cord,C13, BR14136, 6 feet/2 meter, 250V, 10A Documentao eletrnica e OpenManage DVD Kit
3) Servios - Configurao de 2 mquinas virtuais, para desenvolvimento e testes, e ambiente de produo; - Instalao de configurao do banco de dados MS SQL Server; Fornecedor: DELL Valor: R$ 3.500,00
Cronograma
Cronograma Sumarizado
1.9 1.9.1 1.9.2 1.9.3 1.9.4 1.9.5 1.10 1.10.1 1.10.2 1.10.3 1.10.4 1.10.5 1.10.6 1.10.7 1.10.8 1.10.9 1.11 1.11.1 1.11.2 1.11.3 1.11.4 1.11.5 1.11.6 1.11.7 1.12 1.12.1 1.12.2
Faturamento Faturamento de Servios NFs Teste Treinamento Go Live Controle Plano de Contas Gerencial Oramento Anual Aprovao de Pagamento Balancete Gerencial Analtico Balancete Gerencial Sinttico Anlise de Performance de Cliente Teste Treinamento Go Live Usurios Cadastro de Perfil Cadastro de Usurios Permisses Logs de Acesso Teste Treinamento Go Live Encerramento Reunio de encerramento Assinatura do Termo de encerramento
17 dias 7 dias 5 dias 3 dias 1 dia 1 dia 36 dias 5 dias 5 dias 3 dias 5 dias 5 dias 7 dias 3 dias 2 dias 1 dia 26 dias 5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 3 dias 2 dias 1 dia 1 dia 0,5 dias 0,5 dias
Ter 27/3/12 Ter 27/3/12 Qui 5/4/12 Qui 12/4/12 Ter 17/4/12 Qua 18/4/12 Seg 9/4/12 Seg 9/4/12 Seg 16/4/12 Seg 23/4/12 Qui 26/4/12 Qui 3/5/12 Qui 10/5/12 Seg 21/5/12 Qui 24/5/12 Seg 28/5/12 Ter 17/4/12 Ter 17/4/12 Ter 24/4/12 Ter 1/5/12 Ter 8/5/12 Ter 15/5/12 Sex 18/5/12 Ter 22/5/12 Ter 29/5/12 Ter 29/5/12 Ter 29/5/12
Qua 18/4/12 Qua 4/4/12 Qua 11/4/12 Seg 16/4/12 Ter 17/4/12 Qua 18/4/12 Seg 28/5/12 Sex 13/4/12 Sex 20/4/12 Qua 25/4/12 Qua 2/5/12 Qua 9/5/12 Sex 18/5/12 Qua 23/5/12 Sex 25/5/12 Seg 28/5/12 Ter 22/5/12 Seg 23/4/12 Seg 30/4/12 Seg 7/5/12 Seg 14/5/12 Qui 17/5/12 Seg 21/5/12 Ter 22/5/12 Ter 29/5/12 Ter 29/5/12 Ter 29/5/12
Oramento
Itens de Custo Aquisio de Equipamentos e 1 Servios Servidor de banco de 1.1 dados 1.2 Servidor de aplicao Servios de 1.3 Configurao Custo com RH (Salrio 2 + encargos) 2.1 Gerente de Projeto Analista desenvolvedor 2.2 1 Analista desenvolvedor 2.3 2 3 Material de apoio Total Mensal out/11 nov/11 11.298,0 0 5.400,00 2.398,00 3.500,00 34.000,0 0 13.600,0 0 10.200,0 0 10.200,0 0 200,00 45.498, 00 34.000,0 0 13.600,0 0 10.200,0 0 10.200,0 0 200,00 34.200, 00 34.000,0 0 13.600,0 0 10.200,0 0 10.200,0 0 200,00 34.200, 00 34.000,0 0 13.600,0 0 10.200,0 0 10.200,0 0 200,00 34.200, 00 34.000,0 0 13.600,0 0 10.200,0 0 10.200,0 0 200,00 34.200, 00 34.000,0 0 13.600,0 0 10.200,0 0 10.200,0 0 200,00 34.200, 00 34.000,0 0 13.600,0 0 10.200,0 0 10.200,0 0 200,00 34.200, 00 dez/11 jan/12 fev/12 mar/12 abr/12 mai/12
R$ Custo do Projeto 284.898,00 Reserva de R$ Contingncia (5%) 14.244,90 Taxa de R$ Administrao (10%) 28.489,80 R$ Custo Final 327.632,70
Descrio do Produto
1. Cadastro Geral a. Material b. Servios c. Setores d. Fornecedores e. Bancos / Contas 2. Clientes e Contratos a. Cadastro de Cliente b. Posto de Servio c. Contrato d. Reajuste de Contrato e. Programao de Mo de Obra f. Programao de Material 3. Financeiro a. Lanamento de Contas a Pagar b. Lanamento de Contas a Receber c. Baixa de Contas a Pagar d. Baixa de Contas a Receber e. Fluxo de Caixa 4. Operacional de Servios a. Ordem de Servio b. Pedido de Material c. Autorizao de Pedido d. Escala de Servio e. Lanamento de Ponto 5. Suprimentos a. Controle de Estoque b. Sadas c. Entradas d. Atendimento de Pedidos e. Pedido de Compra f. Cotao g. Ordem de Compra 6. Faturamento a. Faturamento de Servios b. NFs 7. Controle a. Plano de Contas Gerencial b. Oramento Anual c. Aprovao de Pagamento d. Balancete Gerencial Analtico e. Balancete Gerencial Sinttico f. Anlise de Performance de Cliente 8. Usurios a. Cadastro de Perfil b. Cadastro de Usurios c. Permisses
Planos de Gerenciamento
Plano de Comunicao
O gerenciamento da comunicao visa garantir o processo de gerao, distribuio e armazenagem de todas as informaes relativas ao projeto, de forma acurada e consistente, por meios apropriados e no momento certo, para os participantes envolvidos ou afetados pelo projeto. O gerente do projeto o responsvel pela operacionalizao do plano de comunicao, podendo delegar essa tarefa. Matriz de Comunicao
Contedo da Mensagem Acompanhament o do projeto: progresso, prximas atividades e decises estratgicas. Alvo Equipe do Projeto Canal Reunio de Status Periodicidad e Semanal Responsv el Gerente do projeto Material Relacionado - Ata de reunio - Plano de controle de riscos - Plano de controle de mudanas - Cronograma - Plano do projeto Relatrio de status do projeto - Plano de controle de riscos - Plano de Controle de Mudana
3 4
- Reunio com Apresenta o PowerPoint E-Mail E-Mail e Formulrio de solicitao de mudana Reunio
Quinzenal
Gerente do projeto
Sempre que um risco for identificado Sempre que uma necessidade mudana ocorrer Quando for necessrio aprovar mudana
Todos Todos
Aprovao de mudana
Gerente do projeto
Para cada risco identificado, analisar a probabilidade e impacto, informando em cada quadrante um valor conforme a tabela abaixo.
PROBABILIDADE IMPACTO Val Valo or Descrio r Descrio 0,9 Muito alto 0,8 Muito alto 0,7 Alto 0,4 Alto 0,5 Mdio 0,2 Mdio 0,3 Baixo 0,1 Baixo 0,1 Muito Baixo 0,05 Muito Baixo
PROBABILIDADE x IMPACTO
Muito Alto
Mdio
Muito Baixo
Planilha de Gerenciamento de Riscos Projeto Attente Categori a Cronogra ma Risco Ultrapassar prazos de construo P 0,7 I 0,4 PxI 0,28 Resposta ao Risco - Pontos de checagem as quartas e sextas para detectar desvios. - Ateno total ao caminho crtico. - Prever uma reserva tcnica de 10% - Agir junto ao patrocinador para que reforce junto aos usurios a importncia do projeto. - Realizar o processo de mudana e rever prazos e custo. - Manter um cadastro de profissionais que possam ser contactados para possveis substituies. - Manter polticas de RH que acompanhem a equipe. - Propor solues alternativas Responsv el Gerente do projeto
Orament o Projeto
Ultrapassar o oramento disponvel para o projeto Dificuldade de envolver os usurios em atividades do projeto
0,7 0,5
0,4 0,2
0,28 0,10
Gerente do projeto Gerente do projeto e Patrocinado r Gerente de projeto e patrocinado r Gerente de projeto
Projeto
0,3
0,4
0,12
RH
0,5
0,2
0,10
Projeto
Limitao de Tecnologia
0,0 1
0,0 5
0,00 5
O CCM ser composto pelo gerente do projeto e pelo patrocinados. O gerente do projeto o responsvel pela operacionalizao do plano de controle de mudana, apoiado pela equipe do projeto. Processo de avaliao de mudana a) As mudanas devero ser solicitadas atravs do formulrio de solicitao de mudana (modelo abaixo), enviado para o gerente de projeto por e-mail, para avaliao de impacto. b) As solicitaes sero registradas na planilha de registro de mudana. c) Aps a avaliao de impactos, as solicitaes sero apresentadas ao patrocinador que, junto com o gerente do projeto, aprovaro ou no a mudana. d) As mudanas autorizadas sero agregadas ao projeto. As no aprovadas podero ser arquivadas para uma nova avaliao futura.
Data
dd/mm/aaaa
Descrio da mudana:
Razo da mudana:
Avaliao da mudana
Requisitos Impactados
Plano de mudana
Tempo Estimado
Riscos associados
Recomendaes
Avaliador:
Data da Avaliao:
Aprovao da Mudana
Aprovado: Consideraes: Assinaturas Usurio Responsvel ( ) Sim ( ) No
Patrocinador
Gerente do Projeto
Preenchimento do campo situao Em Anlise de impacto sendo realizada pelo Anlise gerente do projeto Autorizad A mudana foi autorizada pelo CCM a Rejeitada A mudana foi rejeitada pelo CCM Concluda A mudana autorizada foi concluda